摘 要:以往企業的人力資源管理更多地關注于企業的基礎管理和工作安排,隨著時間的推移,企業的人力資源管理正朝著更加精細、個性化、戰略性的方向發展。因此,本文對我國企業實施人力資源精細化管理戰略的意義及其在實施中遇到的一些問題進行了分析,并針對這些問題制定了相應的實施對策,以期能夠讓企業更好地解決人力資源精細化管理中遇到的各種難題,提高員工滿意度,優化人才配置與資源利用,從而促進企業的可持續發展。
關鍵詞:企業;人力資源;精細化管理;管理策略
當今市場競爭日趨激烈,各個行業都面對著全球性的市場競爭。在此背景下,企業必須加強人力資源管理,確保擁有一支有效率、彈性與競爭力的人才隊伍,以應對日益激烈的市場競爭。目前,高素質人才緊缺、人員流動加劇已成為制約企業發展的一個共性問題。因此,對企業進行有效的人力資源管理,既能有效地留住優秀人才,又能增強其對企業的忠誠度與歸屬感。同時,在工作環境、福利待遇、職業發展等方面,員工的要求也越來越高,因此,企業必須采用精細的管理策略來更好地滿足員工的個性化發展需要,讓員工的工作滿意度和幸福感得到提升。總之,企業進行精細化人力資源管理,能夠提升競爭能力,實現可持續發展。
一、企業實施人力資源精細化管理的重要性
1.提升員工滿意度和忠誠度
在傳統的人力資源管理模型中,更多關注于員工的日常工作,如工資、考勤等,而忽視了員工的個體需要和職業發展預期。通過實施精細化管理策略,企業可以更加綜合地考慮員工的個體差異,進而提高員工的滿意度和忠誠度。首先,精細化管理突出了對人的個性化需要的滿足,每個員工對自己的工作都有自己的期待與要求,包括工作環境、培訓機會、福利待遇等。在充分理解員工個體差異的基礎上,設計更加有針對性的發展方案與福利制度,以更好地滿足員工的預期,進而提升其對企業的滿意度。其次,精細化管理能夠幫助企業與員工建立更加親密的工作關系。通過經常性的交流,企業能夠更好地掌握員工的工作情況與職業發展趨勢。這樣既能加強員工對企業的認同,又能營造一種互相信賴的關系,從而使員工更加努力地為企業工作,進而提升企業的效益。
2.優化人才配置和資源利用
通過精細化管理,企業能夠對員工的技術、能力、興趣等有一個更加清晰的認識,進而對他們進行合理的配置,使他們能夠適應自己的專長,達到人才和崗位的準確匹配。這樣既能提升員工的工作滿意度,又能減少由于匹配錯誤所帶來的人力資源浪費。同時,通過對工作任務與資源的合理配置,使員工的潛能與創造力得到最大限度地釋放,從而提高企業的總體生產率,增強企業的競爭力。所以,對企業進行人力資源精細化管理的一個重要目的就是實現對人才的合理配置與使用,這是提高企業業績、促進企業可持續發展的關鍵所在。
二、企業實施人力資源精細化管理中存在的問題
1.人力資源戰略與企業戰略脫節
目前,我國企業普遍面臨的一個問題就是人力資源戰略與企業戰略脫節。這一現象的產生,有可能是因為人力資源管理部門和其他部門的溝通不好,也有可能是人力資源管理戰略沒有很好地結合企業的總體發展目標。在這樣的背景下,人力資源管理部門也許會采取一些單獨的主動行動,但是他們并沒有對企業總體戰略的實施起到很好的作用。
具體來說,這一現象主要體現在:首先,人力資源戰略沒有能夠很好地詮釋企業的戰略目標。企業的戰略一般包含了增長、創新、市場拓展等,而人力資源戰略則要緊緊圍繞這些目標進行,以保證人才的分配、培訓和激勵能更好地支撐企業的戰略實施。但是,如果人力資源管理不能很好地把握企業的戰略,并把它落實到具體的人力資源管理規劃和行動中去,很可能會造成人力資源管理與企業的戰略脫節。其次,企業內部各部門間沒有進行有效的交流與合作。企業實行精細化管理,要求各個部門密切協作,然而,若與其他部門的信息交流不順暢,則可能造成人力資源戰略不能與企業其他戰略相結合。舉個例子來說,如果人力資源管理不能很好地理解銷售部的需要,那么他們就不能對整個銷售隊伍進行有效的培訓,進而影響他們的銷售目標達成。最后,人力資源評價指標和企業的業績評價制度存在一定的差距。要想實現企業的精細化管理,就必須制定一套行之有效的業績考核制度,對員工進行監督與評價。但是,如果員工的評價指標不能與企業的業績評價系統相匹配,則會使員工的工作重心發生偏移。
