數(shù)字化背景下企業(yè)會計信息化存在的風險及其應對措施

隨著數(shù)字化技術的迅速發(fā)展，企業(yè)日常運營中的會計信息化已成為不可缺少的一部分。然而，隨之而來的是需要面對諸多與數(shù)字化相關的風險，這些風險可能威脅到企業(yè)的信息安全、系統(tǒng)穩(wěn)定以及業(yè)務連續(xù)性。因此，本文將探討數(shù)字化背景下企業(yè)會計信息化所面臨的主要風險，并提出相應的應對措施，希望可以為企業(yè)有效降低風險、保障信息安全和推動數(shù)字化轉型提供指導和建議。

風險分析

數(shù)據(jù)安全風險 在數(shù)字化背景下，企業(yè)會計信息化面臨著多方面的風險，數(shù)據(jù)安全風險就是其中之一，產(chǎn)生的主要問題是數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)篡改和數(shù)據(jù)丟失。其中數(shù)據(jù)泄露是企業(yè)會計信息化面臨的首要風險。

由于會計信息中可能包含著企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營策略等敏感信息，一旦這些信息泄露，可能會導致企業(yè)的商業(yè)機密暴露，進而影響企業(yè)的競爭優(yōu)勢和市場地位。黑客攻擊、內部員工惡意行為或者第三方服務商的安全漏洞都可能導致數(shù)據(jù)泄露的發(fā)生。其中數(shù)據(jù)篡改可能導致企業(yè)財務數(shù)據(jù)的準確性和真實性受到損害，進而影響企業(yè)的決策和財務報告的可信度。攻擊者可以利用漏洞入侵系統(tǒng)，篡改數(shù)據(jù)以謀取私利，或者內部員工出于個人目的篡改數(shù)據(jù)以掩蓋違規(guī)行為，這些都是數(shù)據(jù)篡改的可能來源。

另外，數(shù)據(jù)丟失可能是因為系統(tǒng)故障、硬件損壞、自然災害或者人為操作失誤等原因導致的。一旦發(fā)生數(shù)據(jù)丟失，可能會導致企業(yè)無法正常開展業(yè)務活動，影響到企業(yè)的日常運營和決策。數(shù)據(jù)安全風險對企業(yè)會計信息化的影響十分嚴重。

技術風險 技術風險也是企業(yè)會計信息化過程中遇到的困難。包括系統(tǒng)故障、軟硬件兼容性問題以及技術更新帶來的變革。系統(tǒng)故障是企業(yè)會計信息化中常見的技術風險。由于系統(tǒng)架構復雜、軟硬件設備繁多，系統(tǒng)故障可能因為軟件錯誤、硬件故障或者網(wǎng)絡問題等多種因素引起。可能導致會計信息系統(tǒng)無法正常運行，進而影響企業(yè)的財務數(shù)據(jù)記錄、報表生成以及其他業(yè)務流程，給企業(yè)帶來不必要的損失和風險。軟硬件兼容性問題其中問題之一，由于企業(yè)會計信息化所涉及的軟硬件設備眾多，不同廠商、不同版本之間的兼容性問題可能會導致信息系統(tǒng)的不穩(wěn)定性和不兼容性?？赡軙绊懫髽I(yè)信息系統(tǒng)的正常運行，使得企業(yè)無法充分利用現(xiàn)有資源，甚至需要額外投入成本來解決兼容性問題。技術更新帶來的變革也是企業(yè)會計信息化面臨的重要挑戰(zhàn)。隨著科技的發(fā)展和行業(yè)標準的更新，企業(yè)需要不斷更新和升級會計信息系統(tǒng)，以適應新的業(yè)務需求和技術趨勢。技術更新可能需要大量的資金投入和人力資源，同時還可能帶來系統(tǒng)兼容性問題和員工培訓等挑戰(zhàn)，對企業(yè)的運營和管理提出了新的挑戰(zhàn)和要求。

人為風險 人為風險在企業(yè)會計信息化中是不可忽視的，比如內部員工誤操作、管理層對信息化的支持不足以及人為惡意攻擊等。即使是經(jīng)過培訓和熟悉系統(tǒng)操作的員工，也有可能由于疏忽或者操作失誤而導致數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)崩潰等問題。例如，誤刪除重要數(shù)據(jù)、錯誤配置權限等情況可能給企業(yè)帶來不必要的損失和風險，因此企業(yè)需要加強對員工的培訓和監(jiān)督，提高其對信息系統(tǒng)操作的警覺性和責任心。管理層對信息化的支持不足也是一個重要的人為風險因素。如果企業(yè)管理層對信息化建設缺乏充分地理解和支持，可能導致投入不足、資源匱乏，無法推動信息化項目的順利進行。缺乏管理層的積極參與和領導，也會影響到員工對信息化工作的重視程度，降低信息化項目的成功率和效果。人為惡意攻擊也是企業(yè)會計信息化中需要警惕的。內部員工或外部黑客可能會利用漏洞或者惡意手段入侵企業(yè)信息系統(tǒng)，竊取敏感信息、篡改數(shù)據(jù)或者故意破壞系統(tǒng)。這種惡意攻擊可能會對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)安全造成嚴重影響，甚至導致企業(yè)的信譽受損和法律責任。

