互聯網時代下企業財務管理信息化建設路徑

摘 要：互聯網時代，企業財務管理信息化建設已經成為提高企業核心競爭力的重要手段。本文旨在探討互聯網技術對企業財務管理信息化建設的影響，分析當前企業財務管理信息化建設中存在的問題并提出切實可行的建設路徑。通過系統分析，以期為企業在互聯網時代下的財務管理信息化建設提供參考和借鑒，推動企業財務管理實現高效和現代化。

關鍵詞：互聯網時代；企業財務管理；信息化建設；路徑；數據安全

一、引言

在互聯網技術快速發展的背景下，企業財務管理信息化建設已成為提高企業核心競爭力的關鍵手段。《“十四五”數字經濟發展規劃》強調要加快推動數字產業化和產業數字化，促進傳統產業轉型升級，這為企業財務管理信息化建設提供了重要政策支持。同時，《企業會計信息化工作規范》也提出，要積極推動會計信息化建設，提升財務管理的自動化和智能化水平。互聯網技術的普及，使企業能夠利用大數據、云計算、人工智能等先進技術，提升財務管理的效率和精準度。然而，企業在推進財務管理信息化建設過程中，也面臨著信息化基礎設施不完善、數據安全與隱私保護不足、信息化財務管理人才短缺等問題。針對這些問題，本文將深入探討互聯網技術對企業財務管理信息化建設的影響，分析當前存在的主要問題并提出可行的建設路徑，以期為企業在互聯網時代下實現財務管理信息化提供有價值的參考。

二、互聯網技術對企業財務管理信息化建設的影響

1.有利于提高企業財務管理能力

互聯網技術的廣泛應用極大地提升了企業財務管理的智能化和自動化水平，從而顯著提高了企業財務管理的整體能力。首先，通過互聯網技術，企業能夠實現財務數據的實時采集和處理。這些數據不僅涵蓋了銷售、采購、生產和物流等各個業務環節，還通過物聯網技術接入了更多的實時監控點，確保了數據的及時性和完整性。通過信息化手段，企業可以實時監控各項財務指標，進行精準的財務預測和預算編制。其次，互聯網技術使企業的成本控制更加高效和精確。信息化系統通過實時監控各項成本支出，自動生成成本分析報告，幫助企業發現和控制異常支出，優化成本結構。例如，人工智能技術的應用使財務機器人可以替代人工完成大量的重復性工作，如發票審核、財務報表編制等。通過財務機器人，企業能夠大大降低財務管理中的人工成本，同時提高處理效率和準確性。某企業引入了財務機器人進行日常的發票審核工作，其處理速度是人工審核的十倍以上，同時在準確性方面也達到了更高的標準，有效降低了財務操作中的差錯率。

2.有利于提高財務數據的準確性

互聯網技術的運用，使企業能夠實現財務數據的實時采集和處理，從而大大提高了數據的準確性和及時性。一方面，互聯網技術實現了企業各個業務環節的數據實時傳輸和共享。無論是銷售訂單的生成、采購合同的執行，還是生產任務的分配和物流配送，各個環節的數據都能夠通過互聯網技術實時傳輸到財務系統中，確保財務數據的及時更新和準確記錄。另一方面，互聯網技術的應用能夠有效減少人為錯誤，提高數據的可靠性和真實性。傳統的財務數據處理方式往往依賴人工錄入和核算，容易出現漏錄、錯錄等問題。而通過信息化系統，企業可以實現數據的自動采集和處理，避免了人為因素的干擾，確保了數據的準確性。

