基于云平臺的建筑企業財務內控信息化管理路徑探究

摘要：隨著信息技術的高速發展，云平臺技術逐漸應用于建筑企業的財務內控管理中，為傳統的財務管理帶來了創新和變革。文章旨在探究基于云平臺的建筑企業財務內控信息化管理路徑。首先介紹了云平臺在財務內控中的應用優勢，強調其為建筑企業財務管理提供了優越的信息化管理工具；然后探討了基于云平臺的建筑企業財務內控信息化管理系統的建設路徑，包括科目庫管理、憑單操作、風險檢測和動態報表引擎等模塊的詳細構建；最后提出了建筑企業財務內控信息化管理云平臺的創新應用建議，包括智能化決策的推動、云端協同工作的模式重塑以及移動財務管理的推廣。期望能為建筑企業提供一種高效、智能的財務管理模式，實現財務內控的目標，降低財務風險，提升建筑企業的核心競爭力。

關鍵詞：云平臺；建筑企業；財務內控；信息化建設

一、云平臺在財務內控中的應用優勢

（一）靈活性和可擴展性

云平臺在財務內控中的靈活性和可擴展性是其獨特優勢之一。靈活性表現在云平臺能夠根據建筑企業財務內控的特定需求進行定制化配置。通過云服務提供商的靈活資源分配，建筑企業能夠根據實際業務情況調整計算和存儲資源，實現對內控系統的即時調整，而無需進行繁瑣的硬件更新。可擴展性體現在云平臺可以根據建筑企業業務的增長迅速擴展規模。隨著建筑企業規模的擴大，云平臺可通過簡單的配置，提供額外的計算和存儲資源，確保內控系統無縫跟隨業務發展。這種可擴展性不僅使得建筑企業能夠靈活應對業務波動，還避免了傳統硬件擴展所需的長時間和高成本投入。

（二）實時數據訪問和協作

云平臺在財務內控中的實時數據訪問和協作優勢彰顯在多個層面。其一，云平臺通過提供實時數據訪問工具，使建筑企業的財務團隊能夠在任何時間、任何地點迅速獲取最新的財務信息。這不僅有助于及時了解公司財務狀況，還強化了管理團隊在制定戰略和決策過程中的準確性和效率。其二，實時協作功能使得跨部門的協同工作變得更加高效。云平臺提供實時共享和編輯的功能，不同團隊的成員可以同時處理和更新數據，減少了傳統方式下的數據傳遞和整合時間，提高了內控團隊的工作效能。此外，云平臺還支持實時反饋和溝通，財務團隊能夠迅速響應市場變化和內外部需求，從而有力地推動內控工作的靈活性和實時性，使建筑企業在競爭激烈的市場中更具敏捷性和戰略優勢。

（三）快速部署和更新

云平臺在財務內控中的快速部署和更新優勢為建筑企業提供了卓越的靈活性和創新性。首先，云平臺的快速部署特性使建筑企業能夠在短時間內建立完整的財務內控系統，避免了傳統硬件基礎設施的繁瑣搭建過程。這種高效的部署過程為建筑企業快速適應市場變化、實現內控系統的迅速投入使用提供了可靠保障。其次，云平臺支持快速的系統更新和升級，確保建筑企業始終處于技術前沿。通過云服務提供商提供的即時升級機制，建筑企業能夠迅速獲取新功能、性能優化和安全補丁，無須耗費大量時間和資源進行手動升級。這不僅提高了內控系統的可維護性，還有效應對了建筑企業不斷演變的業務需求和法規政策，使其能夠更快速地適應競爭激烈的市場環境，實現內控管理的持續優化。

二、基于云平臺的建筑企業財務內控信息化管理系統的建設

（一）科目庫管理模塊

由于建筑企業涉及的財務科目繁多，且需要遵循特定的內控規范，因此需要一個專門的模塊來管理和維護這些科目信息。基于云平臺的建筑企業財務內控信息化管理系統下，科目庫管理模塊的設立旨在為財務人員提供準確、完整的財務數據支持，緊貼建筑企業財務管理實際需求和內控規范，以實現高效、安全的科目信息管理。

