財務共享模式下的國企財務管理信息化建設路徑

在當前經濟背景下，國有企業(yè)迫切需要轉變傳統的財務管理模式，提高財務管理的整體效益。財務共享服務模式作為一種先進的管理模式，成為越來越多國有企業(yè)的首選。文章從國有企業(yè)財務共享服務模式對財務管理的重要意義出發(fā)，系統論述了在該模式下國有企業(yè)財務管理信息化建設路徑，為國有企業(yè)財務共享服務的推廣和財務管理信息化建設提供理論支撐和實踐指導。

全球一體化進程不斷加快，信息技術飛速發(fā)展，各行業(yè)的管理模式發(fā)生了深刻變革。在這一背景下，傳統的集中式財務管理模式已經難以滿足現代企業(yè)發(fā)展需求，財務共享服務模式應運而生。作為先進的財務管理模式，財務共享服務模式有助于提升財務管理水平，降低運營成本，提高工作效率。國有企業(yè)作為國民經濟的重要支柱，加快財務共享服務模式的推廣和財務管理信息化建設勢在必行，具有現實意義。

財務共享模式對國有企業(yè)財務管理的意義

財務共享模式是將企業(yè)內部標準化、重復性強的財務工作集中到統一的服務中心，為企業(yè)內各業(yè)務單元提供專業(yè)化、標準化和規(guī)模化的財務服務。對國有企業(yè)而言，推行此模式具有重大意義：一是有助于提高財務管理的專業(yè)化、規(guī)范化水平，減少重復浪費，提升管理質量和效率；二是能充分發(fā)揮規(guī)模效應，整合財務資源，避免重復投入，從而降低總體運營成本；三是通過流程再造和標準化操作，能夠健全內部控制體系，加強風險管理，提高財務監(jiān)督和管控能力。財務共享模式的實施需要國有企業(yè)從頂層設計、流程梳理、系統建設、人員培訓等多方面著手，是一項復雜的系統工程，但只要充分發(fā)揮財務人員的專業(yè)能力，調動各方的積極性，就能實現預期目標。

財務共享模式下國有企業(yè)財務管理信息化建設的路徑

明確信息化建設目標 國有企業(yè)需要基于自身實際和發(fā)展戰(zhàn)略，制定清晰的財務管理信息化目標，包括信息化的層次目標、范圍目標以及時間目標等，為信息化建設明確方向。信息化層次目標指的是企業(yè)期望達到的信息化水平，如基礎數字化、流程集成、業(yè)務協同等不同層次。例如，某電力公司最初的目標可能是實現電費計費系統和報表系統的數字化，隨后逐步推進電網調度系統、發(fā)電監(jiān)控系統的集成，并最終實現與供應商、售電公司等業(yè)務系統的無縫協同。

信息化范圍目標是指信息化建設覆蓋的業(yè)務領域和范圍，如財務核算、收費管理、發(fā)電監(jiān)控等模塊。一般來說，企業(yè)會先重點打造核心業(yè)務模塊，然后逐步擴展到其他相關領域。以某水務公司為例，第一階段可能僅覆蓋水費計費模塊，后續(xù)會依次引入管網監(jiān)控、污水處理、客戶服務等模塊。信息化時間目標指的是分階段實施信息化的具體時間節(jié)點，如兩年內完成階段一，五年內完成階段二等。制定明確的時間目標有助于項目的合理規(guī)劃和高效推進。

完善基礎設施 財務管理信息化建設離不開先進的網絡、硬件和軟件支撐。國有企業(yè)需要加強基礎設施建設，構建高效、安全、穩(wěn)定的信息網絡，配置先進的計算機設備和存儲設備等硬件，為信息化系統的順利運行奠定堅實的硬件基礎。網絡基礎設施是信息化建設的關鍵支撐，企業(yè)需要構建高帶寬、高可靠性的網絡環(huán)境。內部可采用千兆以太網技術，外部則需要接入高速互聯網，同時做好網絡安全防護。

此外，還應建設異地數據中心。硬件方面，除了為財務人員配備性能優(yōu)良的臺式機或筆記本電腦外，還需要購置高性能服務器、存儲陣列等核心硬件設備，并采用虛擬化等技術實現資源最大化利用。為應對數據量快速增長，部署高密度存儲系統也是必要的。軟件基礎設施包括操作系統、數據庫、中間件等，企業(yè)可以選擇業(yè)界領先的商業(yè)軟件或開源軟件，無論哪種方式，都要切合實際需求，并對軟件系統進行深度定制開發(fā)，以滿足企業(yè)特有的業(yè)務需求。

開發(fā)或引進先進的信息系統" "根據企業(yè)的具體情況及發(fā)展需求，國有企業(yè)需要開發(fā)或引進先進的財務管理信息系統、辦公自動化系統等，全面實現財務流程和業(yè)務流程的信息化，提高財務管理的精細化水平。目前，企業(yè)需要構建輔助系統，如供應商關系管理（SRM）系統、辦公自動化（OA）系統等，實現業(yè)務流程的信息化和無紙化辦公，從而進一步提高財務管理的效率和質量。一些大型國有企業(yè)集團已在集團層面上線運行SRM系統，對所屬企業(yè)的對外采購行為實行統一管理，做到“應上盡上”，提高了采購工作的規(guī)范性和透明度。

