降本增效在企業(yè)預(yù)算管理中的實(shí)施策略探討

摘要：文章以降本增效為核心，探討了其在企業(yè)預(yù)算管理中的實(shí)施策略和方法，旨在為企業(yè)提供一種有效的預(yù)算管理模式，以提高預(yù)算管理水平和企業(yè)績效。首先，文章分析了當(dāng)代企業(yè)管理的復(fù)雜性與變革，指出了預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要作用和功能，以及降本增效與預(yù)算管理的內(nèi)在聯(lián)系和結(jié)合點(diǎn)。其次，文章從細(xì)化預(yù)算內(nèi)容、實(shí)行動態(tài)調(diào)整、強(qiáng)化成本控制三個方面提出了具體的降本增效實(shí)施策略，并結(jié)合A測控技術(shù)有限公司的實(shí)際情況進(jìn)行案例分析，展示了降本增效在預(yù)算管理中的應(yīng)用效果和啟示。最后，總結(jié)了文章的主要觀點(diǎn)和結(jié)論，并提出了進(jìn)一步的研究建議。

關(guān)鍵詞：降本增效；預(yù)算管理；成本控制；激勵機(jī)制

中圖分類號：F275文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1005-6432（2024）36-0173-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.36.044

1引言

企業(yè)預(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)管理領(lǐng)域占據(jù)著舉足輕重的地位，是企業(yè)在多變的市場環(huán)境下根據(jù)自身長期與短期發(fā)展目標(biāo)，制定科學(xué)的、系統(tǒng)的計劃、控制與評價體系的重要工具。這一管理工具不僅僅是一個數(shù)字化的預(yù)測模型，更是一種戰(zhàn)略思維方式。預(yù)算管理可以被視為企業(yè)資源配置的指南針，不僅能夠幫助企業(yè)在正確的時間、正確的地點(diǎn)進(jìn)行有效的資源投入，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)營效益的最大化，同時還能在某種程度上提高企業(yè)核心競爭力，為企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。而談及降本增效這一經(jīng)營管理的黃金法則在當(dāng)今這個市場競爭日益加劇的時代顯得尤為重要。它不僅僅是簡單的成本削減和收入增加，而是涉及整個企業(yè)運(yùn)營流程中的各個環(huán)節(jié)，從戰(zhàn)略定位、組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化、人力資源管理、生產(chǎn)和服務(wù)流程再到財務(wù)會計等各個環(huán)節(jié)都應(yīng)該滲透降本增效的理念。

在這種背景下，企業(yè)能夠借助降本增效策略提高自身的盈利能力和市場占有率，同時也能夠增強(qiáng)其對外部不確定因素的應(yīng)對和抗衡能力，進(jìn)而提高企業(yè)的整體競爭力，加深品牌形象，以及增強(qiáng)對社會責(zé)任的擔(dān)當(dāng)。融合這兩者，預(yù)算管理作為企業(yè)管理的關(guān)鍵部分之一，應(yīng)該在其設(shè)計與執(zhí)行過程中深入體現(xiàn)出降本增效的核心思想。

這意味著，在制定預(yù)算時，企業(yè)不僅要基于歷史數(shù)據(jù)和未來預(yù)測進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算安排，還需要在各個環(huán)節(jié)著眼于如何更好地節(jié)省成本和提高效率。此外，預(yù)算的執(zhí)行過程中，也應(yīng)該建立起一套動態(tài)的、靈活的預(yù)算調(diào)整機(jī)制，確保在面對市場和經(jīng)營環(huán)境的變化時，企業(yè)能夠及時調(diào)整策略，從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。而在預(yù)算的評價和反饋環(huán)節(jié)，應(yīng)該設(shè)立激勵機(jī)制和監(jiān)控機(jī)制，確保各個部門和員工都能在降本增效的大方向下，積極地追求更高的績效表現(xiàn)。總之，將降本增效與預(yù)算管理緊密結(jié)合，是現(xiàn)代企業(yè)追求卓越管理和持續(xù)發(fā)展的必由之路。只有這樣，企業(yè)才能夠在日益激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)健的發(fā)展。

2降本增效在企業(yè)預(yù)算管理中的重要性

2.1當(dāng)代企業(yè)管理的復(fù)雜性與變革

當(dāng)代企業(yè)管理面臨前所未有的變革和復(fù)雜性，原因主要有以下兩個方面：

一是市場環(huán)境的多維變化，涵蓋了全球化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化等趨勢，導(dǎo)致了市場競爭的激增與多樣化，企業(yè)不僅要面對傳統(tǒng)的同行業(yè)、同地區(qū)和同規(guī)模的競爭者，還需應(yīng)對跨行業(yè)、跨地區(qū)和跨規(guī)模的新對手，這使得市場需求變得多樣化、個性化和動態(tài)化，迫使企業(yè)必須及時捕捉市場脈動，不斷地創(chuàng)新其產(chǎn)品和服務(wù)。