3.有利于提高企業財務抗風險能力

互聯網技術的應用，為企業提供了更加全面和先進的風險管理工具，從而顯著提高了企業的財務抗風險能力。首先，通過大數據分析技術，企業可以全面收集和分析內部和外部的各種財務數據，及時發現潛在的財務風險。例如，通過數據挖掘和預測分析，企業可以識別銷售下滑、成本上升、客戶違約等風險因素，并提前制定應對策略。其次，互聯網技術使企業能夠利用人工智能技術進行深度的財務風險分析和預測。通過機器學習和數據挖掘技術，系統可以對歷史數據和當前數據進行全面分析，識別潛在的風險因素和風險模式，從而提供科學的風險預測和防范建議。例如，某企業通過引入基于機器學習的財務風險監控系統，對應收賬款進行分析。系統通過不斷學習歷史違約數據，識別可能存在高違約風險的客戶，從而提前采取措施，要求客戶提前支付貨款或提供相應的擔保。這種智能化的風險監控方式，顯著降低了企業的壞賬風險，提高了財務穩定性。同時，企業還可以利用AI技術對內部財務操作過程進行監測，通過對財務報表中的異常數據、資金流向的異常波動等進行實時分析，發現內部操作中存在的潛在風險，及時糾正錯誤行為，防止內部舞弊或操作不當帶來的財務損失。最后，互聯網技術還促進了企業財務管理的規范化，從而進一步增強了財務抗風險能力。互聯網信息系統能夠實時記錄和追蹤各項財務活動，提供全面的審計和監督功能，確保財務管理的透明和合規。例如，某大型供應鏈企業通過區塊鏈技術實現了上下游企業之間的財務信息共享，使每一筆交易的付款和交貨信息都得到實時確認和記錄，從而減少了因信息不對稱而產生的糾紛和損失。

三、當前企業財務管理信息化建設存在的問題

1.財務管理信息化基礎設施有待完善

盡管互聯網技術為財務管理帶來了諸多便利，但許多企業的財務管理信息化基礎設施仍然不夠完善。首先，信息系統的穩定性是一個關鍵問題。許多企業在財務管理系統的使用過程中，常常遇到系統崩潰、數據丟失等問題。這些問題不僅影響了財務數據的準確性和完整性，還導致財務管理工作陷入停滯，進而影響企業的正常運營。其次，信息系統的兼容性不足也是一個重要問題。企業的財務管理系統需要與其他業務系統，如采購、銷售、庫存管理系統等進行無縫對接。然而，許多企業的財務管理系統無法與其他系統實現有效的集成和數據共享，導致信息孤島現象嚴重，制約了財務管理信息化水平的提升。此外，信息系統的擴展性不足也限制了企業財務管理信息化的進一步發展。隨著企業規模的擴大和業務的多元化，企業對財務管理系統的需求也在不斷變化。然而，許多企業的財務管理系統缺乏靈活的擴展能力，無法及時響應企業的新需求，導致系統功能滯后，影響了企業的財務管理效率。

2.財務管理數據安全與隱私保護不足

隨著信息化程度的提高，財務數據的安全與隱私保護問題愈發突出。大數據時代背景下，部分企業財務風險監管機制不健全，導致企業的財務風險難以預防。因此，在企業財務管理轉型過程中，需要重視對財務風險的防范。大數據時代下，財務數據在傳遞過程中有可能被攔截和竊取，而財務數據屬于企業的機密內容，一旦泄漏會對企業的發展造成巨大損失。如果企業缺乏健全的財務風險監管機制，則無法監測和防范財務數據的泄露問題，使得企業的財務管理工作難以得到安全的保障，對企業未來的經營活動產生一定威脅。首先，數據存儲和傳輸過程中的安全防護措施不足，導致數據泄露和損失的風險增加。許多企業在使用云存儲和數據傳輸技術時，缺乏完善的加密和防護機制，容易受到網絡攻擊和數據竊取。例如，一些企業的財務數據在傳輸過程中被黑客截獲和篡改，造成了嚴重的財務損失和信譽損害。其次，企業內部的安全管理機制不完善，也是導致財務數據安全問題的一個重要原因。許多企業沒有建立完善的數據訪問控制和審計機制，導致內部人員可以隨意訪問和操作財務數據，增加了數據泄露和濫用的風險。

