高校檔案機(jī)構(gòu)傳播校史文化路徑研究

［摘要］校史文化傳播是對(duì)校史研究成果的宣傳推廣。文章分析高校檔案機(jī)構(gòu)傳播校史文化的實(shí)踐，發(fā)現(xiàn)高校檔案機(jī)構(gòu)通過建設(shè)校史展館、出版校史著作、舉辦校史活動(dòng)和搭建校史網(wǎng)站等展示校史文脈、傳播校史知識(shí)、展現(xiàn)校史風(fēng)采、宣傳校史工作，這雖有助于推進(jìn)校史文化傳播，但也面臨傳播力量不足、傳播覆蓋面有限、傳播效果缺乏長(zhǎng)效性等困境。基于此，文章探究高校檔案機(jī)構(gòu)傳播校史文化路徑，認(rèn)為高校檔案機(jī)構(gòu)要“加強(qiáng)校內(nèi)外合作，增強(qiáng)傳播力量”“善用新媒體平臺(tái)，拓寬傳播渠道”“做好傳播規(guī)劃，提升傳播效果”。

［關(guān)鍵詞］高校；檔案機(jī)構(gòu)；校史文化；文化傳播

高校校史文化是具有較強(qiáng)育人功能的大學(xué)校園文化。由于校史工作與檔案工作密切相關(guān)，目前不少高校檔案機(jī)構(gòu)承擔(dān)建設(shè)和傳播校史文化的職能。據(jù)調(diào)查，在上海地區(qū)20個(gè)高校檔案館中，涵蓋校史研究（含校史館或博物館）的有16個(gè)，占比高達(dá)80%［1］。在實(shí)踐中，高校檔案機(jī)構(gòu)為建設(shè)和傳播校史文化進(jìn)行有益探索。需要注意的是，有關(guān)主體對(duì)檔案史料進(jìn)行開發(fā)利用，形成相應(yīng)的研究成果，屬于校史文化建設(shè)的范疇；有關(guān)主體對(duì)這些研究成果進(jìn)行宣傳推廣，則屬于校史文化傳播的范疇。有關(guān)主體對(duì)校史文化的建而不傳或傳播不廣，都不利于高校校史文化育人功能的發(fā)揮。文章通過梳理高校檔案機(jī)構(gòu)傳播校史文化的實(shí)踐，分析其中存在的困境，探究高校檔案機(jī)構(gòu)傳播校史文化的路徑，為高校校史文化傳播提供參考。

一、高校檔案機(jī)構(gòu)傳播校史文化的實(shí)踐

（一）建設(shè)校史展館，展示校史文脈

校史館是展示校史文化的重要陣地。參觀校史館是現(xiàn)階段具有重要意義和價(jià)值的校史文化傳播途徑［2］。因此，建設(shè)校史展館，利用圖片、文字、音頻、視頻、實(shí)物和復(fù)原場(chǎng)景等載體，全面展示學(xué)校發(fā)展脈絡(luò)、歷史成績(jī)、歷史人物和歷史事件等，成為高校檔案機(jī)構(gòu)傳播校史文化的重要選擇。在實(shí)踐中，不少高校檔案機(jī)構(gòu)以校慶為契機(jī)建設(shè)或升級(jí)改造校史館，以此為學(xué)校校慶獻(xiàn)禮。除了校史館，一些高校還建有其他校史展館，包括博物館和著名歷史人物紀(jì)念館等。例如：上海財(cái)經(jīng)大學(xué)建有檔案館、校史館和博物館；吉林大學(xué)建有檔案館、校史館和黃大年紀(jì)念館，且兩校均實(shí)行“三館合一”的管理模式，由學(xué)校檔案館承擔(dān)校史文化傳播工作。

