
在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化得到了新的發(fā)展機(jī)會(huì),伴隨整個(gè)社會(huì)的信息化程度越來越高,這也為整個(gè)會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)的變革提供了極大的便利。特別是在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化對(duì)保障財(cái)務(wù)運(yùn)行安全,強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作水平,提高財(cái)務(wù)分析水平有著重大的意義,基于此,文章對(duì)數(shù)據(jù)信息的處理特征進(jìn)行了簡(jiǎn)單的探討,并從大數(shù)據(jù)背景下,考慮到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,包括保證財(cái)務(wù)運(yùn)行的安全,提高財(cái)務(wù)工作的水平,加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量。
在當(dāng)今社會(huì),為了更好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的有利影響,我們必須要做出一些努力,并對(duì)此進(jìn)行主動(dòng)的探討,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)水平持續(xù)提升,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。與此要想推動(dòng)大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,就必須對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)據(jù)和信息管理的特征進(jìn)行深入的剖析,研究大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)會(huì)信息化的發(fā)展對(duì)于推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。
大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)據(jù)信息管理的特點(diǎn)
大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)信息的處理方式也有了很大的改變,表現(xiàn)出了一些特殊的特征和優(yōu)點(diǎn),從數(shù)據(jù)的復(fù)雜性視角來看,該特性是大數(shù)據(jù)的一個(gè)顯著特點(diǎn):在對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理時(shí),常規(guī)的數(shù)據(jù)信息管理模式難以適應(yīng)特定工作需求,極易造成細(xì)節(jié)差錯(cuò)增多,且難以具有較強(qiáng)的管理說服力。而且,在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)的管理也有了很大的改變,企業(yè)能夠通過對(duì)用戶交易次數(shù)、獲取網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)點(diǎn)擊量等手段,持續(xù)地獲取更多有價(jià)值和有意義的資料,并在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類的過程中,對(duì)數(shù)據(jù)信息的使用價(jià)值進(jìn)行判定,實(shí)現(xiàn)更好的管理目的。利用大數(shù)據(jù)環(huán)境下的優(yōu)勢(shì),開展企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理,對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)的發(fā)展也是有益的,由于在財(cái)務(wù)信息化中,資料與資訊的處理起著舉足輕重的作用。利用數(shù)據(jù)信息管理可以打破企業(yè)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息管理方式,還具有更顯著的經(jīng)營(yíng)優(yōu)越性,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展就會(huì)變得更加的靈活,更加的規(guī)范化,同時(shí)也能夠?yàn)槠髽I(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障,增強(qiáng)企業(yè)的總體發(fā)展質(zhì)量與效率。
大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)會(huì)信息化發(fā)展的重要性
大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)財(cái)會(huì)信息化發(fā)展帶來了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)需要緊跟時(shí)代步伐,加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息化建設(shè),充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),提升財(cái)務(wù)管理水平。同時(shí),也要關(guān)注信息安全和人才培養(yǎng)等問題,確保財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的健康發(fā)展。
確保財(cái)務(wù)運(yùn)行安全" 伴隨科技的飛速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,我們已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)全新的時(shí)代——大數(shù)據(jù)時(shí)代。這個(gè)時(shí)代以海量的數(shù)據(jù)資源、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力和極高的數(shù)據(jù)傳播速度為特點(diǎn),為各行各業(yè)帶來了巨大的變革和機(jī)遇。對(duì)于企業(yè)而言,如何在大數(shù)據(jù)時(shí)代中充分利用這些數(shù)據(jù)和信息技術(shù),提升財(cái)會(huì)工作的效率和安全性,已成為一項(xiàng)重要的挑戰(zhàn)。首先,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,使得企業(yè)的財(cái)會(huì)工作數(shù)據(jù)量呈現(xiàn)出爆炸性增長(zhǎng)。傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)處理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求,因此,財(cái)會(huì)信息化成為了必然的選擇。通過信息化手段,企業(yè)可以更加高效、準(zhǔn)確地處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高財(cái)會(huì)工作的效率和質(zhì)量。其次,財(cái)會(huì)信息化有助于提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。