近些年,大數據、云計算、人工智能等新一代信息技術迅猛發展,財務管理也面臨著前所未有的機遇與挑戰。集團型企業需要加快財務管理轉型升級的步伐,通過引入先進的數智化技術,提升財務管理的信息化、智能化水平,實現財務數據的高效處理、實時監控和精準分析,為企業決策提供有力的支持,推動企業持續健康發展。
集團型企業財務管理轉型升級的必要性
數智化背景下集團型企業財務管理轉型升級不僅能為產業融合新生態提供改革原動力,而且還是企業運行體系的系統性變革。積極開展數智化轉型升級,可以實現財務管理的全面升級,同時也能為企業發展注入新的活力和動力。
一方面,數智化轉型為產業融合新生態提供了改革原動力。在當前數智化浪潮中,財務管理不再僅僅局限于傳統的記賬、核算等基礎工作,而是需要與企業的各項業務深度融合,共同推動企業的發展。積極引入大數據、云計算、人工智能等先進技術,財務管理可以實現對海量數據的實時收集、處理和分析,為企業提供更精準、更全面的決策支持。同時,數智化轉型還能推動財務管理與業務部門的協同作戰,打破部門壁壘,形成合力,共同應對市場挑戰。因此,數智化轉型不僅提升了財務管理的效率和準確性,更為產業融合新生態的構建提供了強大的動力。
另一方面,數智化轉型是企業運行體系的系統性變革。傳統的財務管理模式往往存在信息孤島、流程煩瑣、決策滯后等問題,難以適應企業快速發展的需求。而數智化轉型則可以從根本上改變這一狀況,通過優化流程、整合資源、提升效率,實現財務管理的全面升級。在數智化轉型過程中,企業需要建立起以數據為核心的管理體系,實現數據的共享和互通,提高決策的科學性和準確性。同時還需加強人才培養和引進,打造一支具備數智化思維和能力的財務管理團隊,為企業的發展提供有力的人才保障。
集團型企業財務管理轉型面臨的挑戰
一、管理系統集約化
集約化意味著在統一配置生產要素的過程中,以節儉、高效為價值取向,達到降低成本、高效管理的目標,然而實際操作中實現管理系統的集約化并非易事。集團型企業往往擁有多個子公司和業務部門,這些部門之間的財務系統、數據標準、業務流程可能存在較大差異,導致財務管理難以形成合力。因此,要實現管理系統的集約化,就需要對現有的財務系統進行全面梳理和整合,建立統一的數據標準和業務流程,確保信息的準確性和一致性。這不僅要投入大量的時間和資源,還需克服來自各部門的阻力和困難。
二、財務管理工作重心轉變
傳統的財務管理主要聚焦于記賬、核算等基礎性工作,而數智化背景下,財務管理的工作重心逐漸轉向數據分析、決策支持等高級職能。這就要求財務管理人員不僅要具備扎實的財務知識,還需要掌握數據分析、機器學習等先進技術,能夠從海量數據中提取有價值的信息,為企業的戰略決策提供有力的支持。可是目前很多集團型企業的財務管理團隊還存在人才結構不合理、技術水平不高等問題,難以適應這種工作重心的轉變。因此,企業需要加大對財務管理人員的培訓和引進力度,提升團隊的整體素質和技術水平。
集團型企業財務管理轉型升級的路徑
一、轉變財務管理觀念,合理劃分財務層次
首先,轉變財務管理觀念是實現轉型升級的先導。傳統的財務管理觀念往往局限于日常的記賬、核算和報告等基礎工作,數智化時代財務管理需要更加注重數據的收集、分析以及利用,以數據驅動決策,實現價值的最大化。因此,財務管理人員需要積極擁抱變化,學習并應用新的數智化工具和技術,將財務管理從單一的核算功能轉變為支持企業戰略決策的重要工具。
其次,合理劃分財務層次是確保財務管理體系高效運作的關鍵。由于集團型企業通常業務規模龐大、組織結構復雜,財務管理需要分層次進行。具體來說,可以根據不同的業務單元、地區或產品線等,設置不同的財務管理層級,每個層級有其特定的職責和權限。通過合理劃分財務層次,可以確保財務管理工作的有序進行,提高決策效率和執行效果。
二、明確轉型目標,關注長遠規劃
明確轉型目標是指導整個轉型過程的核心。集團型企業需要深入分析自身的財務管理現狀和市場環境,確定轉型的具體方向和目標,主要包括提升財務管理效率、優化財務流程、加強財務風險控制、實現財務數據共享和互通等。通過明確轉型目標,企業可以更有針對性地制訂轉型方案,確保轉型工作能夠有序、高效地推進。但是財務管理轉型不是一蹴而就的過程,而是需要持續投入和不斷優化的長期任務。因此,集團型企業需要站在長遠的角度,制定全面的轉型規劃,明確各階段的目標和任務,確保轉型工作能夠逐步推進并取得實效。同時,還需密切關注市場變化和技術發展趨勢,及時調整轉型策略,保持與時俱進。
