時(shí)光荏苒,10余年光陰彈指一揮間,而我到河南農(nóng)業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)處報(bào)到仿佛就在昨天,10余年記錄了學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展,也記錄了我作為一名普通教育財(cái)務(wù)工作者,與學(xué)校共成長的心路歷程。
手工制單時(shí)代(2012—2014年)
記得2012年剛到財(cái)務(wù)處報(bào)到上班的第一天,財(cái)務(wù)核算人員只有3人,排隊(duì)報(bào)賬隊(duì)伍卻有幾米長。那種緊迫情形下,我來不及熟悉業(yè)務(wù),只能硬著頭皮直接上機(jī)制單。
據(jù)統(tǒng)計(jì),財(cái)務(wù)處當(dāng)年年度憑單量為6萬多份,包含上百萬條分錄數(shù),有的憑單附原始單據(jù)20多張。每月審核這么多的單據(jù)、制作這么多的憑單,工作量不言而喻。這就需要財(cái)務(wù)報(bào)銷人員大腦時(shí)刻都保持高速運(yùn)轉(zhuǎn),面對(duì)每一份會(huì)計(jì)憑證都要仔細(xì)研判報(bào)銷政策及制單流程。
財(cái)務(wù)網(wǎng)上預(yù)約時(shí)代(2014—2017年)
2014年,學(xué)校為推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)進(jìn)程和財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)共享,引進(jìn)天財(cái)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了掃碼制單,這不僅提升了財(cái)務(wù)信息化水平,優(yōu)化了財(cái)務(wù)報(bào)銷流程,還顯著減少了師生等候時(shí)間。
2017年,學(xué)校全面推行網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬。大家從一開始的不適應(yīng)、不熟悉、嫌麻煩,到逐步熟悉操作流程、節(jié)約時(shí)間,感覺到財(cái)務(wù)綜合信息平臺(tái)應(yīng)用便利、高效、查詢方便直觀。這是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的一大步。
財(cái)務(wù)智能投單時(shí)代(2020年)
2020年年初,突如其來的新冠疫情席卷全球。學(xué)校第一時(shí)間啟用了投單柜,先后在鄭州市龍子湖校區(qū)綜合辦公樓、教學(xué)樓A座和文化路校區(qū)工程樓安裝了自動(dòng)投單機(jī),實(shí)現(xiàn)了疫情防控下“零接觸”報(bào)賬,教職工24小時(shí)隨時(shí)進(jìn)行投遞,師生通過掃碼投遞票據(jù),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的可視化、物流化和信息化,在大大提升報(bào)銷投遞效率的同時(shí)保障了票據(jù)流轉(zhuǎn)的安全性,解決了困擾師生多年的報(bào)賬難問題。
從門庭若市到門可羅雀,這句話用來形容財(cái)務(wù)處“客流量”的變化最恰當(dāng)不過。而這種變化,正是財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的一個(gè)縮影。
財(cái)務(wù)網(wǎng)上審批時(shí)代(2021—2022年)
2021年6月,學(xué)校全面啟動(dòng)網(wǎng)上預(yù)約審批系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了報(bào)賬業(yè)務(wù)網(wǎng)上簽批,經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人可以在手機(jī)或電腦上隨時(shí)隨地進(jìn)行經(jīng)費(fèi)簽批。這次啟動(dòng)網(wǎng)上預(yù)約審批系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具有里程碑意義:辦理各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出的審批事宜更加便捷,財(cái)務(wù)報(bào)賬人實(shí)時(shí)跟蹤業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度更加透明,財(cái)務(wù)管理更加系統(tǒng)化、規(guī)范化、高效率。
種種舉措,蘊(yùn)含的是財(cái)務(wù)信息化為師生解決實(shí)際困難的拳拳心意,聚焦突出問題,開發(fā)實(shí)用功能,從“只用跑一次”到“一次不用跑”。
智能化財(cái)務(wù)體系時(shí)代(2022年至今)
近年來,會(huì)計(jì)人員面臨的外部環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,新技術(shù)的出現(xiàn)改變了會(huì)計(jì)人員原有的業(yè)務(wù)生態(tài)和工作環(huán)境。這些都需要會(huì)計(jì)人員的服務(wù)職能向前延伸、專業(yè)知識(shí)持續(xù)深耕、管理知識(shí)不斷拓展。只有這樣才能盡快適應(yīng)新時(shí)代轉(zhuǎn)型升級(jí)的發(fā)展需要。面對(duì)會(huì)計(jì)職能從“賬房先生”向“業(yè)財(cái)融合”轉(zhuǎn)變,財(cái)會(huì)人員需要了解業(yè)務(wù)本質(zhì),以數(shù)智技術(shù)與財(cái)務(wù)管理深度融合為抓手,建設(shè)全面覆蓋、功能完善、智能高效、開放協(xié)同的財(cái)務(wù)一體化平臺(tái),做出客觀的分析、合理的解釋、正確的判斷、有效的反饋,以供學(xué)校頂層設(shè)計(jì)決策。
回望個(gè)人會(huì)計(jì)職業(yè)發(fā)展的10余年歷程,我深深地認(rèn)識(shí)到在工作中需要用系統(tǒng)性、戰(zhàn)略性的思維去考慮問題、開展工作,與時(shí)俱進(jìn),加強(qiáng)理論與實(shí)踐的結(jié)合,活學(xué)活用會(huì)計(jì)知識(shí),努力做好崗位工作。這10余年是財(cái)務(wù)信息時(shí)代迅速發(fā)展的10余年,是農(nóng)大各項(xiàng)事業(yè)蓬勃發(fā)展的10余年,也是農(nóng)大向雙一流高校砥礪前行的10余年。我們有理由相信,農(nóng)大未來會(huì)走得更加鏗鏘有力。