集團企業(yè)財務(wù)共享下內(nèi)部控制的優(yōu)化策略

摘要：隨著大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的日益成熟和廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已經(jīng)明顯落后于時代，無法滿足大型企業(yè)運營管理的現(xiàn)實訴求。于是很多以集團化形式經(jīng)營的企業(yè)紛紛成立財務(wù)共享中心，但在提高內(nèi)部運營管理效率的同時，也滋生了內(nèi)部控制方面的問題。基于此，文章以“集團企業(yè)財務(wù)共享下內(nèi)部控制的優(yōu)化策略”為研究對象，在闡明財務(wù)共享與內(nèi)部控制概念內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，進一步歸納總結(jié)了財務(wù)共享下內(nèi)部控制實施存在的問題，并提出了具有針對性的改進策略。

關(guān)鍵詞：集團企業(yè)；財務(wù)共享；內(nèi)部控制；存在問題；優(yōu)化策略

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理工作逐漸走向智能化，不少集團化企業(yè)通過成立財務(wù)共享中心的方式，來應(yīng)對以往財務(wù)管理過程中遇到的阻力和瓶頸。通過啟用財務(wù)共享中心，集團可以將內(nèi)部所有基礎(chǔ)的、可以標(biāo)準(zhǔn)化的、單一且重復(fù)的核算業(yè)務(wù)進行統(tǒng)一處理，再通過重塑業(yè)務(wù)流程，促使財務(wù)工作可以更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范地開展，如此更可以在提升工作效率的同時，達成資源整合的目的。在實施財務(wù)共享模式之后，集團企業(yè)需要對原有的內(nèi)部控制體系實施調(diào)整，促使其和財務(wù)共享模式高度匹配，這在提高管理效率、降低和有效控制經(jīng)營成本的同時，也減少了內(nèi)部控制風(fēng)險發(fā)生的概率。鑒于此，集團企業(yè)必須對原有的內(nèi)部控制工作進行必要的調(diào)整和優(yōu)化，以期更好地控制企業(yè)所面臨的各種風(fēng)險，推動其實現(xiàn)穩(wěn)定的發(fā)展。

一、基本概述

（一）財務(wù)共享

就概念而言，財務(wù)共享主要包括兩個維度的內(nèi)容，也是其特點和運作的關(guān)鍵所在。

財務(wù)共享以“服務(wù)”為根本所在。財務(wù)共享促使企業(yè)當(dāng)中原本單獨從事會計核算工作的人員，完全從基礎(chǔ)的核算工作中解脫出來，參與到業(yè)務(wù)開展以及管理決策的過程中，通過研究和分析由財務(wù)共享中心產(chǎn)出的數(shù)據(jù)，以財務(wù)管理為媒介，實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展建設(shè)的最終目標(biāo)。

財務(wù)共享以“共享”為重要基礎(chǔ)。財務(wù)共享的理論基礎(chǔ)是規(guī)模效應(yīng)理論，也就是說將分散的、重復(fù)的、可以實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)財務(wù)業(yè)務(wù)，比如費用報銷、資金管理、會計核算等，從財務(wù)部門徹底脫離出來，由財務(wù)共享中心進行統(tǒng)一的、集中的處理，進而提升財務(wù)工作的開展效率。財務(wù)共享模式本質(zhì)上也是一種全新的財務(wù)管理模式，囊括了企業(yè)資金結(jié)算、會計核算、收付管理等多個維度的內(nèi)容。因為實現(xiàn)了統(tǒng)一且直接的管理，根本上規(guī)避了信息層層上報時出現(xiàn)的“水分”，更有助于提高信息呈現(xiàn)的質(zhì)量。

（二）內(nèi)部控制

其作為企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵一環(huán)，本身也是一個動態(tài)更新、持續(xù)發(fā)展的過程，包括了對企業(yè)風(fēng)險的評估與管理、對流程的梳理和執(zhí)行管控，更將制度約束、風(fēng)險管理以及流程控制等完全融合起來，在嚴格貫徹落實責(zé)任的同時，更避免出現(xiàn)互相推諉和扯皮的情況。