此外，不少高校檔案機(jī)構(gòu)通常安排專門的工作人員和志愿講解員隊(duì)伍負(fù)責(zé)校史展館的接待講解工作，通過現(xiàn)場(chǎng)講解的方式向參觀者傳播校史文化。其中，一些校史展館的參觀接待量相當(dāng)可觀，成為“網(wǎng)紅打卡點(diǎn)”。例如，上海理工大學(xué)的劉湛恩烈士故居紅色文化主題館自2021年6月開館以來，接待線下參觀來訪人數(shù)近1萬人次，340余萬人次在線觀展，于2021年先后受牌成為首批“楊浦區(qū)青少年紅色育人實(shí)踐基地”“楊浦區(qū)愛國主義教育基地”，成為區(qū)校合作、社區(qū)黨建聯(lián)建的文化紐帶和上海新的紅色文化地標(biāo)，并于2023年4月入選上海市愛國主義教育基地［3］。

（二）出版校史著作，傳播校史知識(shí)

對(duì)館藏檔案進(jìn)行開發(fā)利用，深入挖掘校史資源，編撰出版校史著作，是高校檔案機(jī)構(gòu)傳播校史文化的另一個(gè)重要途徑。經(jīng)過較長(zhǎng)時(shí)間的深耕挖掘，目前部分高校檔案機(jī)構(gòu)已出版一定數(shù)量的校史著作。尤其是對(duì)校史工作重視度較高的高校檔案機(jī)構(gòu)，更是形成系列校史著作。例如，華東師范大學(xué)檔案館編撰出版的“麗娃檔案”叢書，包含《華東師范大學(xué)志》等史志黨史系列、《俞立中文集》等書記校長(zhǎng)系列、《麗娃記憶：華東師大口述實(shí)錄》等“麗娃記憶”口述實(shí)錄系列、《華東師大檔案館藏名人手札》等手札文化系列以及《王伯群與大夏大學(xué)》《張壽鏞校長(zhǎng)與光華大學(xué)》《圣約翰大學(xué)與華東師范大學(xué)》等前身大學(xué)系列等［4］，并已成為校園的知名文化品牌。

除了開發(fā)利用館藏檔案，高校檔案機(jī)構(gòu)還通過口述訪談和史料征集等方式，豐富校史資源，使校史著作的選題和內(nèi)容素材突破館藏檔案的范圍。其中，口述校史已成為不少高校檔案機(jī)構(gòu)開展校史研究的重要選擇，并形成一定數(shù)量的口述校史著作。

（三）舉辦校史活動(dòng)，展現(xiàn)校史風(fēng)采

一是舉辦專題展覽。不少高校檔案機(jī)構(gòu)結(jié)合重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)舉辦專題展覽，向廣大師生和校友展現(xiàn)校史風(fēng)采。例如，上海理工大學(xué)檔案館先后于2018年12月和2019年9月舉辦了“弦歌不輟滬江潮 揚(yáng)帆奮進(jìn)新時(shí)代—上海理工大學(xué)慶祝改革開放40周年圖片展”和“緬懷英烈志 奮進(jìn)新時(shí)代—慶祝中華人民共和國成立70周年紅色記憶展”。二是開展校史講座。為師生和校友舉辦校史專題講座已成為一些高校檔案機(jī)構(gòu)的傳統(tǒng)。例如：南京中醫(yī)藥大學(xué)檔案館和大連理工大學(xué)檔案館已連續(xù)數(shù)年面向?qū)W校新生開展校史專題講座；華東師范大學(xué)檔案館單年度為學(xué)校各院系新生開設(shè)的校史講座超過10場(chǎng)。三是組織校史知識(shí)競(jìng)賽。不少高校檔案機(jī)構(gòu)以校慶、國際檔案日等為契機(jī)，通過舉辦校史知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)傳播校史知識(shí)。例如：北京工商大學(xué)檔案館（校史館）在2020年學(xué)校建校70周年之際舉辦了檔案、校史知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)［5］；湖北工業(yè)大學(xué)檔案館于2022年舉辦了“慶祝70周年校慶”校史知識(shí)競(jìng)賽［6］。