3.信息化財務管理人才短缺

企業在推進財務管理信息化建設過程中，還面臨著信息化人才短缺的問題。首先，缺乏專業的財務信息化管理人員，使企業在系統設計、實施和維護過程中遇到諸多困難。信息化財務管理不僅需要具備財務知識，還需要掌握信息技術和系統管理能力。然而，目前市場上具備這種復合型技能的人才較為稀缺，導致企業難以找到合適的人才來推動財務管理信息化建設。其次，現有的財務人員信息化技能不足，也是企業財務管理信息化建設中的一個重要問題。許多財務人員習慣于傳統的財務處理方式，對信息化系統的操作和應用不熟悉，導致信息化系統的利用率和效果大打折扣。最后，企業缺乏對信息化財務管理人才的培養和激勵機制，也制約了財務管理信息化水平的提升。許多企業沒有建立系統的人才培養計劃和激勵機制，導致信息化人才的流失率較高，影響了信息化建設的連續性和穩定性。

四、企業財務管理信息化建設路徑

1.加大資金投入，推動信息基礎設施建設

企業應加大對財務管理信息化建設的資金投入，全面提升信息系統的硬件和軟件水平。首先，企業需要投資高性能的服務器和網絡設備，以確保財務管理系統的高效運行。通過采用云計算技術，企業可以實現數據存儲和處理的彈性擴展，提升系統的可靠性和穩定性。云計算不僅提供了強大的計算能力和存儲空間，還能根據企業的需求進行動態調整，降低了硬件設備的購置和維護成本。其次，企業應引入先進的財務管理軟件，如ERP（企業資源計劃）系統和財務共享服務平臺，集成財務核算、預算管理、資金管理等功能，實現財務管理的全面信息化。ERP系統能夠整合企業各個業務模塊，提供實時數據更新和分析，幫助企業實現高效的資源配置和管理；財務共享服務平臺則通過集中處理企業各分支機構的財務事務，提升財務管理的集中度和協同效應。最后，企業還應注重信息系統的可擴展性和兼容性，確保系統能夠隨著企業業務的擴展和變化而靈活調整，以滿足不同階段的管理需求。例如，物聯網技術的應用可以幫助企業實時監控各類資產和資源，獲取更精準的財務數據，為企業的財務管理提供更全面的支持。

2.健全信息安全管理體系，保障財務安全

為確保財務數據的安全，企業應健全信息安全管理體系，建立完善的數據保護機制。首先，企業需要制定全面的信息安全策略，包括數據加密、訪問控制、身份認證等措施。通過采用先進的加密技術，如SSL/TLS（安全套接層/傳輸層安全）協議和AES（高級加密標準）算法，企業可以有效防止數據在傳輸和存儲過程中的泄露和篡改。其次，企業應實施嚴格的訪問控制機制，基于角色的訪問控制（RBAC）模型，確保只有授權人員才能訪問和操作財務數據。RBAC模型通過定義用戶角色和權限，限制未授權用戶的訪問，保護財務數據的安全性。企業還應采用雙因素認證（2FA）和生物識別技術，進一步增強系統的安全性和可靠性。最后，企業還應部署防火墻、入侵檢測系統（IDS）和防病毒軟件等安全防護措施，實時監控網絡安全狀況，及時發現和阻止潛在的安全威脅。企業可以通過安全信息與事件管理（SIEM）系統，集中管理和分析安全事件，快速響應和處理安全問題，確保財務數據的安全性和完整性。

3.加強專業培訓，提高財務人員專業素質

企業應加強對財務人員的信息化培訓，提高其專業素質和技能水平。首先，企業需要制訂系統的培訓計劃，定期開展信息化管理培訓和技術交流活動。培訓內容應包括信息化財務管理系統的操作與應用、數據分析與處理、信息安全與風險管理等方面，確保財務人員全面掌握信息化管理技能。其次，企業可以通過與高校、培訓機構合作，開展專業的財務信息化課程，提升財務人員的專業知識和實戰能力。例如，企業可以組織員工參加大數據分析、人工智能應用等前沿技術的培訓，提升財務人員的技術素養和創新能力。此外，企業還應建立激勵機制，鼓勵財務人員參加各類專業認證考試，如CISA（注冊信息系統審計師）、CISM（注冊信息安全經理）等，提高其專業素質和職業競爭力。最后，企業應建立內部輪崗和跨部門合作機制，提升財務人員的綜合素質和協同能力。例如，財務人員可以參與企業的業務流程優化和項目管理，了解不同業務模塊的運作模式和管理需求，提高其對信息化系統的理解和應用能力。