數智化背景下,財務管理轉型對于支持投資決策顯得尤為重要,現代智能信息技術的應用可以幫助企業更加精準地分析投資項目的盈利前景、風險水平以及市場預期,為決策者提供更為全面、深入的數據支持。例如,通過大數據分析,企業可以挖掘出與投資項目相關的海量信息,包括行業動態、競爭對手情況、消費者需求等,從而更好地把握市場脈搏,制定更為合理的投資策略。
三、加強財務共享平臺的建設
財務共享平臺不僅是企業實現財務集中管理、提高財務工作效率的重要工具,更是推動財務管理數字化轉型、提升決策支持能力的重要載體。搭建統一的財務數據平臺,企業可以整合各業務單元、地區或產品線的財務數據,實現數據的標準化和規范化,不僅可以提高數據的質量和準確性,還可以打破信息孤島,實現財務信息的互通有無,為決策提供全面、及時的數據支持。與此同時,財務共享平臺還能優化財務流程,提高工作效率。傳統的財務管理模式下各業務單元往往擁有獨立的財務流程,導致流程煩瑣、重復勞動多,而財務共享平臺可以通過流程再造和標準化,實現財務流程的精簡和優化,減少不必要的環節和人工干預,提高工作效率。
財務共享以FSSC(財務共享服務中心)平臺為依托,為企業提供了一個統一的財務管理平臺,借助該平臺企業可以整合各業務單元的財務數據,實現數據的標準化和規范化。同時,平臺還提供了強大的數據分析和處理能力,幫助企業對財務數據進行深入挖掘和分析,為決策提供有力的支持。集團型企業的財務共享應以FSSC平臺為依托,以業財融合為抓手,通過集成、分析業財數據,實現企業財務工作的集中化、高效化和規范化。這種模式不僅提高了財務工作的效率和準確性,也加強了企業的內部控制和風險管理,為企業的持續健康發展提供了有力的保障。
四、重構業財流程,促進業財深度融合
業財分離是企業實現財務管理轉型的障礙之一,傳統的業財流程往往存在信息孤島、流程煩瑣、效率低下等問題,難以滿足數智化時代對財務管理的要求,集團型企業需打破原有流程框架,以業務需求為導向,重新設計業財流程,引入先進的信息技術和智能化工具,實現業務流程的自動化、智能化和標準化,提高流程效率和準確性。
業財融合意味著將財務和業務緊密結合,使財務管理滲透到業務的全流程中,實現財務與業務的協同發展和價值共創。通過業財數據的共享和互通,企業可以實時掌握業務運營情況,及時發現潛在風險和問題,為業務決策提供有力的支持。同時,財務管理也可以通過數據分析、預測和規劃等功能,為業務發展提供戰略指導和建議。
五、創新多部門協同管理模式
傳統的財務管理往往局限于財務部門內部,與其他部門之間的溝通協作不夠緊密。數智化時代,財務管理部門不應僅僅扮演核算與報告的角色,更應成為企業價值創造的參與者,企業應構建財務共享服務中心、利用數智化技術等方式,促進財務與業務部門的深度融合。同時建立跨部門協同機制,加強部門間的溝通與合作,形成合力推動企業發展。并實施精細化管理,從而更加深入地了解企業的財務狀況和經營情況,及時發現潛在的風險和問題。精細化管理還可以幫助企業優化資源配置、提高運營效率、降低成本,從而增強企業的競爭力。
六、以防控為主,優化風險管控模式
財務管理作為企業經營的核心環節,其風險防控能力的強弱直接關系到企業的穩健發展。因此,以防控為主,優化風險管控模式成為集團型企業財務管理轉型升級的重要任務。
首先,企業應構建全面的風險管理體系,包括建立風險識別、評估、監控和應對機制,確保企業在面臨各種財務風險時能夠及時、準確地作出反應,引入先進的數智化技術,企業可以實現對財務風險的實時監控和預警,提高風險防控的效率和準確性。其次,加強內部控制,確保財務流程的規范性和合規性,企業應建立完善的內部控制制度,明確各項財務活動的職責和權限,防止內部人員利用職務之便進行財務違規操作。同時,利用數智化技術實現對財務流程的自動化和標準化,減少人為因素的干擾,降低財務風險發生的概率。最后,企業還應注重風險管理人才的培養和引進,具備專業風險管理知識和技能的人才能夠為企業提供更加全面、深入的風險管理支持,加強人才隊伍建設可以不斷提升企業的風險防控能力。
總而言之,在數智化浪潮的推動下,引入先進的信息技術和智能化工具,集團型企業實現了財務數據的實時采集、處理和分析,提高了決策效率和準確性,財務管理轉型升級取得了顯著成效。轉型升級后的財務管理體系不僅提升了工作效率,還降低了運營成本,為企業創造了更大的經濟價值。同時也為企業戰略決策提供了全面、準確的信息支持,幫助企業把握市場機遇,應對挑戰,實現可持續發展。未來隨著數智化技術的不斷發展和應用,集團型企業財務管理的轉型升級將繼續深化,為企業創造更多價值。(作者單位:中鐵十八局集團財務共享服務中心)
(責任編輯:趙新江)