業財融合對企業成本管理與控制的影響分析

摘要：信息技術的進步推動企業管理向數字化和智能化方向發展，在這一演變過程中，商業和金融一體化（產業和金融一體化）概念已成為提高企業管理和成本控制效率的關鍵途徑。本文深入研究集成的概念、特點和功能，考察其對企業成本管理和控制的影響，并探討應用集成提高企業管理水平的有效策略。

關鍵詞：公司成本；成本管理；成本控制

DOI：10.12433/zgkjtz.20242336

成本管理和控制是企業管理的關鍵，影響著企業的盈利能力和競爭優勢。面對激烈的市場競爭和不斷變化的經濟環境，企業必須不斷完善其成本管理策略，以提高運營效率，推動利潤增長。產業和金融一體化作為一種新的管理方法，通過合并財務和業務管理實踐，可為企業提供一個更精細的決策框架，從而提供全面、精確的數據支持。

一、業財融合的概念與特點

（一）數據整合

在業財融合背景下，數據整合不僅是技術層面的需求，更是企業戰略層面的必然選擇。隨著信息技術的迅速發展，企業的數據量增長，單一的業務數據或財務數據難以滿足全面分析的需求，數據整合的意義愈加凸顯，數據整合可以顯著提升數據透明度，使得各級管理者實時訪問關鍵數據。這種透明度使得決策過程不再依賴于主觀判斷，而是基于事實和數據，降低了決策風險，實時數據共享能夠促進快速響應，尤其在市場變化和客戶需求快速波動的情況下，企業能夠迅速調整策略，抓住機遇。

數據整合將不同部門的數據信息相互連接，打破了信息孤島，實現了業務流程的無縫對接。例如，銷售部門可以實時獲取財務數據，使其更好地理解客戶信用狀況及付款能力，從而制定更合理的銷售策略。同時，財務部門也能通過了解業務部門的運營狀況，進行精準的成本控制與預算安排，通過利用先進的數據分析工具和人工智能算法，企業從整合后的數據中提取深層次洞見，比如識別出銷售的高盈利商品、客戶的購買規律和潛在的市場風險。這種智能化的數據分析不僅有助于提高資源配置的有效性，更在復雜的商業環境中為企業提供了戰略指導，幫助實現持續的價值創造與競爭優勢。

（二）流程優化

流程優化在業財融合中指的是通過重新設計和改善內部的業務流程，使得業務運作和財務管理更加高效與協同。其主要特點包括：首先，提升流程效率，通過消除冗余與低效環節，縮短業務處理時間，降低運營成本；其次，增強流程透明度，使各部門能夠實時監控過程中的關鍵指標，及時采取措施進行調整；最后，推動跨部門協作，促進業務部門與財務部門的緊密合作，使業務決策與財務分析相輔相成，從而實現全面的成本控制與風險管理。

（三）績效管理

績效管理在業財融合中扮演著至關重要的角色，它不僅是衡量企業運營效果的手段，也是實現戰略目標的關鍵工具。通過對前端業務與后端財務的緊密結合，績效管理能夠確保各項業務活動與財務目標的一致性，從根本上推動企業的整體發展。在全面性方面，績效管理不僅關注企業的財務健康，如利潤率、成本控制等，還重視客戶滿意度、市場份額、員工績效等非財務指標，以形成116個綜合評價體系，這種多維度的考量能夠更全面地反映企業的整體表現。

動態性是績效管理的另一個重要特點，企業在快速變化的市場環境中，必須及時調整績效指標，以應對新挑戰和機遇。這種靈活性使得企業能夠快速反應，優化資源配置，確保在變革中保持競爭優勢。激勵性方面，科學的績效考核體系能夠激勵員工的積極性與創造力，提升團隊協作與溝通效率，通過及時的反饋與評估，企業識別優秀表現，進而采取激勵措施，推動整體業績的提升，完善的績效管理體系將有助于實現長期的可持續發展，構建企業的核心競爭力。

