
中小企業一般規模比較小、員工數量不多,經濟實力較為薄弱、市場占比較低。其組織架構通常較為簡單,決策流程比較簡潔明了,可以對市場變化進行快速反應和調整,但同時,有可能出現管理方法不夠規范、制度不夠成熟的現象。在財務上,中小企業的資金籌措方式相對單一,流動資金面臨較大壓力,成本核算和內控體系有待加強。
中小企業的審計需求最先出于合規規定,需要通過審計來確保財務報表符合相關法規及會計準則,達到納稅申報、工商年檢等法定條件。伴隨著市場競爭加劇和監管趨嚴,中小企業也需要用審計提高自己的治理能力和信譽,在復雜的市場環境中實現穩步發展。
中小企業審計模式是為了適應中小企業特點和需求所形成的一系列審計方法與過程。因為中小企業一般在規模、網絡資源、業務流程復雜性等方面與大型企業有所差異,其審計模式也不同。這個模式可能更重視成本效益原則,在確保審計品質的前提下,簡單化一部分程序流程,從而降低審計成本。總而言之,中小企業審計模式旨在以高效的方法,為中小企業提供有價值的審計服務項目,確保財務數據的可靠性和合規性。
現有中小企業審計模式主要包含賬項基本審計、制度保障審計和風險導向審計。賬項基本審計偏重于對企業財務賬目的詳細審查,以核查各類交易賬務記錄準確性;制度保障審計則主要評定企業內部的操縱規章制度,通過審核內控制度實效性來決定審計關鍵;風險導向審計則將重點放在對于企業面臨的挑戰進行評價與分析上,依據風險級別明確審計的范圍和深度。
在實際工作中,很多中小企業因為資源有限,很有可能更偏重于選用較為簡單和成本低的審計模式。比如,一些中小型企業很有可能主要依靠賬項基本審計,通過細心核對賬目來保證會計信息的準確。而一些發展比較成熟的中小企業可能融合制度保障審計,以加強內部管理與控制。由于審計工作人員的職業素養參差不齊,一部分審計工作人員可能會對中小企業的特點和需求認識不夠,無法提供針對性的審計服務項目。
審計程序簡化在中小企業審計模式的優化措施中,基于成本效益原則的審計程序流程簡單化非常重要。這就意味著在確保審計品質的前提下,對復雜且非關鍵的審計程序流程進行合理刪減與整合,從而降低審計成本、提升審計效率。比如,一家中小型外貿出口企業,其運營模式較為簡單,交易規模不大。在審計時,可以簡化對過去多年交易的逐一詳細審查,而是重點核查最近的大額交易和重要業務環節。對于一些常規的、重復性的且風險較低的賬務處理,如小額的費用報銷制度,無須開展過度細膩的憑證查驗。通過這種程序流程簡單化,既可以滿足對企業財務狀況的高效評估,又大大降低了審計時間和成本。根據基于成本效益原則的審計程序流程簡單化,可以使審計資源更精準地投入高風險和重點領域,為中小企業提供更具針對性和實用性的審計服務。
加強審計人員培訓在中小企業審計模式的優化措施中,加強對審計人員的培訓是關鍵一環。審計工作人員的職業素養與能力直接影響審計的質量和效果。通過有目的性的學習培訓,能夠提升審計人員對中小企業特點和市場需求的了解,提高其在風險評價、數據統計分析、溝通協作等方面的能力。比如,某審計公司針對中小企業審計人員開展了一系列培訓,包含中小企業財務報告分析的專題培訓,使審計人員能更靈活地運用中小企業比較常見的賬務處理方式發現潛在性風險;還有溝通的技巧培訓,使審計人員在和中小企業管理層和員工交談時,可以更有效地獲得信息。通過培訓,審計人員可以盡快適應中小企業的審計特點和需求,為企業發展提供更優質、更高效的審計服務。
借助信息技術提高審計效率在中小企業審計模式的優化中,依靠信息技術提高審計效率是一項具有前瞻性和實用性的措施。伴隨著信息技術的飛速發展,審計工作即將迎來數字化變革。通過引入先進的審計軟件和數據分析工具,可以實現對很多財務報表的快速解決和深入分析。比如,運用自動化數據采集工具,能從中小企業的財務管理系統上直接讀取數據,降低人工錄入錯誤和時間成本。大數據挖掘和可視化技術可以幫助審計工作人員迅速發現可疑交易和潛在性風險,進一步提高審計的準確性和質量。例如,一家中小型企業在審計環節中應用了大數據分析技術。審計工作人員通過分析企業的財務數據信息、業務信息等,迅速發現某一產品成本出現異常上升。通過開展調查發現,原來是供應鏈流程出了問題。依靠信息科技,本來可能還需要幾個星期才能完成的審計工作縮短到幾天內就完成了,同時也為公司提供了有意義的重要依據,幫助企業有效地控制了成本和風險。依靠信息科技,不但可以提升審計效率,還能給中小企業提供更及時、精確的審計服務,助推企業健康有序發展。
強化與內部審計的協同合作通過與內部審計的密切協作,外界審計可以充分利用內部審計的工作成果,降低重復性的審計程序流程,提升審計高效率。外界審計和內部審計可以彼此共享數據與資源,共同識別和評估公司面臨的挑戰,制定更具針對性的審計方案。比如,一家中小型企業,內部審計單位定期核查與分析產品成本。當外界審計開展本年度審計時,與內部審計開展溝通與合作。外界審計工作人員獲得了內部審計有關產品成本的相關報告和信息,在這個基礎上重點核查成本核算流程的合法性和成本管理的有效性。通過各種協同配合,外界審計節約了大量的時間和精力,可以更快速地發現潛在問題,并給出高效的改進方案。
作者單位:浙江省杭州市天健會計師事務所