水利工程檔案在大型水利樞紐安全評(píng)估中的作用研究??

摘 要：大型水利樞紐涉及復(fù)雜的建設(shè)過程和運(yùn)行管理，檔案的系統(tǒng)化管理對(duì)提升風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的精準(zhǔn)度和有效性十分重要。檔案管理不僅能實(shí)現(xiàn)對(duì)工程運(yùn)行的動(dòng)態(tài)監(jiān)測與預(yù)警，還能夠促進(jìn)多部門協(xié)作，提升安全評(píng)估的效率。然而，目前的水利工程檔案管理存在數(shù)據(jù)更新滯后、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一和數(shù)字化程度低等問題。為提高檔案在安全評(píng)估中的有效性，建議強(qiáng)化檔案動(dòng)態(tài)管理，確保數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新與精準(zhǔn)支持。建立統(tǒng)一檔案規(guī)范，提升多部門協(xié)作效能。加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)，推動(dòng)檔案管理智能化，為檔案管理在水利工程中的作用發(fā)揮打下良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：水利工程檔案；大型水利樞紐；安全評(píng)估

水利樞紐工程涉及復(fù)雜的建設(shè)過程和多環(huán)節(jié)的運(yùn)行管理，需要對(duì)各類工程信息進(jìn)行全程、全面的記錄，以確保工程管理的科學(xué)性和規(guī)范性。近年來，隨著水利工程規(guī)模的不斷擴(kuò)大和復(fù)雜程度的提升，水利工程檔案的作用日益受到重視。根據(jù)《水利工程質(zhì)量管理規(guī)定》和《“十四五”水安全保障規(guī)劃》，加強(qiáng)檔案管理是提升水利工程安全性與可靠性的重要手段，對(duì)于科學(xué)地開展工程評(píng)估具有關(guān)鍵意義[1]。水利樞紐工程安全評(píng)估涉及運(yùn)行監(jiān)測、設(shè)施維護(hù)和運(yùn)行效能等多方面內(nèi)容，需要依賴翔實(shí)的檔案信息來提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。然而，目前水利工程檔案管理尚存在覆蓋不足、內(nèi)容零散等問題，難以全面支撐大型水利樞紐的安全評(píng)估。因此，研究如何構(gòu)建完善的水利工程檔案體系，以提高檔案在安全評(píng)估中的有效性顯得尤為必要。

1 水利工程檔案在大型水利樞紐安全評(píng)估中的作用

1.1 提高工程風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的精準(zhǔn)度與有效性

水利工程檔案通過系統(tǒng)性地記錄工程的各個(gè)階段，為工程風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估提供了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。大型水利樞紐工程通常涉及復(fù)雜的地質(zhì)條件、繁多的施工工序和長期的運(yùn)行維護(hù)過程，檔案的系統(tǒng)化管理為全面、精準(zhǔn)地識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)提供了重要依據(jù)。首先，水利工程檔案詳細(xì)記錄了從工程規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)行及維護(hù)的資料，包括設(shè)計(jì)圖紙、施工工藝、材料規(guī)格、質(zhì)量檢測報(bào)告、監(jiān)測數(shù)據(jù)及維護(hù)記錄等。在三峽工程的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中，工程檔案為評(píng)估人員提供了翔實(shí)的歷史數(shù)據(jù)和運(yùn)行監(jiān)測信息。通過這些檔案資料，評(píng)估人員能夠系統(tǒng)審查工程結(jié)構(gòu)、材料使用及各項(xiàng)施工細(xì)節(jié)，從而更好地識(shí)別潛在的結(jié)構(gòu)性隱患[2]，得以及時(shí)妥善處置，確保了工程的整體安全。其次，水利工程檔案的長期積累為定量分析提供了寶貴的基礎(chǔ)。大型水利樞紐的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估需要依賴大量的歷史數(shù)據(jù)，通過檔案記錄，評(píng)估人員能夠追溯工程在不同運(yùn)行階段的表現(xiàn)，進(jìn)行趨勢(shì)分析[3]。黃河小浪底水利樞紐工程在運(yùn)行期間，通過對(duì)歷年積累的水文監(jiān)測數(shù)據(jù)、沉降觀測數(shù)據(jù)等進(jìn)行定量分析，發(fā)現(xiàn)了某些部位的沉降速率存在異常，進(jìn)而采取了針對(duì)性的加固措施，避免了可能發(fā)生的安全事故。這些歷史檔案資料為評(píng)估提供了科學(xué)依據(jù)，確保了評(píng)估結(jié)果的客觀性與可靠性[4]。

