企業(yè)成本費用管理存在的問題及解決對策

摘 要：市場環(huán)境不斷發(fā)生變化，直接影響企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的穩(wěn)定性，有效的成本費用管理能幫助企業(yè)優(yōu)化資源分配及科學(xué)化利用資金，進而提高企業(yè)的利潤率及發(fā)揮企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢，有利于提高企業(yè)的核心競爭力。而企業(yè)只有及時發(fā)現(xiàn)與解決成本費用管理問題，才能保證成本控制質(zhì)量。本文圍繞企業(yè)成本費用管理中的常見問題展開分析，明確了加強成本費用管理的必要性，并提出解決實際成本費用管理問題的有效對策，旨在強化成本費用管理的實效性，減少企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的不合理費用，通過控制收支平衡，能提升企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展能力，助力其實現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：成本費用管理；生產(chǎn)成本控制；精細(xì)化管理；信息化建設(shè)

企業(yè)管理體系中，成本費用管理是重要構(gòu)成部分，新時期發(fā)展環(huán)境下，要求企業(yè)經(jīng)營者重視提升自身的成本控制水平，通過提高資金利用率獲得更多經(jīng)濟收益。而成本費用管理方法直接影響成本控制水平，企業(yè)應(yīng)加大成本費用管理要點研究力度，正確理解成本費用管理的必要性，加強對管理理念、管理方法的創(chuàng)新，不斷優(yōu)化成本費用管理模式，有助于企業(yè)實現(xiàn)利益最大化，進而在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

一、企業(yè)成本費用管理帶來的有利影響

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中通過進行成本費用管理能保證成本預(yù)算的合理性，成本預(yù)算是企業(yè)完善發(fā)展規(guī)劃及強化成本控制的有效手段，只有保證成本預(yù)算的科學(xué)性，才能保證各類經(jīng)營活動的規(guī)范化開展，有助于減少生產(chǎn)經(jīng)營中的成本投入。同時，企業(yè)進行高質(zhì)量的成本費用管理能提高資源利用率，幫助各部門及時識別和控制不必要開支，并通過加強成本分析和控制減少浪費資源的問題。在成本費用管理的過程中，企業(yè)生產(chǎn)部門能良好地控制生產(chǎn)成本，且有利于保證產(chǎn)品的合理定價，在維持市場供需平衡的基礎(chǔ)上為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟效益，進一步提高企業(yè)的盈利能力。

企業(yè)落實成本費用管理工作時，除了能夠發(fā)揮以上作用，還能幫助生產(chǎn)部門優(yōu)化工藝流程，具體指成本費用管理人員在分析和管理各項成本費用的過程中，能夠第一時間發(fā)現(xiàn)企業(yè)某生產(chǎn)環(huán)節(jié)存在的高成本問題，或者可及時發(fā)現(xiàn)低效率生產(chǎn)問題，通過改進工藝流程提高生產(chǎn)效率、節(jié)約生產(chǎn)資源。相關(guān)部門改進工藝流程的方式能幫助企業(yè)降本增效，進而提高行業(yè)競爭力。此外，企業(yè)加強費用管理能獲取更加翔實的成本與費用數(shù)據(jù)，使得管理人員擁有決策依據(jù)，有助于決策者掌握更加全面的企業(yè)盈利或虧損情況，進而通過調(diào)整經(jīng)營策略提高企業(yè)盈利能力。

二、企業(yè)成本費用管理存在的主要問題

當(dāng)前，由于市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)之間的競爭力越來越強，由于種種原因企業(yè)在自我發(fā)展的過程中，特別是涉及企業(yè)成本管理方面遇到不同的難點，這些問題對企業(yè)成本管理的效果的影響是非常大的，甚至關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。

（一）缺少良好的采購成本控制

采購是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié)，通常需要在采購前制定采購計劃，一旦出現(xiàn)采購計劃不合理或采購計劃不完善的情況，則容易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)庫存短缺或庫存積壓問題，不利于進行采購成本費用管理，對企業(yè)經(jīng)營效益造成不良影響。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中涉及的材料類型較多，如果缺少采購管理，則容易增加供應(yīng)鏈管理難度，不僅給材料質(zhì)量帶來不良影響，還容易造成庫存嚴(yán)重積壓問題，不利于企業(yè)進行成本費用管理[1]。此外，部分企業(yè)中缺少部門崗位職責(zé)劃分，導(dǎo)致部分崗位工作人員權(quán)力過于集中，容易出現(xiàn)吃拿卡要、徇私舞弊行為，致使企業(yè)經(jīng)營成本大幅增加，不利于企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