二是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的快速演進(jìn)，包括技術(shù)的進(jìn)步、組織的變革、人才的流動和文化的融合，這一系列變動為企業(yè)帶來復(fù)雜的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和多層次的關(guān)系挑戰(zhàn)，要求企業(yè)高效地協(xié)調(diào)部門間、層級間和角色間的關(guān)系，同時必須激發(fā)員工的創(chuàng)新精神和團(tuán)隊(duì)協(xié)作性，確保企業(yè)的核心競爭力和獨(dú)特文化得到強(qiáng)化。

2.2預(yù)算管理的角色與功能

預(yù)算管理作為當(dāng)代企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)，具備以下四點(diǎn)主要功能。

一是計劃功能，為企業(yè)明確發(fā)展路徑，深入剖析自身的優(yōu)劣勢與外部的機(jī)會與威脅，從而確立清晰的愿景與使命，制定并細(xì)化行動計劃與資源配置。

二是控制功能，通過對各環(huán)節(jié)的指導(dǎo)和約束，確保業(yè)務(wù)操作與預(yù)期目標(biāo)相符，及時糾正偏差，提高經(jīng)營效率。

三是評價功能，依據(jù)預(yù)算對各責(zé)任中心及員工的業(yè)績進(jìn)行客觀評估，依照表現(xiàn)進(jìn)行獎懲，利用反饋信息進(jìn)一步優(yōu)化管理決策。

四是協(xié)調(diào)功能，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)外部利益相關(guān)者之間的信息共享與資源協(xié)同，確保企業(yè)目標(biāo)與價值觀的統(tǒng)一，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作效果。

2.3降本增效與預(yù)算管理的結(jié)合點(diǎn)

降本增效，作為企業(yè)經(jīng)營管理的核心競爭力，對于提高盈利、市場份額，增強(qiáng)抗風(fēng)險和創(chuàng)新能力具有決定性意義，同時也為塑造正面的品牌形象和社會責(zé)任感奠定基石。在日趨激烈的市場競爭環(huán)境中，預(yù)算管理是體現(xiàn)降本增效思維的關(guān)鍵工具，需要深度融合。具體結(jié)合點(diǎn)包括：

一是在制定預(yù)算階段，應(yīng)充分研究市場需求與競爭態(tài)勢，確保預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)緊密結(jié)合，達(dá)到既不過高也不過低的平衡，確保預(yù)算的實(shí)用性。

二是在執(zhí)行預(yù)算的過程中，隨著市場與內(nèi)部變動，應(yīng)持續(xù)調(diào)整預(yù)算內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，確保其持續(xù)的靈活性與適應(yīng)性。

三是預(yù)算控制中，采納科學(xué)的成本控制策略，有效減少冗余支出，從而提高整體資源的效率和投入產(chǎn)出比率。

四是在評估階段，構(gòu)建合理的績效指標(biāo)和激勵體系，對各部門和員工進(jìn)行公正評價，確保其行為與企業(yè)目標(biāo)一致。

五是強(qiáng)化部門間的溝通與協(xié)同，確保團(tuán)隊(duì)以統(tǒng)一的目標(biāo)為導(dǎo)向，實(shí)現(xiàn)最大化的協(xié)同效益。

3降本增效在預(yù)算管理中的實(shí)施策略

前面已經(jīng)分析了降本增效在企業(yè)預(yù)算管理中的重要性，以及降本增效與預(yù)算管理的結(jié)合點(diǎn)。接下來將探討如何在預(yù)算管理中實(shí)施降本增效策略，以提高預(yù)算管理的質(zhì)量和效果。

3.1細(xì)化預(yù)算內(nèi)容

細(xì)化預(yù)算內(nèi)容，核心在于深入拆解預(yù)算的各個構(gòu)成要素，確保預(yù)算細(xì)節(jié)與企業(yè)實(shí)際相符。

3.1.1資源的分配與最優(yōu)配置

資源的分配涉及對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與市場需求的分析，合理配置包括但不限于人力、物力、財力和信息等資源。這一過程首先是確定未來某時期內(nèi)的資源需求，基于企業(yè)發(fā)展規(guī)劃與市場預(yù)測；其次是分析企業(yè)當(dāng)前及潛在資源的供給，進(jìn)一步制定滿足企業(yè)需求的資源方案，并根據(jù)該方案實(shí)施嚴(yán)格的資源控制，以保證資源的最大效用。