1.2 實(shí)現(xiàn)安全隱患的動(dòng)態(tài)監(jiān)測與預(yù)警機(jī)制

大型水利樞紐在運(yùn)行過程中面臨多種潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)，水利工程檔案涵蓋了大量的監(jiān)測數(shù)據(jù)和設(shè)備運(yùn)行記錄，為工程管理者提供了及時(shí)掌握工程運(yùn)行狀態(tài)的重要參考。首先，檔案中的監(jiān)測數(shù)據(jù)為建立動(dòng)態(tài)監(jiān)測模型提供了基礎(chǔ)。水利樞紐工程在運(yùn)行期間的水文監(jiān)測數(shù)據(jù)、滲流監(jiān)測數(shù)據(jù)等都被系統(tǒng)歸檔，用于建立動(dòng)態(tài)的監(jiān)測模型。通過對(duì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)分析，工程管理人員能夠?qū)λ畮斓乃蛔兓误w應(yīng)力及滲流量等關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，確保任何異常情況都能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理。這種基于檔案數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)監(jiān)測大大增強(qiáng)了樞紐工程的安全管理能力。其次，檔案管理為安全預(yù)警機(jī)制提供了可靠的數(shù)據(jù)支持。大型水利樞紐工程需要對(duì)可能的安全隱患進(jìn)行預(yù)警，以便提前采取措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)。丹江口水庫在運(yùn)行期間，通過對(duì)歷年的壩體位移和沉降觀測數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)分析，建立了安全預(yù)警指標(biāo)體系。一旦監(jiān)測數(shù)據(jù)超出正常閾值，系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，管理者能夠根據(jù)預(yù)警信息迅速采取措施，確保工程的安全運(yùn)行。這種基于檔案數(shù)據(jù)的預(yù)警機(jī)制極大地提升了工程應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力[5]。

1.3 實(shí)現(xiàn)多個(gè)部門的快速協(xié)作與信息共享

由于大型水利樞紐工程的復(fù)雜性，安全評(píng)估通常需要多個(gè)部門共同參與。各部門需要在不同階段基于同一數(shù)據(jù)基礎(chǔ)做出決策，而水利工程檔案則為多個(gè)部門的協(xié)作提供了有效的信息支持。首先，檔案的系統(tǒng)化管理加快了不同部門之間的信息流轉(zhuǎn)速度，減少了重復(fù)工作與溝通誤差。在傳統(tǒng)的安全評(píng)估過程中，不同部門往往依賴各自的監(jiān)測與評(píng)估手段，數(shù)據(jù)分散、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一導(dǎo)致協(xié)作效率較低。而通過檔案的集中管理，各部門可以迅速獲取所需信息，避免重復(fù)數(shù)據(jù)搜集和分析的時(shí)間浪費(fèi)。當(dāng)發(fā)生突發(fā)性自然災(zāi)害或異常事件時(shí)，各部門可以立即查閱相關(guān)檔案的數(shù)據(jù)，獲取之前的運(yùn)行記錄、維護(hù)報(bào)告和預(yù)警信息，快速進(jìn)行應(yīng)急評(píng)估與決策；其次，檔案作為信息共享的中樞，還能夠增強(qiáng)跨部門協(xié)作的規(guī)范性和透明性。通過系統(tǒng)化的檔案記錄，能夠清晰地追溯每個(gè)部門的評(píng)估過程和決策依據(jù)，有助于增強(qiáng)協(xié)作過程中的責(zé)任明確性，確保各部門在安全評(píng)估中各司其職，減少誤判和信息遺漏的可能性。