集團企業(yè)的內(nèi)部控制工作需要一定的流程，也包括了諸如合同、資金、采購、票據(jù)管理等的一系列制度和要求。但是在啟用財務(wù)共享服務(wù)模式之后，這些固有的內(nèi)部控制內(nèi)容和項目也要隨之進行必要的調(diào)整、補充和完善，目的在于能夠讓財務(wù)共享與內(nèi)部控制工作互為導(dǎo)向、互相基于對方所帶來的影響，實現(xiàn)自我革新與進步，充分發(fā)揮各自所持有的價值與功能。

二、集團企業(yè)財務(wù)共享下內(nèi)部控制的現(xiàn)實意義

對于廣大集團型企業(yè)而言，財務(wù)共享下的內(nèi)部控制實踐具有十分重要的意義，其不僅可以提升集團整體的競爭實力，更可以優(yōu)化內(nèi)部決策的生成，也可以提高內(nèi)部控制的實施效果，較之傳統(tǒng)的內(nèi)部控制工作，無論是在質(zhì)量還是效率上都有了顯著的提升。

（一）有助于提升集團整體的競爭實力

集團企業(yè)財務(wù)共享下的內(nèi)部控制可以提高內(nèi)部控制的實施效果以及集團整體運作的效率，顯著降低運營管理成本的同時，可以擴大集團的盈利空間，促使企業(yè)在行業(yè)中擁有更大的競爭優(yōu)勢。

與此同時，財務(wù)共享下的內(nèi)部控制通過更加針對性地了解市場動態(tài)以及廣大用戶訴求，進而能夠更加直接地感知市場所需、發(fā)展趨勢，進而為其提供更加高品質(zhì)的服務(wù)。

（二）進一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部決策

財務(wù)共享服務(wù)本身就可以將企業(yè)多個部門呈現(xiàn)的信息完全整合起來，生成全局化的視野，進而更加精準(zhǔn)地評估集團企業(yè)目前所面臨的發(fā)展形勢及未來發(fā)展趨勢。如此，也便于企業(yè)在激烈的市場競爭中，對自身的優(yōu)勢、劣勢，機遇和危機做出系統(tǒng)和科學(xué)的判斷，進而生成科學(xué)的戰(zhàn)略定位、規(guī)劃，預(yù)算管理計劃等決策，并做出及時的、動態(tài)的調(diào)整。

（三）提升集團企業(yè)內(nèi)部控制的成效

基于財務(wù)共享的內(nèi)部控制顯然可以提升傳統(tǒng)內(nèi)控工作的實施效率，通過對大量的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分類、整合與分析，能夠在更廣泛的維度內(nèi)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營管理潛藏的隱患，進而在第一時間采取有力的措施予以應(yīng)對、找到可靠的措施進行解決。

除此之外，針對以前企業(yè)內(nèi)多部門彼此之間信息不互動、資源不流通、數(shù)據(jù)不共享所導(dǎo)致的信息孤島問題，財務(wù)共享下的內(nèi)部控制也會因為高度共享的存在而避免重復(fù)勞動以及資源浪費等情況的發(fā)生。

三、集團企業(yè)財務(wù)共享下內(nèi)部控制存在的問題

總結(jié)來看，部分集團企業(yè)在財務(wù)共享的模式下啟動內(nèi)部控制，表現(xiàn)出一定的問題和不足，比如缺乏整體的規(guī)劃、管理體系建設(shè)不健全、系統(tǒng)技術(shù)作用不夠明顯，團隊成員的專業(yè)能力有待提升等。后續(xù)企業(yè)也需要以此為方向，進行相關(guān)問題的改進和應(yīng)對。

