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大數(shù)據(jù)思維與技術在會計工作中的應用研究

2024-11-06 00:00:00謝泉平
中國經(jīng)貿(mào) 2024年29期

在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展過程中,財務會計工作與企業(yè)發(fā)展水平、發(fā)展質量以及經(jīng)濟效益等方面內容息息相關,并在其中發(fā)揮著不可忽視的作用。如今,傳統(tǒng)會計工作方法與模式缺乏適用性,無法保障會計工作優(yōu)質開展,難以為企業(yè)發(fā)展提供真實有效的幫助。然而,將大數(shù)據(jù)思維與技術應用在企業(yè)會計工作中,能夠準確優(yōu)化會計工作開展條件與環(huán)境,提高會計工作開展效率與效果。因此,企業(yè)領導者與工作人員要準確認識到大數(shù)據(jù)思維和技術在會計工作中發(fā)揮的實際作用,積極適應時代變化與發(fā)展的趨勢,樹立大數(shù)據(jù)思維,掌握大數(shù)據(jù)技術應用技巧,從而推動會計工作向信息化、數(shù)據(jù)化以及高效化方向轉變與發(fā)展,為企業(yè)長效發(fā)展提供堅實基礎。

大數(shù)據(jù)的主要特征

對大數(shù)據(jù)進行全方位深層次的分析與研究,可以準確了解到海量資源和數(shù)據(jù)是大數(shù)據(jù)具備的基礎特點,同時也是大數(shù)據(jù)充分發(fā)揮自身價值與作用的前提條件,大數(shù)據(jù)可以對大量信息數(shù)據(jù)進行儲存、加工、處理以及利用,對提高信息處理的實效性與科學性不容小覷的作用。正因為大數(shù)據(jù)具有上述特點,才能夠在最大限度上提高信息接收效率、工作開展質量以及工作成效。來講,大數(shù)據(jù)的基本特點,主要包括信息處理速度快、綜合價值較高、資源豐富、可實現(xiàn)數(shù)據(jù)來源轉換以及處理精準性高。將大數(shù)據(jù)規(guī)范合理地用在不同工作領域中,都可以在短時間內獲取具有實際性、價值性以及精準性的信息數(shù)據(jù),保障工作流程順利開展,進一步提升工作開展效果。

大數(shù)據(jù)思維的主要內容

相關性思維 大數(shù)據(jù)思維內容主要包括很多方面,相關性思維作為其中之一,其主要內容是指會計工作人員結合會計工作開展情況和本身擁有的特點,加強對事物本質與事物情況的認識與了解,將兩種不同的事物進行對比與分析,準確認識到兩種因素之間存在的關聯(lián)。從相關性思維角度出發(fā),工作人員對事物出現(xiàn)的具體原因進行詳細的分析與探究,在實踐中獲得相關結論。大數(shù)據(jù)技術的應用與落實,促使人們日常生活發(fā)生了一定程度的變化,人們只需要通過網(wǎng)絡的方式就可以了解到各項數(shù)據(jù)的內涵,對事物進行精準分析與把握,準確了解各個事物之間存在的相關性,通過現(xiàn)狀預測未來情況。

總結性思維 在大數(shù)據(jù)技術還沒推出與使用之前,人們就對社會各種經(jīng)濟現(xiàn)象有著高度的關注,并在日常生活中通過抽樣的方式獲取相關信息與資料,根據(jù)個體的特點推斷出總體特點,了解到經(jīng)濟現(xiàn)象背后所蘊藏的內容。在此種情況下,人們難以全面認識數(shù)據(jù)內容,不能對充足的數(shù)據(jù)進行分析與儲存,這在一定程度上降低了分析與推斷的質量。然而,大數(shù)據(jù)技術的出現(xiàn)與應用,人們可以獲取到各類信息數(shù)據(jù),站在整體角度上對數(shù)據(jù)信息進行分析與探討,更加全面地了解事物,也就是大數(shù)據(jù)思維中的總結性思維。例如,人們應用總結性思維,在數(shù)據(jù)分析與處理能力方面得到了顯著提升,推動抽樣分析向總結性分析方向轉變,不再依靠抽樣的數(shù)據(jù)判斷總體特點,而是充分利用各種信息數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)分析與探討工作能夠高質量高效率開展。

容錯率思維 容錯率思維作為大數(shù)據(jù)思維中至關重要的組成部分,企業(yè)會計工作人員利用容錯率思維開展日常會計工作,一方面可以提高會計數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)的真實性與精準性,精準防止錯誤問題發(fā)生的可能性,另一方面能夠為后續(xù)核算工作順利開展提供強有力的支持與保障,提升工作開展的有效性與快速性。由此可見,企業(yè)會計工作人員在擁有容錯率思維后,不再需要過重追求數(shù)據(jù)本身的精準性,而是更關注數(shù)據(jù)本身的利用率,只有這樣才能將數(shù)據(jù)自身的價值與特點充分發(fā)揮出來。由于大數(shù)據(jù)具有諸多強大的功能,有足夠的能力對半結構化和非結構化的數(shù)據(jù)進行分析、整理記錄以及儲存,有需要時可以快速調取和查閱。大數(shù)據(jù)思維中容錯率主要體現(xiàn)在不再需要過于要求數(shù)據(jù)本身的精準性,即便數(shù)據(jù)存在質量問題,也可以對工作特點進行總結,對增強企業(yè)會計工作開展成效具有極其重要的作用。

