摘 要:企業成本管理工作是企業內部管控體系中最為重要的環節,直接決定企業的內部管理穩定性以及企業的經濟效益。在精益理念下,企業成本管理需要做到標準化、科學化、合理化以及可控制化,為此,企業需要著重關注企業成本管理工作,不斷優化管理措施,確保企業成本管理工作發揮其應有的價值。基于此,本文就以企業成本管理工作為主要探討內容,著重闡述在精益理念下制造企業成本的意義,然后分析當下企業成本管理存在的問題,并根據問題制定企業成本管理優化方案,希望能為相關企業提供一些參考和幫助。
關鍵詞:精益理念;企業成本管理;優化措施
引言
精益理念也可以理解成精細化管理,其主要目的是讓企業成本管理工作更加細致化、精細化、效益化,從而幫助企業實現長效發展。在新時代下,精益理念的重要性更為突出,新時代經濟發展速度不斷加快,企業之間的行業競爭壓力越來越大,企業要想實現可持續發展就必須從內到外進行系統化的改革,改變以往的企業成本管理模式,從失敗中總結管理存在的問題,加強成本管理和企業內控之間的融合,為企業的長效發展提供有利條件。精益理念可以幫助企業快速且高質量地完成這一目標,為此,企業需要著重增強對企業成本管理的重視,加強人才隊伍建設,配套與之匹配的人才隊伍管理方案以及企業成本管控制度,爭取全方位、多角度地優化企業成本管理工作。
一、精益理念下制造企業成本管理意義
在精益理念下制造企業成本管理工作的意義主要體現在兩方面,即產品價值增值和控制價值鏈的成本[1]。首先,企業主要的營收在于產品價值,而產品管理工作又因為產品制造本身規模較大而不好管理,導致企業成本管理工作難以展開。精益理念下的企業成本管理工作本身具備全面性特點,可以有效覆蓋企業生產制造的全流程。在管理過程中,企業人員可以將各項資源整合到一起,讓內部的生產作業目標結合到一起,隨后再對現有資源進行分析,這種方式可以最大化地保證企業資源使用的合理性。其次,除了合理性以外,企業成本管理的準確性也十分重要。在制定資源使用計劃的過程中,精益理念要求成本管控人員通過全面分析計算的手段了解成本生產中所有流程的具體環節,確保企業生產產業鏈穩定運行,企業生產品質才能得到有力支持,企業生產產值目標才能得以實現,生產成本才能得到有效控制,從而讓企業獲得預期經濟效益,實現產品價值增值。最后,在控制價值鏈各個環節成本工作中,企業成本管理工作起到的作用是針對各個環節的特點,采取不同的管控制度,比如刪除不必要和無價值的作業環節或者審批手續、加大管理力度和審核標準等。這種方式可以讓企業在生產過程中不斷提高資源的利用效率,實現資源價值產業鏈不斷增值。
二、精益理念下制造企業成本管理問題
(一)精益成本管理意識薄弱
部分公司在企業成本管理工作中存在嚴重的意識薄弱問題,具體表現為管理層對該項工作不夠重視,沒有為其配備專業的成本管理人才和規章制度,導致各部門之間缺乏有效的溝通和合作機制,成本管理效果日益降低,企業的經濟效益不斷下降[2]。還有部分公司在引進精益思想以后,只是對倉儲管理進行優化,在其他環節以及各部門之間沒有開展精益化管理,導致企業成本管理工作只停留在表面,并沒有實質開展,無法發揮其作用。所謂的精益成本管理思想就是減少浪費,這對企業來講是十分重要的,部分企業的生產成本過高就是因為整套生產流程以及工作體系過于繁瑣,成本無故增加。由于企業自身缺乏完善的管理體系,缺乏對公司員工多元化的培訓,導致在應用精益管理理念時,員工都不知所措,精益理念無法變成常態化工作,很多資源都被浪費,企業成本管理工作存在嚴重不足。
(二)信息系統有待完善