二、業財融合對公司成本管理與控制的影響

（一）降低管理成本

整合業務和財務流程，確保各部門之間無縫通信和數據共享。有助于消除冗余數據輸入和通信的低效率，從而節省成本，集成流程促進跨部門數據的流暢流動，提高財務報告和決策的準確性。通過確保信息的一致性和可靠性，避免代價高昂的錯誤和返工，整合行業和財務流程，簡化運營，加強各部門之間的協調，減少對多層監督和批準需求，從而簡化管理結構，最終降低管理成本。通過優化資源分配和改善部門間的協作，綜合流程減少人力資源浪費，這將提高生產率、節約成本，并提高運營效率。行業和財務流程的集成通過改進信息共享、提高準確性、簡化管理結構和優化資源利用來幫助企業降低管理成本，并提高整體性能。

（二）提高運營效率

提高運營效率是行業和財務整合的一個好處，行業和財務集成有助于企業內不同部門和職能部門之間實現數據共享。能夠及時了解與查找精準的信息，導致更高效的決策，行業和財務流程集成通常涉及自動化系統的實現，這些系統以更有效方式管理工作流、審批和任務。該自動化減少人工干預，加快進程，并將錯誤最小化。集成所提高的運營效率節省生產過程中的成本，通過簡化運營、消除瓶頸和改善資源分配，企業減少浪費和優化成本。通過集成實現提高運營效率，有助于加速產品和服務上市時間，通過改進流程，企業更快地將新產品推向市場，更快地響應客戶的需求，并獲得競爭優勢，及時地為客戶提供價值。工業和金融集成通過實現實時數據共享、實現自動化流程、降低生產成本、加速上市時間和增強市場競爭力，從而顯著提高運營效率，通過集成優化運營，企業實現成本節約，并在當今快節奏的商業環境中保持領先地位。

（三）提升成本控制能力

提高成本控制能力是行業和財務整合一個關鍵方面，它對企業整體財務業績產生重大影響。通過利用數據分析技術和集成行業和財務流程，數據分析工具可用于對各種成本組成部分進行詳細和全面分析，通過確定成本驅動因素、趨勢和潛在節約領域，作出明智的決策，以優化支出和降低成本。行業和財務集成支持實時監控成本變化和風險，通過跟蹤成本發生，及時識別任何偏離預算費用的情況，并立即采取行動解決成本超支或低效率的問題。通過數據分析技術，企業基于歷史數據和預測建模預測未來成本趨勢和風險。該預見使各組織能夠主動規劃潛在的成本波動，從而更好地進行成本管理和減輕風險。通過實時成本監測和預測分析，企業對不斷變化成本動態進行及時的調整和響應，決策中該敏捷性使組織能夠快速適應成本挑戰、優化資源分配，并維護成本控制。通過行業和金融整合提高成本控制能力，企業降低成本風險和不確定性，有更好可見性和積極主動的成本管理策略，組織就能夠更好地應對意外的成本變化和波動[3-4]。工業和財務整合，加上數據分析技術，通過實現深入成本分析、實時成本監測、預測分析、及時調整和響應成本變化，從而提高成本控制能力。通過利用這些工具和策略，組織優化其成本管理流程，降低成本風險，并推動財務穩定和增長。

三、如何有效應用業財融合提高企業管理水平

（一）制定戰略規劃

對企業當前行業和財務狀況進行全面的分析，以確定關鍵機遇和挑戰，為行業和金融一體化定義明確的目標，并將其與整體業務戰略和愿景保持一致，制定一個詳細行動計劃，概述實施集成戰略的具體步驟、時間表和責任，確保技術部門積極參與規劃過程，為系統建設和實施提供必要的支持。建立關鍵績效指標（KPI），以衡量集成過程成功程度，并監測實現既定目標的進展情況。根據不斷變化市場狀況、內部動態和利益相關者的反饋，定期審查和調整戰略計劃，與所有員工有效地溝通集成戰略和計劃，以確保整個組織的一致性和支持，尋求來自員工、客戶、供應商和投資者等關鍵利益相關者輸入和反饋，以確保集成策略滿足需求和期望，持續評估整合對成本管理和控制的影響，進行調整以優化結果和推動可持續增長[5]。

（二）強化組織架構

對當前組織結構進行審查，以確定更好地支持行業和金融整合領域，建立專門的角色或部門，專注于行業和財務整合，并有明確的職責和報告線。確保這些角色具有必要專業知識和資源，以有效地推動集成過程，創建跨職能團隊，將來自不同部門的員工聚集在一起，共同整合行業和金融。為參與行業和金融整合的員工提供培訓和發展機會，以提高在該領域的技能和知識，在組織內培養一種協作和溝通文化，以打破豎井，促進信息和最佳實踐的共享。定期評估組織結構的績效，并根據需要進行調整，以有效地支持行業和金融一體化的努力，建立監測和報告組織內工業和財務一體化進展機制，以跟蹤結果并確定需要改進領域，鼓勵來自組織各級員工的反饋和輸入，以確保組織結構與業務的需求和目標相一致。

