業(yè)財融合理念下的投資采購項目全過程財會監(jiān)督機制研究

[摘 要]隨著企業(yè)投資采購項目的逐年增多，如何有效監(jiān)督和管理這些項目成為企業(yè)財務(wù)管理的重要課題。文章基于業(yè)財融合理念，探討了投資采購項目全過程財會監(jiān)督機制的構(gòu)建與實施，分析了業(yè)財融合的必要性、財會監(jiān)督的重要性以及全過程監(jiān)督的實現(xiàn)路徑，旨在為企業(yè)提供一套科學、規(guī)范的財會監(jiān)督機制，提升其投資采購項目的管理效率和財務(wù)透明度。

[關(guān)鍵詞]業(yè)財融合；投資采購；財會監(jiān)督；全過程管理；風險管控

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2024）22-0084-03

在當今的企業(yè)管理實踐中，財務(wù)與業(yè)務(wù)的緊密結(jié)合已經(jīng)成為提高企業(yè)運營效率及增加財務(wù)透明度的關(guān)鍵方法之一。隨著企業(yè)內(nèi)部投資和采購活動日益頻繁，如何高效地監(jiān)控并管理這些項目成為財務(wù)管理領(lǐng)域亟待解決的問題。文章立足財務(wù)與業(yè)務(wù)深度融合的理念，深入探討了從立項到完成過程中對投資采購項目的財務(wù)會計監(jiān)督機制的設(shè)計與落實策略，旨在為企業(yè)提供一套既科學又規(guī)范的操作指南，增強此類項目執(zhí)行過程中的管理效能，提高其經(jīng)濟行為的透明程度。

一、業(yè)財融合的必要性

（一）業(yè)財融合的概念與內(nèi)涵

業(yè)財融合（Business and Finance Integration）是指企業(yè)將業(yè)務(wù)操作與財務(wù)管理緊密結(jié)合的過程。這種結(jié)合依賴于信息的互通以及流程的優(yōu)化整合，旨在創(chuàng)建一個無縫對接的管理環(huán)境。該理念的核心在于消除以往存在于運營和財務(wù)之間的隔閡，利用信息技術(shù)促進數(shù)據(jù)即時交換及自動化處理。實施業(yè)財融合策略不僅能夠大幅提升組織內(nèi)部的工作效率，而且有助于強化風險識別與控制機制，成為當今商業(yè)領(lǐng)域內(nèi)不可或缺的發(fā)展方向之一。借助這一模式，企業(yè)可以更好地協(xié)調(diào)其業(yè)務(wù)與財務(wù)活動，提高決策過程中的精確度與合理性，減少不必要的開支并降低潛在的風險。

（二）業(yè)財融合的現(xiàn)實意義

在現(xiàn)代企業(yè)管理體系中，業(yè)務(wù)與財務(wù)的緊密結(jié)合已經(jīng)成為提高管理效率和提升財務(wù)透明度的關(guān)鍵策略。這種融合使得企業(yè)能夠更好地協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)運營與財務(wù)管理，提高了決策過程中的科學性和精確度，降低了管理成本及潛在風險。通過促進信息共享和流程優(yōu)化，可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的及時更新以及財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化同步，這有助于提升財務(wù)管理的精細化程度。另外，業(yè)財一體化還增強了企業(yè)的風險管理能力，企業(yè)通過對經(jīng)營活動進行實時監(jiān)督并迅速調(diào)整，能夠及時識別并處理財務(wù)方面的隱患，保證所有財務(wù)操作符合法律要求和行業(yè)標準[ 1 ]。

二、財會監(jiān)督的重要性

（一）財會監(jiān)督的定義與作用

財會監(jiān)督即財務(wù)與會計監(jiān)管活動，通過運用財務(wù)管理及會計方法對企業(yè)經(jīng)濟行為實施監(jiān)控與管理，旨在保障企業(yè)財務(wù)運作符合法律法規(guī)要求。此類監(jiān)督機制不僅能夠促進企業(yè)財務(wù)信息更加透明公開，而且有助于強化企業(yè)的風險管理能力，成為現(xiàn)代企業(yè)管理不可或缺的一環(huán)。借助有效的財會監(jiān)督措施，企業(yè)可以迅速識別并修正財務(wù)活動中存在的偏差，確保財務(wù)報告數(shù)據(jù)的真實準確，提升管理效能和財務(wù)透明度[ 2 ]。