（四）搭建校史網(wǎng)站，宣傳校史工作

校史網(wǎng)站是對(duì)外宣傳校史工作和校史研究成果的重要平臺(tái)。相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示，截至 2021年 8月，在教育部公布的42所“雙一流”高校中，共有39所高校建立相關(guān)的校史網(wǎng)站，約占“雙一流”高校總數(shù)的93%［7］。事實(shí)上，除了“雙一流”高校，還有不少高校通過檔案機(jī)構(gòu)建有校史網(wǎng)站。從網(wǎng)站的獨(dú)立性來看，一些校史網(wǎng)站是獨(dú)立的，一些校史網(wǎng)站則嵌入高校檔案館網(wǎng)站，校史僅是高校檔案館網(wǎng)站的一個(gè)或幾個(gè)專欄。從內(nèi)容構(gòu)成來看，校史網(wǎng)站主要用于發(fā)布機(jī)構(gòu)概況、校史編研成果、工作動(dòng)態(tài)等信息，部分校史網(wǎng)站還涵蓋虛擬校史館，參觀者只需要訪問校史網(wǎng)站，即可在線沉浸式地漫游校史館。例如，吉林大學(xué)檔案館網(wǎng)站有“校史館虛擬館”，并設(shè)“畫面切換”“地圖”“語音導(dǎo)覽”等眾多功能，實(shí)現(xiàn)在線播放實(shí)際場(chǎng)館電子屏幕中的校史視頻、放大欣賞校史實(shí)物檔案細(xì)節(jié)等［8］。此外，一些校史網(wǎng)站還提供場(chǎng)館預(yù)約功能。例如，上海理工大學(xué)檔案館網(wǎng)站發(fā)布“文博場(chǎng)館預(yù)約系統(tǒng)”，便于參觀者通過該平臺(tái)預(yù)約參觀3個(gè)校史展館。

二、高校檔案機(jī)構(gòu)傳播校史文化的困境

（一）以校史研究人員為主，傳播力量不足

校史研究人員是高校檔案機(jī)構(gòu)傳播校史文化的主要力量，但是在現(xiàn)實(shí)中部分高校檔案機(jī)構(gòu)配備的校史研究人員有限，甚至不設(shè)專職崗位，而由其他工作人員兼職。同時(shí)，高校檔案機(jī)構(gòu)也組建學(xué)生志愿講解員隊(duì)伍，由他們承擔(dān)校史展館的部分接待和講解工作，然而這種做法難以從根本上解決專業(yè)人才緊缺、傳播力量不足的問題。例如，上海理工大學(xué)檔案館僅配有2名專職的校史研究人員，他們不僅要承擔(dān)校史研究工作，還要負(fù)責(zé)3個(gè)校史展館的日常管理和接待講解，雖組建有一支大學(xué)生志愿講解員隊(duì)伍，但該隊(duì)伍人員因?qū)W生學(xué)業(yè)或畢業(yè)等而變動(dòng)頻繁，呈現(xiàn)不穩(wěn)定的隊(duì)伍建設(shè)狀況，亟須不斷地進(jìn)行人員招新和培訓(xùn)，這成為多數(shù)高校檔案機(jī)構(gòu)在傳播校史文化時(shí)面臨的難題。相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，在河南省建有檔案機(jī)構(gòu)的63所高校中，開展校史宣傳展覽的僅有16所（占比25%），向在校師生開展校史講座的僅有11所（占比17.5%）［9］。由此可見，校史研究人員配備有限導(dǎo)致傳播力量不足，在一定程度上限制校史文化傳播工作開展的廣度和深度。