（二）生產(chǎn)成本費用控制不足

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中避免不了會出現(xiàn)生產(chǎn)成本，且在業(yè)務(wù)活動、生產(chǎn)活動不斷增加的過程中，如果缺少生產(chǎn)成本費用管理與控制，則會導(dǎo)致生產(chǎn)成本不斷增多，給企業(yè)帶來巨大發(fā)展壓力。部分企業(yè)缺少前期的市場調(diào)查，不了解原材料的價格波動及成本變化，如果出現(xiàn)原材料市場價格上漲的情況，則容易帶來生產(chǎn)壓力。同時，一些企業(yè)缺少對勞動力成本的分析與考量，通常企業(yè)需要支付給勞動者相應(yīng)的薪酬，并為勞動者提供福利，以強化自身對優(yōu)秀人才的吸引力，但在缺少勞動力成本管理的情況下，容易增加企業(yè)經(jīng)營管理成本。此外，企業(yè)生產(chǎn)成本中還包含機械設(shè)備的租賃和維護、檢修等費用，部分企業(yè)存在能源浪費、資源浪費問題，必然會增加企業(yè)生產(chǎn)成本。

（三）成本管理難以服務(wù)于決策

成本管理決策直接影響企業(yè)成本費用管理水平，且與企業(yè)戰(zhàn)略部署、發(fā)展規(guī)劃存在密切聯(lián)系。而部分企業(yè)缺少對成本費用管理的正確認(rèn)識，成本費用管理人員未立足戰(zhàn)略視角落實自身工作，一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)為成本費用管理僅為財務(wù)部門的工作和責(zé)任，且在經(jīng)營管理中缺少與成本費用管理的融合，無法發(fā)揮成本費用管理為企業(yè)決策服務(wù)的作用。一些企業(yè)將工作重點放在生產(chǎn)層面和業(yè)務(wù)層面，缺少對產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)的綜合分析，致使企業(yè)經(jīng)營管理中出現(xiàn)產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)不合理的問題。此外，部分企業(yè)過于重視短期利益，缺乏長期規(guī)劃意識，導(dǎo)致成本費用管理難以發(fā)揮優(yōu)化長期成本的作用，無法實現(xiàn)有效的成本控制，一定程度上增加了企業(yè)的決策難度，不利于企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。

（四）成本核算準(zhǔn)確性得不到保證

只有通過準(zhǔn)確的成本核算才能保證企業(yè)成本費用管理的可靠性，而在現(xiàn)階段的行業(yè)發(fā)展中，企業(yè)不斷引進新工藝、新技術(shù)，導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的投入不斷增多，使得成本核算內(nèi)容變得復(fù)雜。傳統(tǒng)的成本核算理念中，成本核算人員主要針對企業(yè)研發(fā)成本及資源消耗等方面開展成本核算工作，雖然此種核算方式能反映部分成本，但缺乏全面性、準(zhǔn)確性，難以發(fā)揮成本費用管理的實際效用，不利于企業(yè)進行成本控制[2]。同時，一些企業(yè)依然采用實際成本核算法，此種方法不僅操作流程繁瑣，還無法獲得理想的成本核算效果，容易影響企業(yè)整體的成本控制質(zhì)量，無法為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃的調(diào)整提供依據(jù)。此外，成本核算人員忽視了一些重要成本，如直接人工、直接材料等顯性成本，以及固定成本、間接成本等隱性成本，給成本核算的全面性帶來不良影響。