2 大型水利樞紐安全評(píng)估中水利工程檔案管理存在的問題

2.1 檔案數(shù)據(jù)更新滯后，難以反映工程運(yùn)行的實(shí)時(shí)狀況

在大型水利樞紐的安全評(píng)估過程中，水利工程檔案管理中普遍存在數(shù)據(jù)更新滯后的問題，嚴(yán)重制約了檔案在安全評(píng)估中的有效應(yīng)用。數(shù)據(jù)更新滯后的原因主要有以下幾個(gè)方面：首先，工程現(xiàn)場的監(jiān)測數(shù)據(jù)采集與檔案管理之間存在脫節(jié)，尤其是在自動(dòng)化監(jiān)測系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)之間缺乏有效的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。大量實(shí)時(shí)監(jiān)測數(shù)據(jù)并未即時(shí)歸入檔案系統(tǒng)，而是滯后于工程的實(shí)際運(yùn)行進(jìn)程，影響了數(shù)據(jù)的完整性和時(shí)效性。其次，人工錄入和整理檔案的效率低下，尤其是在涉及多部門協(xié)作的情況下，信息傳遞和更新的周期過長，導(dǎo)致數(shù)據(jù)更新滯后。最后，部分管理人員對(duì)檔案更新的重要性認(rèn)識(shí)不足，未能將檔案管理納入工程日常管理工作的重要環(huán)節(jié)，導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)的更新工作處于被動(dòng)狀態(tài)。

2.2 檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，跨部門信息共享與協(xié)作存在障礙

由于大型水利樞紐工程涉及多個(gè)部門和專業(yè)領(lǐng)域，每個(gè)部門在檔案管理上可能遵循各自的標(biāo)準(zhǔn)和流程，就容易導(dǎo)致檔案記錄的格式、分類方式、命名規(guī)則和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)形式等方面存在差異，直接阻礙檔案的統(tǒng)一管理和高效利用。首先，各部門檔案記錄的格式不一致，尤其是在數(shù)據(jù)的采集、記錄和保存環(huán)節(jié)上，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。不同部門之間的檔案記錄形式多樣，有的采用紙質(zhì)形式，有的則依賴電子表格或數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，甚至有些檔案仍停留在傳統(tǒng)的手寫記錄方式。這種格式上的不統(tǒng)一導(dǎo)致了信息在部門間的流轉(zhuǎn)和共享過程中出現(xiàn)了兼容性問題，影響了安全評(píng)估時(shí)檔案的有效集成與分析。其次，檔案分類標(biāo)準(zhǔn)的差異性也加劇跨部門協(xié)作的難度。各部門由于職責(zé)和專業(yè)領(lǐng)域的不同，往往根據(jù)自身需求對(duì)檔案進(jìn)行分類和整理，然而這種分類標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一的指導(dǎo)，導(dǎo)致檔案在共享過程中出現(xiàn)信息的缺失或冗余，使得其他部門在使用時(shí)無法準(zhǔn)確獲取所需信息。不同分類方式還會(huì)造成檔案的檢索效率下降，評(píng)估人員往往需要額外花費(fèi)時(shí)間和精力進(jìn)行檔案整合與甄別，影響整體評(píng)估進(jìn)程。

2.3 檔案數(shù)字化程度不高，影響數(shù)據(jù)檢索與分析效率

由于水利工程檔案的數(shù)字化水平滯后，導(dǎo)致數(shù)據(jù)檢索和分析效率的嚴(yán)重下降。大量的檔案仍以紙質(zhì)形式存儲(chǔ)，無法實(shí)現(xiàn)快速、便捷的電子檢索，在面對(duì)龐大、復(fù)雜的檔案體系時(shí)尤其明顯。首先，紙質(zhì)檔案占比過高導(dǎo)致檢索過程煩瑣且低效。評(píng)估人員在檢索歷史數(shù)據(jù)時(shí)，需要手動(dòng)翻閱大量的紙質(zhì)文件，不僅耗時(shí)耗力，還容易出現(xiàn)遺漏或誤讀的情況。此外，紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)空間有限，檔案的保存和維護(hù)也面臨一定的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步限制了其可用性。其次，數(shù)字化檔案的管理系統(tǒng)不夠完善，即便已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了部分檔案的數(shù)字化，但由于缺乏統(tǒng)一的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)和高效的管理系統(tǒng)，數(shù)字化檔案之間的兼容性和互通性較差，數(shù)據(jù)的檢索和分析仍然受到限制。現(xiàn)有的電子檔案管理系統(tǒng)大多只能提供簡單的存儲(chǔ)和檢索功能，缺乏高效的數(shù)據(jù)分析工具，無法支持復(fù)雜的安全評(píng)估需求。