（一）整體規(guī)劃不到位

其主要是指集團企業(yè)對財務(wù)共享的定位不準(zhǔn)確、概念認知不清晰，在功能的呈現(xiàn)上側(cè)重于對各類費用報銷進行集中和自動化的處理。

實際情況來看，絕大多數(shù)集團企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心、啟動財務(wù)共享模式，是出于要解決各個項目（或分支機構(gòu)）財務(wù)核算缺乏標(biāo)準(zhǔn)、不夠統(tǒng)一的問題，將其匯總到財務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一開展處理，可以及時解決現(xiàn)階段存在的賬務(wù)處理流程繁瑣、報賬不及時等問題——這樣一種動機，此時所謂的財務(wù)共享中心往往有著最簡單、原始和樸素的訴求，即短期報銷的賬務(wù)處理系統(tǒng)。

這種看似快速投入建設(shè)、快速完成建設(shè)并投入使用的“財務(wù)共享平臺”其實并沒有得到系統(tǒng)的規(guī)劃，本身的定位和功能也非常模糊，后續(xù)對集團企業(yè)運營的價值、貢獻度都存在一定的局限性，無法為集團的管理層做出高質(zhì)量決策提供更多的信息以及數(shù)據(jù)支持，很多企業(yè)在長期運營后發(fā)現(xiàn)其作用有限，最終會停止建設(shè)和運營，最初的投入也不了了之。

但事實上，真正功能明確、定位清晰的財務(wù)共享中心，不僅可以實現(xiàn)基本的統(tǒng)一保障、自動報銷，還能自主完成財務(wù)報表、會計核算、影像掃描以及信息錄入等工作，更可以實現(xiàn)和企業(yè)當(dāng)中原有的各個接口和系統(tǒng)互聯(lián)、互通，將諸如ERP系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等銜接起來，對外也可以嘗試與報稅系統(tǒng)、網(wǎng)銀系統(tǒng)等進行互聯(lián)，延展其功能。

（二）管理體系有待完善

對于任何企業(yè)而言，內(nèi)部管理控制都是一項系統(tǒng)的工作、一項巨大的工程，其既需要對相關(guān)制度做出完善和補充、執(zhí)行以及對執(zhí)行貫徹過程實施監(jiān)督，更需要企業(yè)內(nèi)部所有部門的共同參與，其需要各自承擔(dān)應(yīng)盡的責(zé)任，才能確保內(nèi)部控制工作順利開展與實施。盡管目前國內(nèi)絕大多數(shù)的企業(yè)在不同程度上都采取了一定的內(nèi)部管理控制措施，但是部分制度的建立存在形式主義的傾向，更缺少具有可行性和統(tǒng)一的操作流程和行為規(guī)范，以至于很多工作人員在具體需要開展工作的過程中，因為缺少規(guī)范的、明確的、有條理的規(guī)章制度進行工作指導(dǎo)，習(xí)慣于憑借個人經(jīng)驗和主觀臆斷進行工作的處理，后續(xù)一旦出現(xiàn)問題，彼此之間很有可能推諉扯皮、互相推卸責(zé)任。

另外，部分集團型企業(yè)對內(nèi)建立的管理制度當(dāng)中缺少相應(yīng)的監(jiān)督管理機制，沒有設(shè)置能夠獨立運行的審計和監(jiān)督部門，促使這些所謂的制度并沒有得到很好的貫徹與落實。特別是在財務(wù)共享模式下，其本應(yīng)該具有的約束、監(jiān)督和工作指導(dǎo)作用都很難發(fā)揮出來，不僅會增加集團面臨風(fēng)險的概率，也會影響到其戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實現(xiàn)。