4.建立信息平臺，推動財務數據共享協同

企業應建立統一的信息平臺，實現財務數據的共享和協同管理。首先，企業需要構建綜合性的財務管理信息平臺，集成ERP系統、財務共享服務平臺、商業智能（BI）系統等多個信息系統，實現財務數據的集中管理和統一處理。通過數據集成和接口開發，企業可以打通各個業務系統的數據壁壘，實現數據的無縫對接和實時共享。其次，企業應采用數據倉庫和數據湖技術，構建統一的數據存儲和分析平臺，支持大數據分析和業務智能應用。通過結構化數據存儲和分析，數據倉庫能夠為企業提供高效的數據查詢和分析服務。最后，企業還應加強部門間的協同合作，建立跨部門的數據共享機制，確保財務數據在各業務部門之間的高效流轉和協同應用。例如，通過信息平臺，企業的財務部門實時獲取銷售、采購、生產等各業務部門的數據，實現財務數據的動態監控和分析，提高財務管理的整體效率和協同能力。

五、某制造企業信息化建設的案例分析

1.信息化建設案例

某制造企業在近年來成功實施了財務管理信息化建設，極大地提升了企業的運營效率，降低了財務管理成本，同時改善了整體管理的透明度，提高了決策科學性。通過引入ERP系統，該企業實現了財務管理與各業務環節的深度整合，尤其是在賬務處理、預算管理、費用報銷及資金調度等方面取得了顯著的成效。

（1） 實施過程與改進效果

該企業首先對其財務流程進行了全面梳理，將傳統手工操作的環節全面數字化，并借助ERP系統打通了生產、采購、銷售等部門的數據流，實現了信息共享和流程自動化。在此過程中，企業對財務管理體系進行了優化，如將財務報表生成、預算編制、成本核算等工作通過信息化系統自動化處理，顯著提升了效率與準確性（見表1）。

從表1中可以看出，財務報表編制時間由原來的7天縮短至3天，財務處理錯誤率大幅下降，反映系統自動化處理的高準確性。同時，通過優化流程，企業的財務人員數量從25人減少至18人，大大降低了人力成本，并將更多的財務人員從煩瑣的手工工作中解放出來，以投入更高價值的分析與管理工作。

（2） 具體改進措施

①引入自動化報銷系統：該企業利用ERP系統實現了報銷流程的自動化管理。員工通過系統提交報銷申請，部門審批、財務審核、費用支付等流程全部在線上完成，避免了紙質單據的流轉和丟失問題，使報銷周期從15天縮短到5天。自動化的報銷系統不僅提升了效率，還提升了管理的透明度，避免了審批流程中的疏漏和延遲。②預算管理與實時跟蹤：企業通過ERP系統構建了完整的預算管理模塊，將預算編制、審批、執行與控制整合在同一平臺上。管理者能夠實時掌握各部門預算執行情況，及時調整資金流向，確保各部門的需求得到充分滿足。通過此模塊，該企業在2022年實現了90%以上的預算執行精準度，相比2020年有了顯著提升，減少了資源的浪費和預算超支現象。③資金調度與成本管控：資金調度模塊的引入幫助企業對不同業務環節的資金需求進行實時分析，實現了自動化資金分配。例如，生產環節的物料采購與銷售環節的回款通過系統數據自動匹配，從而合理分配資金，保證各個環節的順利運行。該企業的資金周轉率從2020年的3次提高到了2022年的4.5次，顯著提升了企業的營運效率。④數據可視化與決策支持：財務信息化系統為企業管理層提供了多樣化的數據分析與可視化功能，便于管理層隨時掌握企業的運營狀況。例如，通過財務數據的可視化呈現，企業管理層能夠更好地理解各業務環節的財務表現，進而進行科學決策。ERP系統的引入使管理層能夠快速獲得實時財務報告和分析信息，為戰略決策提供了強有力的數據支持。

