醫藥批發企業資金利用效率存在的問題及對策探討

摘 要：醫藥批發企業作為連接藥品生產和零售的關鍵一環，其資金管理效率直接影響企業的資金流動性和盈利能力。本文分析當下醫藥行業批發企業在資金利用過程中面臨的一系列問題，如采購管理效率低下導致的資金大量占用、賒銷模式下應收賬款多且回收難度大、預算編制和執行不全面、現金流管理不足等。針對這些問題，本文提出了一系列改進措施，包括優化采購環節流程、完善應收賬款回收體系、建立全面的預算管理體系和加強現金流動態管理等，以期提高企業資金的使用效率，促進企業可持續發展。

關鍵詞：醫藥行業；批發企業；資金利用率；資金管理

一、引言

醫藥批發企業不僅是藥品從生產到達終端用戶手中的重要中介，更是保障公共健康和醫療服務連續性的基礎。醫藥批發企業在復雜多變的市場環境中面臨著激烈的競爭壓力和嚴格的監管要求。與此同時，醫藥產品的特殊性要求企業必須保持足夠的庫存以應對市場需求的波動，這不僅涉及龐大的資金投入，還需要對供應鏈進行精細化管理。因此，如何有效地管理和使用資金，提高資金利用效率，是醫藥批發企業持續發展中的一個重要問題。本文旨在深入分析醫藥批發企業在資金利用上存在的問題，并結合實際情況提出有效的對策建議，以期提高其資金利用效率，幫助其實現健康、長遠的發展。

在財務管理領域，資金利用效率是衡量企業利用其現有資金進行生產、運營活動效率的一個重要指標。它反映了企業在一定時期內，通過有效運用手中的資金資源產生經營成果的能力。資金利用效率的高低直接關聯到企業的盈利水平、資金流動性和長期發展能力。特別是在資金密集型行業如醫藥批發領域，資金利用效率的高低不僅決定了企業的日常運營效率，還影響企業的市場競爭力和抗風險能力。

二、提高醫藥批發企業資金利用效率的意義

1.提高企業運營效率和市場響應能力

醫藥批發企業的運營特點決定了其對資金利用效率依賴度高，提高資金利用效率可以提升企業的運營效率和市場響應能力。在實際運營中，醫藥批發企業需要處理大量的藥品采購、儲存和分銷事務，資金利用效率低下會使企業面臨資金周轉不暢、庫存積壓等問題。通過優化資金管理，企業可以更快地調整采購策略，根據市場需求變化及時調整庫存水平，避免資金過多地積淀在存貨上。此外，高效的資金管理能夠提升企業在市場中的應變能力，使企業能夠更快速地響應市場需求，抓住市場機遇。例如，在突發某些公共衛生事件時，能夠及時調配資金采購急需藥品并快速配送到位。

2.降低財務風險以增強企業穩定性

醫藥批發企業在實際運營中經常面臨應收賬款回收周期長、采購資金壓力大等財務風險。在賒銷較多的情況下，應收賬款的管理尤為重要。通過優化應收賬款管理體系，加快資金回籠，可以減少資金被長期占用的情況，降低壞賬風險。同時，實施全面預算管理和現金流動態管理，能夠使企業更好地預測和控制現金流動，避免因資金不足而導致運營中斷。優化采購流程和庫存管理，能夠減少因采購過量或庫存積壓帶來的財務壓力，更合理地分配和使用資金。這種穩健的財務管理策略不僅能夠提升企業的財務健康狀況，還能增強企業在市場中的抗風險能力，保障企業在各種經濟環境下都能平穩運行。

3.促進企業長遠發展和創新能力提升

醫藥批發企業的長遠發展離不開持續的創新和研發投入，而這一切都需要高效的資金管理作為支撐。提高資金利用效率能夠為企業的研發和創新提供更充足的資金保障。在實際運營中，通過精細化的資金管理，企業可以騰出更多的資金用于新藥品的研發和技術創新，推動企業產品線的多樣化和技術水平的提升。例如，通過合理規劃資金使用，企業可以在保障日常運營的同時，增加對研發項目的投入，提升新產品的開發速度和質量。此外，高效的資金管理還能夠支持企業在品牌建設、市場拓展等方面的戰略投資，從而提升企業的市場競爭力和影響力。

三、醫藥批發企業資金利用存在的問題

1.采購環節管理效率低，大量占用資金

在醫藥批發企業中，采購環節的管理效率低下是一個普遍存在的問題。首先，由于缺乏精準的市場需求分析和預測，企業往往會采取保守策略，囤積大量存貨以防供應短缺，這導致資金長時間被庫存產品占用，無法產生有效收益。其次，由于醫藥產品的特殊性，對質量和供應鏈的穩定性要求極高，企業在選擇供應商時往往優先考慮供應穩定性而非成本效益，這種做法雖然從某種程度上保證了供應鏈的穩定性，但也增加了采購成本，進一步占用了資金。最后，醫藥行業批發企業在采購過程中缺乏有效的成本控制和談判機制，無法有效利用規模經濟優勢降低采購成本，導致采購價格高于市場平均水平，不僅占用了更多資金，也壓縮了利潤空間。這些問題的存在不僅直接影響企業資金的有效利用，還可能因庫存過剩導致資金損失，特別是對于那些有保質期限制的醫藥產品，過期藥品的處理成本和風險極大增加了企業的經營成本和財務壓力。