（二）財會監(jiān)督的現(xiàn)實需求

隨著企業(yè)對投資采購項目的投入不斷增加，監(jiān)管與管理這些項目已成為財務(wù)管理領(lǐng)域的一大挑戰(zhàn)。財會監(jiān)督的作用在于能夠及時識別并解決投資項目中出現(xiàn)的問題，保證項目順利進行的同時維護財務(wù)活動的合規(guī)性。通過持續(xù)監(jiān)控和適時調(diào)整，財會監(jiān)督有助于迅速發(fā)現(xiàn)并修正項目執(zhí)行過程中的偏差，確保預算安排既合理又科學。此外，它還能夠提升項目面對不確定因素時的風險抵御能力，通過對潛在風險進行全面評估及靈活制定應(yīng)對策略，促進項目按照計劃推進，最終達成預期目標[ 3 ]。

三、全過程財會監(jiān)督機制的構(gòu)建

（一）全過程監(jiān)督的概念與內(nèi)涵

全過程監(jiān)督（Whole Process Supervision）是指在項目從啟動直至歸檔的各個關(guān)鍵階段，包括但不限于立項、預算編制、采購執(zhí)行、合同履行、驗收及資金支付等環(huán)節(jié)，實施系統(tǒng)而連貫的監(jiān)控與管理活動。其核心理念在于確保監(jiān)督工作貫穿于項目周期之中，保障每一階段的工作均能遵循既定標準和規(guī)范進行。這種全面覆蓋式的監(jiān)督機制不僅有助于大幅提升項目管理效率，而且能顯著增強項目的風險防控能力，是當今企業(yè)管理體系中至關(guān)重要的組成部分[ 4 ]。

（二）全過程監(jiān)督的實現(xiàn)路徑

1.立項階段的監(jiān)督

在項目的初始規(guī)劃階段，財務(wù)團隊的深度介入對于保障預算編制的準確性和科學性至關(guān)重要。應(yīng)鼓勵財務(wù)部門與項目管理團隊密切協(xié)作，在預算制定和審查過程中扮演積極角色。通過對成本結(jié)構(gòu)的細致分析及市場狀況的研究，財務(wù)專家能夠提出基于數(shù)據(jù)支持的意見，以增強預算計劃的實際可操作性和經(jīng)濟合理性。除此之外，還要求財務(wù)人員識別潛在的資金風險，設(shè)計有效的風險管理策略，以此為項目奠定堅實的財政基礎(chǔ)。

2.采購執(zhí)行階段的監(jiān)督

在采購活動的執(zhí)行階段，財務(wù)部門承擔著至關(guān)重要的監(jiān)管職責。該部門需積極參與采購文件的制定與審查，保障采購流程既符合法律規(guī)定又達到內(nèi)部規(guī)范要求。財務(wù)團隊應(yīng)深入分析采購需求，確保編制的采購文檔嚴格遵循公司的采購方針及相關(guān)法律條款。另外，對于采購期間的資金流向，財務(wù)部門也應(yīng)實施持續(xù)跟蹤，保證資金使用的正當性和管理過程的透明度。通過貫穿始終的監(jiān)督機制，企業(yè)能夠有效地預防采購過程中可能出現(xiàn)的不當行為，減少潛在的財務(wù)風險[ 5 ]。

3.合同履行階段的監(jiān)督

在合同執(zhí)行期間，財務(wù)部門的監(jiān)管作用至關(guān)重要。財務(wù)團隊應(yīng)參與到合同的簽署及實施過程中，保障合同內(nèi)容既符合法律規(guī)定也遵循行業(yè)標準。財務(wù)人員需要全面審查合同條款，確保其與公司的財務(wù)管理政策以及相關(guān)法律法規(guī)相一致。

除此之外，財務(wù)部門還需持續(xù)跟蹤合同的實際執(zhí)行情況，迅速識別并處理執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，保證合同能夠順利推進，維護企業(yè)的財務(wù)合規(guī)性。

4.項目驗收階段的監(jiān)督

在項目驗收環(huán)節(jié)，財務(wù)部門的監(jiān)管功能顯得極其關(guān)鍵。為了確保項目的質(zhì)量與合規(guī)性，財務(wù)部門應(yīng)參與項目的最終審查過程。這包括對項目實際執(zhí)行情況的細致核查，保證其滿足預定的質(zhì)量標準和財務(wù)規(guī)定。要對項目相關(guān)的財務(wù)報告進行深入分析，以驗證所有財務(wù)信息的真實性、準確性和完整性。通過實施這種全面覆蓋式的監(jiān)督機制，企業(yè)能夠在很大程度上規(guī)避因項目驗收而引發(fā)的各種財務(wù)風險及質(zhì)量問題。