應用大數(shù)據(jù)思維與技術開展會計工作的具體策略

培養(yǎng)具備計算機操作能力的會計人員 會計人員是企業(yè)會計工作開展的主要參與者與引領者,會計人員的工作能力、工作理念以及自身素養(yǎng)會直接影響到會計工作開展的質量與效果。所以,企業(yè)需要針對會計工作人員開展計算機能力培訓活動,為會計人員學習計算機應用技巧和樹立大數(shù)據(jù)思維創(chuàng)造良好條件。在具體開展培訓活動時,要著手于以下兩點:

第一,在正式培訓活動開展前,要對會計人員的計算機操作能力進行考查與分析,根據(jù)考查結果將會計人員分為不同的層次,依據(jù)級別來組成不同的學習小組,有針對性地開展培訓與教學活動。在培訓時,要根據(jù)會計人員的計算機操作能力決定培訓內容的簡易程度,確保各位會計人員能夠得到提升。

第二,要保障培訓活動達到統(tǒng)一標準,在培訓活動結束后,對一次性通過考核的工作人員進行適當?shù)莫剟睿瑢]有通過考核的會計工作人員,要開展二次培訓活動,并再次接受考核,如果考核仍未通過要進行適當?shù)奶幜P,有效提高會計人員的學習質量與效果,促使每一位會計工作人員都能夠準確掌握計算機操作能力,全身心投入大數(shù)據(jù)與信息化會計工作中。

構建大數(shù)據(jù)全面框架 會計工作人員在應用大數(shù)據(jù)思維與技術開展會計工作時,要構建大數(shù)據(jù)全面框架,完善框架為會計數(shù)據(jù)化工作開展提供支撐。所以,企業(yè)會計人員無論是在開展內部會計工作,還是對外部市場環(huán)境開展分析工作時,需要構建大數(shù)據(jù)全面框架,提高對該項工作的重視程度,確保大數(shù)據(jù)會計工作順利推進。

其一,在日常工作中,會計人員要總結內部會計與外部市場分析工作進行反思性總結,對當前各類會計信息數(shù)據(jù)進行分類與匯總,在實踐中找出會計工作在開展中存在的問題,準確落實批判性思考,助力會計工作良性開展。

其二,人員需要將已經(jīng)劃分好的數(shù)據(jù)信息以分類提綱的形式總結出來,在此之后,還要借助PDCA循環(huán)管理方法,補充大數(shù)據(jù)信息中的范圍與種類,盡全力提高大數(shù)據(jù)框架的全面性與系統(tǒng)性,更好地適應外部市場變化,改善與優(yōu)化企業(yè)內部環(huán)境與會計工作開展情況。為了保障大數(shù)據(jù)全面框架在會計工作中準確應用,工作人員就要制定與之相符的應用制度,如果發(fā)現(xiàn)會計工作人員沒有根據(jù)制度要求應用大數(shù)據(jù)全面框架,就要追究其責任,并進行適當?shù)奶幜P。

編制與完善企業(yè)會計職能手冊 大數(shù)據(jù)時代的確立,使傳統(tǒng)會計職能存在不足,無法滿足當前企業(yè)會計工作開展的需求。企業(yè)會計人員在應用大數(shù)據(jù)思維與技術開展會計工作時,需要同步開展會計職能手冊完善工作,進一步明確會計人員的管理職能、工作要點以及工作范圍等內容,規(guī)范系統(tǒng)地開展企業(yè)會計工作。

現(xiàn)如今,企業(yè)會計工作人員的管理職能被定義為輔助管理職能,會計人員不具備決策的權利,而是在企業(yè)領導者與管理者作出財務決策后,會計人員以管理人員的身份,協(xié)助高級管理人員開展與會計工作相關的內容。因此,企業(yè)要賦予會計工作人員適當?shù)墓芾韰f(xié)助能力,與高級管理人員共同開展會計工作,并將工作過程中所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)傳輸在計算機系統(tǒng)中。不僅如此,企業(yè)還需要增加會計工作人員數(shù)據(jù)化職能,引導會計工作人員將企業(yè)與財務會計相關的內容轉化為數(shù)字化信息,并將信息傳輸?shù)较到y(tǒng)中,為會計工作高效開展提供良好條件。

應用大數(shù)據(jù)思維與技術開展企業(yè)會計工作具有極為重要的現(xiàn)實價值與實際作用,對提高會計工作開展有效性和促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著關鍵性的作用。因此,企業(yè)內部會計人員要加強對大數(shù)據(jù)思維與技術的認識,善用大數(shù)據(jù)思維與技術開展會計工作,實現(xiàn)會計轉型發(fā)展,為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營以及發(fā)展提供有力支持。

(作者單位:湖南省地質災害調查監(jiān)測所)

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