國有企業由于其特性和地位,其財務管理的模式和方式對企業的整體運營有著重要的影響。近年來,隨著經濟全球化和信息技術的發展,財務共享模式以及業財融合的概念被逐漸引入國有企業的財務管理實踐。財務共享模式能夠提高財務管理的效率,降低成本,使企業更加專注于其核心業務,因此,本文將針對財務共享模式下國有企業財務管理的業財融合策略展開探討。
財務共享模式下國有企業財務管理的業財融合概況
一、國有企業的特點與現狀
國有企業作為國家經濟的重要支柱,具有明顯的特點和獨特的現狀。國有企業通常具有規模大、資產總額高等特性,同時,由于其直接或間接受到政府的控制和管理,其經營目標和方式往往與私有企業存在明顯差異。在財務管理方面,國有企業需平衡效率與公益性。這樣獨特的經營環境和內在要求,對國有企業的財務管理提出了更高的要求。
近年來,隨著財務共享模式的引入,國有企業的財務管理開始發生變化。財務共享模式通過整合企業內部的財務資源,提高了財務管理效率,降低了運營成本,有助于國有企業更好地聚焦于核心業務。同時,業財融合的實踐也在我國國有企業中得到了推廣,該模式的有效應用進一步提升了國有企業的運營效率和競爭力。
二、財務共享模式的概念及作用
財務共享模式是一種新型的企業財務管理模式,它對企業內部的財務資源進行整合,通過集中化、標準化的財務處理,實現企業的財務管理效率提高和成本降低。該模式的核心是將企業中分散的、重復的財務處理任務集中到一個專門的部門或平臺上,由專業的財務團隊進行統一處理,從而減少企業內部的冗余和浪費,提高財務處理的效率。同時,財務共享模式也有助于提高財務數據的準確性和一致性,為企業決策提供更可靠的數據支持。
三、業財融合的意義
對于國有企業來說,業財融合有著特殊的意義:其一,業財融合能夠提高企業的運行效率。通過整合業務和財務流程,企業可減少冗余操作,縮短業務處理時間,提高工作效率。其二,業財融合還能提高企業的決策效率。業務和財務數據的整合,使得管理人員可更快地獲取到準確、全面的信息,從而作出更加科學、合理的決策。其三,業財融合還能提高企業的管理水平。通過業財融合,企業可實現對業務運行的全過程控制,從而更好地識別和管理風險,提高管理效果。更為重要的是,業財融合有助于提升企業的核心競爭力。
國有企業推進業財融合過程中存在的主要問題
一、財務共享平臺建設有待加強
首先,財務共享平臺的搭建需要投入大量的人力、物力和財力,但在當前的環境下,部分國有企業在資源上存在短缺,這無疑給財務共享平臺的建設帶來了困難。其次,財務共享平臺的實施需要相關人員具備相應的技術能力和專業知識,而在部分國有企業中,專業技術匱乏成為制約平臺建設的一大難題。最后,財務共享平臺的建設需改變原有的財務管理模式和工作流程,這必然會遇到一些阻力,如員工的抵觸情緒、既得利益的阻礙等,都會在一定程度上對財務共享平臺的建設造成困難。
二、業財融合目標不明確
首先,業財融合的概念包含多個層面的內容,如財務管理改革、業務流程優化、決策機制完善等,這就要求企業在設定業財融合目標時,需進行全面而深入的考慮,把握業財融合的核心要義。但實際上,很多國有企業在設定業財融合目標時,往往只停留在了表面,沒有深入業財融合的實質,導致業財融合目標設置過于寬泛,沒有具體的指向性,進而在無形之中影響到業財融合的實施效果。其次,業財融合目標設定需要與企業的實際情況相結合,不能脫離實際進行空洞的設定。在部分國有企業中,業財融合目標設定和企業的實際狀況存在著較大的脫節,導致業財融合目標無法真正地指導實踐,降低了業財融合的實施效率。最后,業財融合目標設定還需企業內部各級管理者和員工達成共識。但在一些國有企業中,由于信息溝通不暢通或者其他因素的影響,業財融合目標設定沒有得到廣泛的理解和認同,使企業在推進業財融合的過程中,無法形成統一的行動方向,影響了業財融合的推進效率。
三、業財融合的執行和落實不到位
其一,業財融合是企業財務管理的一種全新模式,需在企業內部形成清晰的定位。然而,部分國有企業并沒有明確業財融合的地位和作用,這使得業財融合在實際操作中往往難以發揮預期的作用。其二,業財融合的實施需對業務流程進行深入的理解和精細的設計,但某些國有企業在業務流程的細化和規范上做得并不夠,這就導致業財融合的執行效率降低,并且可能出現工作的混亂。其三,業財融合的實施需業務系統與財務系統之間有良好的連接性,以實現數據的流通和信息的共享。部分國有企業的業務系統與財務系統之間的連接并不強,這就導致業財融合的實施效果大打折扣。
四、缺乏復合型人才
首先,業財融合要求員工具備跨專業、跨領域的知識技能,這就需要企業擁有一批既懂業務,又懂財務,而且具備管理能力和創新精神的復合型人才。然而,一些國有企業在人才儲備上存在嚴重不足,尤其是復合型人才更是稀缺,這直接影響到業財融合的推進力度和實施效果。其次,現代企業管理越來越注重團隊合作和跨部門協作,這就要求員工不僅要在自己的專業領域內有深厚的功底,還要能理解其他部門的工作,能夠進行有效的跨部門溝通和協作。但在部分國有企業中,由于長期以來單一專業化人才的培養模式,員工在跨領域知識的掌握和跨部門協作能力上存在較大的不足,增加了業財融合的實施難度。最后,如果企業沒有有效的機制來留住和激勵復合型人才,那么即使企業培養出了一批復合型人才,這些人才也會因為不能得到應有的回報和發展空間,而選擇離開,這對于企業推進業財融合無疑是一種損失。
