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業財融合視角下企業成本管理分析

2024-12-21 00:00:00楊偉東
中國市場 2024年36期

摘要:文章從業財融合視角對企業成本管理進行了深入分析。首先,介紹了業財融合和成本控制的概念,并闡述了它們在企業運營中的重要性。其次,分析了新形勢下我國企業在成本管理中存在的組織結構、財務體系等方面的問題。再次,探討了業財融合視角下企業成本管理問題的成因。最后,提出了業財融合視角下企業成本管控的優化方案和對策措施。文章緊密結合新時代我國企業財務管理工作實際,對企業成本管理的優化路徑進行了詳細闡述,以期為業財融合在企業成本管理中的應用提供有價值的參考。

關鍵詞:業財融合;成本控制;企業成本管理;優化方案;人才培養

中圖分類號:F275文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2024)36-0169-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.36.043

1引言

隨著我國經濟發展進入新常態,企業面臨著更加嚴峻的市場競爭和轉型升級壓力。在此背景下,成本管理成為企業提升核心競爭力、實現高質量發展的重要手段。然而,傳統意義上的成本管理局限于財務部門對企業費用的控制,忽視了業務部門在成本管理中的作用。為了克服這一問題,業財融合作為一種融合業務和管理的理念,為企業成本管理提供了新的視角和方法。基于此,加強業財融合視角下企業成本管理的研究,凸顯了更強的理論和現實意義。

2業財融合和成本控制的概念及關系

2.1業財融合

業財融合是指業務和財務兩個部門在企業運營過程中,通過整合資源、共享信息、協同工作,實現企業管理的協同效應。業財融合強調業務和財務不再是兩個獨立的部門,而是相互依存、相互支持、共同發展的有機整體。在業財融合的理念下,企業能夠更加有效地應對市場變化、提高管理效率和降低成本。業財融合的實現需要建立在信息技術的基礎上,通過實時的信息傳遞和共享,使業務和財務部門能夠實時了解企業的經營狀況,從而提高決策的準確性和效率。

2.2成本控制

成本控制是指企業在生產經營過程中,通過合理配置資源、降低成本、提高效益,實現企業利潤最大化的管理活動。成本控制包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制和成本核算等環節。成本控制不僅是財務部門的職責,更是涉及企業的各個部門和業務環節。通過成本控制,企業可以降低成本、提高競爭力、實現可持續發展。成本控制的有效實施需要建立成本核算體系,對企業的各項成本進行分類、統計和分析,為成本控制提供依據。同時,成本控制還需要建立激勵機制,使各部門和員工在成本控制中承擔相應的責任和利益,提高成本控制的積極性和主動性。

2.3業財融合與成本管理的關系

業財融合和成本管理是相互促進、相互依存的關系。業財融合強調業務和財務部門的協同工作,有利于成本管理的全面實施。成本管理是業財融合的重要組成部分,成本控制的效果是衡量業財融合程度的重要指標。通過業財融合,企業可以實現資源共享、信息共享和協同工作,提高成本管理的效果。同時,成本管理的實施過程中,也需要業財融合的理念來指導,使業務和財務部門共同參與成本控制,實現企業管理的協同效應。

3新形勢下我國企業成本管理中存在的問題分析

新時代下,我國企業在成本管理方面面臨著諸多挑戰和問題。這些問題不僅影響了企業的經營效率和競爭力,還可能導致企業的生存和發展受到威脅。具體分析,主要存在組織結構、財務體系構建、業務體系控制等方面的問題。

3.1組織結構方面存在的問題

(1)業財分離:新形勢下,我國許多企業的組織結構仍然停留在傳統的職能分工模式,業財分離的現象較為嚴重。這種組織結構導致財務部門和業務部門之間缺乏緊密的合作和溝通,不利于企業實施成本控制。例如,在某制造企業中,財務部門和生產部門之間缺乏有效的溝通和協作,導致生產過程中產生的廢品和多余材料未能及時處理,增加了企業的成本負擔。