3.1.2各部門預(yù)算的拆分與細(xì)化

企業(yè)總體預(yù)算應(yīng)根據(jù)組織結(jié)構(gòu)及經(jīng)營模式，細(xì)分到各部門或責(zé)任中心。首先，明確各責(zé)任中心類型及其職責(zé)和權(quán)益，如收入中心、成本中心等，進(jìn)而為每個責(zé)任中心制定與企業(yè)總體目標(biāo)相符的量化目標(biāo)。其次，根據(jù)這些目標(biāo)與責(zé)任中心的實(shí)際能力，合理分配資源。最后，考慮資源和職責(zé)，合理規(guī)劃部門的各項(xiàng)活動。這樣的細(xì)化預(yù)算，旨在確保每個部門或責(zé)任中心的預(yù)算既具體又符合其職能和任務(wù)，既不過于集中也不過于分散。

總之，細(xì)化預(yù)算內(nèi)容的主要目標(biāo)是使預(yù)算更為具體、合理且高效，這既需要對資源進(jìn)行最優(yōu)配置，也需要針對各部門或責(zé)任中心進(jìn)行細(xì)致的預(yù)算拆分。

3.2實(shí)行動態(tài)調(diào)整

在預(yù)算執(zhí)行中，為應(yīng)對不斷變化的市場環(huán)境及企業(yè)內(nèi)部因素，動態(tài)調(diào)整成為財務(wù)策略的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。動態(tài)調(diào)整的核心理念有以下兩個方面：

一是充分意識到市場環(huán)境的不確定性，從市場需求、供給和競爭三個層面對其產(chǎn)生的影響進(jìn)行深入分析。隨著客戶偏好、收入、價格和替代品等因素的變動，市場需求將直接影響銷售與利潤；而供應(yīng)端的變化，如競爭對手、成本、技術(shù)和政策等，則可能對生產(chǎn)成本和效率帶來顯著沖擊；再者，市場競爭的逐漸加劇會對企業(yè)的定價與營銷策略產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。

二是為確保預(yù)算策略的適應(yīng)性和靈活性，企業(yè)需要采納一套系統(tǒng)性的動態(tài)調(diào)整方法，定期地收集和更新與預(yù)算相關(guān)的市場、競爭、成本和財務(wù)信息，然后進(jìn)行實(shí)際與預(yù)算的差異比較分析，深入挖掘背后的原因與影響，再基于此結(jié)果，針對性地制定調(diào)整方案，并確保這些方案在組織內(nèi)得以有效執(zhí)行。總之，為保持企業(yè)的競爭力和適應(yīng)市場不斷變化的能力，實(shí)行精準(zhǔn)的預(yù)算動態(tài)調(diào)整不僅是必要的，更是企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵。

3.3強(qiáng)化成本控制

強(qiáng)化成本控制是為了提高資源的投入產(chǎn)出比并降低過高或不必要的成本支出，它主要體現(xiàn)在以下兩個方面：

一是遵循成本控制的原則與目標(biāo)，具體包括全面地管理各類直接與間接、固定與變動的成本，根據(jù)經(jīng)營活動的不同階段，如前期、中期和后期實(shí)施對應(yīng)的成本策略，并以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為指引確立量化和平衡的成本控制目標(biāo)。此外，應(yīng)隨著市場和企業(yè)內(nèi)部變化，及時地調(diào)整成本控制策略，保持其連貫性和一致性。

二是采用科學(xué)的成本控制方法與技術(shù)，其中，成本核算負(fù)責(zé)準(zhǔn)確記錄各種成本以提供控制的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；成本分析則深入探討各類成本的構(gòu)成和變化，為發(fā)現(xiàn)成本問題提供依據(jù)；成本預(yù)測關(guān)注未來時期的成本趨勢和預(yù)算，提供控制的方向和目標(biāo)。而實(shí)際的成本控制則包括規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)督和評價，確保實(shí)現(xiàn)預(yù)期的控制目標(biāo)。總之，為了達(dá)到降本增效的目的，企業(yè)需結(jié)合成本控制的原則、目標(biāo)和方法，實(shí)施有效的策略。