（三）選擇適當技術平臺

對組織內行業和財務整合技術要求進行全面評估，以掌握需要解決具體需求和挑戰，確定能夠提供與集成過程目標和目標相一致特性和功能的潛在技術平臺。評估每個技術平臺的可靠性、可伸縮性、安全性和兼容性，以確保其滿足組織的要求，在為行業和金融集成選擇技術平臺時，需考慮諸如成本、實現時間、易用性和持續支持等因素。收集IT專業人員、利益相關者和最終用戶于潛在技術平臺的反饋和觀點，對選定的技術平臺進行試點測試或演示，以評估其在現實環境中性能和能力。確保所選的技術平臺能夠與組織內現有系統和流程集成，以促進順利地過渡和最小化中斷，制定全面的實施計劃，概述部署行業和金融集成技術平臺步驟和時間表，為員工提供培訓和支持，確保員工熟練高效地使用技術平臺。持續監控和評估技術平臺性能，以確定任何需要改進的問題或領域，并在必要時作出調整[6]。

（四）培訓人員技能

員工需要加強對行業和金融整合理解和應用的具體技能和知識領域，制定全面的培訓計劃，為員工提供必要的工具和資源，以有效地利用集成系統。提供正式的培訓課程和在職培訓機會，以滿足不同的學習風格和偏好，與外部培訓提供者或顧問合作，以補充內部培訓工作，并引進專業知識。鼓勵員工參與持續學習和發展活動，以隨時掌握行業趨勢、最佳實踐和新技術，通過動手練習、模擬項目，為員工提供實踐和應用技能的機會。

創建支持性和包容性學習環境，鼓勵員工之間的開放溝通、反饋和協作，通過反饋、評估和績效指標監控培訓計劃有效性，以確定需要改進的領域，并根據需要作出調整。認可和獎勵有效使用行業和金融整合系統的員工，鼓勵在組織內建立持續學習和改進的文化，以確保員工具備適應不斷變化商業環境、推動創新和增長所需的技能和知識。

（五）加強監督和評估

建立清晰和可衡量績效指標和關鍵績效指標，以評估組織內行業和財務整合的有效性，實施定期監測和報告機制，根據既定目標和目標跟蹤進展情況，并確定任何偏差或令人關注的領域。定期對集成系統進行內部審核，以評估其性能，識別潛在的問題，并確保符合法規和內部制度。建立一個制衡體系，以確保行業和金融一體化舉措管理問責制和透明度，鼓勵參與整合過程不同部門和團隊之間進行開放的溝通和協作，以培養持續改進和創新文化。對一體化系統的有效性進行定期評估，并利用調查結果作出明智的決定和調整，以改善其運作和可持續性，采取糾正措施，解決行業和金融整合過程中發現任何問題或差距，并確保它們及時、有效地得到解決。為監督人員和評估人員提供定期的培訓和發展機會，以提高在監測和評估行業和金融整合方面的技能和知識，將監督和評估過程結果傳達給利益相關者，并利用反饋推動持續改進，確保行業和金融一體化體系長期成功。

四、結束語

綜上所述，業財融合對企業成本管理與控制影響是積極的，幫助企業提高管理效率、降低成本，并提升整體競爭力，企業應積極探索業財融合應用，不斷完善管理機制，以適應市場變化，實現可持續發展。希望本文對相關人士有所啟發，引發更多關于業財融合的思考與討論[7]。

參考文獻：

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[5]孫金云.基于業財融合的科技企業成本管理優化策略研究[J].中國中小企業，2023（12）：138-140.

[6]鄺淑儀.業財融合背景下企業財務管控與成本管理探究[J].營銷界，2023（20）：167-169.

[7]尹清.煤炭企業財務共享與業財融合決策分析——基于戰略成本管理視角[J].財會學習，2023（29）：98-100.

作者簡介：吳騰渝（1985），女，漢族，廣東深圳人，本科，中級會計師，研究方向為業財融合、公司經營管控。