三、解決企業(yè)成本費用管理問題的有效對策

（一）制定采購計劃與加強采購監(jiān)督

采購環(huán)節(jié)是企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營的重要前提，也是十分重要的基礎(chǔ)工作環(huán)節(jié)，而在企業(yè)的各項生產(chǎn)活動中，材料用量有限，且不同活動間存在一定差異，為了避免出現(xiàn)材料浪費的問題，減少采購環(huán)節(jié)產(chǎn)生的更多費用，企業(yè)應(yīng)加強采購成本控制。因此，企業(yè)應(yīng)制定采購計劃，并加強與供應(yīng)商的溝通交流，一旦發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)計劃變更，則應(yīng)及時調(diào)整物料采購計劃，以防出現(xiàn)庫存大量積壓。同時，企業(yè)應(yīng)結(jié)合各部門運行情況，建立專門的供應(yīng)商目標(biāo)庫，建立標(biāo)準(zhǔn)化采購機制，嚴(yán)禁各部門出現(xiàn)過高定制產(chǎn)品的問題，且通過供應(yīng)商目標(biāo)庫建設(shè)能強化對優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的吸引力，進而減少質(zhì)量差的供應(yīng)商，從源頭保證產(chǎn)品質(zhì)量，為成本費用管理奠定良好基礎(chǔ)。為進一步強化成本費用管理的實效性，企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際發(fā)展情況構(gòu)建健全的物資采購管理監(jiān)督體系，主要用于規(guī)避采購環(huán)節(jié)的假公濟私及其他違規(guī)違法問題，有助于強化采購工作的規(guī)范性。

（二）加強對生產(chǎn)成本費用的有效控制

企業(yè)為實現(xiàn)對生產(chǎn)成本的控制，進一步提升成本費用管理水平，應(yīng)制定生產(chǎn)成本預(yù)算方案，并針對內(nèi)部資金和資源進行合理安排、配置，以防在生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)資金、資源浪費或超額支出等問題。進行預(yù)算的過程中，預(yù)算人員應(yīng)明確相應(yīng)的覆蓋范圍，即包含原材料采購、設(shè)備維護、企業(yè)用工及設(shè)備修理等費用，重點進行市場調(diào)查，著重考慮企業(yè)預(yù)測銷售量和市場需求，以保證預(yù)算的準(zhǔn)確性、明確性，有助于提高各部門的預(yù)算方案執(zhí)行力[3]。同時，企業(yè)可通過提高生產(chǎn)效率減少生產(chǎn)成本，具體指相關(guān)部門應(yīng)優(yōu)化生產(chǎn)流程，重點監(jiān)督不同生產(chǎn)環(huán)節(jié)的資金、資源使用情況，適當(dāng)增加自動化生產(chǎn)中的資金投入，有助于提高生產(chǎn)效率、縮短生產(chǎn)周期，進而強化生產(chǎn)成本費用控制。

為減少企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的資源資金浪費，相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格控制廢品率和次品率，有助于減少人工成本及降低原材料消耗。因此，企業(yè)應(yīng)適當(dāng)增加質(zhì)檢環(huán)節(jié)，加強對產(chǎn)品的質(zhì)量檢測，及時發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問題，減少次品。同時，企業(yè)可以加大先進技術(shù)和設(shè)備的引進力度，通過提高生產(chǎn)加工質(zhì)量、減少人工操作失誤降低廢品率。企業(yè)還需加強對非生產(chǎn)性成本的有效控制，主要有銷售費用、辦公費用及推廣費用，此類費用均與生產(chǎn)成本存在間接聯(lián)系。非生產(chǎn)性成本費用管理的方法有降低耗材費用、優(yōu)化用電計劃等，還應(yīng)該定期組織開展銷售推廣工作，制定相應(yīng)的預(yù)算方案，以防出現(xiàn)超額支出等影響成本費用管理質(zhì)量的問題。

（三）重視精細(xì)化增強成本費用管理服務(wù)性

企業(yè)應(yīng)重視發(fā)揮成本費用管理為戰(zhàn)略決策的服務(wù)作用，成本管理人員應(yīng)加強對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集與整合，為企業(yè)提供了解自身成本結(jié)構(gòu)的途徑，基于此制定生產(chǎn)計劃及項目投資規(guī)劃，還能為產(chǎn)品的定價決策提供可靠依據(jù)。同時，企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)部資源配置，僅為各部門的日常運行提供必需資源，通過資源最大化利用減少資源浪費。此外，成本費用管理人員還應(yīng)增強自身的風(fēng)險管理意識，重視預(yù)測成本波動，基于此調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃，不斷提高企業(yè)應(yīng)對市場環(huán)境變化的能力。企業(yè)應(yīng)加強精細(xì)化管理理念與成本費用管理的融合，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的粗放式成本管理模式，做好生產(chǎn)任務(wù)的細(xì)化，明確不同部門的成本費用管理責(zé)任，通過加強不同部門間的溝通交流，構(gòu)建健全的成本費用監(jiān)管體系，以減少成本費用投入。同時，企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際建立科學(xué)完善的成本費用管理考核機制，在各部門崗位的員工績效考核中引入成本費用管理指標(biāo)，有助于調(diào)動員工在成本控制方面的積極性，還能減少成本費用管理中瞞報、虛報、少報等問題，組建一支高素質(zhì)員工隊伍，有助于創(chuàng)設(shè)良好的成本費用管理環(huán)境，進而提升成本控制水平。