4A測控技術(shù)有限公司的實(shí)踐案例分析

為了更好地說明降本增效在預(yù)算管理實(shí)施策略中的具體應(yīng)用和效果，文章選擇了A測控技術(shù)有限公司作為一個典型的實(shí)踐案例進(jìn)行分析。A測控技術(shù)有限公司是一家專業(yè)從事工業(yè)現(xiàn)場測量控制方面的新產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)及項(xiàng)目設(shè)計施工的技術(shù)企業(yè)，其主要產(chǎn)品包括溫度、壓力、流量、液位等各種傳感器和變送器，以及各種測量控制系統(tǒng)和軟件。該公司成立于2008年，目前擁有員工200余人，年?duì)I業(yè)額達(dá)到1億元以上。該公司面臨著激烈的市場競爭和不斷變化的客戶需求，因此需要在預(yù)算管理方面進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，以實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。

4.1公司背景與管理現(xiàn)狀介紹

A測控技術(shù)有限公司是一家以技術(shù)創(chuàng)新為核心競爭力的企業(yè)，其產(chǎn)品涉及多個行業(yè)和領(lǐng)域。該公司秉承“科技創(chuàng)新、品質(zhì)至上、客戶滿意”的經(jīng)營理念，不斷開發(fā)出符合市場需求和客戶期望的新產(chǎn)品，并提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。該公司擁有一支高素質(zhì)的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，已獲得多項(xiàng)國家級和省級科技獎勵和專利證書，并與多所高校和科研機(jī)構(gòu)保持緊密合作關(guān)系。

然而，該公司在預(yù)算管理方面還存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在以下三個方面。

4.1.1預(yù)算制定過程缺乏科學(xué)性和合理性

該公司在制定預(yù)算時，往往過于依賴歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)判斷，忽視了市場變化和客戶需求的影響，導(dǎo)致預(yù)算水平過高或過低，不符合實(shí)際情況。

4.1.2預(yù)算執(zhí)行過程缺乏靈活性和適應(yīng)性

該公司在執(zhí)行預(yù)算時，往往過于固守原有的預(yù)算計劃，不愿意對預(yù)算內(nèi)容和參數(shù)進(jìn)行調(diào)整和修正，導(dǎo)致預(yù)算與市場和內(nèi)部環(huán)境脫節(jié)，不能及時應(yīng)對變化。

4.1.3預(yù)算控制過程缺乏有效性和激勵性

該公司在控制預(yù)算時，往往過于注重成本控制，忽視了收入提升和利潤優(yōu)化的重要性，導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)單一而僵化。同時，該公司在考核評價方面也存在一些問題，如考核指標(biāo)不明確、考核方法不公正、考核結(jié)果不及時等，導(dǎo)致員工缺乏積極性和主動性。

4.2降本增效在公司預(yù)算管理中的實(shí)施情況

為了解決上述問題和不足，A測控技術(shù)有限公司在2019年對其預(yù)算管理模式進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，并采用了降本增效的策略。具體來說，該公司在預(yù)算管理中實(shí)施了以下三個方面的措施。

4.2.1細(xì)化預(yù)算內(nèi)容

該公司在制定預(yù)算時，充分考慮了市場需求和競爭環(huán)境，制定了符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)的預(yù)算方案，并對預(yù)算的各個要素和細(xì)節(jié)進(jìn)行了詳細(xì)的分析和規(guī)劃。該公司將總體預(yù)算拆分為各個部門或責(zé)任中心的預(yù)算，并對各個部門或責(zé)任中心的預(yù)算進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)劃和安排，使之符合各個部門或責(zé)任中心的職能和任務(wù)。同時，該公司還根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和市場需求，合理地分配了企業(yè)的各種資源，包括人力、物力、財力、信息等，使之能夠最大限度地發(fā)揮效用和價值。

4.2.2實(shí)行動態(tài)調(diào)整

該公司在執(zhí)行預(yù)算時，根據(jù)市場變化和內(nèi)部情況，及時地對預(yù)算內(nèi)容和參數(shù)進(jìn)行調(diào)整和修正，使之能夠適應(yīng)外部和內(nèi)部環(huán)境的變化。該公司定期地收集和分析與預(yù)算相關(guān)的各種信息，并及時地更新和修正預(yù)算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和假設(shè)條件。同時，該公司定期地比較和分析預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際情況與預(yù)算計劃的差異，并找出產(chǎn)生差異的原因和影響。根據(jù)差異分析的結(jié)果，該公司制定出了針對性的調(diào)整方案，對預(yù)算內(nèi)容和參數(shù)進(jìn)行相應(yīng)的修改和更新，并對各個責(zé)任中心和員工進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)和激勵，確保調(diào)整措施能夠有效地執(zhí)行和落實(shí)。