應對措施

數(shù)據(jù)安全管理 企業(yè)保障會計信息化系統(tǒng)安全的核心辦法是應對數(shù)據(jù)安全管理。強化訪問控制是確保數(shù)據(jù)安全的首要步驟，通過建立嚴格的訪問權限控制機制，企業(yè)可以確保只有經(jīng)過授權的人員才能訪問敏感數(shù)據(jù)和系統(tǒng)功能。主要的辦法有身份驗證、權限分配、審計跟蹤等。比如企業(yè)可以實施雙因素認證，要求員工在登錄系統(tǒng)時同時提供密碼和動態(tài)驗證碼，以增強系統(tǒng)的安全性。建立審計跟蹤系統(tǒng)可以記錄用戶的操作行為，追蹤數(shù)據(jù)訪問和操作情況，及時發(fā)現(xiàn)并應對異常行為，從而降低數(shù)據(jù)泄露和篡改的風險。加密敏感數(shù)據(jù)是確保數(shù)據(jù)傳輸和存儲安全的重要手段。可以采用強加密算法對敏感數(shù)據(jù)進行加密，以防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中被未經(jīng)授權的人員訪問、竊取或篡改。例如，采用TLS/SSL協(xié)議對網(wǎng)絡傳輸進行加密，采用AES加密算法對數(shù)據(jù)進行存儲加密。企業(yè)還應建立完善的密鑰管理制度，確保密鑰的安全性和有效性，定期更新密鑰以應對安全威脅的變化。通過加密敏感數(shù)據(jù)，企業(yè)可以最大限度地保護數(shù)據(jù)的機密性和完整性，降低數(shù)據(jù)泄露和篡改的風險。

建立災備和恢復機制也是保障數(shù)據(jù)安全和業(yè)務連續(xù)性的重要辦法。企業(yè)應制定詳細的災備計劃，包括數(shù)據(jù)備份、備份數(shù)據(jù)的定期恢復測試3ce051317244fca855de2128bd89747f94c18539ef434634ebdb1828a0726e95、災難恢復演練等，以確保在系統(tǒng)故障、自然災害或人為攻擊等突發(fā)事件發(fā)生時，能夠迅速恢復數(shù)據(jù)系統(tǒng)的正常運行。建立緊急通信渠道和應急響應團隊，提前做好應對突發(fā)事件的準備工作，能夠及時有效地應對緊急情況，最大限度地減少數(shù)據(jù)丟失和業(yè)務中斷的損失。通過建立災備和恢復機制，企業(yè)可以有效提高數(shù)據(jù)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性，保障會計信息化系統(tǒng)的持續(xù)運行和數(shù)據(jù)安全。

技術保障 為了有效應對技術風險，企業(yè)需要采取一系列技術保障措施來保障會計信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和安全性。定期系統(tǒng)維護和更新是重要的辦法之一，具體的做法是，企業(yè)應該建立定期的系統(tǒng)維護計劃，包括對軟硬件設備的巡檢、漏洞修復、系統(tǒng)更新等，以及定期的性能優(yōu)化和數(shù)據(jù)備份。通過及時維護和更新，企業(yè)可以有效減少系統(tǒng)故障和安全漏洞的發(fā)生，保障會計信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。選擇可信賴的軟硬件供應商也是重要辦法。企業(yè)在選取軟硬件設備時，應充分考慮供應商的信譽度、產(chǎn)品質量和售后服務等方面。選擇具有良好口碑和專業(yè)技術支持團隊的供應商，可以有效降低軟硬件故障和兼容性問題的風險，同時提供及時的技術支持和解決方案。建立技術支持團隊也是保障會計信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行的重要手段。企業(yè)可以組建專業(yè)的技術支持團隊，負責監(jiān)控系統(tǒng)運行狀況、處理技術故障、提供技術咨詢和培訓等工作。技術支持團隊應具備豐富的技術經(jīng)驗和解決問題的能力，能夠及時響應用戶需求，確保會計信息系統(tǒng)的高效運行和用戶滿意度。

人員培訓和管理 人員培訓和管理在企業(yè)會計信息化中扮演著至關重要的角色。增強員工信息安全意識是預防內部員工誤操作和惡意攻擊的關鍵。通過開展信息安全意識培訓，企業(yè)可以向員工介紹信息安全的重要性、常見的安全威脅以及如何識別和應對安全風險。培訓內容可以涵蓋密碼安全、社會工程學攻擊、網(wǎng)絡釣魚等方面，幫助員工建立起正確的信息安全意識，提升他們的警惕性和自我保護意識。建立權限管理制度也是重要手段，企業(yè)可以根據(jù)員工的工作職責和需求，設定不同的權限等級，確保每位員工只能訪問和操作與其工作相關的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)功能。同時企業(yè)還可以采用審批流程和日志記錄等措施，對權限變更和敏感操作進行監(jiān)控和審計，防止員工濫用權限或者越權訪問數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)安全性和可控性。企業(yè)應建立健全的內部監(jiān)督機制，定期對員工的操作行為進行審查和監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)并及時糾正可能存在的安全漏洞和風險行為。企業(yè)還應根據(jù)員工的工作崗位和技能水平，開展針對性的信息安全培訓和技能培訓，提升員工的專業(yè)知識和技能水平，增強其應對安全威脅的能力和自我保護意識。

在數(shù)字化背景下，企業(yè)會計信息化面臨著諸多風險，包括數(shù)據(jù)安全風險、技術風險和人為風險。針對這些問題，需要采取相對的解決辦法，才能使企業(yè)有效降低會計信息化的風險，確保信息安全和系統(tǒng)穩(wěn)定，推動企業(yè)數(shù)字化轉型的順利進行。

（作者單位：安徽省交通控股集團有限公司財務共享服務中心分公司）