該模塊應涵蓋科目信息的維護、編碼規則設置、類型和屬性管理、數據權限控制、數據備份與恢復以及報表生成與導出等功能。在科目信息維護方面，系統應允許財務人員根據建筑企業特有的財務科目體系進行科目的新增、修改或刪除，并通過數據校驗確保科目信息的準確性和一致性。科目編碼規則的設置是確保科目編碼規范性的關鍵，系統應允許定義編碼的級長、級數和起始值，以自動生成符合規則的科目編碼，避免手動輸入錯誤。科目類型管理則涉及資產、負債、所有者權益、收入、費用等財務科目的分類，系統應提供直觀的界面供財務人員選擇，以保證科目分類的準確性和規范性。

科目屬性管理關乎科目的借貸方向、折舊計提等特定屬性的設置，系統應允許自定義屬性的類型和取值，以滿足建筑企業財務內控的特殊要求。數據權限控制是保障數據安全的重要措施，系統應實現不同角色用戶的多級權限管理，確保只有授權用戶才能進行相應的數據操作。數據備份與恢復功能的實現，保證了在數據意外丟失或損壞的情況下，建筑企業財務數據能夠得到及時地恢復，減少損失。最后，報表生成與導出功能對于建筑企業財務分析與報告至關重要，系統應提供靈活的報表模板和格式選項，滿足不同財務報表的需求，并支持多種格式如Excel、PDF等的導出，以便于財務人員的使用和分享。通過這樣細致和全面的設計，確保科目庫管理模塊有效地支持建筑企業財務內控信息化管理，提升財務管理效率和合規性。

（二）憑單操作模塊

在基于云平臺的建筑企業財務內控信息化管理系統中，憑單操作模塊的設計是核心功能之一。該模塊主要包含了登賬、轉賬以及報表形成等操作，是整個財務流程中的基礎環節。在憑單的生命周期中，它會經歷多種狀態，如待審核、已審核、已登賬等，這些狀態的轉換將體現系統的業務過程和功能操作。在云平臺的支持下，建筑企業可以通過以下方法打造一個靈活、高效、安全的憑單操作系統，以滿足財務內控的實際需求。

其一，憑單狀態管理是該模塊的基礎。基于此功能要求，需將憑單的生命周期劃分為草稿、待審核、已審核、已結賬等狀態，通過云平臺的數據庫功能實時記錄每個憑單的當前狀態及狀態變更歷史，以確保每個憑單狀態的實時變更都能被追蹤并記錄。其二，以規范化和精細分類為原則，充分利用云平臺的數據庫服務設計憑單的數據結構。首先，明確定義關鍵字段，包括憑單號、日期、摘要、借方金額、貸方金額等，以確保每筆憑單都能在系統中唯一標識，并且包含足夠詳細的交易信息。為了充分發揮云平臺數據庫服務的優勢，選擇成熟的云數據庫解決方案，充分利用云數據庫服務的自動備份和恢復功能，提高數據的可靠性和安全性。在規范化數據存儲結構方面，建筑企業可以利用數據庫表將憑單數據規范化地存儲。每個字段都有明確的數據類型和格式，確保數據的一致性。同時，通過設計主從關系，將憑單號作為主鍵，與其他表關聯，從而確保整個數據庫結構的一致性和穩定性。此外，為了更好地適應建筑企業財務報表的多樣性需求，在模塊下引入精細分類的設計。通過在憑單數據結構中增加科目分類、交易類型等分類字段，采用枚舉類型或外鍵關聯，以減少數據輸入錯誤，確保數據的準確性，更細致地滿足不同報表的要求。

為了確保賬務的準確性和完整性，系統應在此模塊下實施一套精細化的賬務平衡校驗機制。這一機制的核心在于通過云平臺的強大計算資源，實現對每筆憑單的實時校驗。每當一筆憑單被錄入系統，云平臺便會立即開始工作，比對借方和貸方的金額是否平衡。如果發現任何不平衡的情況，系統會立即發出警報，要求操作人員進行核查和調整，通過實時校驗有效地避免由于數據錄入錯誤導致的賬務不平衡，從而顯著提升數據的準確性和整體質量。