（二）以傳統(tǒng)傳播手段為主，傳播覆蓋面有限

無論是校史展館建設(shè)，還是校史著作出版，抑或是各類專題活動(dòng)的舉辦，都是以線下的口頭傳播和書面?zhèn)鞑サ葌鹘y(tǒng)傳播手段為主，而這種傳統(tǒng)的傳播手段存在傳播速度慢、傳播范圍窄等弊端，導(dǎo)致傳播覆蓋面有限。以校史展館為例，部分高校的校史展館開放時(shí)間有限，在一定程度上影響參觀者的參觀意愿。盡管參觀校史館會(huì)被作為新生入學(xué)教育開展的重要途徑，但也有人士指出，校內(nèi)人員主動(dòng)參觀校史館的時(shí)間和人數(shù)偏少，對(duì)校史館的利用仍停留在講述歷史的傳統(tǒng)路徑上，且參觀方式缺少生趣，效果不盡如人意［10］。同時(shí)，由于內(nèi)容的特殊性和受眾的固定性，校史著作的推廣和專題活動(dòng)的開展也在一定程度上存在類似的問題，覆蓋范圍有限。此外，高校檔案機(jī)構(gòu)對(duì)網(wǎng)絡(luò)傳播和社交媒體傳播的應(yīng)用并不樂觀。一方面，校史網(wǎng)站存在“建而不用”“建而不善用”的情況，如同濟(jì)大學(xué)校史館曾制作VR全景式的線上觀展，但只在內(nèi)部傳播，并未面向社會(huì)公眾提供利用［7］；另一方面，高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)用新媒體的比例較低，且更新互動(dòng)活躍度不高，傳播力度有限［9］。

（三）以階段性傳播為主，傳播效果缺乏長(zhǎng)效性

部分高校檔案機(jī)構(gòu)對(duì)校史文化的傳播，以階段性傳播居多，存在“一陣風(fēng)”現(xiàn)象。具體來說，部分高校校史展館的對(duì)外開放和接待講解，主要集中在每年新生入學(xué)階段和新進(jìn)教職員工報(bào)到階段，僅限時(shí)開放或需要預(yù)約。在這種情況下，高校校史展館難以充分發(fā)揮對(duì)校史文化的傳播作用。正如有人士指出，“不少高校依托檔案館設(shè)立校史館……開展校史文化導(dǎo)覽與教育活動(dòng)，但多數(shù)只是作為新生入校教育和來賓參觀的一個(gè)環(huán)節(jié)，并不具備長(zhǎng)效性”［11］。針對(duì)所出版的校史著作，高校檔案機(jī)構(gòu)一般僅在新書公開出版時(shí)稍做宣傳，這不利于吸引師生持久的關(guān)注。據(jù)相關(guān)人士調(diào)研，有63.44%的學(xué)生表示從未閱讀過校史文化有關(guān)的書籍，56.35%的學(xué)生表示僅去過校史館1～2次，不知道有校史館或知道但從未去過的學(xué)生占38.44%［12］。此外，高校檔案機(jī)構(gòu)舉辦的專題活動(dòng)也存在類似的問題。以專題展覽為例，高校檔案機(jī)構(gòu)組織的專題展覽一般是臨時(shí)性展覽，僅在一定的時(shí)段展出，這導(dǎo)致其傳播范圍有限，難以達(dá)到長(zhǎng)效性的傳播效果。