在科學技術不斷發展的影響下,各大企業將信息技術融入公司管理中,以此加快信息處理效率,緩解職工壓力,讓企業的整體運營模式變得合理且科學。但是部分公司在應用信息系統時沒有充足的預算,他們更注重將資金投入到生產、營銷、銷售等環節中,生產模塊以及銷售模塊等工作并沒有享受信息技術帶來的福利,甚至部分公司依舊使用傳統手工記賬的模式,使得企業與其他優秀企業之間的差距越來越大。信息系統的優勢不只是為了加快信息處理速度,更在于信息共享,企業如果缺乏完善的信息系統會導致生產情況、物資使用情況無法及時反饋到各個部門,使得賬目數量與實際使用不對等,誘發壞賬、死賬。這是因為企業沒有完善的管理模式,在信息系統建設中缺乏合理的規劃,財務人員經常不清楚自己的工作職責,沒有充足的時間或者能力了解公司的實際生產情況,進而導致公司人力、物力、財力的極大浪費[3]。
(三)研發成本控制不足
研發成本控制是企業成本管理工作中的一項重要內容,出現該問題的原因是企業在研發過程中過多地考慮產品的性能,為產品生產提供技術支持,而忽略了質量與成本之間的關聯,到最后盲目地按照客戶的要求設計出性能最佳的產品,但是在材料成本、人工成本等方面沒有加以控制,成本偏高。還有一種情況是,企業一開始考慮了研發成本問題,但是技術能力有限,財務部門架構不夠合理,導致財務部門對產品結構組成以及材料的使用情況都不是很了解,在預算成本制定方面缺乏足夠的信息,進而無法把控研發成本。
(四)生產成本分配不準確
部分企業生產成本分配不準確,主要體現在成本核算繁雜耗時、費用分攤不夠嚴謹以及成本控制項目過于寬泛、考核設定約束性較低兩方面。首先,企業無法在小批量生產工作中分攤較大的成本費用。正常情況下企業需要針對不同的工作任務制定不同的成本消耗制度,分配不同的生產成本,其中包括核算人工、核算制造費用等。但是這些企業并沒有將這些內容合理劃分,企業沒有進行調研工作,導致對成本損耗不清楚、對實際生產情況不了解。在這種工作模式下,生產總成本勢必不斷增高,企業的成本管理工作將會受到嚴重限制。其次,企業的成本管理控制工作本身就存在嚴重問題,主要表現為沒有細化工序,很容易導致企業成本超出公司控制目標,成本無端浪費的情況。其根本原因是企業對相關職工的約束與管理尚不完善,職工沒有績效壓力,自然不會重視企業成本管理效果[4]。
(五)供應鏈管理不到位
供應鏈管理存在的問題主要由企業自身的能力問題和社會問題組成。其中,企業自身的能力問題是指供應鏈體系信息不對稱,企業財務部門對材料質量、價格、供貨速度均不了解,導致采購議價成本高。如果企業要重新核查這些內容就需要大量的時間重新敲定價格,導致項目周期被無限拉長,時間成本不斷增加,影響公司的生產計劃。社會因素影響是指社會產銷存量受市場影響較大。在市場競爭形勢日益嚴峻的情況下,很多企業的內部架構更加完善,產業結構更加合理,在市場競爭力上要遠遠高于尚未執行企業成本管理的企業,進而導致企業供應鏈管理缺乏優勢,無法正常開展工作。
三、精益理念下制造企業成本管理優化措施
(一)強化精益成本管理理念
在引用精益理念之后,企業要意識到精益理念管理是一項全面、系統性的工程,需要企業長時間、全體員工共同參與,將精益管理看成一種企業文化,將該思想徹底落實到每一位員工的內心深處,不能中途放棄。為了實現這一目的,企業需要先改變管理者的態度,促使其以身作則,充分發揮帶頭作用,通過鼓勵、引導、培訓的方式將企業內部的管理模式逐步轉化,同時保障員工在轉化過程中學習有關成本管理的新知識、新思想。通過這種方式,企業能有效提高員工的工作積極性,完善精益成本管理體系建設,同時還能找到以往工作模式中存在的問題,找到生產中存在人力、物力、財力浪費的環節,從而有針對性地解決問題[5]。
(二)全面推進信息化建設
