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頂立新材料:低代碼助力企業堵住管理漏洞

2025-02-13 00:00:00羅景予
21世紀商業評論 2025年2期
關鍵詞:系統管理企業

頂立新材料長期積極投身于數字化建設,充分利用低代碼平臺的核心功能,有效解決了行業內普遍存在的管理難題,取得了顯著的數字化轉型效果。

通過低代碼平臺提供的標準化接口,企業有效整合了多源異構數據,實時掌握生產運營全貌,為精細化管理打下基礎。

低代碼平臺簡易化的操作,降低應用開發門檻,使得員工能夠直接參與到數字化應用的設計和開發中,將實踐經驗有效轉化,激發企業的自主創新能力。

利用低代碼平臺的模塊化配置,企業能夠針對業務變化,快速調整和優化系統功能,大幅提升業務適應能力。

頂立新材料自1998年創立以來,一直專注于環保膠粘劑領域,致力于研發、制造與銷售高性能的水基膠粘劑、PUR聚氨酯膠粘劑和EVA熱熔膠粘劑。

公司產品線豐富,涵蓋超過1300種單品,廣泛應用于全屋定制、木門窗、實木及板式家具、建筑裝修、印刷包裝等多個行業,為全球逾萬家木制品企業提供環保粘合解決方案。

作為國內無醛木工膠的倡導者,頂立在浙江、四川、山東設有三大智能化生產基地,總占地面積達20萬平方米,年生產能力超過10萬噸。企業秉持“為人類美好生活提供環保粘合解決方案”的使命,堅持高質量標準,已獲得多項國家及省級榮譽,包括國家級高新技術企業認證、浙江“品字標”認證,并榮獲市政府質量獎。

頂立還積極參與國家標準制定,是GB 30982-2014《建筑膠粘劑有害物質限量標準》和GB/T 26899-2022《結構用集成材》的起草單位之一。公司重視科研創新,與多所高校建立聯合實驗室,擁有50多項國家發明專利和30多個省級重點新產品,推動了行業的技術進步與發展。

頂立新材料數字化實踐

頂立新材料一直積極投身于數字化建設,利用宜搭低代碼平臺搭建了覆蓋費控、發票、營銷、財務、質量、物流及管理看板等領域的多款應用程序,極大提升了內部運營效率和用戶體驗。

1)標準化接口:增強數據分析能力,實現精細管理

制造業中的數據來源復雜,既包括來自不同管理系統的數字化數據,也包含手工記錄的紙質表格和電子表格。

這些數據由于來源多樣,常采用不同的數據格式和類型。為實現這些異構數據和系統的互聯互通,企業需要單獨開發特定的接口,這樣的開發工作不僅需要具備專業的信息技術,而且在面對眾多數據源以及復雜的協議時,還會消耗大量的時間和開發成本。

相比之下,低代碼平臺通過提供多種內置的協議和數據類型連接器,為企業提供一種統一的方法來實現不同系統間的數據交互。

這類平臺的標準化接口設計,可以自動完成協議之間的匹配與數據格式的轉換任務,無需企業進行定制化接口的開發。通過消除“數據孤島”,企業能夠獲得更加完整、實時的生產運營數據,進而支持更科學、高效的決策制定過程。

通過釘釘宜搭平臺,可以有效解決這一問題。對管理者來說,只需要在一個入口,就可以有效地管控到每個業務節點及具體業務的完成情況,還能通過AI將指標進行數據播報。

以頂立新材料的運費結算管理為例,釘釘宜搭平臺將各物流公司和標準價格整合至基準庫,利用流程發起運費結算,實現ERP系統單號協同,自動更新流程信息,根據預設標準價格選擇物流費用,并確保財務和發票環節的可追溯性。

而且,整個流程全鏈條可追溯,最終形成客戶、區域、物流等不同維度的數據,為管理實時反饋運營分析,提供數據支持來降低運營成本。

2)簡易化操作:開發數字實踐能力,實現自主創新

行業從業人員缺乏信息技術專業知識,自主開發能力不高,企業在數字化轉型中通常依賴外包團隊完成應用開發。

然而,由于業務人員對技術細節的理解不足,以及外部開發團隊對行業專業知識的掌握有限,導致業務需求難以精準轉化為技術實現。開發完成后還需多次調整和修改,延長了開發周期,增加了企業后續維護和更新的成本,進一步加重了企業的運營負擔。

