建筑企業項目成本控制面臨諸多挑戰

建筑企業項目成本控制存在的主要問題

成本預算編制不準確建筑企業在項目成本預算編制過程中常常面臨準確性不足的問題，這主要表現在以下幾個方面：預算編制人員對項目特點和市場行情缺乏深入了解，導致預算指標設定不合理、預算編制方法過于粗略，未能充分考慮項目的復雜性和潛在風險因素，預算數據來源不夠全面和可靠，存在信息收集不充分的情況；同時，部分企業為了爭取項目，有意低估成本，導致預算編制失真；還有一些企業忽視了對間接成本的準確估算，僅關注直接成本，使得整體預算失衡。這些因素綜合作用，導致成本預算與實際執行情況產生較大偏差，影響后續成本控制的有效性。準確的成本預算是項目成本控制的基礎，預算編制不準確將直接影響項目的盈利能力和企業的經營決策。

成本控制過程管理不到位建筑項目在實施過程中的成本控制管理不到位是另一個突出問題，具體表現為：成本控制責任制落實不到位，各參與方對成本控制的重視程度不夠，缺乏明確的責任劃分和考核機制，成本監控不及時，未能建立有效的實時監控系統，導致成本超支問題難以及時發現和糾正；成本分析不夠深入，對成本偏差的原因分析流于表面，未能提出有針對性的改進措施，成本控制與其他管理環節的協調不夠，如與進度管理、質量管理的銜接不暢，影響了整體項目管理效果；還有變更管理不規范，未能及時評估和控制設計變更、索賠等因素對成本的影響，缺乏動態成本管理意識，未能根據項目進展及時調整成本控制策略。這些問題的存在導致成本控制流于形式，難以發揮實際作用，最終影響項目的經濟效益。

項目成本控制問題的成因分析

成本意識不足導致建筑企業項目成本控制問題的一個重要成因是成本意識不足。這種意識缺失體現在企業各個層面和項目全過程中，企業管理層對成本控制的重要性認識不足，未能將其作為核心管理目標，導致在資源配置和管理重點上未給予足夠重視。項目管理人員往往過分關注工程進度和質量，忽視了成本控制的重要性，未能將成本控制貫穿于日常管理工作中；施工人員缺乏成本節約意識，在材料使用、設備操作等方面存在浪費現象；采購人員可能更注重供應商關系維護而非成本效益最大化，忽視了采購成本的控制；財務人員可能僅關注賬面數據的記錄和核算，未能發揮成本管理和分析的作用。這種普遍存在的成本意識淡薄現象，導致企業內部缺乏強有力的成本控制氛圍，各部門和個人未能自覺將成本控制融入日常工作中，最終影響了項目的整體成本控制效果。

成本管理體系不完善導致建筑企業項目成本控制問題的另一個重要成因是成本管理體系不完善。這一問題主要表現在以下幾個方面：企業缺乏系統化、標準化的成本管理制度，未能建立起涵蓋項目全生命周期的成本管理流程和規范；成本管理組織架構不健全，職責劃分不明確，導致成本管理工作無人負責或多頭管理；成本管理方法和工具應用不足，仍停留在傳統的人工管理階段，未能充分利用現代信息技術提升管理效率；成本管理與其他管理體系的銜接不暢，如與合同管理、采購管理、質量管理等未能有效集成，影響了成本管理的整體性和協同性；成本管理激勵機制不健全，缺乏有效的獎懲措施，難以調動各方參與成本控制的積極性；成本管理人才培養機制不完善，專業人才短缺，難以滿足日益復雜的項目成本管理需求。這些因素綜合作用，導致企業成本管理體系難以發揮應有的作用，無法為項目成本控制提供有力支撐。

建筑企業項目成本控制對策

完善成本預算體系一是提高預算編制精度。建筑企業應著力提升成本預算編制的精確度，加強市場調研，深入了解材料價格、人工成本、機械費用等市場行情，確保預算數據的時效性和準確性；細化預算編制過程，根據項目特點和施工方案，詳細列出各項成本構成，避免遺漏和粗略估算；引入先進的預算編制軟件和工具，提高預算編制的效率和準確性；建立健全預算編制審核機制，由經驗豐富的專業人員進行多輪審核，確保預算的合理性和可行性。二是建立動態預算調整機制。鑒于建筑項目的復雜性和不確定性，建立動態預算調整機制至關重要。要定期對比實際成本與預算成本，及時發現偏差，分析偏差產生的原因，如市場價格波動、設計變更、施工條件改變等；根據分析結果，及時調整預算，確保預算始終反映項目的實際情況，建立預算調整的審批流程，確保調整的合理性和必要性，防止隨意變更。

強化全過程成本管理一是實施精細化成本控制。建筑企業應在項目全生命周期內實施精細化成本控制，在設計階段通過優化設計方案，選用經濟適用的材料和工藝，從源頭控制成本；在采購階段建立健全供應商評估體系，通過集中采購、戰略合作等方式降低采購成本；在施工階段優化施工組織設計，合理安排人員和設備，提高資源利用效率；在竣工階段做好結算管理，防止超支和漏項。通過對各個階段的精細化管理，實現全方位的成本控制。二是加強成本監控和分析；建立實時成本監控系統，實現成本數據的及時采集和分析，利用信息化手段如移動應用、物聯網技術等，實現現場成本數據的實時采集；建立成本預警機制，設定關鍵成本指標的預警閾值，當實際成本接近或超過預警值時及時報警；定期召開成本分析會議，深入分析成本偏差的原因，制定針對性的改進措施；建立成本反饋機制，將分析結果和改進措施及時反饋到相關部門和人員，確保措施的落實。通過持續的監控和分析不斷優化成本控制策略，提高成本管理的有效性。

總之，建筑企業項目成本控制是一個系統性、長期性的工作，需要企業管理層的高度重視和全員參與。通過完善成本預算體系、強化全過程成本管理等措施，建筑企業能夠有效應對成本控制中的各種挑戰。實施這些防范對策的建筑企業還應注重培養員工的成本意識，建立健全的成本管理體系，不斷提升信息化應用水平。只有將成本控制貫穿于項目全生命周期，建筑企業才能在激烈的市場競爭中保持持續的盈利能力和競爭優勢。

作者單位：陜西建工安裝集團有限公司