對國有企業的資金實施有效的管控,并針對資金管控方面的不足加以改進,極為重要。一方面有助于企業達成更為穩定的運營管理狀態,另一方面能為企業帶來穩定且可觀的經濟利益。
加強資金管理對國有企業運營的作用
一、提升資金運作效率
資金是國有企業穩定運作的保障,企業為加強資金管控,需要結合自身運營情況、市場競爭環境,制定適合自己的資金管控策略,對資金運作流程加以有效控制,對企業內部各個部門的資金需要進行統一安排,積極推動資金良性流動,降低運營資金的過多占用,從而促進資本的有效利用,提升資金運作效率。最大限度地保證各生產運營環節的資金得到合理的利用,對各項資金的運用及流動給予充分重視,不僅可以強化對資金的控制,還可以將企業中的一些閑置資產有效地調動起來,對其進行合理的整合與配置。通過對企業資金存量的激活和優化分配,把多余的資金有效投入更有價值的領域,充分提升資金的使用效率,更好地發揮其運作價值。
二、健全國有企業運營管理機制
資金運作貫穿于國有企業整個生產運作的全過程,涵蓋企業的所有部門以及各項經營業務。因此,加強資金管理能夠幫助企業厘清各業務運作,協調各部門運營,促進完善內控機制,防止某個部門過多占用資金,協調各部門工作,對各項資金進行妥善安排,不僅能確保資金的規范使用和運作效益,還能確保資金的安全,減少由于企業內控制度不完善而帶來的運營風險。
三、增強國有企業市場競爭力
市場經濟時代,國有企業也參與市場競爭,企業只有不斷提升自己的市場競爭力,才能在市場中實現良性的發展,而保持一個健康的資金流是提升競爭力的重要手段。加強資金的控制可以讓企業更加合理地制定投資、融資決策,在制定各項與資金相關的決策時,就會充分考慮償債能力、項目的收益情況,及時否定會影響資金健康結構的決策,避免資不抵債的不良局面,這對于實現企業可持續發展、增強企業競爭力都具有積極作用。
國有企業資金管控的現狀分析
一、資金管控意識淡薄
一些國有企業在資金管理意識方面比較薄弱,把企業的運營管理重點幾乎都放在了生產經營上,忽略了對資金的控制,完全沒有制定針對資金管理的工作制度。有的企業雖然意識到了資金管理的意義,也制定了相應的制度,但在制定和實施上卻存在著偏差,甚至根本得不到落實,根本原因還是資金管理意識不強,缺乏制度落實的有效監督。
二、缺乏完善的資金管理制度
國有企業的資金管理是一個完整的鏈條,各部門、各運營環節都是有著密切聯系的,在開展資金管理時,如果缺乏資金管理制度,沒有規范制度來參考,很容易造成管理混亂,最終可能導致資金運行管理失控,引起超支、資不抵債等各類風險。當前很多企業的資金管理制度建設都比較滯后,資金控制體系也做不到全覆蓋,沒有深入運營資金管理的各項業務及各部門,也沒有明確的職責權限,且市場環境是動態變化的,資金管理制度不是一蹴而就,需要根據企業自身情況變化、市場環境變化、戰略調整,來進行資金管理制度的相應調整,很多企業即便制定了資金管理制度,也沒有建立動態的調整機制。
三、資金管控過程中缺乏有效監督
國有企業在資金控制的執行工作中,存在著許多操作不夠規范、流于形式的現象,究其原因,就在于沒有健全的監管制度。一些企業既沒有設置監督機制也沒有安排監督崗位,還有一些企業盡管設置了相應的監督崗位,建立了一套監管工作體系,但卻流于形式,要么不主動監督,要么發現問題后也沒有人員去及時處理,甚至相互推諉,導致監督工作只是個空架子,造成了現實中的實際支出與預算之間出現偏差,給資金管控工作質量帶來不利影響。
四、資金信息化管理滯后
雖然當前國有企業在財務信息管理方面引入了財務信息系統,但它并不能有效滿足資金管理需求,各部門的財務系統相互獨立,形成信息孤島,無法對企業資金管理進行實時監控與統一管理,所收集的資金運作信息也存在明顯的滯后性。一些企業在資金信息化管理方面,只是停留在傳統的Excel表和在線發送資金日報、月報等基礎層面,信息化水平不高。該方式僅能對企業的財務情況進行簡單的分析和監控,不能對企業存在的問題進行及時的檢測和預防。另外,一些企業僅僅把信息化用于電子記賬,很少將其用于信息共享、決策制定、風險預警等領域,無法利用現代信息科技來更高效地開展企業的資金管理工作,難以滿足當前的發展形勢。
五、資金管控人員能力有待進一步提升
資金控制是國有企業運營管理中最重要的一環,但在目前的企業運營中,卻一直是一個比較薄弱的環節。除了上述問題以外,還有一部分企業缺少優秀的資金管控專業人才,人員的個人素質與資金管理要求不相適應,無論是資金管理工作的執行還是監管,都是由人員來負責,相關人員的工作能力不足,那么勢必會影響資金管理的工作效率。
國有企業資金管控對策