低代碼平臺通過拖拽式界面和可視化開發工具,大幅降低應用開發的技術門檻。業務人員無需掌握復雜的編程技能,僅通過圖形化配置即可完成應用開發。這種方式,消除了技術與業務之間的隔閡,使業務需求能夠更準確地轉化為實際功能,提升了應用的實用性。

隨著頂立新材料業務規模的不斷增長和業務模式的不斷拓展,數字應用的需求量大且需要快速開發和交付,作為非專業背景的從業者,使用傳統的全代碼開發方式非常痛苦。

為應對這一挑戰,企業轉向了低代碼平臺,特別是基于釘釘宜搭平臺的解決方案。頂立新材料信息工程中心負責人周傳益表示:“需求交付時間從原來的1個月縮短到了僅1天。”

對于非專業背景的人來說,低代碼平臺釘釘宜搭是很好上手的:

設計非常直觀,即使是非專業開發人員也能迅速掌握如何使用;平臺提供了豐富的組件和模板,用戶可以通過簡單的拖拽方式構建應用程序,極大地簡化了開發流程;圖形化的界面和邏輯配置減少了對編程知識的需求,新用戶可以快速學會并開始創建自己的應用。

3)模塊化配置:提升業務適應能力,實現靈活調整

傳統數字化系統常因靈活性不足而難以快速響應變化。低代碼平臺通過模塊化配置,將應用功能分解為獨立模塊,允許企業單獨調整模塊,無需重構建整個系統。當業務需求發生變化時,企業可以快速調整相關模塊的邏輯或功能,確保系統適配新的需求。

頂立新材料在發現預算控制不足、容易超支、重復報銷或假票以及流程繁瑣等問題后,通過引入宜搭平臺,立即采取多項措施來優化管理。

通過宜搭平臺,企業引入預算管理模塊,確保每筆支出都在預算范圍內;實施發票查重和真偽驗證,防止重復報銷和假票;自動化報銷流程,減少人工干預,提高效率;與銀行系統直連,實現自動支付,減少錯誤;自動生成會計憑證,并同步到ERP系統,確保數據一致性。

在數字化轉型初期,企業的ERP系統尚未全面實施,許多業務流程依賴電子表格和紙質文件管理,導致了管理漏洞和效率低下。

為解決這些問題,企業通過宜搭平臺補充了ERP系統無法覆蓋的協同工作,實現了完整的業務流程自動化。系統能夠自動生成單據并調整審批權限,使審批人員僅能執行審核和過賬操作,形成有效的閉環管理。管理者可以根據多維度數據(如時間、部門領用情況等),進行實時分析,生成報表,支持財務和管理決策。

頂立新材料數字化經驗

頂立新材料通過采用低代碼平臺,利用其標準化接口、簡易操作和模塊化配置等特性,有效增強了企業的數據分析、應用開發及業務適應能力。

傳統行業數字化轉型,往往面臨著技術、資金和方案短缺的難題,頂立新材料的轉型過程,展示了低代碼平臺在解決此類問題上的潛力,也為其他數字化基礎較弱的傳統企業提供了寶貴的轉型經驗。

第一,建立數據驅動的管理模式,以精細化管理降低運營風險。數字化轉型應以建立數據驅動的管理模式為核心,通過整合生產制造過程中分散的多維數據,構建實時數據分析與決策支持體系,實現精細化運營,降低由不確定性帶來的運營風險。

第二,賦能一線業務人員,讓聽得見炮火的人指揮。數字化轉型需要以人為中心,賦能一線業務人員,讓他們通過低代碼平臺等易用工具直接參與或主導數字化應用的開發與優化,將實踐經驗快速轉化為系統功能,提升企業的自主創新能力。

第三,構建靈活系統架構,應對動態需求。為應對業務的動態性需求,企業需要構建靈活的系統架構,以模塊化設計和實時部署功能為基礎,快速調整和擴展系統功能,確保企業能夠高效應對變化,實現全鏈條的數字化協同與敏捷管理。

(根據釘釘宜搭訪談信息整理)

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