2.缺乏對人力資源數據的分析管理
在信息化的背景下,企業能夠采集到海量的人才數據,如員工的業績、離職率、培訓效果等。但若不能對其進行全面的分析與管理,則可能造成企業決策不夠科學、缺乏針對性,導致難以為企業實現戰略目標提供有力支撐。缺少對人力資源數據的分析管理主要體現在以下幾個方面:首先,沒有對企業員工的表現進行深度剖析。員工的業績是衡量企業人力資源管理成效的一個關鍵因素,然而,僅憑上司的主觀評價,在沒有對其業績進行深度分析的情況下,不能對其工作業績及存在的問題有一個完整的認識,因此不能對其進行有針對性的培訓和激勵。其次,對企業員工的離職率、離職原因等方面的分析較少。由于人員流動嚴重影響了企業的穩定與發展,所以必須對人員流動及其原因進行及時的分析。但若不能對員工流失率及離職原因做深層次的剖析,則不能發現其中存在的問題及改善的方法,無法制定出有效的挽留人才的對策。最后,目前還沒有從培訓成效、發展途徑等方面進行分析。培訓對于提高企業人員的能力與素質具有十分重要的作用,而企業若不能對其進行科學的評價與分析,則不能判斷其真正的效果與價值。另外,由于缺少對人才成長途徑的分析,使企業不能為員工提供個性化的職業發展規劃,從而影響了其工作熱情與滿足感。
3.培訓內容和形式單一
目前,我國企業推行精細化人力資源管理時,存在的一個突出問題就是培訓內容單一、形式單一。企業往往把精力集中在傳統的培訓方式上,如課堂訓練、網上教學,卻忽略了員工的多元化學習需要。這就造成了培訓過程中不能很好地適應員工個體的差異,從而影響培訓的有效性和員工的發展潛能。培訓的內容不夠多樣化,而精細化管理需要企業對員工的技能、興趣和發展需要有更深層次的理解,但若只局限于某一方面或某一項技能,則不能滿足員工的培訓需求。傳統的訓練方式也許對某些員工有用,但未必對每個員工都有用。
4.人力資源績效管理不完善
為了達到精細管理的目的,有效的績效管理是非常重要的,但是有些企業的人力資源績效管理并不完善。首先,在制定目標和評價方面,存在不夠明確的地方。在精細化管理中,企業必須給每位員工制定清晰的工作目標,若目標不夠具體,無法量化,或評價太過主觀,都會對員工的工作積極性產生負面影響,進而影響企業的總體績效。其次,回饋與改善機制也是不完善的。精細化管理需要對員工的反饋信息進行及時的分析并根據需求做出相應的調整和改善。若沒有有效的回饋途徑與改善機制,員工就會覺得缺少指引,很難認識到自己存在的問題及改善的空間??傊?,在進行人力資源精細管理的過程中,要完善人力資源績效管理,使企業更能適應多元化的人才需求,進而提高企業的整體績效。
三、企業人力資源精細化管理實施策略
1.整合人力資源與企業戰略
要想實現企業的人力資源精細化管理,首先要做的就是將其與企業的戰略相結合。該戰略的核心是要保證人力資源的發展方向符合企業的總體發展目標,把人力資源看作是企業實施戰略的一種重要資源和支持。為了達到這種一體化,企業必須采用以下幾個步驟:
首先,要有一個密切的交流通道。人力資源部要對企業的戰略計劃和目標有深刻的認識,并與各個部門緊密配合,保證人力資源管理戰略與企業的戰略一致。這樣的交流應該是雙向的,不但要把人力資源管理的方針、方案傳達給其他部門,還要聽取其他部門的意見和要求,這樣才能對企業的人力資源管理進行及時的調整。其次,根據企業的發展戰略,制定人才戰略。人力資源部要深刻地了解企業的戰略,并把它轉變成具體的人事規劃和行動。這些措施應與企業的發展目標密切相關,包括招聘人才、培訓開發、績效管理、薪酬福利等,從而保證人力資源的分配與使用能有效地支撐企業的戰略。再次,構建企業業績評價指標體系。企業要想有效地開展人力資源管理,就必須制定一套符合企業發展戰略的業績考核制度,并對其各項指標進行監測、評價,保證其能更好地為企業的總體發展服務。最后,不斷地進行優化與調整。人力資源與企業戰略的集成是一個不斷發展的過程,因此,企業必須對其進行動態調整,以適應外部環境以及企業內部的變化。這就要求企業有一套能對市場和組織要求做出迅速反應并與企業戰略保持高度一致的柔性管理機制。
2.建立數據驅動的管理機制
通過對人力資源管理信息的分析與挖掘,構建基于數據驅動的人力資源管理機制,以輔助決策,優化流程,提升效率,從而達到企業的戰略目標。