在用戶界面設計方面，憑單操作模塊將基于建筑企業對實時憑單查詢的需求，利用云平臺提供的數據庫服務，對查詢流程進行優化，確保用戶能夠快速地訪問和檢索到所需的憑單信息。此外，還可以基于此模塊對報表功能進行精心設計，使得系統能夠利用云平臺的計算和存儲資源，實時生成并導出財務報表，從而滿足建筑企業對財務狀況的實時監控和分析需求，提高財務管理效率。最后，為了進一步加強系統的安全性和可追溯性，在此模塊下設立憑單審計日志功能。通過云平臺的審計日志服務，確保系統能夠詳細記錄每一筆憑單的操作歷史，實現對所有賬務操作的全面追溯，從而為內部審計提供便利，也為外部審計提供充分的技術支持，有助于識別和防范潛在的財務風險，為建筑企業的財務健康提供堅實保障。

（三）風險監測模塊

風險監測模塊在基于云平臺的建筑企業財務內控信息化管理系統中的設計至關重要，其包括數據加密與傳輸安全、操作權限控制、日志審計與監控、網絡安全威脅防御、應急響應與恢復機制、內部人員安全意識培訓以及外部合作伙伴的安全評估與合作協議等子功能模塊。

數據加密與傳輸安全子功能模塊采用SSL/TLS協議對數據進行加密傳輸，確保數據機密性。通過對服務器和客戶端進行身份驗證，防止未經授權的訪問，從而保障系統的完整性。這一子功能模塊通過云平臺的加密服務實現數據的安全傳輸，旨在防止敏感信息在網絡傳輸中被竊取，提高建筑企業財務系統對客戶和合作伙伴數據的保護水平，增強云平臺管理系統的可信度。操作權限控制子功能模塊負責建立嚴格的用戶權限管理體系。只有經過授權的用戶才能訪問相應的功能模塊。對于關鍵操作，如資金支付、賬務處理等，采用雙重驗證或審批流程，確保高風險操作的審批更加嚴格。云平臺的身份驗證服務用于支持這一模塊的實現，旨在降低系統被濫用的潛在風險，從而保護建筑企業財務體系的完整性。

日志審計與監控子功能模塊實時記錄并審計所有用戶的行為，包括登錄時間、操作內容、結果等。通過監控中心，及時發現并處置異常操作，有效預防潛在的風險。為實現這一功能，云平臺的日志服務和監控服務將被充分利用，確保系統的實時監控和審計，從而增強建筑企業財務內控的透明度和可信度。網絡安全威脅防御子功能模塊旨在通過云平臺提供的安全服務，定期更新系統補丁，安裝防火墻、入侵檢測系統等安全工具，以抵御黑客攻擊、病毒感染等網絡威脅，維護建筑企業財務系統的可用性和穩定性。應急響應與恢復機制子功能模塊基于云平臺的彈性計算和備份服務，支持系統的快速響應和業務恢復。其作用是制定詳細的應急預案，明確系統遭受攻擊或故障時的具體措施，包括快速恢復業務正常運行、減少損失的應急措施，以及在緊急情況下對系統進行臨時關閉或隔離，致力于保障建筑企業財務系統的連續性，降低因系統故障而導致的潛在經濟損失。

內部人員安全意識培訓子功能模塊通過定期培訓增強內部人員的信息安全意識，避免因人為因素導致的內部風險。云平臺的在線培訓和知識庫服務被用于支持這一子功能模塊的實施，不僅提升了整體財務系統的安全性，也有助于形成一個安全意識濃厚的工作文化。外部合作伙伴的安全評估與合作協議子功能模塊應設置在與第三方合作伙伴開展合作之前，通過云平臺的安全評估工具和加密通信服務，對其進行安全評估，并要求其遵循嚴格的安全標準和技術要求。目的是確保與外部合作伙伴的安全合作，降低因合作伙伴引入的外部風險，維護建筑企業財務系統的整體安全性。

（四）動態報表引擎模塊

傳統的建筑企業財務工作中，報表統計主要是通過手工下發方式，導致工作量大且工作速度慢，為此，在基于云平臺的財務內控管理系統下設計了動態報表模塊，云平臺提供的彈性的計算資源、分布式數據處理能力、大數據分析工具、數據存儲解決方案、自動化和智能化技術、安全性和合規性服務以及靈活的部署和擴展能力，使得動態報表引擎模塊能夠高效地處理海量數據，滿足用戶對報表生成速度和靈活性的需求，同時確保數據的安全性和符合相關財務內控管理的規定。