3 水利工程檔案在大型水利樞紐安全評(píng)估中的應(yīng)用策略

3.1 強(qiáng)化檔案動(dòng)態(tài)管理，確保數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新與精準(zhǔn)支持

3.1.1建立自動(dòng)化數(shù)據(jù)采集與歸檔系統(tǒng)。傳統(tǒng)的檔案管理依賴于人工采集與歸檔，存在數(shù)據(jù)滯后和人為錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。為克服這一問題，可以借助現(xiàn)代化的傳感器與監(jiān)測設(shè)備，將水利工程的各類監(jiān)測數(shù)據(jù)如水文數(shù)據(jù)、壩體應(yīng)力和滲流等自動(dòng)同步至檔案管理系統(tǒng)。在監(jiān)測設(shè)備采集數(shù)據(jù)的同時(shí)，系統(tǒng)將數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)歸檔，將每一個(gè)工程環(huán)節(jié)的最新信息都及時(shí)收集并儲(chǔ)存。

3.1.2建立檔案數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)更新機(jī)制。隨著水利樞紐工程的建設(shè)、運(yùn)行和維護(hù)，工程數(shù)據(jù)會(huì)不斷變化，這就要求檔案管理能夠動(dòng)態(tài)更新，及時(shí)補(bǔ)充和修正檔案內(nèi)容。為此，可以制定嚴(yán)格的更新流程，在每個(gè)工程節(jié)點(diǎn)上設(shè)立檔案更新責(zé)任制。各部門在完成工作后須將最新數(shù)據(jù)提交檔案管理系統(tǒng)，由專人負(fù)責(zé)審核與更新，確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。

3.1.3強(qiáng)化檔案與監(jiān)測系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)分析功能。檔案管理不僅是靜態(tài)的存儲(chǔ)過程，還應(yīng)該實(shí)現(xiàn)與監(jiān)測系統(tǒng)的深度聯(lián)動(dòng)，形成動(dòng)態(tài)的分析工具。對(duì)此，要建立實(shí)時(shí)監(jiān)控與報(bào)警機(jī)制。聯(lián)動(dòng)分析系統(tǒng)需要與決策支持系統(tǒng)深度結(jié)合，在發(fā)現(xiàn)潛在問題時(shí)能夠自動(dòng)觸發(fā)預(yù)警機(jī)制。可以設(shè)置系統(tǒng)的報(bào)警閾值，一旦監(jiān)測數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常變化（如壩體沉降超過設(shè)定范圍），系統(tǒng)將自動(dòng)生成預(yù)警報(bào)告，并將相關(guān)數(shù)據(jù)歸檔。檔案管理人員還需定期審查監(jiān)測報(bào)告，并根據(jù)預(yù)警信息對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和更新。

3.2 建立統(tǒng)一的檔案規(guī)范，提升多部門協(xié)作效能

3.2.1制定統(tǒng)一的檔案分類和命名標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)水利工程的實(shí)際需求，制定一套標(biāo)準(zhǔn)化的檔案分類和命名規(guī)則。在具體操作中，可以按照工程的生命周期或工作任務(wù)來分類，確保所有部門都遵循統(tǒng)一的命名規(guī)范。按照“項(xiàng)目名稱—階段—文件類型—日期”的規(guī)則為每個(gè)檔案命名，避免各部門使用各自的命名習(xí)慣，確保所有檔案能快速識(shí)別、歸類和檢索。統(tǒng)一的命名和分類標(biāo)準(zhǔn)有助于提高檔案檢索效率，減少不同部門在信息共享時(shí)的溝通障礙。