2.賒銷導致應收賬款較多，資金回收難度大

賒銷作為醫藥行業普遍采用的銷售方式之一，雖然能夠擴大銷售規模，提高市場占有率，但同時也帶來了應收賬款管理的難題。許多醫藥批發企業面臨的一個共同問題是應收賬款較多，資金回收難度大，主要是因為賒銷增加了企業的信用風險，一旦購藥單位延遲支付或者出現壞賬，會直接影響企業的資金流動性和經營穩定性。

在實際運營中，部分醫藥批發企業由于缺乏有效的信用評估和風險控制機制，與信用等級較低的客戶發生大額交易，增加了壞賬的風險。此外，即便是信用良好的客戶，由于行業內普遍存在的支付周期長的問題，也會導致企業的資金長時間被占用，影響資金的周轉速度。在一些情況下，企業為了追回應收賬款，還需要投入額外的人力和財力進行催收，不僅增加了運營成本，還進一步降低了資金的使用效率。

3.預算編制覆蓋不全面，執行力度不大

預算管理是保障資金有效利用的重要工具。然而，許多醫藥批發企業在預算編制過程中存在覆蓋不全面、執行力度不大的問題，這直接影響了資金的有效利用和企業的運營效率，具體體現在以下幾個方面。

首先，預算編制的覆蓋范圍不全面。一些醫藥批發企業的預算編制往往只關注核心業務，忽視了與之相關聯的輔助業務或間接成本，如倉儲、物流、市場營銷等環節的資金需求。這種做法導致實際運營中出現資金短缺的情況，影響企業運營的整體效率。其次，預算的執行力度不夠。即使部分企業能夠制訂相對全面的預算計劃，但在執行過程中缺乏有效的監控和調整機制，導致預算執行偏離預定目標。部分企業存在超預算支出的情況，而對于這種超支行為缺乏及時糾正和控制措施，使資金的使用效率大打折扣。最后，醫藥行業受到政策、市場需求、藥品價格等多重因素的影響，變化較為頻繁。然而，一些企業的預算編制過于固定，缺乏靈活性，無法及時調整以適應外部環境的變化，從而導致資金的使用效率不高。

4.現金流動態管理不足，資金利用率低

有效的現金流管理不僅關系到企業日常運營的順暢，還會直接影響企業的財務健康和長遠發展。在實踐中，一些醫藥批發企業存在現金流動態管理不足的問題。首先，現金流預測的準確性不高。由于缺乏有效的現金流管理工具和方法，部分企業無法準確預測未來一段時間內的現金流入和流出情況，導致資金安排不當，無法有效應對突發事件，影響企業的運營穩定性。其次，現金流管理缺乏靈活性和前瞻性。在醫藥行業，市場需求的波動較大，需要企業具備快速響應市場變化的能力。然而，部分企業在現金流管理上過于保守，缺乏必要的靈活性，無法及時調整資金使用策略以適應市場變化，導致錯失市場機會。最后，應對現金流緊張狀況的策略不足。在醫藥批發市場競爭激烈的背景下，企業可能會遇到現金流緊張的情況。然而，一些企業缺乏有效的應對措施，如及時調整資金使用計劃、尋求外部融資等，導致在資金緊張時期無法保持正常運營，影響企業的市場地位和盈利能力。

四、醫藥批發企業提高資金利用效率的對策

1.優化采購環節的流程制度，加強存貨管理

企業應利用現代信息技術手段，如大數據分析和人工智能技術，對市場需求進行精準預測。通過分析歷史銷售數據、市場趨勢、季節性變化等因素，預測未來一段時間內各類藥品的需求量，從而做出采購決策，避免過度采購或庫存不足的情況，減少資金的無效占用。與此同時，企業應建立和維護一個高效、穩定的供應商體系。通過對供應商進行綜合評估，全面考慮價格、質量、交貨周期、供應穩定性等因素，選擇最優供應商進行合作。企業可以通過簽訂長期合作協議、采取集中采購等策略，提高采購議價能力，降低采購成本。此外，企業還可以采用先進的庫存管理系統，如ERP系統，實現庫存的動態監控和管理。根據銷售情況和市場需求的實時變化，調整庫存水平，保持適度的庫存量，既滿足市場需求又避免資金過度占用。對于保質期限制和銷售周期長的特殊藥品，可以采取更為謹慎的庫存策略，如采用準時制采購策略，減少庫存積壓。在庫存管理上，采購審核提報的采購品種計劃，要根據過往品種銷售情況，保持合理的庫存；對于近銷期庫存和滯銷庫存及時處理，對相應責任人給予相關考核。

