業財融合在企業 內部控制體系中的有效應用

在全球經濟一體化背景下，企業內部控制的重要性愈發凸顯，有效的內部控制是企業規范運營、防范風險、保障資產安全、確保財務信息真實可靠以及實現戰略目標的關鍵防線。業財融合作為一種將業務活動與財務活動緊密結合的管理理念與方法，正在逐漸成為企業提升內部控制質量與效率的核心驅動力。業財融合能夠打破企業各部門之間的信息孤島，使財務部門深入參與業務決策，業務部門也能更好地理解財務的約束與目標，從而實現企業資源的優化配置、風險的精準防控以及決策的科學合理，為企業在復雜多變的市場環境中穩健發展奠定堅實的基礎。基于此，文章首先剖析了業財融合在企業內部控制體系中的應用原則，其次提出完善企業內部控制制度、創新企業內部控制手段、培養業財融合復合型人才等保障措施，旨在助力企業構建完善的內部控制體系，提升經營管理效益與風險應對能力，實現企業戰略目標。

業財融合在企業內部控制體系中的應用原則

系統性原則 在國有企業內部控制中，系統性原則要求將業財融合視為一個完整且相互關聯的體系進行構建與推進。從企業戰略目標出發，全面梳理業務流程與財務流程之間的內在聯系，使業財融合貫穿于企業運營的各個環節，包括但不限于采購、生產、銷售、投資、融資等；在制度設計層面，構建一套涵蓋業務規范、財務制度、風險防控機制等多方面相互協同的制度框架，確保各項制度在業財融合過程中形成一個有機整體，避免出現制度漏洞或相互沖突的情況。同時，系統性原則還強調在人員組織架構上，形成從高層領導到基層員工的全方位業財融合意識與行動體系，高層負責戰略的引領與整體協調，中層負責流程的優化與部門間的溝通，基層負責具體業務與財務操作的對接執行，通過各個層級的協同運作，使業財融合在國有企業內部控制中得以全面、深入、持續地發揮作用，保障企業運營的穩定性、效率性與合規性，促進企業戰略目標的穩步達成。

可控性原則 在國有企業內控中，可控性原則體現在對業務流程與財務流程關鍵節點的精準把控上。在業務開展過程中，無論是原材料采購環節的價格談判、合同簽訂，還是生產環節的成本控制、質量檢驗以及銷售環節的定價策略、客戶信用管理等，都需要與財務的預算管控、資金調配、風險評估等職能緊密結合，確保每一項業務活動的財務影響都處于可預測與可監控的范圍之內。比如在企業重大項目投資決策時，業務部門負責項目的可行性研究、市場前景分析等工作，財務部門則運用財務模型對投資回報率、凈現值、內部收益率等指標進行詳細的測算，并在項目執行過程中持續跟蹤監控資金的投入與回收情況，設定風險預警指標，一旦出現偏離預期的財務狀況，能夠及時采取措施進行調整或止損。同時，可控性原則還要求建立健全完善的內部審計與監督機制，定期對業財融合的實施效果進行獨立評估，檢查各項業務與財務制度的執行情況，這樣能夠發現問題并及時整改，從而保障國有企業在業財融合模式下，內部控制體系能夠有效地運行，企業資源得到合理配置，各類風險得到妥善防范與化解，使企業始終沿著既定的戰略軌道穩健發展，從而避免因內部控制失效而導致的財務風險、經營風險等對企業造成的不利影響。

可操作性原則 在國有企業內控中，可操作性原則意味著所設計的業財融合方案與內部控制措施必須貼合企業的實際運營情況和管理基礎，具有明確且清晰的實施路徑與方法。在流程設計方面，要將復雜的業財融合理念轉化為具體、詳細的工作步驟，例如在成本核算流程中，業務部門需要按照財務規定的分類標準和數據采集要求，準確記錄原材料的消耗、人工工時等業務數據并及時傳遞給財務部門，財務部門則依據既定的成本核算方法進行計算和分析，雙方的操作流程都應簡便易行且有章可循；在制度制定上，各項業財融合相關制度應避免過于寬泛或理想化的表述，而是要明確規定各部門和崗位在業財融合中的具體職責、權限以及工作規范，比如在財務審批制度中，清晰界定業務事項的審批層級、審批標準以及對應的財務審核要點，使員工能夠清楚地知道在何種情況下該如何操作。另外，可操作性原則還要求為業財融合的實施提供必要的工具和技術支持，如建立統一的信息化平臺，其界面設計和功能模塊應方便業務人員和財務人員使用，能夠快速錄入、查詢和共享數據，以減少人工干預和繁瑣的手工操作，從而提高工作人員的工作效率。針對業財融合過程中的新任務和新要求，企業要為員工提供充分的培訓和指導，使其具備相應的知識和技能來執行各項操作，確保業財融合在國有企業內部控制中不是紙上談兵，而是能夠在日常工作中切實可行地推進，從而真正發揮優化企業管理、提升經濟效益的作用。