動態報表引擎模塊的具體設計包括以下幾個方面。其一，數據采集層。數據采集層主要負責從各個業務系統或數據庫中獲取原始數據。為了適應數據的多樣性和復雜性，系統設計中采用異構數據源技術，如SQLServer、MySQL，并對數據進行規范化處理，確保數據的準確性和完整性。其二，數據處理層。數據處理層的主要任務是對采集到的數據進行清洗、轉換和預處理。對于非結構化數據，如文本、圖片等，可以采用自然語言處理（NLP）技術進行解析；對于結構化數據，則利用數據庫查詢語言（如SQL）進行查詢和更新。此外，這一層還需要負責數據的緩存和備份，以確保數據的可靠性和可用性。其三，報表展現層。報表展現層是基于前端展示技術，如HTML、CSS、JavaScript等，將處理后的數據以美觀、易讀的形式呈現給用戶。在這一層，需要考慮用戶的角色、權限等因素，定制化的報表模板，并提供搜索、排序、篩選等功能，使報表使用更為便捷。其四，數據服務層。數據服務層主要提供接口服務，供其他應用或模塊調用。通過定義標準的數據訪問協議（如RESTfulAPI），系統可以被第三方系統集成，實現數據的共享和交換。同時，這一層也需要負責安全控制，確保只有授權的用戶才能訪問敏感數據。

動態報表引擎模塊的功能特點包括高度自定義的報表展現形式，強大的數據分析和挖掘能力，靈活的權限控制機制以及高效的并發處理能力。這些特點使得動態報表引擎模塊能夠有效助力建筑企業實現財務管理的數字化、智能化轉型，提升建筑企業的核心競爭力。

三、建筑企業財務內控信息化管理云平臺的創新應用建議

（一）智能化決策，驅動建筑企業財務內控創新

建筑企業可以充分發揮云平臺的智能化決策支持，在財務內控方面實現更為精準的管理。一方面，通過云平臺的實時數據分析工具，對大量的財務數據進行快速、準確地分析，包括財務報表、交易記錄、預算執行情況等各個方面的數據。通過實時監控和分析，確保管理層隨時獲取財務狀況的最新動態，及時發現異常情況和潛在風險。其二，建筑企業可以通過建立預測模型和算法，借助云平臺的智能化決策支持，預測財務趨勢。這意味著建筑企業可以更加準確地預測未來的財務狀況，包括收入、支出、盈虧等方面的變化。通過對未來的趨勢進行深入分析，更加有針對性地制定財務策略，調整經營計劃，以應對潛在的挑戰。

例如，某建筑企業負責城市基礎設施的建設和維護，包括道路、橋梁、公共設施等。在過去，該建筑企業的財務部門需要花費大量時間手工整理和分析財務數據，如現金流、收支記錄和預算執行情況，這不僅耗時而且容易出錯。基于財務內控信息化管理云平臺，建筑企業財務部門可以用數據分析工具自動收集和整理歷史資金流動數據，通過高級數據分析技術，如時間序列分析、趨勢預測和回歸分析，對建筑企業資金流動的規律進行深入挖掘，識別出季節性財務支出波動，如冬季對取暖設施的投資增加，或者雨季對排水系統的資金投入增多。利用分析結果，建筑企業可以建立預測模型，準確預測未來一段時間內的資金需求，如下一季度或下一年度的預算。這些預測性決策支持可以幫助建筑企業在預算編制時更加精細化，確保資金的合理分配，避免因資金不足導致的工程延誤或資金過剩導致的資源浪費。此外，云平臺還可以提供實時監控和預警功能，當資金流動出現異常時，系統能夠及時發出警報，財務管理人員可以立即介入調查，采取措施防止風險擴大。通過這樣的精細化管理和智能化決策，建筑企業不僅能夠提高財務內控的效率，還將降低經營風險，確保城市基礎設施建設的可持續發展。

