企業實施財務共享的優勢與挑戰

財務共享模式在提高風險管控能力、推動財務管理轉型、提高效率和帶來成本效益等方面擁有諸多優勢，但也面臨數據安全與隱私、財務人員穩定性、控制與監督、供應商依賴性等挑戰。為了應對這些挑戰，企業需要全面采取優化措施。

優勢

提高風險管控能力集團企業特別是國有企業，建設和實施財務共享有助于提高防控風險的能力。財務基礎數據與業務數據的標準化，使財務管理系統和業務系統的數據規范而統一，如輔助單位和核算項目這類信息。規范化的流程及處理方法使各類報告的數據口徑趨于一致，降低財務人員對數據的二次加工，使各項財務指標更加具有對比性。根據標準化的財務共享流程，統一處理各級單位的財務核算工作，統一核算規范、統一審批規定，如實披露各單位的經營情況、經營成果和現金流量，提高財務核算和報告的質量，便于集團企業總部掌握真實信息。財務共享的建設，使財務核算及財務人員的工作更加具有獨立性，能夠降低基層單位財務管理部門對工作過程及成果的干預，確保數據的準確性。要通過不斷完善內部制度，利用財務共享組織架構的優點，行使財務稽核的職責，監督各個單位財務制度執行情況，使財務崗位之間產生制約，提高財務風險管控水平，降低風險。

推動財務管理轉型財務共享已經成為企業集團戰略管理的重要支撐。尤其是一些國企正處在融合改革與企業轉型期，財務風險管控的難度和成本不斷增加，經營管理風險逐步攀升，傳統財務管理體系已無法更好地適應管理規范，無法滿足在財務管理制度、財務業績評價、風險和內部控制等方面日益增長的需要，必須以財務共享為抓手促進管理轉型，加大整體管控力度，促進管控模式向精準性、數據可視化、智能化轉變。

提高效率一方面，在財務共享中心服務范圍之內，整理各類工作流程，開展業務流程優化和統一化。從統一核算標準、財務管理制度入手促進各項管理制度統一。統一業務財務數據的報送標準，完成每個基層財務流程制度的規范化建設；另一方面，為避免形成信息孤島，在規劃與實施財務共享的過程中，完成財務管理系統及與項目管理平臺、人力資源系統、不動產系統等業務系統的集成化，完成業財一體化，并通過數據交換在財務系統同時形成財務數據，在業財系統之間形成交互。

成本效益成本效益是企業財務共享模式的重要優勢之一。集團企業建設與實施財務共享中心，將簡單的支付、核算和表格工作交給財務共享中心承擔，提升了財務共享中心的核算屬性。其次，實現同質性業務按小組歸集，確保業務統一性，實現規模效應。同時，使基層單位財務人員擺脫重復性的煩瑣工作，使一部分財務人員專注于高附加值的管理與分析工作，著重發展財務核心業務；而另一部分人員換崗，減少所在地財務崗位人員數量需求，降低了財務人員數量，從而減少財務人員薪資成本，提升基層企業財務管理的價值。此外，搭建財務共享中心將會提高企業的信息化建設水準。集團企業內部建設統一公共的數字化平臺避免了重復購置，同時能降低企業日后維護和開發成本。

挑戰

數據安全與隱私敏感信息的共享和管理需要確保數據安全與用戶隱私。財務數據通常包含企業的財務情況、客戶數據、交易明細等隱私信息，一旦泄露將會對企業造成極大的損失和風險。因而，確保隱私信息的加密存儲、傳輸和應用是財務共享模式面臨的難題之一。政策法規合規等也是財務共享模式面臨的難題。不同地區的法規及合規要求有一些差異，財務共享模式需要遵守各地法規，這增加了管理工作的復雜性和成本。比如，一些國家和地區很有可能對財務數據存儲和跨境傳送有嚴格的要求，企業需要投入更多的精力和資源來滿足這些規定，以保證合規。

財務人員穩定性在規劃與實施財務共享后，會對集團企業財務人員的結構與數量造成一定影響。基層單位財務人員分流到業務崗位，乃至解除勞動合同，這會對基層穩定與員工心理產生負面影響；另外，財務共享人員來自各個基層單位，各自的工作方式不同，也會導致共享中心核算、審批標準不統一。