（三）系統(tǒng)技術(shù)作用不明顯

相對于傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，財務(wù)共享模式對信息技術(shù)的依賴程度明顯更高，涉及企業(yè)的會計核算、存貨管理、營銷、資金結(jié)算管理、資金收支管理以及人力資源管理系統(tǒng)等多種擁有不同端口的信息系統(tǒng)。通常情況下，這些系統(tǒng)多是由不同部門、項目組或者分支機構(gòu)根據(jù)業(yè)務(wù)所需所引入的，而且不同的系統(tǒng)多是由不同的軟件開發(fā)，所使用的底層邏輯存在差異，系統(tǒng)建設(shè)的思路、使用的規(guī)則以及注意事項也多有不統(tǒng)一之處，很容易給后續(xù)的整合工作帶來壓力和困難，甚至?xí)绊懙叫畔⒌奶幚硇省?dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量出現(xiàn)明顯下滑。而能夠及時將這些充斥著種種不統(tǒng)一的信息、數(shù)據(jù)連接到財務(wù)共享服務(wù)平臺，不僅需要企業(yè)具有強大的技術(shù)和財力、物力支撐，也需要一支高質(zhì)量的人力資源團隊。

除此之外，信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)平臺的使用本就存在很多的安全隱患，比如網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客等，不僅有企業(yè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息被泄露的風(fēng)險，同時容易遭受來自競爭對手的攻擊、受到黑客打擊而陷入“癱瘓”——給集團造成的損失不僅巨大而且往往難以預(yù)估。

所以，基于以上種種不難發(fā)現(xiàn)，財務(wù)共享下的內(nèi)部控制工作必須提高信息系統(tǒng)運行的安全系數(shù)，這一點非常關(guān)鍵。

（四）隊伍在素質(zhì)能力方面有很大的提升空間

相對于傳統(tǒng)的、基礎(chǔ)的財務(wù)管理工作，財務(wù)共享服務(wù)模式下諸多工作的開展看似便利，卻又存在操作上的難點，這意味著財務(wù)人員既需要掌握基礎(chǔ)的財務(wù)知識，也要具備信息化技術(shù)應(yīng)用的本領(lǐng)和能力。但目前就很多企業(yè)的實際來看，人才匱乏的情況并不罕見。

第一，現(xiàn)階段我國各行各業(yè)的財務(wù)從業(yè)者雖然數(shù)量龐大，但是實際擁有初、中、高級職稱的工作人員數(shù)量有限，其本身的學(xué)歷以及接受教育情況也是參差不齊。

第二，當(dāng)下不少集團企業(yè)財務(wù)人員的日常工作依然聚焦基礎(chǔ)的核算問題，對管理和決策工作涉獵不多。財務(wù)共享下的內(nèi)部控制意味著財務(wù)人員需要及時作出工作內(nèi)容的調(diào)整以及性質(zhì)的改變，需要業(yè)務(wù)和財務(wù)人員都積極參與到對方的工作環(huán)境及相關(guān)事項當(dāng)中，促成彼此之間的高頻合作，助力業(yè)財融合的實現(xiàn)。

四、集團企業(yè)財務(wù)共享下內(nèi)部控制的優(yōu)化策略

針對前文所提及的問題和不足，可以從改善內(nèi)控環(huán)境、加強制度建設(shè)、加強人力資源管理以及信息技術(shù)應(yīng)用等角度實施突破和優(yōu)化：

（一）改善內(nèi)控環(huán)境

財務(wù)共享下的內(nèi)部控制優(yōu)化，主要強調(diào)由集團企業(yè)將財務(wù)共享中心從財務(wù)部門徹底獨立出來，自主經(jīng)營、自負盈虧，甚至能夠自主簽署各種合同，為企業(yè)提供高質(zhì)量的財務(wù)服務(wù)。通過調(diào)整、優(yōu)化以及改革，財務(wù)共享的職能呈現(xiàn)會更加細致、組織定位也會更加清晰，有助于呈現(xiàn)更加完整和契合的經(jīng)營方式。