（四）合理選擇成本核算方法強化結(jié)果精確性

成本核算是加強成本費用管理的重要手段，但企業(yè)只有保證成本核算的準(zhǔn)確性，才能為成本費用管理提供可靠依據(jù)。因此，成本核算人員應(yīng)正確理解自身崗位工作的實際作用，既能發(fā)現(xiàn)和解決生產(chǎn)成本異常問題，還能為生產(chǎn)成本的有效控制提供依據(jù)。成本核算人員應(yīng)加強數(shù)據(jù)收集與整合，并在數(shù)據(jù)分析中進行專業(yè)比對，綜合考慮企業(yè)的生產(chǎn)特點和生產(chǎn)類型，掌握產(chǎn)品類型劃分要點，選擇依據(jù)訂單批次設(shè)定核算期，還是依據(jù)時間段明確核算期[4]。同時，企業(yè)應(yīng)提高對低值易耗品的重視程度，了解相應(yīng)的攤銷和待攤費用分?jǐn)偡椒ǎ鞔_統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)，并做好提前的規(guī)范，以強化成本核算結(jié)果的可靠性。此外，成本核算人員應(yīng)重視原始數(shù)據(jù)資料的調(diào)查與核實，了解各類數(shù)據(jù)信息的真實性，嚴(yán)禁在實際工作中出現(xiàn)估計成本、計劃成本代替實際成本的情況，減少對成本費用管理質(zhì)量造成的不良影響。成本核算人員還需規(guī)避不同產(chǎn)品成本費用混淆問題，保證產(chǎn)品成本核算期與產(chǎn)量、收入、消耗核算日期的一致性。

（五）構(gòu)建健全的成本費用管理信息化體系

企業(yè)成本費用管理人員應(yīng)重視相關(guān)工作與信息技術(shù)的融合，加強成本費用管理的信息化建設(shè)，依托信息技術(shù)搭建專門的管理信息平臺及構(gòu)建成本費用管理信息系統(tǒng)，通過運用先進技術(shù)手段滿足成本管理工作需求。首先，企業(yè)成本費用管理人員應(yīng)依據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展特點開發(fā)成本費用管理信息系統(tǒng)，合理設(shè)計系統(tǒng)內(nèi)部的功能模塊，保證信息讀取、儲存格式的兼容性，通過利用信息系統(tǒng)能實時跟蹤成本費用管理信息，能了解真實的財務(wù)數(shù)據(jù)，進而為企業(yè)內(nèi)部資金的高效利用奠定良好基礎(chǔ)；其次，企業(yè)成本費用管理人員可通過搭建信息平臺進行數(shù)據(jù)信息資源共享，無需再按照傳統(tǒng)的繁瑣流程進行數(shù)據(jù)審核，有助于管理者第一時間發(fā)現(xiàn)成本費用過高的情況，利用信息系統(tǒng)能準(zhǔn)確分析引發(fā)成本費用過高的原因，為成本控制提供合理依據(jù)，進而提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

結(jié)語

企業(yè)要想達到降低成本的目的，應(yīng)改善與現(xiàn)有供應(yīng)商之間的關(guān)系，在充分研究供應(yīng)商價格構(gòu)成的基礎(chǔ)上，企業(yè)通過引入市場競爭原理的制定能夠準(zhǔn)確判斷市場價格的標(biāo)準(zhǔn)，并合理推算生產(chǎn)成本，明確供應(yīng)商價格所存在的問題。

企業(yè)成本費用管理工作復(fù)雜，體現(xiàn)出一定的系統(tǒng)性，通過加強成本費用管理能幫助企業(yè)優(yōu)化運營及實現(xiàn)利潤最大化。企業(yè)應(yīng)重視解決成本費用管理中的問題，通過制定戰(zhàn)略規(guī)劃及加強信息化建設(shè)等改進成本費用管理方法，幫助企業(yè)減少生產(chǎn)經(jīng)營中各部門的資金、資源投入，通過強化成本控制提高企業(yè)資金利用率，有助于企業(yè)積極應(yīng)對激烈的市場競爭，不斷提高發(fā)展實力，進一步突顯成本費用管理的重要價值，為企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)提供堅實基礎(chǔ)。

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