(2)缺乏成本管理團隊:部分企業尚未建立專門的成本管理團隊,成本管理的職責分散在不同的部門和崗位上,缺乏統一的協調和管理。例如,在某公司中,成本管理的職責由財務部門和生產部門共同承擔,但由于缺乏專門的成本管理團隊,導致成本控制工作難以落到實處。

(3)成本管理意識不足:在一些企業中,管理人員和員工對成本管理的重要性認識不足,沒有養成成本控制的意識和習慣,導致成本管理流于形式。例如,在某加工企業中,員工對成本控制的重要性認識不足,導致生產過程中存在嚴重的浪費現象,影響了企業的成本管理效果。

3.2財務體系構建方面存在的問題

(1)財務部門職能局限:新形勢下,我國許多企業的財務部門仍然局限于傳統的會計職能,缺乏對業務活動的支持和價值創造能力。這導致財務部門與其他部門之間的協同作用難以發揮,成本控制效果不佳。例如,在某制造企業中,財務部門僅負責核算和監督成本,無法參與業務決策和成本控制,導致企業成本管理效果不佳。

(2)信息系統落后:部分企業的財務信息系統落后,與其他部門的信息系統相互獨立,信息傳遞缺乏實時性和準確性。這使得成本控制難以實現,影響了企業成本管理的效果。例如,在某制造企業中,財務部門和其他部門之間的信息傳遞滯后,導致成本控制難以及時有效進行。

3.3業務體系控制方面存在的問題

(1)控制模式僵化:部分企業對業務體系的控制過于僵化,缺乏靈活性和針對性。這種控制模式導致企業難以適應市場變化,成本管理效果不佳。例如,在某生產企業中,企業采用傳統的成本控制模式,未能根據市場變化進行靈活調整,導致企業成本負擔過重,市場競爭力下降。

(2)成本核算和控制意識薄弱:在一些企業中,管理人員和員工對業務活動的成本核算和成本控制意識薄弱,缺乏完善的成本管理制度和流程。這導致企業的成本控制難以落實到位,嚴重影響了企業的成本管理效果。例如,在某生產公司中,生產部門和采購部門未能對成本進行有效核算和控制,導致企業生產成本過高,嚴重影響了企業的盈利能力。

(3)供應鏈管理不足:部分企業在供應鏈管理方面存在不足,導致采購成本高企,供應商質量參差不齊,生產流程不順暢,倉儲和物流成本較高,從而影響了企業成本管理的效果。例如,在某制造企業中,供應鏈管理不足導致原材料采購成本高企,同時倉儲和物流成本也較高,使得企業成本負擔沉重,影響了企業的成本管理效果。

綜上所述,新形勢下我國企業在成本管理中存在的問題涉及組織結構、財務體系構建、業務體系控制等多個方面。這些問題的具體表現和影響程度因企業類型、行業特點等因素而異,但都對企業成本管理產生了消極影響。因此,有必要從業財融合的角度出發,尋求解決這些問題的方法和對策。

4業財融合視角下企業成本管理中存在問題的成因

在新形勢下,我國企業在成本管理中存在一些問題,這些問題很大程度上源于企業組織架構、財務體系構建和業務體系控制方面的問題。基于業財融合的視角,對于企業成本管理中存在的問題,其成因主要包括以下五個方面。

4.1企業組織架構出現了業財分離

企業組織架構出現了業財分離的現象,即業務部門和財務部門分立運作,缺乏有效的溝通和協作。這種分離的組織架構導致業務部門和財務部門之間信息傳遞不暢,無法實現信息共享和協同工作,從而導致成本管理的效果不佳。比如,在產品設計階段,業務部門未能充分考慮成本因素,而財務部門未能及時參與成本核算和控制,導致產品成本過高,市場競爭力減弱。