第一，集團企業(yè)需要積極調(diào)整和轉(zhuǎn)變財務(wù)共享中心工作人員的思維習(xí)慣、工作方法，引導(dǎo)其發(fā)揮自身的潛能和優(yōu)勢，針對內(nèi)部管理控制工作的各個模塊以及細節(jié)加大監(jiān)控力度，補充和完善現(xiàn)有的信息反饋機制。

第二，企業(yè)需要結(jié)合自身的實際情況，完善和持續(xù)強化財務(wù)共享的服務(wù)管理以及品質(zhì)監(jiān)督功能，促使財務(wù)共享中心的存在能夠進一步擴展和深化集團的服務(wù)效應(yīng)。如此，企業(yè)能夠生成更加合理、謹慎以及實用的組織系統(tǒng)，滿足各個層級、不同分支機構(gòu)多樣化的業(yè)務(wù)訴求。

第三，財務(wù)共享服務(wù)中心需要具備絕對的獨立權(quán)以及自主決策權(quán)，其需要成為一個能夠獨立運作的利潤部門。在這樣一種情況下，集團總部與財務(wù)共享服務(wù)中心之間的職責(zé)劃分會更加清晰、明確；與此同時，企業(yè)也應(yīng)該將集團的財務(wù)管理工作納入財務(wù)共享服務(wù)中心，建立更加合理與科學(xué)的管理架構(gòu)。

（二）加強制度建設(shè)，完善風(fēng)控體系

財務(wù)共享下的內(nèi)部控制優(yōu)化，需要完善有關(guān)財務(wù)管理、內(nèi)部控制、流程建設(shè)以及財務(wù)共享服務(wù)等一系列運作所需的制度內(nèi)容，并結(jié)合集團發(fā)展的實際情況，對其做出動態(tài)的補充和完善。如此，能夠輔助企業(yè)進一步完善風(fēng)險管理和控制體系建設(shè)，減少后續(xù)風(fēng)險和隱患出現(xiàn)的概率，直接助力集團減少損失的發(fā)生。

第一，全面提升財務(wù)共享下的內(nèi)部控制質(zhì)量，需要企業(yè)重視財務(wù)風(fēng)險評估體系的建設(shè)，通過設(shè)置可以獨立運作、不為行政和人為要素所干擾的監(jiān)督管理部門，運行具有可行性的內(nèi)部管理控制、信息化管理系統(tǒng)。對于實際負責(zé)監(jiān)督管理工作的人員而言，企業(yè)需要高度重視對其的培訓(xùn)和日常工作管理、指導(dǎo)，不斷提升企業(yè)的監(jiān)督管理水平；及時對企業(yè)以及行業(yè)發(fā)展態(tài)勢展開分析，提高風(fēng)險識別以及評估水平，確保能夠及時識別財務(wù)管理過程中存在的隱患與風(fēng)險，及時出具合理化的建議解決問題。

第二，在集團內(nèi)部打造更加精細化的財務(wù)管理系統(tǒng)。部分企業(yè)的財務(wù)分析數(shù)據(jù)其實已經(jīng)不能滿足企業(yè)管理的訴求，如企業(yè)在進行成本核算的過程中，以往都是借助全部的產(chǎn)品和服務(wù)來核算主營業(yè)務(wù)成本，并沒有單獨圍繞某一種產(chǎn)品或者服務(wù)來進行成本的歸集。但是對于企業(yè)內(nèi)部的管理者而言，其所要關(guān)注的不僅僅是集團整體的盈利水平、發(fā)展能力，也需要關(guān)注內(nèi)部每一個產(chǎn)品以及每一項服務(wù)的競爭優(yōu)勢，判斷其各自究竟擁有哪些發(fā)展?jié)摿Γ瘓F以及內(nèi)部的每一個分支機構(gòu)究竟該設(shè)置怎樣的戰(zhàn)略目標(biāo)等。因此，企業(yè)必須對基礎(chǔ)的核算工作進行細化，如此才有可能為管理層及時作出科學(xué)的決策提供來自數(shù)據(jù)和財務(wù)維度的支撐，這意味著財務(wù)共享下的內(nèi)部控制工作需要圍繞核算的主體、時間、標(biāo)準(zhǔn)、要素、流程細化設(shè)計，細分會計核算科目，對產(chǎn)品和服務(wù)進行代碼編制。