5.資金支付階段的監(jiān)督

在資金支付過程中，財務(wù)部門的監(jiān)管職能顯得尤為關(guān)鍵。它不僅需要參與到每一筆款項的具體支付與審核環(huán)節(jié)中去，而且要確保所有交易都嚴格遵守企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理規(guī)定以及相關(guān)的法律法規(guī)要求。這意味著，財務(wù)團隊必須對每一份支付請求進行細致入微的審查，以驗證其是否完全符合既定標準。在支付流程中，實施持續(xù)監(jiān)控也十分重要，這樣可以保證資金流向透明且合規(guī)。通過執(zhí)行這種全面覆蓋式的監(jiān)督機制，企業(yè)能夠降低因操作不當而引發(fā)的資金風險，減少潛在的違規(guī)行為。

6.歸檔階段的監(jiān)督

在項目的最終歸檔階段，財務(wù)部門的作用同樣非常重要。該部門不僅應(yīng)參與到項目文檔的整理與審查之中，而且要確保過程符合企業(yè)內(nèi)外的相關(guān)規(guī)定和標準。這意味著，對于所有與資金流動相關(guān)的記錄，財務(wù)團隊需要進行細致入微的核查，以保證其真實性、精確度及完整性。此外，財務(wù)部門還要持續(xù)監(jiān)UU4+yIeaEOtVrzuI1YkZGzv6gu1dtPcd1lyVljccdDE=督歸檔流程，維護操作的一致性和合法性。通過實施這種全面覆蓋式的管理措施，組織能夠有效地預防潛在的財務(wù)隱患以及違反法律法規(guī)的風險。

四、財會監(jiān)督機制的實施策略

（一）建立財務(wù)信息共享數(shù)據(jù)庫

在當前的企業(yè)管理實踐中，搭建財務(wù)信息共享平臺不僅反映了技術(shù)層面的進步，而且是促進企業(yè)內(nèi)部治理機制完善的關(guān)鍵舉措之一。借助此類數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，組織能夠跨越部門界限，克服層級障礙，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的即時交換與協(xié)作管理，大幅提高財務(wù)管理工作的效率及透明度。這樣的數(shù)據(jù)庫可以匯集企業(yè)內(nèi)各類財務(wù)相關(guān)信息，比如預算執(zhí)行進度、現(xiàn)金流狀況以及成本控制成效等，為高層管理者提供詳盡且精準的數(shù)據(jù)支撐，以輔助其做出更為明智的商業(yè)決策。

通過運用先進的數(shù)據(jù)分析方法，該平臺還能識別出隱藏于海量數(shù)據(jù)之中的潛在財務(wù)風險點和運營挑戰(zhàn)，為企業(yè)及時調(diào)整戰(zhàn)略方向和強化風險管理能力提供有力的科學依據(jù)。由此，企業(yè)不僅能提升財務(wù)管理活動的專業(yè)化程度，而且能夠增強內(nèi)部控制體系的嚴謹性與有效性，保障財務(wù)報告的真實性和可靠性。

（二）加強采購管理知識宣傳培訓

作為企業(yè)運作不可或缺的一部分，采購管理的專業(yè)水平與規(guī)范化程度對企業(yè)成本的有效控制及風險的妥善管理起著至關(guān)重要的作用。因此，加大采購管理知識普及力度并開展相關(guān)教育培訓活動，對于提升員工在該領(lǐng)域的專業(yè)素養(yǎng)及其面對潛在風險時的應(yīng)對能力具有極其重要的意義。通過一系列精心設(shè)計的學習課程，員工能夠系統(tǒng)地掌握采購管理的基礎(chǔ)理論、實踐流程及相關(guān)法律法規(guī)，確保其在日常工作中遵守法律規(guī)范。培訓內(nèi)容還應(yīng)包括但不限于風險的識別與評估、供應(yīng)商的選擇與維護、合同的談判技巧及履行過程中的注意事項等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，以此全面提升員工的風險管理技能。