為了充分發(fā)揮SRM和OA系統的優(yōu)勢，提升采購管理的協同效率，很多企業(yè)還將兩大系統進行了集成。如在SRM發(fā)起的采購相關流程，如供應商準入、變更、采購方案審批、評標結果審批等，都會自動觸發(fā)OA審批流程，實現了流程和數據的無縫對接。一些大型央企已在集團層面上線運行SRM系統，對所屬企業(yè)的對外采購行為實行統一管理。以中國航空工業(yè)集團有限公司為例，該集團于2022年上線集團SRM系統，實現了采購全流程的線上化、標準化和透明化管理。在SRM發(fā)起的采購相關流程中，如供應商準入、變更、采購方案審批、評標結果審批等環(huán)節(jié)，都會自動觸發(fā)OA審批流程，實現了流程和數據的無縫對接。

加強人員培訓 財務信息化建設離不開人才支撐，這一點是毋庸置疑的。國有企業(yè)應該高度重視財務人員的培養(yǎng)和培訓，提升他們的信息化意識和技能，使他們熟練掌握各類財務信息系統的操作和運用，充分發(fā)揮信息技術在財務管理中的作用。信息化意識培訓是基礎。國有企業(yè)可以定期組織相關培訓課程，從戰(zhàn)略層面向財務人員講解財務信息化的意義、目標和規(guī)劃，增強全員的信息化認知。在信息化項目實施前后，需要進行系統培訓，確保用戶熟悉操作流程。

另外，企業(yè)要重視財務信息化人才的培養(yǎng)，除了聘請外部專家進行專項培訓外，還可以選拔財務人員到信息化先進的企業(yè)學習，快速提升其信息化建設和運維能力。據不完全統計，目前國內大部分的財務共享中心存在財務信息化人才緊缺的問題。對于財務信息化的核心崗位，如系統管理員、業(yè)務分析師等，企業(yè)應當在薪酬、晉升等方面制定合理的激勵機制，建立長效培養(yǎng)機制，避免人才流失。只有這樣，才能為財務信息化建設提供堅實的人才保障，推動國有企業(yè)財務管理工作朝著更加智能化、精細化的方向發(fā)展。

優(yōu)化財務管理流程 隨著信息化系統的建設，國有企業(yè)要持續(xù)優(yōu)化和再造財務管理流程，消除冗余環(huán)節(jié)，實現流程精簡高效，與信息系統無縫對接。流程優(yōu)化首先需要對現有流程進行梳理和分析，全面識別效率低下的環(huán)節(jié)。在此基礎上，借助信息技術的支持，對業(yè)務流程進行合理重組和再造，實現流程的扁平化與集成化。如將人工處理合并為自動化處理、整合原先分散的業(yè)務環(huán)節(jié)等。

以應收賬款流程為例，以往可能需要財務相關人員首先開具發(fā)票，會計人員錄入應收賬款明細，實物資產管理人員辦理相關單證等環(huán)節(jié)。而在信息化系統的支持下，各環(huán)節(jié)信息可自動集成反饋，賬款管理工作可大幅簡化。據調研，在實施流程再造和系統集成后，某大型國有鋼鐵企業(yè)應收賬款處理效率提高42%，人員投入減少47%。同時企業(yè)應當重新梳理權責關系，賦予部分團隊或個人更大的決策權限，從而避免流程冗余審批。比如將部分付款審批權限下放至一定額度，提高了工作效率的同時，讓員工更有主人翁意識。

建立數據安全保障機制 財務數據的保密性和安全性至關重要。國有企業(yè)應當建立健全的數據安全保障機制，采用防火墻、加密認證等多重技術手段，確保財務數據和信息系統的安全可靠運行。數據安全是財務信息化建設的基石，任何疏漏都可能造成不可彌補的損失。因此，國有企業(yè)需要從技術、制度、人員等多個層面入手，構筑全方位的數據安全防護體系。在技術層面，企業(yè)應充分利用現代網絡安全手段，如防火墻、入侵監(jiān)測系統、數據加密技術、訪問控制等，最大限度地降低數據泄露和系統被攻擊的風險。

在制度層面，企業(yè)需要制定完善的數據安全管理制度并切實執(zhí)行，如數據分級分類管理、訪問權限管理、應急響應預案等。同時還應對員工定期開展安全意識培訓，避免疏忽大意導致的人為風險。在人員層面，企業(yè)應明確數據安全工作的職責分工，組建專業(yè)的安全團隊，負責安全監(jiān)控和事件響應處理。對于重要崗位，如系統管理員等，要嚴格地審查和授權流程。數據安全保障工作貫穿信息化建設全過程，需要源源不斷地投入。

財務共享模式下國有企業(yè)財務管理信息化建設未來發(fā)展分析

財務共享服務模式與信息化建設的深度融合，必將為國有企業(yè)的財務管理帶來全新的發(fā)展契機和廣闊的前景。在財務共享服務模式下，財務管理的整體質量和效率將得到根本性提升。

財務共享中心通過統一的業(yè)務標準和流程，實現了財務工作的專業(yè)化分工和規(guī)模化運作，從而極大提高了工作效率和質量控制水平。財務共享和信息化建設將推動國有企業(yè)管理模式和管理理念的現代化轉型。共享服務模式注重打破職能部門和業(yè)務單元的壁壘，通過流程整合實現財務資源的高效配置，體現了現代管理的“扁平化、集成化”理念。未來，國有企業(yè)的財務管理將走向一個全新的發(fā)展階段，成為企業(yè)高質量發(fā)展的中堅力量。

財務共享服務模式是國有企業(yè)財務管理的發(fā)展趨勢，而信息化建設則為該模式的有效實施奠定了堅實的基礎。國有企業(yè)應當緊跟時代步伐，加大財務共享和信息化建設的力度，全面推進財務管理現代化，切實提高財務工作質量，為企業(yè)高質量發(fā)展注入持久動力。

（作者單位：山西國際能源集團新能源投資管理有限責任公司）