第三，企業(yè)需要圍繞財務(wù)共享服務(wù)工作，打造更加具有契合性的內(nèi)部管理控制系統(tǒng)，完善內(nèi)部管理控制的一系列措施，順應(yīng)集團財務(wù)共享工作的開展，不斷對該系統(tǒng)進行完善和優(yōu)化，避免一成不變。與此同時，企業(yè)內(nèi)部的工作人員也需要高度關(guān)注內(nèi)部管理控制體系的建設(shè)問題。在內(nèi)容上，內(nèi)部管理控制體系囊括了最為基本的制度建設(shè)、執(zhí)行以及執(zhí)行過程中的監(jiān)督約束、后續(xù)的效果評估，如此可以確保企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定運行、可持續(xù)發(fā)展。具體而言，要想保證內(nèi)控體系建設(shè)的合理性、科學(xué)性，需要確保內(nèi)部控制制度建立得科學(xué)、穩(wěn)定以及高效率；貫徹落實具體問題具體分析、一切從實際出發(fā)的基本原則，及時對集團企業(yè)銷售、采購、投融資以及日常資金管理工作進行嚴格把控，將各項工作細節(jié)嚴格落到實處；定期在企業(yè)內(nèi)部開展關(guān)于系統(tǒng)應(yīng)用的測評，及時監(jiān)控工作中表現(xiàn)出的缺陷和不足，及時采取規(guī)避風(fēng)險和補救損失的措施。

（三）加強人力資源管理，打造復(fù)合型人才隊伍

財務(wù)共享模式的啟用對于廣大集團企業(yè)而言，是一次針對傳統(tǒng)財務(wù)管理的突破和變革，如此自然也會對內(nèi)部財務(wù)管理工作的執(zhí)行者提出有關(guān)職責(zé)、勝任能力以及專業(yè)性方面的要求。鑒于此，企業(yè)有必要加強人力資源管理，打造復(fù)合型的人才隊伍，推動傳統(tǒng)財務(wù)管理人員的轉(zhuǎn)型。

第一，財務(wù)共享人員需要及時對日常事務(wù)進行處理，避免出現(xiàn)工作積壓，盡可能做到今日事、今日畢，控制大量工作積累到月底或者年底給系統(tǒng)運行帶來的巨大壓力和風(fēng)險。

第二，企業(yè)需要加強針對原有業(yè)務(wù)以及財務(wù)人員的專項培訓(xùn)和繼續(xù)教育，內(nèi)容既包括基礎(chǔ)的專業(yè)知識和理論，也包括針對財務(wù)共享模式所需的信息技術(shù)和系統(tǒng)操作培訓(xùn)。當(dāng)然培訓(xùn)工作的開啟需要輔以相應(yīng)的機制，確保能夠定期進行、常態(tài)化進行，隨時結(jié)合外部環(huán)境的變化以及財務(wù)共享工作的開展，進行動態(tài)的革新。

第三，在集團內(nèi)部晉升通道的建設(shè)方面，企業(yè)需要建立科學(xué)合理的晉升機制以及用以評估晉升條件的績效管理與考核機制，以實現(xiàn)對財務(wù)人員更加科學(xué)地管理。特別是在財務(wù)共享服務(wù)的工作模式下，傳統(tǒng)核算型會計的工作方式和內(nèi)容會逐漸被自動化、先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機設(shè)備所替代，管理型會計終將成為核算型會計未來發(fā)展和轉(zhuǎn)型的指向，企業(yè)必須預(yù)設(shè)在其轉(zhuǎn)型之后，更加契合其的工作崗位，或者以工作崗位的設(shè)計為引導(dǎo)，加速傳統(tǒng)財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型。