信息化建設可以幫助企業提高財務工作效率、促進信息共享,提高企業的市場核心競爭力。為了貫徹執行精益理念,企業需要全面推進信息化建設。信息化建設需要給予充足的資金,包括但不限于人才隊伍的培養與招聘、信息基礎設施建設、資金預算模塊、成本費用模塊以及績效考核模塊建設等,這些模塊需要嵌入信息系統中,公司要以提高經濟效益為主要發展目標,將業務與財務管理工作有效融合,促進業財融合模式的形成,從而提高企業成本控制工作的有效性、合理性以及準確性,實現高效率生產、高效率盈利。
(三)重視成本源頭控制
在成本源頭控制環節中,企業一定要在項目開始前做好市場調研工作,調研部門需要與財務管理部門建立良好的溝通機制,實時分享材料價格信息以及市場價格變化趨勢。在項目交涉的過程中,企業領導層要做到明確客戶目標、精準產品定位、管控產品價格等工作,為后續的成本管理工作提供充足且完善的數據參考。對于市場變化等因素,企業需要推行對應的風險評估機制,將市場經濟風險可能帶來的負面影響降到最小。此外,企業還需要通過業財融合、組建專業的成本管理團隊等方式確保成本源頭控制工作得到有效開展。在每一次項目開展過程中,企業都要讓銷售、設計、生產、采購、財務等部門成員參與會議,多部門成員一起集思廣益,避免出現成本價格虛高的情況,做到將精益理念徹底落實到產品的制作與研發工作中。
(四)應用工序標準成本核算
企業在運用精益理念之后,還可以應用工序標準成本核算法完善企業成本控制管理工作,該方法以生產工序為主要的成本控制點,企業應提前核算生產工藝所需成本,核算內容主要包括材料成本、研發成本、人力成本、時間成本等。在計算完成以后,將標準成本與實際成本進行對比,通過對比可以發現二者之間的差異,找到對應的問題,對該問題細化分析,發現問題所在,明確成本超支的具體環節作用,從而解決問題。該方法同樣屬于精益管理理念,核心思想就是將企業成本管理控制工作以及生產工作不斷細化,逐一核算資源消耗,然后再由點到面,按照成本將資源分配到各個工序當中。比如,如果是材料導致的成本核算問題,采用的主要方法為改進設備提高原材料利用率、改進工藝、審查采購、優化工作流程等;如果是人工問題導致的成本核算差距則采用人員培訓、重新合理分配人工、增加人手的方式解決。
(五)加強供應鏈管理工作
企業需要先從自身結構出發,優先改善內部生產架構,提高生產效率以及生產質量,并對庫存進行動態化監督管理,確保企業的產量以及庫存都有明確的顯示,再以此為根本洽談合作事宜。企業領導層要做到靈活多變,在庫存不夠的情況下采取小批量多次供應的策略,盡可能多地保障企業的經濟效益,避免出現貨源不足、造成違約的情況。企業還需制定反向選擇規劃,即重新核查企業能力和資質,開展企業成本管控計劃,對企業產品質量、價格、供貨能力、合作期限進行分析,并以此為標準選擇合適的供應商,必要的情況下簽訂長期合作協議,并建立有效的信息溝通平臺,建立原材料價格信息庫,開展實時報價查詢功能,讓材料的價格公開化、透明化,以此解決供應鏈管理不足等問題。
結語
綜上所述,為了實現企業的可持續發展,企業需要引進精益理念,將該理念貫徹落實到具體的部門、職工身上,讓所有人都意識到企業成本管理工作的價值與意義,意識到精益理念的核心思想。企業還需改革內部管控體系,全面推進信息化建設以及重視成本預算,從根本上解決企業內部存在的能力不足、制度不完善等障礙。企業管理層要具備敏銳的市場洞察力和前瞻性,以保證企業實現長效發展,獲得強大的市場競爭力。
參考文獻:
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作者簡介:羅麗容(1978.10-),女,湖南岳陽人,漢族,本科,會計師,研究方向:成本管理。