三、高校檔案機(jī)構(gòu)傳播校史文化的路徑

（一）加強(qiáng)校內(nèi)外合作，增強(qiáng)傳播力量

當(dāng)前，高校檔案機(jī)構(gòu)要巧借外力，加強(qiáng)與校內(nèi)外相關(guān)部門（單位）和人員合作，切實(shí)增強(qiáng)校史文化傳播力量。首先，加強(qiáng)與校內(nèi)相關(guān)部門的合作。高校檔案機(jī)構(gòu)要強(qiáng)化合作意識(shí)，將校內(nèi)相關(guān)部門納入校史文化傳播主體范圍，借助他們的力量和優(yōu)勢(shì)，從不同角度推動(dòng)校史文化傳播工作的開展。例如，高校檔案機(jī)構(gòu)可以借助校宣傳部的力量宣傳重要的校史工作，利用校團(tuán)委和二級(jí)學(xué)院的力量組建大學(xué)生志愿講解員隊(duì)伍，憑借學(xué)校圖書館的力量宣傳推廣校史著作。其次，發(fā)動(dòng)師生加入校史文化傳播隊(duì)伍。除了大學(xué)生志愿講解員，高校檔案機(jī)構(gòu)要聚焦?jié)撛诘男Ｊ肺幕瘋鞑ブ黧w，包括校領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、輔導(dǎo)員、班主任、專業(yè)教師和退休教工等群體，充分挖掘他們的傳播潛力，引導(dǎo)他們參與校史文化傳播工作。例如，華東師范大學(xué)檔案館積極舉辦校史講座，實(shí)現(xiàn)每年近萬名新生入學(xué)校史教育全覆蓋，究其原因，校領(lǐng)導(dǎo)集體開講校史已經(jīng)成為該校的一大傳統(tǒng)［13］。值得一提的是，將校史文化傳播與“大思政課”建設(shè)深度融合不失為良策。具體來說，高校檔案機(jī)構(gòu)要將校史資源蘊(yùn)含的思政元素應(yīng)用于思政教育。這要求高校檔案機(jī)構(gòu)相關(guān)工作人員具備較高的思想站位和政治敏銳性，通過深入挖掘校史資源，系統(tǒng)整理校史中的歷史人物、感人故事和典型事例等，使之成為思政教育的生動(dòng)素材，并通過合作交流、資源共享等方式，與思政課教師、輔導(dǎo)員和班主任等群體建立聯(lián)系，借助他們的力量將校史文化傳播融入大學(xué)生的思政課堂教學(xué)和日常思政工作。最后，加強(qiáng)與校外同行的交流合作。高校檔案機(jī)構(gòu)要通過專題研討會(huì)、項(xiàng)目合作等方式，借助校外同行的力量，擴(kuò)大校史文化的傳播范圍。例如：華東師范大學(xué)檔案館于2023年6月8日舉行“《圖說華東師大》出版暨圖像證史：大學(xué)史的可視化敘事研討會(huì)”，邀請(qǐng)北京大學(xué)、清華大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、上海交大、浙江大學(xué)等全國40余位大學(xué)校史研究專家和檔案館館長(zhǎng)參加研討會(huì)，共同研討傳播校史文化之美［14］；上海理工大學(xué)檔案館通過與楊浦區(qū)史志辦合作，在其官微“楊浦史志”的《話說楊浦》專欄上發(fā)布了一系列的校史類文章，提升了學(xué)校校史文化的影響力。

（二）善用新媒體平臺(tái)，拓寬傳播渠道

相比傳統(tǒng)媒體，新媒體具有互動(dòng)性、即時(shí)性、個(gè)性化、智能化等特點(diǎn)，受到廣大受眾尤其是大學(xué)生的青睞。基于此，有人士指出，“隨著互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入新媒體傳播2.0時(shí)代，將校史文化與社交媒體、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新媒體相互結(jié)合，能給校史文化帶來疊加甚至裂變的傳播效應(yīng)”［13］。因此，高校檔案機(jī)構(gòu)要善用新媒體平臺(tái)來傳播校史文化，將校史文化研究成果制作成不同形式的內(nèi)容發(fā)布在不同的新媒體平臺(tái)上，推進(jìn)校史文化的交流互動(dòng)和二次傳播，擴(kuò)大校史文化的覆蓋范圍。具體來說，高校檔案機(jī)構(gòu)要熟悉不同新媒體平臺(tái)的傳播特點(diǎn)和傳播規(guī)律，并認(rèn)真研究大學(xué)生的新媒體使用習(xí)慣，再根據(jù)傳播內(nèi)容和展現(xiàn)方式來選擇傳播渠道。以校史中的杰出人物及其事跡為例，針對(duì)文字、圖片類的素材，高校檔案機(jī)構(gòu)可以選擇微信、微博、貼吧等新媒體平臺(tái)作為傳播渠道；針對(duì)音頻、視頻類的素材，高校檔案機(jī)構(gòu)可以選擇嗶哩嗶哩、優(yōu)酷、快手、秒拍等長(zhǎng)短視頻平臺(tái)進(jìn)行校史文化傳播。高校檔案機(jī)構(gòu)尤其要重視利用融媒體矩陣，或通過學(xué)校微信公眾號(hào)、官方視頻號(hào)、抖音號(hào)等定期向?qū)W生推送校史類融媒產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)校史文化的快速、廣泛傳播；或有針對(duì)性地向相關(guān)新聞客戶端推送校史類信息，進(jìn)一步擴(kuò)大校史文化的傳播范圍，從而增強(qiáng)校史文化的傳播力和影響力。例如：廈門大學(xué)、天津大學(xué)、西北工業(yè)大學(xué)等高校檔案機(jī)構(gòu)將VR在線云展廳與微博、微信等社交終端關(guān)聯(lián)，使受眾隨時(shí)隨地通過PC端、手機(jī)端訪問校史館［15］。需要注意的是，在利用新媒體平臺(tái)時(shí)，高校檔案機(jī)構(gòu)要及時(shí)更新相關(guān)信息，避免停更或長(zhǎng)期不更新的情況，從而發(fā)揮新媒體平臺(tái)的傳播作用。