2.對其他行業企業的借鑒

在財務管理信息化建設中，借鑒其他企業的成功經驗是至關重要的。許多企業在信息化轉型過程中積累了豐富的經驗，可以為其他企業提供重要的指導和啟示。本文將結合幾個典型企業的信息化管理案例，分析它們的成功之處，從而為財務信息化建設提供借鑒。

（1） A物流公司財務信息化管理經驗

A物流公司通過財務信息化建設成功提高了業務和財務管理的聯動性，解決了物流行業企業中存在的資金流、信息流、物資流管理分離的問題。該公司引入了集成式ERP系統，將訂單管理、運輸調度與財務管理無縫銜接，確保財務數據的實時更新。例如，當運輸任務完成后，系統會自動生成對應的應收賬款并與客戶信用數據關聯，實現了業務與財務的同步管理。財務信息化不僅是財務部門的事，更應與核心業務系統集成，實現數據實時共享與信息流轉。對于物流、制造等行業，打通業務鏈條與財務鏈條的關鍵在于將ERP系統集成到運營過程中，形成閉環管理。

（2） B醫療設備企業的信息化建設

B醫療設備企業在財務信息化建設過程中著重于提高財務數據的可視化和決策支持功能。該企業通過引入財務管理BI（商業智能）工具，將財務數據轉化為圖表、儀表盤等形式，讓管理層直觀了解企業的財務健康狀況。該系統能夠根據實時數據生成利潤率、銷售回款、預算執行情況等多種分析報告，為企業的戰略決策提供了有力的數據支持。對于需要對外界市場變做出快速反應的企業，BI工具的引入有助于將財務數據轉化為企業決策的重要依據。管理者不僅能夠實時看到企業的經營表現，還能通過趨勢分析提前預判風險，做出適時調整，從而提升管理的前瞻性和科學性。

（3） C零售企業的財務共享服務中心

C零售企業在財務信息化建設中，建立了財務共享服務中心（FSSC），通過集中處理全集團的財務核算和報銷事務，實現了財務管理的集約化。通過建立共享服務中心，C企業不僅降低了財務人員的運營成本，還提高了財務處理的規范化和效率。例如，通過機器人流程自動化（RPA）處理日常的報銷審核流程，使報銷處理時間從3天縮短至數小時。這一過程顯著減少了人工審核環節的出錯率，降低了運營風險。對于規模較大、業務分散的企業，建立財務共享服務中心能夠集約處理重復性事務，提升財務管理效率。通過RPA等自動化工具的應用，可以讓財務人員從重復性勞動中解放出來，更專注于分析性工作，從而提高財務部門的整體價值。

（4） D科技公司的移動化財務管理

D科技公司在財務信息化過程中，特別注重財務系統的移動化應用。公司為財務系統開發了移動端App，方便員工在移動設備上處理報銷申請、預算審批等事務。這不僅提高了辦公效率，還讓管理者可以隨時隨地審批財務事項，縮短了企業的財務決策鏈。例如，該公司的財務App可以幫助出差員工實時拍照上傳票據、自動識別費用信息并將其直接提交至ERP系統，減少了人工錄入和延遲提交的情況。當今信息化時代，財務管理的移動化是提高財務處理靈活性的重要方式。對于需要頻繁出差或分支機構較多的企業來說，移動化的財務管理可以大幅縮短處理周期，提高各項財務流程的響應速度，提高企業的整體協作效率。

六、結語

互聯網時代下，企業財務管理信息化建設是提升企業競爭力的重要途徑。盡管面臨諸多挑戰，但通過加大資金投入、健全信息安全管理體系、加強專業培訓、建立信息平臺，企業能夠實現財務管理的現代化和智能化。展望未來，隨著互聯網技術的不斷進步和企業對信息化認識的深化，財務管理信息化建設將迎來更為廣闊的發展前景。企業應持續探索和創新，積極擁抱新技術，推動財務管理的持續優化和提升，實現高效、安全、智能的財務管理體系。

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作者簡介：高丹娜（1978.01— ），女，漢族，河南西華人，本科，臨沂市兒童福利院，總務科副科長，中級會計師，研究方向：財務。