4.2財務部門和業務部門之間的聯系缺乏緊密性

在許多企業中,財務部門和業務部門之間的聯系缺乏緊密性。業務部門往往只關注自身的業務擴張和收入增長,而忽視了成本控制的重要性。財務部門則往往只關注成本控制的表面工作,而缺乏對業務運營的理解和支持。這導致成本管理缺乏有效的協調和合作,難以實現成本控制的最佳效果。例如,業務部門為了追求短期利益,可能會采取低價競爭策略,忽視長期成本控制和可持續發展,而財務部門未能對此進行有效監管和引導。

4.3缺乏復合型人才

企業成本管理需要具備一定的專業知識和技能,需要具備財務、會計、管理、市場營銷、供應鏈管理等多個領域的知識和技能。然而,目前許多企業缺乏復合型知識的人才,導致成本管理水平低下,難以有效地控制成本。據相關統計,我國企業成本管理人員中,擁有跨部門工作經驗的人員不足&nb9f69445d833c5ef3af28b085249fe000sp;30%,具備供應鏈管理經驗的人員不足50%,這使得企業在成本管理方面難以有效地實現業財融合。

4.4成本核算和控制方法滯后

成本核算和控制方法是企業成本管理的核心內容。然而,在當前形勢下,我國許多企業在成本核算和控制方法上存在滯后,導致成本管理難以實現協同優化。比如,有的企業在成本核算和控制方法上過于簡單粗暴,仍采用傳統的核算方式,未能采用先進成本核算方法,如作業成本法、目標成本法等。這導致企業成本核算不準確,成本控制不力,甚至可能出現成本核算結果與實際成本相差較大的情況。

4.5業財融合文化缺失

業財融合文化是企業內部財務部門與業務部門之間形成密切協作、互相理解、共同發展的文化氛圍。然而,在當前形勢下,我國許多企業業財融合文化缺失,導致成本管理難以實現協同優化。比如,缺乏業財融合的意識。企業內部普遍存在著財務部門與業務部門之間的職責劃分,業務部門專注于實現企業的經營目標,而財務部門則專注于控制成本和風險。這種劃分使得業務部門往往忽視成本管理,而財務部門則難以深入了解業務運營。這導致企業缺乏業財融合的意識,難以在成本管理方面形成協同效應。

5業財融合視角下企業成本管控的優化方案及對策

5.1確定優化目標

(1)提高成本管理的精確度:通過業財融合,實現財務部門與業務部門之間的信息共享,提高成本管理的精確度,為企業提供更為準確的成本信息,從而幫助企業制定更為合理的經營決策。例如,華為公司通過實施業財融合戰略,將財務與業務深度融合,實現了對全球200多家子公司成本的實時監控,提高了成本管理的精確度,為企業的發展提供了有力的支持。

(2)降低成本:通過業財融合,對企業各環節的成本進行深入分析,發現并挖掘成本降低的潛力,實現成本的優化控制,從而降低企業的總體成本,提高企業的市場競爭力。如阿里巴巴通過業財融合,對電商平臺的運營成本進行了深入分析,實現了對物流、倉儲等環節的成本優化,降低了整體運營成本,提高了市場競爭力。

(3)提高企業整體效益:通過業財融合,實現財務與業務的協同作用,優化企業內部資源配置,提高企業整體效益。以萬科為例,通過實施業財融合,實現了對各項目部的成本有效監控,將財務管理與項目管理深度融合,提高了項目效益,從而實現了企業整體效益的提升。

(4)實現可持續發展:通過業財融合,對企業的成本管理進行優化,關注企業的長期發展,實現企業的可持續發展。如比亞迪公司通過業財融合,將財務與業務深度融合,實現了對企業研發、生產等環節的成本優化,提高了企業的核心競爭力,為企業的長期發展奠定了基礎。

確定優化目標是實現業財融合視角下企業成本管理的關鍵步驟。優化目標應具有可衡量性、可操作性和可達成性,以便為企業成本管理提供明確的方向和目標。通過提高成本管理的精確度、降低成本、提高企業整體效益以及實現可持續發展等優化目標,企業可以實現成本管理的有效控制,提高企業的市場競爭力,實現企業的長期穩定發展。