一、全面增強資金管控意識
針對我國國有企業資金管理薄弱的現狀,有必要引導企業建立正確科學的資金控制理念。首先,企業的管理者要在平時的運營管理中進行反思和歸納,對資金控制的重要性與必要性有一個清晰的認知。其次,企業應建立一個專門負責資金管理的部門,或在財務部門組建資金管控小組,由該機構人員根據企業的日常生產運營,負責各項資金的運作及管控工作,提前分析各環節資金控制要點,有目標地開展資金控制工作。最后,通過宣傳教育和集中培訓等方法,提高資金管控人員乃至企業全體員工對資金控制的正確認識,讓企業上到高層管理層下到基層員工,都能意識到資金控制工作的重要性,為企業有效開展資金管控工作打好基礎。
二、建立完善的資金內控體系
基于市場經濟體制的完善和國有企業在新時期的發展目標,企業應當積極構建完善的資金內控體系,突破原有的固化模式。企業資金控制體系和企業的經營是相互配合、相輔相成的,資金控制體系的構建要在企業運營機理的引導下進行,而企業運營也離不開足夠的資金來支撐。這就要求企業要根據自己的發展需要,建立一套完善的資金內控體系,可以從以下幾個方面入手:
一是完善企業的治理結構、優化企業的組織架構,制定完善資金管控制度。在制定資金管控制度時,要明確資金運行的規范程序、參照標準、相關崗位的權力與責任,具備約束力和可行性,并根據管理效果制定配套的獎懲機制。例如,針對貨幣資金管理,制定包括賬戶管理、收支管理、大額支出審批等工作制度,確定相關人員的權限和需要承擔的責任。
二是完善資金運營管理體系。對于企業經常流動的資金,要建立動態化的資金運營管理體系。應收賬款管理方面,要明確應收賬款要控制在多少范圍內,當賬齡達到多少、金額達到多少時,要重點開展清欠工作。支付管理方面,要明確支付方式、支付時間以及確定對賬周期。在庫存管理方面,要制定采購模式、分類管理等工作制度,此外還要隨著內外部環境的變動或企業的經營需求來進行動態調節,以促使運作方式更加符合實際情況,從而達到最佳的經營目標。
三、在資金管理工作中引入全面預算管理模式
在每年編制預算時,要把資金的各項支出都列入預算之中。通過全面預算管理對各項資金進行妥善分配,提升對資金運營管理的效能。資金預算要建立在業務預算的前提下,堅持量入為出的原則,保證資金的安全高效使用。資金預算分為年度資金預算和每月資金預算兩部分,以年度資金預算為主干,根據企業的年度戰略發展計劃和經營目標,對每年的資金收支進行科學的計劃預估。每月資金預算則是在年度資金預算的框架下,以月為單位,對每個月的業務資金進行監督與管控,確保每月、每年的資金控制在預算編制的范圍內,通過對每月資金的預算管理,加強對企業流動資金的約束與監督。在資金管理中引入全面預算管理模式,是增強資金管理工作效率的一種有效方法,可以加強對各項業務資金的監督管控,并通過預算績效工作來判斷資金運作是否按照既定的軌道執行。
四、健全資金管理內部監督機制
國有企業要構建內部稽核、內部審計與外部審計相輔相成、“三元一體”的資金監督體系和各司其職的制度,最大限度地提升資金安全性和使用效率。首先,企業應設立一個內部稽核部門或小組機構。確定監管崗位的責任范圍,不定時檢查資金收入、支出的原始憑證及簽字等,以保證資金收入、支出的真實性,簽字流程完整、票據齊全,每月對各部門資金使用情況開展稽核工作,確保資金的安全性。其次,應加強對企業的內部審計工作。企業內部審計人員要對資金使用情況進行定期檢查以及不定期抽查,以企業戰略計劃為中心,追蹤并及時監控企業各項資金的流向、制度執行過程和成效。最后,引入外部審計監管,請專業的外部審計機構對企業的資金運行開展外部監督工作。
五、充分利用信息化技術提升資金管理效率
如今已經進入信息化時代,國有企業應該跟上形勢,引入一套財務信息化控制系統,打造企業內部各部門鏈接的共享平臺,讓信息的處理、傳遞、查詢都能實時開展,突破時間和空間的限制,還可以借助人工智能技術、大數據技術,對資金風險進行評估與預警,從而提升資金管理效率。
六、組建能力過硬的資金管理工作團隊
人力資源是各項工作開展的第一要素,加強對資本的控制,必須有一支專業化的資本控制團隊。首先,引入高素質優秀人才。企業既可以選擇從外部招聘,也可以從內部財務部門中挑選能力突出、責任心強的人來負責資金管理的重要崗位,并對其開展具有針對性的崗前定向培訓。其次,加大訓練力度,全方位提升企業各級人員對資金控制的認識。資金管控工作不能只靠資金管控人員一家之力,必須從上級到下級,各部門通力合作,因此應當對企業全員發出倡議,使全員都能意識到資金管理的重要性,并積極配合各項工作。(作者單位:福鼎市城市建設投資有限公司)
(責任編輯:吳輝)