書信一般分為稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個部分,每個部分都有一定的格式。下面我們一起來了解一下吧!
1.稱呼
在信紙的第一行頂格寫稱呼。給長輩的信只寫稱謂,不寫名字,如“爸爸”“媽媽”等。給同輩的信可以直接寫名字或昵稱,如“小澤”“小明”等。給師長的信通常只寫其姓或其名,再加上“老師”二字,如“王老師”“張老師”等。
2."""正文
在稱呼下一行空兩格寫正文,正文通常以問候語開頭。問候語最常見的是“您好!”。問候語之后,常有幾句起始語,如“久未見面、別來無恙”等。接下來便是正文的主要部分,即寫信人要說的話。若是信中同時要談幾件事,要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當,最好是一個段落寫一件事。
3.""""結(jié)尾
正文寫完后,要按收信人和自己的關系,寫上一些表示敬意或祝愿的問候語作為結(jié)尾。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當?shù)脑~,如“此致、敬禮”等,在正文的下一行,前面空兩格寫起。
4.""署名
在書信的最后一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。而在署名之后,還可視情形加上“謹上”等詞,以示尊敬。
5."""""日期
在落款下面寫上年月日,目的是讓對方知道寫信的時間,也可同時寫上寫信的地點。