（三）參與項目現(xiàn)場前置驗證

項目前期的實地審查是保障其真實性和合規(guī)性的重要步驟，對于增強項目管理的有效性和風險控制能力至關(guān)重要。企業(yè)通過參與項目的現(xiàn)場預檢，能夠全面了解項目的實際進度、資源分配和技術(shù)實施方案等方面的情況，確保項目按照預定計劃和標準順利進行。這種預審工作應(yīng)涵蓋對項目啟動文件的仔細檢查、施工或服務(wù)地點的實際考察以及技術(shù)方案可行性的評價等環(huán)節(jié)。實地審核有助于企業(yè)及時識別執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的問題，修正偏差，防止因信息不透明或管理上的疏忽而導致項目延期或質(zhì)量下降。

（四）召開專題調(diào)度會，監(jiān)控預算執(zhí)行進度

在企業(yè)的日常運營與管理過程中，對預算執(zhí)行情況的持續(xù)跟蹤是保障財務(wù)活動合規(guī)及項目順利實施的重要組成部分。通過定期組織專題調(diào)度會議，企業(yè)能夠有效地實現(xiàn)對預算執(zhí)行狀態(tài)的實時監(jiān)控和靈活調(diào)整，確保所有財務(wù)操作既符合規(guī)定又具有高度透明性。此類會議不僅是信息共享的重要渠道，而且扮演著輔助決策的關(guān)鍵角色。在這樣的平臺上，各業(yè)務(wù)單元的領(lǐng)導可以就各自負責領(lǐng)域的預算落實情況進行匯報，深入探討實際花費與計劃金額之間的差異，據(jù)此提出合理的修正方案。這一系列規(guī)律性的、有條不紊的監(jiān)督措施，使得企業(yè)能夠在第一時間識別并處理預算管理中出現(xiàn)的問題，規(guī)避由于資金使用不當或執(zhí)行效率低下引發(fā)的潛在財務(wù)危機。

（五）修訂預算定額標準

修訂預算定額標準對于保障項目預算的合理性與科學性至關(guān)重要，它不僅能夠提高項目管理效率，而且能有效提升風險防控能力。作為預算編制的基礎(chǔ)，同時也是執(zhí)行和控制的關(guān)鍵依據(jù)，預算定額標準通過定期更新，使企業(yè)能夠依據(jù)市場變動、技術(shù)革新及內(nèi)部管理的實際需要，適時調(diào)整預算制定策略，以確保其合理性和科學性。這一過程涵蓋了市場調(diào)研、成本分析和技術(shù)評價等多個方面，旨在保證定額標準既全面又準確。為了促進新標準的有效實施，企業(yè)還要通過培訓和宣傳活動，加強各部門及員工的理解與配合，全面提升預算管理水平。借助這樣一套科學合理的預算定額體系，企業(yè)能夠更好地控制成本支出，優(yōu)化資源配置，減少財務(wù)風險，最終實現(xiàn)項目的順利推進及預期目標。

（六）財務(wù)系統(tǒng)與合同建立信息關(guān)聯(lián)

在當代企業(yè)的管理實踐中，財務(wù)體系與合同之間建立有效的聯(lián)系機制對于促進財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程的整合至關(guān)重要，這不僅有助于提升財務(wù)管理工作的效率，而且能增強其透明度。通過將財務(wù)管理系統(tǒng)與合同管理平臺相連接，企業(yè)可以實現(xiàn)對財務(wù)信息的即時更新以及合同狀態(tài)的動態(tài)跟蹤，推動財務(wù)管理朝更加精細化的方向發(fā)展。這種聯(lián)系可以通過數(shù)據(jù)接口和信息交換平臺達成，確保合同的相關(guān)信息能夠迅速反映到財務(wù)系統(tǒng)中，達到自動更新及同步的目的。此類信息互通的方式不僅能有效降低因人為操作而引發(fā)的錯誤率與延遲問題，而且能顯著提高財務(wù)數(shù)據(jù)的精確度與時效性，為決策者提供更為有力的數(shù)據(jù)支撐。

五、結(jié)語

展望未來，企業(yè)應(yīng)持續(xù)優(yōu)化財務(wù)監(jiān)管體系，加大信息技術(shù)投入，提高財務(wù)監(jiān)管工作的效率和公開透明程度，保障公司所有財務(wù)操作都符合法律要求且有序進行，實現(xiàn)提升管理水平與風險控制能力的目標。

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