4.2.3強(qiáng)化成本控制

在控制預(yù)算時，采用了合理的成本控制方法和技術(shù)，降低了不必要或過高的成本支出，提高了資源利用率和投入產(chǎn)出比；遵循全面性、階段性、目標(biāo)性、動態(tài)性等原則，對企業(yè)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各種成本進(jìn)行全面的控制，并確定了合理的成本控制目標(biāo)；運(yùn)用了成本核算、成本分析、成本預(yù)測、成本控制等方法和技術(shù)，對各種成本進(jìn)行了有效控制；采用了標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法、作業(yè)基礎(chǔ)成本法等先進(jìn)的成本管理方法，提高了成本管理水平。

4.3具體策略與方法的應(yīng)用效果

通過在預(yù)算管理中實(shí)施降本增效策略，A測控技術(shù)有限公司取得了顯著的效果。具體表現(xiàn)在以下三個方面。

4.3.1預(yù)算質(zhì)量提高

通過細(xì)化預(yù)算內(nèi)容，A測控技術(shù)有限公司的預(yù)算更加科學(xué)合理，更加符合實(shí)際情況；通過實(shí)行動態(tài)調(diào)整，A測控技術(shù)有限公司預(yù)算更加靈活適用，更加能夠應(yīng)對變化；通過強(qiáng)化成本控制，A測控技術(shù)有限公司使預(yù)算更加有效激勵員工和組織，能夠有效達(dá)到目標(biāo)。

4.3.2預(yù)算執(zhí)行效果提升

通過在預(yù)算管理中實(shí)施降本增效策略，A測控技術(shù)有限公司在2019年實(shí)現(xiàn)了銷售收入增長20%、利潤增長30%、市場份額增長10%等優(yōu)異的業(yè)績，并獲得了多項(xiàng)國家級和省級科技獎勵和專利證書。

4.3.3預(yù)算管理水平提高

通過在預(yù)算管理中實(shí)施降本增效策略，A測控技術(shù)有限公司提高了預(yù)算管理水平，增強(qiáng)了預(yù)算管理能力和素質(zhì)。該公司建立了一套完善的預(yù)算管理制度和流程，明確了預(yù)算管理的職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范了預(yù)算管理的方法和技術(shù)，完善了預(yù)算管理的考核和評價機(jī)制，形成了一種良好的預(yù)算管理文化和氛圍。

4.4案例總結(jié)與啟示

通過對A測控技術(shù)有限公司的實(shí)踐案例分析，可以得出以下三點(diǎn)總結(jié)與啟示。

（1）降本增效是一種有效的預(yù)算管理策略，它可以幫助企業(yè)提高預(yù)算質(zhì)量、提升預(yù)算執(zhí)行效果、提高預(yù)算管理水平，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標(biāo)。

（2）降本增效在預(yù)算管理中的實(shí)施需要遵循一定的原則和方法，包括細(xì)化預(yù)算內(nèi)容、實(shí)行動態(tài)調(diào)整、強(qiáng)化成本控制等，以保證預(yù)算管理的科學(xué)性、合理性、有效性和激勵性。

（3）降本增效在預(yù)算管理中的實(shí)施需要根據(jù)企業(yè)的具體情況和需求進(jìn)行定制和創(chuàng)新，以適應(yīng)不同的行業(yè)特點(diǎn)和市場環(huán)境，以滿足不同的客戶期望和競爭要求。

5 結(jié)語

通過研究可以得出以下結(jié)論：降本增效是一種有效的預(yù)算管理策略，可以幫助企業(yè)提高預(yù)算質(zhì)量、提升預(yù)算執(zhí)行效果、優(yōu)化資源配置、降低運(yùn)營風(fēng)險、增加利潤空間，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標(biāo)。降本增效在預(yù)算管理中的實(shí)施需要遵循一定的原則和方法，包括細(xì)化預(yù)算內(nèi)容、實(shí)行動態(tài)調(diào)整、強(qiáng)化成本控制等，以保證預(yù)算管理的科學(xué)性、合理性、有效性和激勵性。降本增效在預(yù)算管理中的實(shí)施需要根據(jù)企業(yè)的具體情況和需求進(jìn)行定制和創(chuàng)新，以適應(yīng)不同的行業(yè)特點(diǎn)和市場環(huán)境，滿足不同的客戶期望和競爭要求。文章的研究對于提高企業(yè)預(yù)算管理水平和促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有一定的理論指導(dǎo)和實(shí)踐意義。

同時，文章也存在一些不足之處，如案例分析的深度和廣度有待提高、降本增效實(shí)施策略的評價體系和指標(biāo)尚未建立等，這些都需要在未來的研究中進(jìn)一步完善和深化。

參考文獻(xiàn)：

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［作者簡介］陳明坤（1974—），男，漢族，江蘇昆山人，本科，中級會計師，研究方向：財務(wù)管理、項(xiàng)目融資管理。