第四，在選拔和聘用人才方面，集團企業(yè)必須提高“門檻”，既需要關(guān)注擁有高學(xué)歷、高教育背景的應(yīng)屆學(xué)生，也要關(guān)注從業(yè)多年、在社會上擁有廣泛經(jīng)驗的高素質(zhì)、復(fù)合型人才。通常情況下，這些已經(jīng)取得中級、高級職稱的“人才”不僅在專業(yè)知識上無可指摘，更具備管理會計方面的知識，這樣可以在后續(xù)開展工作的過程中，充分發(fā)揮優(yōu)勢和所學(xué)，幫助企業(yè)提升財務(wù)共享的效率以及水平。

（四）加強技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用，做好系統(tǒng)日常維護

為了讓財務(wù)共享下的內(nèi)部控制充分釋放其作用，同時與財務(wù)共享服務(wù)結(jié)合起來，實現(xiàn)“1+1gt;2”的效果，企業(yè)必須加強對技術(shù)創(chuàng)新的合理使用，同時做好對現(xiàn)有系統(tǒng)的日常維護，保持其運營的穩(wěn)定性。

第一，維護財務(wù)共享的信息系統(tǒng)需要聯(lián)合企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)部門、信息技術(shù)部門以及外部的信息技術(shù)供應(yīng)商、軟件開發(fā)公司，定期對財務(wù)共享系統(tǒng)的信息維度進行評估、運營檢測，多方交流，及時發(fā)現(xiàn)其間存在的風(fēng)險點和隱匿的問題，及時排查安全隱患，確保后續(xù)系統(tǒng)的正常使用和穩(wěn)定運行。

第二，企業(yè)需要定期對財務(wù)共享服務(wù)中心信息系統(tǒng)進行全方位的測試，不僅對用戶端進行測試，還要對系統(tǒng)本身的數(shù)據(jù)接收、使用情況等進行測試，目的在于確保系統(tǒng)確實能夠及時、有效地接收各方面的數(shù)據(jù)信息，及時進行處理。

第三，對內(nèi)完善信息系統(tǒng)的日常管理制度，其內(nèi)容包括用戶登錄的身份驗證、訪問流量及用戶身份控制、數(shù)據(jù)備份等不同方面的管理要求及規(guī)定，目的在于確保系統(tǒng)的安全運行。其中，用戶登錄的身份驗證，可以規(guī)避非法用戶冒充企業(yè)用戶身份登錄系統(tǒng)，非法竊取資源，導(dǎo)致關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息泄露，訪問流量及用戶身份控制可以對用戶訪問的情況進行約束，只有通過企業(yè)授權(quán)才能訪問被允許訪問的信息，數(shù)據(jù)備份則可以有效防范系統(tǒng)因為故障或者軟硬件損失導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失、信息泄露。

綜上所述，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及廣泛應(yīng)用，財務(wù)共享對內(nèi)部控制工作的開展產(chǎn)生了更加深入的影響，為了更好地應(yīng)對這一趨勢，集團企業(yè)需要加強內(nèi)部管理控制體系的建設(shè)并對其進行持續(xù)性的優(yōu)化，及時應(yīng)對有可能出現(xiàn)的風(fēng)險和隱患。與此同時，通過加大對財務(wù)共享服務(wù)模式的深入了解和研究，集團企業(yè)會更好地發(fā)揮財務(wù)共享的優(yōu)勢、價值以及潛能，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。對于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作人員而言，其需要在實踐應(yīng)用的過程中不斷積累經(jīng)驗、積極探索，尋找到財務(wù)共享下內(nèi)部控制實施的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的最佳控制點與平衡點。

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（作者單位：格力電子商務(wù)有限公司）