3.2.2構(gòu)建跨部門的檔案管理平臺(tái)。傳統(tǒng)的檔案管理方式通常依賴于各部門自行維護(hù)的檔案庫，信息的分散存儲(chǔ)容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù)、失真或遺漏。為解決這一問題，可以通過信息化手段，建設(shè)一個(gè)覆蓋全項(xiàng)目的數(shù)字化檔案管理平臺(tái)，各部門通過該平臺(tái)實(shí)時(shí)更新和獲取所需數(shù)據(jù)。在權(quán)限分配上，制定個(gè)性化的數(shù)據(jù)共享協(xié)議，規(guī)定數(shù)據(jù)的上傳、審查和使用權(quán)限，確保信息的安全性與完整性。

3.3 加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)，推動(dòng)檔案管理智能化

3.3.1加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)。一方面，推進(jìn)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化。許多水利樞紐工程的檔案仍以紙質(zhì)形式存儲(chǔ)，影響了信息檢索和共享的效率。因此，需要系統(tǒng)化地將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，建立專門的數(shù)字化工作團(tuán)隊(duì)，使用高精度掃描設(shè)備將所有歷史檔案轉(zhuǎn)換為電子格式，并通過圖像識(shí)別技術(shù)（OCR）將文檔中的文本信息提取出來，以便實(shí)現(xiàn)電子化檢索。另一方面，試點(diǎn)實(shí)行單套制檔案管理。單套制是指將工程的全過程信息化，包括規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)行和維護(hù)等環(huán)節(jié)的檔案，統(tǒng)一納入同一檔案系統(tǒng)進(jìn)行管理。通過單套制，所有數(shù)據(jù)不再分散在不同的部門或系統(tǒng)中，而是集中到一個(gè)統(tǒng)一的檔案管理平臺(tái)，便于統(tǒng)一查詢和使用。試點(diǎn)推行單套制需要明確各部門的檔案提交規(guī)范，確保不同類型的數(shù)據(jù)按照相同的標(biāo)準(zhǔn)歸檔，并且系統(tǒng)支持實(shí)時(shí)更新和自動(dòng)歸檔功能，保證檔案數(shù)據(jù)的完整性和時(shí)效性。在數(shù)字化基礎(chǔ)上，通過智能化技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，將顯著提升水利樞紐安全評(píng)估的科學(xué)性與精確度。

3.3.2利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)歷年監(jiān)測數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與分析，提取出與水利工程運(yùn)行相關(guān)的關(guān)鍵指標(biāo)。如壩體沉降、滲流量變化等，并建立智能分析模型。通過這些模型，系統(tǒng)可以自動(dòng)分析檔案數(shù)據(jù)中的趨勢(shì)和異常，提前識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)可以通過對(duì)多年來的水位、降雨量和泄洪記錄的對(duì)比，預(yù)測未來極端天氣條件下的水庫運(yùn)行情況，并提出應(yīng)對(duì)建議。

結(jié)語

水利工程檔案在大型水利樞紐安全評(píng)估中的重要性不容忽視。通過系統(tǒng)性、規(guī)范性的檔案管理，工程運(yùn)行的各類數(shù)據(jù)得以全面、精準(zhǔn)記錄，為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、隱患監(jiān)測和跨部門協(xié)作提供了可靠的數(shù)據(jù)支持。然而，當(dāng)前檔案管理中仍存在一定的問題，如數(shù)據(jù)更新不及時(shí)、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一和數(shù)字化程度不足等。為解決這些問題，應(yīng)強(qiáng)化檔案動(dòng)態(tài)管理、建立統(tǒng)一檔案規(guī)范和加強(qiáng)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化，并通過引入智能化分析手段，提升檔案數(shù)據(jù)在安全評(píng)估中的應(yīng)用水平。未來，隨著檔案管理智能化技術(shù)的不斷發(fā)展，水利樞紐工程的安全評(píng)估將更加精準(zhǔn)、科學(xué)，有效保障工程的長期穩(wěn)定與安全運(yùn)行。

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作者簡介：李巧玲（1989年6月—），大學(xué)學(xué)歷，海南省水利電力集團(tuán)有限公司館員，研究方向：水利方向工程檔案管理。