控制與監督在財務共享模式下，需制定相應的制度以明確屬地基層單位財務部門、財務共享中心和集團企業總部財務管理部門的職責范圍，但是可能依然存在職責劃分不明確的問題。這種不明確性也會導致決策執行效率不高，甚至會出現工作推諉等諸多問題。因而，企業可以制定相應的管理機制并進行職責分工，明確在財務共享實施過程中各個部門及人員的角色和責任，進而提升決策執行的效率。其次，建立有效的監督制度也是一個挑戰。在實施財務共享的前提下，企業既要做到合規經營、管理高效、風險可控，也要做到經營管理具有獨立性。

供應商依賴性過度依賴單一的供應商或一味依靠供應商（開發設計方、運維管理方等），一旦該供應商出現問題（例如宣布破產、經營不佳、團隊解散等），很有可能會使企業財務共享中心的開發、實施和運營受到嚴重影響，導致項目沒法正常運行。

解決方案

數據安全與隱私要嚴格執行數據庫加密和密鑰管理對策，保證隱私信息的加密存儲和傳送。要確保系統安全，如身份認證、數據備份和恢復等，提升數據信息的安全性和可靠性。通過運用加密算法，對私密數據進行加密，保證在數據傳輸或存儲過程中的安全性。與此同時，創建嚴格的密鑰管理體制，按員工工作職責對其訪問的頁面權限進行授權，以避免未經授權的數據泄露和偽造。要建立財務共享中心內部合規小組，負責監督和核查財務共享活動，確保合規要求。定期開展合規審查和風險評價，及時優化系統內置條款以滿足最新法規及監管政策要求。及時跟蹤管控政策的變化，并根據最新的法規進行調整和優化，充分保證財務共享活動的合規和穩定。

財務人員的穩定性在實施財務共享前，需在適當的時間段釋放信號，在人員調整前落實宣貫工作，以保持財務人員崗位的穩定。對于基層單位財務部門被分流到業務崗位的財務人員，應做好新工作崗位的培訓；針對極少數解除勞動合同的工作人員，應協調各個部門做好維穩工作，以保證單位和個人不會受到很大影響；針對各基層單位財務人員，需在保持業務正常運行的前提下將其調離崗位；針對財務共享中心財務人員，應完成規范化管理，認真貫徹集團的管理模式，進行項目技能培養，發掘培養優秀專業管理人才，為集團長期戰略提供保障；協同人力資源部門等為財務共享中心工作人員創設晉升渠道，實行科學合理的薪酬管理制度，確保財務共享中心人員的穩定。

控制與監督明確定義基層單位財務部門、財務共享中心、集團總部財務管理部門的職責以及各部門的職責范圍，防止出現職責不明確的問題，避免推卸責任和產生糾紛。與此同時，開設跨部門的聯動機制和溝通機制，處理跨部門事務管理問題，保證各方利益獲得全面保障。不斷完善監督制度，包括財務審計、風險管理和內控制度，保證各項活動合規合法。加強內部控制團隊建設，提升監管實際效果和能力。通過不斷完善監督制度，能夠及時發現和改正財務共享實施過程中的難題與風險，確保企業財產與利益的安全性。

供應商依賴性在開發和實施階段，應做好調研，深入了解乙方市場，并且通過招標評審挑選出有真才實學的開發實施團隊，建立良好的戰略關系，從而減少供應商的不確定性。為了維護業務數據，需有本企業員工全程參與，并及時更新工作手冊，以減少供應商發生突發狀況對公司財務信息造成的風險；對于后期運維管理環節，集團企業尤其是大中型集團企業，應建立技術運營團隊，以確保不會出現外界運營團隊和人員調整所導致的系統異常情況；在價格上，在開發和實施階段要降低項目彈性開支，提升對乙方的監管，以保證不會有項目延期所導致的價格上調情況。在后續運維環節，也應當大力培養技術人員，提高企業的競爭力和可持續發展能力。

作者單位：北京京能房產租賃經營有限責任公司