5.2構建全新的業財融合機制

企業應摒棄傳統的業財分離模式,實現業務和財務部門的深度融合。通過建立聯合辦公機制、交叉任職等多種方式,使業務和財務人員共同參與企業運營決策,確保成本管理的有效實施。以阿里巴巴為例,該公司實行了“財務懂業務,業務懂財務”的策略,讓財務人員深入了解業務,業務人員也具備財務意識,通過財務團隊與業務團隊緊密合作,雙方共同參與企業運營決策,有效助推了業財融合,確保成本管理的有效實施,使得企業能夠快速響應市場變化,提高市場競爭力。

5.3在業務和財務部門之間,充分利用現代信息技術進行信息交流

現代信息技術為業務和財務部門之間的信息交流提供了便利。企業可以利用大數據、云計算等技術手段,搭建業財融合平臺,實現業務和財務數據的實時分析和共享。這樣既能提高信息傳遞的效率,又能保證信息的準確性,為成本管理提供有力支持。例如,華為公司通過構建財務共享中心實現了全球范圍內財務信息的實時共享與分析。這使得企業能夠快速響應市場變化,提高市場競爭力。

5.4轉換財務職能,成立業財融合小組

財務部門應從傳統的核算型職能向價值創造型職能轉變,成立業財融合小組,深入了解業務部門的運營情況,為業務部門提供成本控制和成本優化建議。例如,聯想集團成立了業財融合團隊,負責協調業務和財務部門的關系,通過深入了解業務需求,為企業節省了大量成本。同時,業財融合小組還可以負責制定和實施成本管理策略,確保成本管理目標的順利實現。

5.5實施全面預算管理

企業應將成本管理納入全面預算管理體系,通過對業務部門和財務部門的預算編制、執行和監控,實現成本的有效控制。同時,企業應完善預算調整機制,根據市場環境和企業實際情況進行適時調整,保證預算的合理性和可行性。全面預算管理的實施有助于企業實現成本控制的目標,提高企業經營效益。例如,可口可樂公司通過實施全面預算管理,實現了對成本的精細化管理和有效控制,提高了企業的市場競爭力。

5.6加速推動企業業財一體化建設

企業應通過信息化手段,實現業務和財務信息的實時互聯互通,推動業財一體化。利用大數據、云計算等技術手段,搭建業財融合平臺,實現業務和財務數據的實時分析和共享,為企業成本管理提供強大支持。例如,騰訊通過構建業財一體化平臺,實現了業務和財務數據的實時分析與共享,為企業成本管理提供了有力支持。

5.7加強人才培養

企業應重視人才培養,選拔具有業務和財務雙重背景的人才,培養具備成本管理專業知識和技能的業財融合人才。此外,企業還應開展內部培訓和外部學習,提高現有財務人員的業務素質,使其具備成本管理的能力。加強人才培養有助于企業更好地實施成本管理,提高企業的競爭力。例如,阿里巴巴注重人才培養,通過內部培訓和外部引進,選拔和培養了一大批具備業財融合能力的人才,為企業成本管理提供了有力支持。

6結語

在業財融合視角下,企業成本管理的優化方案及對策是企業可持續發展的重要保障。通過優化企業組織架構、構建業財融合機制、加強信息交流和培養復合型人才等措施,可以有效解決企業成本管理中存在的問題,提高企業的成本控制能力,實現企業的快速發展。業財融合視角下企業成本管理的研究是一個長期而復雜的過程,需要企業不斷探索和實踐。企業應根據自身特點和實際情況,制定相應的成本管理策略,不斷完善成本管理體系,提高成本管理的效率和效果。未來,隨著信息技術的不斷發展和應用,企業成本管理的方式和方法也將不斷創新和變革。企業應積極探索新的成本管理模式,不斷提升企業的競爭力和創新能力,以適應不斷變化的市場環境和競爭形勢。

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[作者簡介]楊偉東(1990—),男,漢族,河南義馬人,本科,中級會計師,中航光電科技股份有限公司財務部副部長,研究方向:成本管理、內部控制、上市融資。

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