首先,通過構建業績考核體系,對企業進行“數據驅動”管理。通過對員工業績資料的收集與分析,企業可以對其業績進行更加精確地評價,從而可以根據這些數據做出諸如獎懲、培訓、調整等方面的決策。例如,可以通過銷售業績、顧客滿意度等數據,對員工進行評價,從而對其進行相應的獎懲或有針對性的培訓,從而提升企業總體業績。其次,構建基于數據驅動的人才管理體系,是實施人力資源管理的一個關鍵環節。通過對培訓記錄、晉升歷史、離職原因等資料的追蹤,企業能夠更好地理解員工的職業發展軌跡與離職傾向,并據此制訂有針對性的人才開發方案和挽留策略。例如,一家科技企業可以通過對員工的培訓記錄、升職履歷等進行分析,找出有潛質的人才,并為他們設計個性化的職業生涯規劃,從而提升他們的工作滿意度與忠誠度。此外,通過對員工滿意度的定期調查,企業能夠對員工存在的不滿意情況或者其他問題進行及時地了解,從而對企業的經營戰略和工作環境做出相應的調整。例如,一家制造業企業可以通過對員工的調研,發現生產線上的安全問題,從而提高車間的安全水平,防止事故的發生。
3.多元化培訓內容和形式
多樣化的培訓內容與形式對于企業進行精細化的人力資源管理具有重要意義。這種多樣化的訓練方式,可以更好地適應不同員工的學習需要,提高訓練的成效,并能使員工得到更好的發展。
首先,可以根據不同的崗位制定專門的培訓方案,例如,對技術崗位人員進行技術培訓,主要是學習新技術,提高技能;對管理人員,可進行管理技巧訓練,如領導能力培養,團隊管理等。通過這種專業化的訓練,可以使企業的員工盡快進入工作崗位,提高工作效率。其次,利用現代科技手段,進行網上培訓。網絡的普及與資訊科技的快速發展,使企業能夠通過網絡平臺、視頻會議等工具,進行線上培訓,讓員工能夠靈活方便地學習。這類培訓既節省了時間,又節省了費用,尤其適用于分散在不同地理位置的人員。再次,也可以組織一些培訓活動,如研討會等。通過小組討論、個案分析等互動式的方式,使員工能夠與同事一起學習、交流經驗,促進彼此的合作,提高學習成效。以互動的方式進行訓練,可以提高員工的學習興趣,增加學習的深度與廣度。最后,也可以通過外部專家講座、業內導師制等形式,引進外部資源,使企業內部的員工有一個開闊的學習空間,獲得更深層次的學習經驗。通過與業內專家、企業高級管理人員的溝通與交流,使員工獲得業界的最新發展動向及實際操作經驗,從而擴大員工的知識儲備,提高員工的業務水平。
4.建立完善的績效管理體系
建立完善的績效管理體系不僅能夠幫助企業評估員工的工作表現,也可以對員工的發展起到一定的促進作用,還可以為企業進行更高效的人力資源計劃與決策提供重要的數據支撐。首先,要構建一個健全的績效考核系統,就必須有一個清晰的考核指標與考核標準。這些衡量標準必須符合企業的戰略目標,并能對員工的工作績效和所做的貢獻進行綜合評價。例如,在諸如銷售業績、生產效率等量化指標之外,還應該將員工創造力、團隊協作能力等軟指標納入考量。其次,要以不斷地反饋與交流為重點。要讓員工對自己的業績考核標準有一個清楚的認識,要有與之相適應的獎勵和懲罰制度,從而提高員工的積極性和歸屬感。最后,通過定期的業績考核及個人發展計劃,使員工認識到自身的長處與不足,進而提升整個團隊的表現。例如,一個銷售企業可能會根據銷售額、顧客滿意度以及市場占有率來建立一個業績管理系統。對銷售人員進行業績考核,不能只看他們完成了多少銷售額,也要看他們對客戶的維護和售后服務。對于表現好的銷售員,可以給予他們更多的獎金或者升職的機會,使他們工作更加有動力。
四、結語
企業要想提高競爭能力,就必須進行精細的人力資源管理。但是,在實際操作中,存在人力資源戰略與企業戰略脫節、數據分析不足、培訓方式單一、績效管理有待改進等諸多問題。針對上述問題,本文提出一套切實可行的方案,即整合人力資源與企業戰略、建立數據驅動的管理機制、多元化培訓內容和形式以及建立完善的績效管理體系,以期助力企業實現可持續發展。
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作者簡介:張靈芝(1992.08— ),女,漢族,天津人,碩士研究生,研究方向:人力資源。