企業內部控制體系中應用業財融合的有效策略

完善企業內部控制制度 第一，企業應從頂層設計入手，依據業財融合的理念與目標重新構建內部控制框架，明確業務流程與財務流程的關鍵控制點及相互銜接機制。另外，隨著市場環境、企業戰略以及業務模式的不斷變化，內部控制制度不能一成不變。企業需要定期組織業務與財務部門共同參與制度評估會議，結合業財融合實踐中的新問題、新需求，及時修訂和補充相關條款。第二，企業還要清晰界定業務人員、財務人員以及其他相關部門在業財融合各個環節中的具體職責、操作權限與責任范圍。在預算管理方面，明確業務部門的預算編制主體責任以及財務部門的審核、監控與調整權限，防止出現推諉扯皮或權力濫用現象，從而保障業財融合工作有序開展。第三，企業還需要全面識別業財融合過程中可能面臨的各類風險，如數據傳輸風險、財務與業務數據不一致風險等，在制度中制定需要相應的風險防范措施與應急處理預案。與此同時，企業需要組織專門的培訓課程、制作操作手冊等方式，讓全體員工深入理解內部控制制度在業財融合中的重要性、具體要求與操作流程。尤其是針對新入職員工與跨部門調動員工，開展針對性的制度培訓，使制度真正深入人心并得以有效執行，從而為業財融合在企業內部控制體系中的良好運行奠定堅實的制度基礎。

創新企業內部控制手段 在企業內部控制中，創新企業內部控制手段對于促進業財融合具有不可忽視的重要性。首先，在信息技術迅猛發展的當下，企業應積極引入先進的數字化工具來優化內部控制流程。如利用大數據分析技術整合企業內分散的業務和財務數據，通過數據挖掘算法深入分析海量數據背后隱藏的規律與風險點，財務部門可以據此提前預測業務發展趨勢對財務狀況的影響，業務部門也能依據財務分析結果及時調整業務策略，從而實現業財的深度融合與協同決策。企業可以建立智能化的風險預警系統，該系統基于業財融合的數據基礎，設定一系列關鍵指標閾值和風險模型，當業務或財務數據觸及預警線時，能夠自動向相關部門和人員發送警報信息并提供詳細的風險分析報告。其次，企業需要推行自動化的流程控制系統，將傳統的人工審批、核對等流程逐步轉變為自動化操作，在確保安全的前提下減少人為干預。例如在費用報銷流程中，借助自動化軟件實現員工在線提交報銷申請，系統自動按照預設的財務規則和業務審批流程進行流轉審核，業務部門確認費用真實性，財務部門核對合規性與預算情況，只有全部符合要求才予以報銷支付，這不僅提高了報銷效率，還能有效避免人為錯誤和舞弊行為，保障業財融合過程中的資金安全與合規性。最后，在數據記錄和傳輸過程中，區塊鏈的分布式賬本特性使業務和財務數據在多個節點同步存儲和驗證，每一筆數據的變動都能被追溯且無法隨意更改，增強數據的可信度。這有助于在業財融合中建立起更加透明、可靠的信息環境，為內部控制提供堅實的數據支撐，方便企業管理層基于真實準確的數據進行決策分析與風險評估，推動企業在業財融合模式下實現內部控制水平的整體提升。

培養業財融合復合型人才 業財融合在企業內部控制體系建設中的應用，涉及多個部門和領域，企業需要儲備一支既懂業務又懂經濟的復合型人才隊伍。其一，企業需要構建完善的人才培養體系，明確復合型人才應具備的知識與技能結構，既要求其精通財務領域的專業知識，又要深入理解業務流程，例如，一位優秀的復合型人才應能準確分析業務活動對財務指標的影響，同時依據財務數據為業務發展提供合理的決策建議。另外，企業可以開展內部培訓課程，邀請業務骨干與財務專家共同來授課，通過案例分享、模擬演練等方式，增進員工對業財融合實踐的理解與應用能力。如組織關于項目投資決策的培訓，讓業務人員學習財務評估方法，讓財務人員了解項目可行性研究的業務要點；企業需要積極鼓勵員工參加外部專業培訓、研討會以及在線學習課程，以拓寬員工的視野，掌握行業最新的業財融合理念與技術。其二，企業需要讓財務人員有機會深入到業務部門參與實際工作，親身體驗業務流程的運作積累業務經驗；同時業務人員也要到財務部門進行短期的工作，了解財務運作機制與管控要點。比如財務人員在輪崗到銷售部門后，能更好地理解銷售策略對資金回籠、利潤貢獻的影響，從而在后續財務工作中制定更貼合業務實際的財務政策；業務人員在財務輪崗后，能增強成本意識與預算觀念，在業務開展中自覺遵循財務規范與要求。其三，企業需要對在業財融合知識與技能學習中表現突出、取得相關專業認證或在實際工作中成功推動業財融合項目實施的員工給予物質上的獎勵與晉升機會。這一方法不僅能夠激發員工主動學習、積極實踐的熱情，營造良好的人才培養氛圍，還能夠為企業打造一支高素質的業財融合復合型人才隊伍，有力支撐企業內部控制體系的優化與升級，從而提升企業在市場競爭中的核心競爭力。

在傳統的企業管理模式下，業務部門與財務部門往往獨立運作，信息流通不暢、目標不一致等問題逐漸凸顯，制約了企業的決策效率、資源配置優化以及風險防控能力的提升。在信息技術飛速發展和企業管理理念不斷演進的背景下，業財融合作為一種創新的管理模式應運而生，旨在打破業務與財務之間的壁壘，實現兩者的深度協同與整合，進而提升企業整體運營管理水平和內部控制的有效性，以更好地適應市場變化，實現可持續發展戰略目標。

（作者單位：四川凱星尊享汽車服務有限公司）