通過大數(shù)據(jù)分析和挖掘,企業(yè)可以更加深入地了解自身的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況,為決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。同時(shí),財(cái)會(huì)信息化還可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化和智能化,減少人為干預(yù)和錯(cuò)誤,提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和透明度。然而,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)財(cái)會(huì)信息化也面臨著諸多挑戰(zhàn),其中最為突出的問題就是財(cái)務(wù)運(yùn)行安全。由于數(shù)據(jù)的大規(guī)模集中和高度共享,一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄露或被篡改,將給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)損害。因此,確保財(cái)務(wù)運(yùn)行安全成為了企業(yè)財(cái)會(huì)信息化發(fā)展的重中之重。為了保障財(cái)務(wù)運(yùn)行安全,企業(yè)需要從多個(gè)方面入手。首先,要建立健全的財(cái)務(wù)信息安全管理制度,明確數(shù)據(jù)的使用權(quán)限和責(zé)任,防止數(shù)據(jù)濫用和泄露。其次,要加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全防護(hù)技術(shù)的研發(fā)和應(yīng)用,如數(shù)據(jù)加密、訪問控制、安全審計(jì)等,確保數(shù)據(jù)在傳輸、存儲(chǔ)和處理過程中的安全性。此外,企業(yè)還應(yīng)定期開展財(cái)務(wù)信息安全培訓(xùn)和演練,提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。
提升財(cái)務(wù)工作水平" 在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量起到了很好的促進(jìn)作用,在數(shù)據(jù)迅速擴(kuò)散的大背景下,企業(yè)資料的時(shí)效性和效率是非常重要的,企業(yè)若能及時(shí)得到一份資料,就能更好地掌握優(yōu)勢(shì),持續(xù)取得商業(yè)上的主動(dòng)地位,推動(dòng)企業(yè)的良性發(fā)展。企業(yè)要在日益加劇的外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中提高自己的信息檢索和分析能力,就必須主動(dòng)地結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代的大背景,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。通過會(huì)計(jì)信息化,企業(yè)可以對(duì)過去的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行優(yōu)化,同時(shí)利用大數(shù)據(jù)來獲取更多的信息,進(jìn)一步拓寬自己的信息獲取途徑,利用大數(shù)據(jù)環(huán)境下快速的信息傳遞優(yōu)勢(shì),高效地收集和集成有關(guān)的信息,為企業(yè)的發(fā)展和決策提供數(shù)據(jù)支撐。在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)若仍采用常規(guī)的方式來開展財(cái)務(wù)工作,無法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理,就會(huì)讓企業(yè)在發(fā)展過程中產(chǎn)生一些有關(guān)的信息延遲和錯(cuò)誤,增加了企業(yè)的時(shí)間成本。
自動(dòng)化OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性 伴隨信息技術(shù)的飛速發(fā)展,辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)已成為企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)不可或缺的一部分。特別是在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,OA系統(tǒng)的應(yīng)用更是為企業(yè)帶來了革命性的變化,在提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。例如,以我公司近期開發(fā)的OA系統(tǒng)為例,首先通過搭建系統(tǒng)平臺(tái),設(shè)定特定的分析邏輯和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入格式,系統(tǒng)可以自動(dòng)化的進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,比如錄入開票信息以及選擇分類明細(xì),系統(tǒng)可以同步按照年度、季度、月度做出開票數(shù)據(jù)分析,以及收入類型分析等。這大大提高了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,因?yàn)樽詣?dòng)化處理減少了人為錯(cuò)誤和延誤,而且實(shí)時(shí)更新的數(shù)據(jù)為決策提供了最新、最準(zhǔn)確的信息。
其次,這種自動(dòng)化的數(shù)據(jù)處理方式使企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控和分析財(cái)務(wù)狀況。比如設(shè)定項(xiàng)目管理模式的核算規(guī)則,錄入相關(guān)數(shù)據(jù),系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)計(jì)算出項(xiàng)目的成本支出情況,利潤(rùn)空間以及項(xiàng)目運(yùn)行周期等各類分析。這就意味著財(cái)務(wù)管理人員可以迅速了解財(cái)務(wù)狀況的最新變化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問題。這為預(yù)防性措施的采取提供了寶貴的時(shí)間,從而降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和損失。最后,這種會(huì)計(jì)信息化還為企業(yè)的發(fā)展提供了有力支持。通過實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和深入的洞察,企業(yè)可以更好地制定戰(zhàn)略規(guī)劃和決策。同時(shí),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程和提高信息質(zhì)量可以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力。綜上所述,通過你公司開發(fā)的OA系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息化在提高財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況以及為企業(yè)發(fā)展提供支持等方面都取得了顯著成果。這充分體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化在提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量中的重要作用。