（二）云端協同，重塑建筑企業財務管理新模式

云平臺的引入使得建筑企業能夠跨足不同部門、地域，建立高效的協同工作體系。通過自動化的審批流程，建筑企業各部門之間的信息流動得以加速，從而有效降低了溝通成本和審批周期。一旦有財務交易或報銷需求產生，云平臺便能實現實時通知、實時審批，極大地提高決策速度和質量。且云平臺可以與建筑企業的其他業務系統進行深度集成，實現全面協同。例如，將財務內控信息與供應鏈、人力資源等系統相結合，形成全面的建筑企業數據畫像。這意味著不再存在數據割裂和信息孤島的困擾，各個部門可以在同一個平臺上獲取最新的財務數據，實現全局數據的統一視圖。這不僅使內部團隊之間的合作更加緊密，還使得決策者在面對建筑項目的財務挑戰時能夠迅速做出科學合理的決策。

為了更具體地實現云平臺在建筑企業財務內控中的協同化工作，更全面地實現財務數據的實時共享與互通，建筑企業可以采取以下措施。首先，制定明確的協同工作流程。一方面，在云平臺上建立清晰的財務審批流程和報銷流程，確保各部門在同一平臺上協同工作時能夠按照統一的標準進行審批和處理。這包括設立審批節點、明確責任人等關鍵環節，以確保流程的透明和高效。另一方面，建筑企業應建立全面的數據標準化和整合機制，如制定統一的財務數據標準和格式，從而避免因數據差異而影響決策的精準性，確保各部門的數據可以在云平臺上實現無縫對接。

此外，為確保團隊對云平臺的熟練使用，建筑企業應該開展定期的培訓課程，使工作人員熟悉平臺的各項功能和操作流程。同時，建立定期溝通機制，通過團隊會議、在線溝通工具等方式，及時分享使用經驗和解決問題，激發員工分享數據的積極性。還可以建立數據分享的獎勵機制，激勵員工將財務數據納入共享平臺，使整個組織更加開放、透明，進一步促進內部團隊之間的合作，實現財務管理新模式的全面塑造。

（三）移動財務管理，推動建筑企業財務工作靈活開展

建筑企業財務部門可通過深度整合云平臺的功能，實現更為精細化、高效的財務管理工作。一方面，基于云計算的財務管理信息化建設使得建筑企業財務人員可以隨時隨地通過移動設備訪問財務數據。建筑企業財務部門可以通過定制化移動應用程序，在云平臺上搭建的財務管理系統上實現基本的賬務查詢和報表查看功能，還可以通過移動應用程序擴展操作范圍，包括費用報銷、審批流程等，以此實現對涉財業務的實時處理，確保其滿足本地化、個性化的需求。

另一方面，云平臺為建筑企業財務部門提供了高度靈活的數據錄入和修改方式。財務人員可以在移動設備方便地錄入和修改財務數據，繼而通過云計算平臺的同步機制，將數據實時同步到中央數據庫中，以此提高數據錄入的實時性，確保數據的一致性和準確性。特別是在財務審批流程方面，建筑企業財務部門可以通過移動應用程序實現完全電子化的審批流程。移動設備使財務人員能夠及時收到和處理審批請求，審批流程的狀態和記錄能夠實時更新到云端系統中。為了更好地支持審批流程，云平臺可以提供智能化的審批算法，實現對報銷申請的自動識別和快速審批，從而提高整體審批效率。此外，建筑企業財務部門可以在云平臺上建立審批流程的實時監控和報告機制，以便進行績效評估和優化。

四、結語

本文對建筑企業財務內控信息化管理進行了探索，旨在為財務管理帶來更靈活、創新的路徑。本文從分析云平臺的優勢出發，明確其不僅賦予了財務內控高度的靈活性和高效性，更為建筑企業提供了強大的信息化管理工具。通過詳細探討建筑企業財務內控信息化管理云平臺下科目庫管理、憑單操作、風險檢測、動態報表引擎等模塊的構建，為建設全面、智能的內控體系奠定了堅實基礎。本文還強調了智能化決策、云端協同和移動財務管理的重要性，旨在推動建筑企業財務內控的創新與發展，為財務管理帶來更為便捷、高效的工作方式。相信在云計算技術不斷演進的推動下，建筑企業財務內控信息化管理將迎來更為廣闊的發展前景。

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（作者單位：欒丕志，青島市市政公用工程質量安全監督站；周琦，交運集團青島溫馨巴士有限公司）