（三）做好傳播規(guī)劃，提升傳播效果

第一，構(gòu)建完整的校史文化傳播框架。高校檔案機(jī)構(gòu)要結(jié)合已有的校史研究成果和計(jì)劃形成的研究成果，對(duì)校史文化傳播工作進(jìn)行整體性的規(guī)劃。具體來說，高校檔案機(jī)構(gòu)要對(duì)“傳什么”“誰來傳”“怎么傳”“在哪傳”“何時(shí)傳”等問題做出全局性的考量和安排，形成具有可行性的具體方案。例如：對(duì)即將出版的校史著作，高校檔案機(jī)構(gòu)可以提前做好宣傳布局，通過召開新書發(fā)布會(huì)、推送新書信息等方式，進(jìn)行階段性的集中宣傳，并通過高校圖書館閱讀推廣等方式，形成長(zhǎng)效性的宣傳，使校史著作得到持久性的傳播，避免“一陣風(fēng)”式的傳播現(xiàn)象；對(duì)線下舉辦的主題展覽，高校檔案機(jī)構(gòu)可以充分考慮其素材重復(fù)利用的可能性與拓寬傳播范圍的可行路徑，通過巡展和數(shù)字化處理等方式，實(shí)現(xiàn)一次展覽多次使用、線下展覽與線上展覽同步，打破專題展覽傳播效果的臨時(shí)性和傳播范圍的有限性。第二，打造校史文化精品。“好的內(nèi)容賦予宣傳和傳播以靈魂，沒有好內(nèi)容的宣傳和傳播，猶如無根之木、無源之水。”［16］高校檔案機(jī)構(gòu)要提升校史文化傳播的內(nèi)容品質(zhì)。具體來說，在深入挖掘檔案校史資源的基礎(chǔ)上，高校檔案機(jī)構(gòu)要對(duì)相關(guān)素材做進(jìn)一步的萃取和凝練，將檔案校史編研成果打造成校史文化精品，從而吸引更多的受眾群體。需要注意的是，高校檔案機(jī)構(gòu)在制作校史文化內(nèi)容的過程中，既要顧全大局，又要注重細(xì)節(jié)，還要精益求精，不斷提升校史文化的內(nèi)容質(zhì)量。高校檔案機(jī)構(gòu)只有將校史文化打造成為經(jīng)典，形成校史文化精品，才能使校史文化經(jīng)受時(shí)間的考驗(yàn)，持續(xù)深刻地影響師生等受眾群體，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期性的深遠(yuǎn)傳播，覆蓋更多的師生、校友和社會(huì)公眾，達(dá)成校史文化傳播效果的最大化。

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［作者簡(jiǎn)介］廖穎（1982-），女，廣西南寧人，上海理工大學(xué)檔案館副研究館員。