在內部機制建設上，企業應優化內部協調機制，改善采購、銷售、財務等部門之間的溝通與協作，在制訂采購計劃時充分考慮銷售預測和資金安排。通過建立高效的內部信息流動機制，使采購決策更加科學合理，提高資金使用效率。以采購和銷售部門的配合為例，采購和銷售配合同上游供應商談判，爭取加大或延長賬期付款，減少預付款采購的比重，或者下游客戶回款后再付供應商貨款，以提升資金使用效率。采購和銷售部門還應定期梳理銷售品類和客戶，一戶一策，對于賬期延長的客戶，同供應商談判，爭取增加賬期或提升毛利潤、追加返利等。

2.完善應收賬款回收管理體系，加快資金回籠

企業應定期梳理客戶賬期，對于周轉天數快的客戶，加大合作力度；對于回款慢的低效客戶，控制合作金額或者避免與之建立合作關系，要做到資金用在刀刃上。在賒銷交易前，企業應建立一套完善的客戶信用評估機制，對客戶的財務狀況、信用歷史、支付習慣等進行全面評估，確定信用等級和賒銷額度。對于信用等級低的客戶，應謹慎授信或采取預付款等方式減少風險。在企業內部應制定清晰、嚴格的賬款回收制度，包含賒銷條款、付款期限、逾期利息等內容，與客戶簽訂賒銷合同時明確約定這些內容。同時，應定期對應收賬款進行分類管理，對于不同類型和逾期程度的賬款采取不同的回收策略。

對于已經開展的賒銷交易，企業應簡化和優化賬款回收流程，提高回收效率。一方面，每月根據賬期和實際情況，統計制訂銷售回款計劃，跟進回款，做好現金流的準確預測。另一方面，使用自動化的財務軟件跟蹤應收賬款的狀態，一旦發現逾期賬款，立即啟動催收流程。對于長期未能回收的壞賬，應及時啟動法律程序，減少損失。企業還可以通過設置合理的激勵機制，鼓勵銷售人員參與到賬款回收工作中。例如，將賬款回收情況作為評估銷售業績的一個重要指標，與銷售獎金掛鉤，激發銷售團隊的應收賬款回收積極性。

3.建立健全全面預算管理體系，重視執行過程監督

首先，企業需要保證預算編制的全面性，預算不僅需覆蓋主營業務，也要包括輔助業務及間接成本等所有可能的支出和收入來源。通過引入跨部門協作機制，各部門負責人應參與到預算編制過程中，提供更為精確和全面的數據支持。這樣的預算編制過程有助于識別和預測所有潛在的財務需求，減少因預算覆蓋不全面而導致的資金浪費或短缺。其次，建立強有力的預算執行監督機制，確保預算執行過程中的每一筆支出都符合預算計劃。企業應每月或者每季度對預算執行情況進行審查，與實際發生的財務數據進行對比分析，及時發現偏差并采取措施進行調整。最后，鑒于醫藥行業的特點，外部環境變化對企業運營的影響較大，因此預算管理不應是一成不變的。企業需要建立一種靈活的預算管理機制，允許根據市場和內部運營的實際情況對預算進行動態調整。這種靈活性使企業能夠迅速響應外部變化，優化資源配置，提高資金的使用效率。

4.進一步加強現金流動態管理，提高資金利用效率

企業應引入先進的財務分析工具和技術來更加準確地預測未來現金流入和流出的情況。通過對歷史數據的深入分析，結合市場趨勢、季節性變化等因素，構建更為精確的現金流預測模型，以此幫助企業更好地規劃資金使用，減少資金短缺的風險。為應對突發事件和市場波動帶來的現金流壓力，企業可以設立專門的應急資金。這部分資金應根據企業的規模、運營情況和行業特點來確定數額，旨在保障企業在遇到緊急情況時能夠維持正常運營，避免因資金問題導致的業務中斷。

此外，應收賬款和應付賬款對現金流也有重要影響。企業應通過加強應收賬款的回收工作，縮短回款周期，提高資金回籠速度；同時，合理安排應付賬款的支付時間，盡可能利用供應商提供的信用期，保持良好的現金流動性。為了應對行業內常見的市場需求波動，企業還需要進行動態的現金流管理，根據實際情況快速調整資金分配和使用策略，如調整投資計劃、優化存貨管理、尋求外部融資等，以使企業在面對不確定性時資金利用效率仍能保持在較高水平。

五、結語

資金管理效率直接影響企業的盈利能力、市場競爭力以及長遠發展。本文分析了醫藥批發企業在資金利用上存在的主要問題，針對這些問題提出了一系列具體可行的改進策略。為了提高資金利用效率，企業應優化采購流程制度、加強存貨管理、完善應收賬款回收體系、建立全面的預算管理體系并加強現金流動態管理。隨著全球經濟環境以及醫藥行業內外部因素的不斷變化，醫藥批發企業在實施上述策略時，還需要保持高度的靈活性和適應性。同時，企業還應持續關注行業動態、政策變化和科技發展情況，不斷調整和優化資金管理策略以應對未來的挑戰。

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作者簡介：張錦（1982.05— ），男，山東壽光人，碩士，中級會計師；研究方向：財務管理。