財務共享模式下國有企業業財融合對策
一、加強系統融合
在財務共享模式下,國有企業實現業財融合的策略之一是加強系統融合。該策略的實施旨在通過整合各種獨立運行的系統,打造一個集中、高效的運行環境,以實現業務流程和財務流程的緊密結合。系統融合的實質是通過科技手段協調各個系統的工作,使其在平臺上共享資源、信息,以達到整體效率最優化。這樣的運行模式可以大大提高企業內部的協同效應,使得信息流、資金流在企業內部快速高效流動,進而提高企業業財融合的水平。在實施系統融合的過程中,國有企業需充分運用現代信息技術,如云計算、大數據等,以實現系統間的鏈接和整合,這些技術的使用可將原本分散的數據集中起來,形成一個統一的信息平臺,以此來提高企業的業財融合效率。
二、深入推進業務流程的細化規范
(一)細化流程標準
在業務流程細化規范的過程中,企業需對每一個業務流程進行詳細的分析和研究,明確每個流程的起始點和結束點,以及流程中的各個環節,并形成詳細的流程圖。同時,每個環節都應有明確的執行人員、方法、時間、結果等要素,以達到流程的標準化。此外,對于每個業務流程,企業還需制定詳細的操作規程和規范,明確每個環節的操作方法和標準,以確保流程的正常運行。規范的制定應基于實際情況,既要考慮實際操作的便利性,也要確保操作的規范性和一致性。在實施細化流程標準化的過程中,企業還需建立完善的流程監控和管理機制,對流程的執行情況進行實時的監控和管理,以確保流程的正常運行。對于出現的問題和異常,企業需及時地處理和糾正,以保證流程的順暢運行。
(二)加強流程管理
流程管理的核心是對企業的各項業務流程進行有效的監督、控制和改進,以實現流程的最優化,從而提高企業的運行效率和質量。企業需對流程進行全面的審計和評估。通過定期的流程審計,企業可以發現流程中存在的問題和不足,及時進行調整和改進。通過流程評估,企業可以了解流程的運行效果,為進一步的流程優化提供決策支持。此外,企業還需加強對員工的流程管理培訓。通過培訓,員工可以更好地理解和掌握流程管理的知識和技能,從而更有效地參與到流程管理中來。
三、優化組織定位及組織結構
優化組織定位,是指明確企業的戰略目標,以及各部門、各職能崗位在實現這個目標中的角色定位,有助于明確工作職責,提高工作效率,同時也有助于提高員工的工作積極性和主動性。一旦組織定位明確,企業的業務流程就會變得更加順暢,各個部門、崗位之間的協同效應也會得到提高,從而促進業財融合的實現。優化組織結構,則是根據企業的戰略目標和業務需求,調整和優化企業的組織架構,以提高企業的決策效率和運行效率。合理的組織結構,可以減少決策層級,提高決策效率,同時也可以提高員工的工作效率,減少冗余的工作流程。
四、設置明確的業財融合目標
業財融合目標的設定要以企業的總體戰略目標為依據,體現企業的長期發展需求,同時還要考慮到企業的實際情況,使得目標既有追求,又具有可行性。明確的業財融合目標,就好比是一盞指路燈,為企業的業財融合提供了明確的方向和工作著力點,讓所有的工作都能圍繞這個目標進行,提高了工作的針對性和實效性。明確的業財融合目標,也有助于提高企業員工的工作積極性和工作效率。因為員工明確了工作的最終目標,知道自己的工作是為實現什么,這將大大提高其工作積極性和主動性。此外,明確的業財融合目標還可以作為評價企業業財融合工作效果的標準,企業可以通過對目標的完成情況進行評價,以此了解業財融合工作的效果,為進一步優化工作提供依據。同時,明確的業財融合目標也是激勵員工的重要手段,企業可以通過設定具有挑戰性的目標,激發員工的工作積極性,推動他們向著目標努力。
五、基于財務共享優化企業的業財融合系統
基于財務共享的優化,不僅需在技術層面進行調整和升級,如引入先進的信息技術和管理系統,而且還需在管理模式上進行創新,如采用更靈活、開放的管理模式。業財融合系統的優化需以企業的實際需求為出發點,充分考慮企業的業務特性和工作流程。對于系統的功能設計,一方面需滿足企業的日常業務操作需求,如數據錄入、查詢等基本功能。另一方面還需具備一定的決策支持功能,如數據分析、預測等,以便為企業的決策提供科學依據。同時,優化的業財融合系統也應注重用戶體驗,以便企業員工高效率使用系統,提高工作效率。這就需要企業在系統設計上注重操作的簡便性和友好性,如界面的設計、操作的流程等。除此之外,優化的業財融合系統還應具備足夠的穩定性和安全性,避免系統出現故障或者數據泄露,給企業帶來重大的損失。
綜上所述,財務共享模式下國有企業實現業財融合的過程是一項全面且復雜的工程。從明確業財融合目標,優化組織結構,到深入推進業務流程的細化規范,每個環節都需精心策劃和實施。同時,國有企業要充分考慮到其特性,為實現業財融合制定合理、可行的策略。雖然企業在這個過程中可能會遇到一些問題,但只要其堅持不懈,持續優化,就能夠在財務共享模式下實現國有企業的業財融合,從而提高企業的運行效率,增強企業的競爭力,為國有企業的持續發展打下堅實的基礎,這將對推動國有企業的改革和發展產生深遠影響。(作者單位:成都燃氣集團股份有限公司)
(責任編輯:趙新江)