大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化發(fā)展的途徑
構(gòu)建云服務(wù)平臺(tái)" 在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,為了達(dá)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展目的,企業(yè)必須建立一個(gè)更加完備的云計(jì)算平臺(tái),企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè),也必須要有一個(gè)云計(jì)算的平臺(tái),云服務(wù)平臺(tái)的安全性非常高,能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)信息化發(fā)展提供極大的好處,企業(yè)必須根據(jù)自己對(duì)自己的數(shù)據(jù)信息的了解,高效地建立起自己的云服務(wù)平臺(tái)。可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求劃分不同的業(yè)務(wù)需求,建立相應(yīng)的云計(jì)算服務(wù)平臺(tái),充分利用云服務(wù)平臺(tái)的科學(xué)指導(dǎo)作用,以降低企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展方面的風(fēng)險(xiǎn),持續(xù)提升其開發(fā)成效,企業(yè)也要從多個(gè)角度來分析自己的經(jīng)營(yíng)狀況,發(fā)展?fàn)顩r。通過搭建云計(jì)算平臺(tái),企業(yè)可以全面評(píng)估自己的發(fā)展?fàn)顩r,進(jìn)而建立自己的財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái),這樣既能推動(dòng)云計(jì)算平臺(tái)構(gòu)建的理性化,又能取得良好的運(yùn)行效益[。與此企業(yè)也可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求,對(duì)云計(jì)算平臺(tái)中的各個(gè)數(shù)據(jù)模塊進(jìn)行重構(gòu)和使用,對(duì)所有與企業(yè)進(jìn)行身份認(rèn)證的人員進(jìn)行身份認(rèn)證,為整個(gè)體系的安全性起到保障作用,促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,提升了開發(fā)的效率,最終實(shí)現(xiàn)了建立云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)的預(yù)期目標(biāo)。
加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的控制" 在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)要強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè),就必須強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)管理,企業(yè)在利用會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行大規(guī)模采集的時(shí)候,很可能會(huì)遭遇“人為造假”等有關(guān)問題,對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成負(fù)面的影響,有時(shí)還會(huì)給企業(yè)帶來一些損失。必須盡快對(duì)制度進(jìn)行調(diào)整,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理。當(dāng)前,企業(yè)可以采取如下措施來有效地控制和應(yīng)對(duì)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。一方面,企業(yè)要有計(jì)劃地、有針對(duì)性地預(yù)防網(wǎng)絡(luò)的風(fēng)險(xiǎn),特別是對(duì)于某些病毒和黑客,可以在實(shí)際操作中加強(qiáng)防火墻的作用,還可以對(duì)對(duì)應(yīng)的電腦網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行加密,提高會(huì)計(jì)資料的安全程度,更好地發(fā)揮有關(guān)的信息的價(jià)值。另一方面,企業(yè)需要根據(jù)數(shù)據(jù)信息領(lǐng)域的發(fā)展現(xiàn)狀和自己在數(shù)據(jù)信息行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,制訂一套完善的企業(yè)管理體系,用系統(tǒng)來指導(dǎo)相關(guān)的人對(duì)計(jì)算機(jī)的接口進(jìn)行適當(dāng)?shù)氖褂茫瑫r(shí)也要用系統(tǒng)的方式來指導(dǎo)有關(guān)的員工設(shè)定登陸密碼,這樣才能更好地對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行管理,使其在存儲(chǔ)與處理等方面的工作能力得到提升。這樣,還能為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供體制上的支撐,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,達(dá)到更好的效益。
優(yōu)化溝通的機(jī)制" 當(dāng)前,基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè),迫切要求對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化溝通。在此基礎(chǔ)上,提出了加強(qiáng)內(nèi)控和內(nèi)控交流的措施,并提出了加強(qiáng)內(nèi)控管理的建議。而且,在企業(yè)高效地進(jìn)行信息采集與傳輸?shù)臅r(shí)候,信息溝通機(jī)制也起到了很大的作用,它能夠保證企業(yè)內(nèi)外的信息暢通,提升企業(yè)的發(fā)展成效。在優(yōu)化溝通機(jī)制的時(shí)候,企業(yè)要充分關(guān)注溝通方式,根據(jù)溝通渠道暢通與否,適時(shí)地調(diào)整溝通方式,保證企業(yè)與其它企業(yè)的信息傳遞共享和影響。
在企業(yè)的發(fā)展過程中,將會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的優(yōu)勢(shì)充分利用起來,不僅能夠減少企業(yè)的信息化管理費(fèi)用,還能夠讓企業(yè)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息資源的共享,讓整個(gè)會(huì)計(jì)信息化的管理和發(fā)展都得到更好的提升。要想讓企業(yè)能夠在大數(shù)據(jù)環(huán)境下高效地發(fā)展會(huì)計(jì)信息,還必須通過建立云服務(wù)平臺(tái),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,優(yōu)化溝通機(jī)制,讓會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展與大數(shù)據(jù)的結(jié)合更加緊密,讓企業(yè)能夠運(yùn)用大數(shù)據(jù)環(huán)境下的有關(guān)技術(shù)來進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化工作,提升企業(yè)的工作效率和質(zhì)量。
(作者單位:江蘇思行達(dá)信息技術(shù)股份有限公司)