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管理會計視角下的高校財務內控優化措施

2024-11-06 00:00:00孫珩
中國經貿 2024年29期

本文探討了管理會計與高校財務內控之間的緊密關聯性,強調了管理會計在優化高校財務內控中的重要作用。首先分析了兩者在促進財務管理科學化、精細化方面的相互依存關系。在此基礎上,提出了基于管理會計視角下的高校財務內控優化措施,旨在通過引入管理會計的先進理念與技術手段,提升高校財務內控的效率和效果,確保教育資源的合理配置與高效利用,為高校的可持續發展奠定堅實基礎。

當今高等教育體系蓬勃發展背景下,高校作為知識傳播與創新的重要基地,其財務管理水平直接關系到教育資源的有效配置與可持續發展能力。隨著教育經費來源的多元化和財務管理復雜性的增加,高校財務內控的重要性愈發凸顯,而管理會計,作為一門融合財務會計與管理科學的新興學科,以其前瞻性的分析視角、精細化的管理工具,為高校財務內控的優化提供了新思路、新方法。

那么,構建一個更加科學、高效、透明的高校財務內控體系,更利于促進教育資源的優化配置,提升高校財務管理的整體效能,最終為高校長遠發展提供堅實的財務保障。

管理會計與高校財務內控之間的關聯性

管理會計,作為現代會計體系的重要分支,其核心在于運用會計信息系統提供的數據,通過一系列專門的方法和技術,為企業的內部管理決策提供信息支持,其超越了傳統財務會計的記錄與報告職能,更加注重于對經濟活動的分析、預測、規劃和控制,可顯著提升企業的經濟效益和管理效率。高校財務內控,則是高校為保障資產安全、提高財務信息質量、促進教育資源有效利用而建立的一系列內部控制制度和流程,其涵蓋了財務管理活動的方方面面,從預算編制到執行監督,從資金收支到資產管理,都需要嚴格的內部控制機制來確保合規性和有效性。上述兩者之間的關聯性體現在多個方面。

首先,管理會計為高校財務內控提供了強有力的信息支持,通過管理會計的分析工具,高校可以更加清晰地了解財務狀況,識別潛在風險,為內控措施的制定提供依據。其次,高校財務內控是管理會計得以有效實施的基礎,沒有健全的內部控制體系,管理會計的預測、規劃和控制功能將難以發揮,甚至可能導致決策失誤。

最后,兩者相互促進,共同推動高校財務管理的科學化、精細化發展。一方面,管理會計的應用促使高校不斷優化財務內控流程,提高管理效率;另一方面,財務內控的加強則為管理會計的深入應用創造了良好的環境。

基于管理會計視角下高校財務內控優化措施

健全內控組織體系,提高管理效率 為了進一步提升高校財務內控的效率和效果,積極引入管理會計理念,并結合實際情況,對財務內控組織體系進行全面升級很有必要。具體需做好下述工作。

首先,高校可成立由校領導掛帥的財務內控領導小組,負責總體規劃和監督全校的財務內控工作,并設立專門的財務內控辦公室,負責具體執行和日常管理工作,辦公室需配備具備管理會計專業知識的工作人員,引入先進的財務管理軟件,實現了財務數據的實時分析和監控。在內控流程設計上,高校應充分運用管理會計的工具和方法實現,如通過成本習性分析,對各項教育成本進行精細劃分和核算,為預算編制提供科學依據,其間可利用本量利分析模型,對高校的收支情況進行動態預測和監控,確保財務狀況始終處于可控范圍內。此外,高校還應建立嚴格的財務審批制度和風險預警機制,確保每一筆資金的使用都經過嚴格審核,并及時發現和處理潛在的風險點。最終提高財務管理的透明度和規范性,有效防范財務風險的發生。

加強內控制度建設,降低財務風險 一般情況下,作為一所集教學、科研、醫療于一體的綜合性高校,其財務管理活動不僅涉及傳統的教學與科研資金運作,還涵蓋了復雜的醫療服務收入與支出管理。在上述背景下,加強財務內控制度建設,運用管理會計的先進理念與工具,制定更加貼合醫科院校特性的財務管理制度條例尤為重要。具體需做好下述工作。

首先,高校財務處應深化對管理會計的認識,將其貫穿于財務內控制度建設的全過程,其間通過成本習性分析、作業成本法等管理會計方法,深入剖析醫療服務、科研項目等各類經濟活動的成本結構,為內控制度的精細化設計提供數據支持。例如,針對醫療服務,可以建立基于病種或治療流程的成本控制體系,明確各環節的成本責任主體,實現成本的有效控制和資源的高效利用。其次,結合高校的實際特點,制定針對性的財務管理制度,如在科研經費管理方面,可以建立科研項目全生命周期管理制度,從項目申報、經費預算、使用審批到結題驗收,每個環節都設定明確的內控要求和審批流程,確保科研經費的合規使用。其間還要著重加強對科研項目成果轉化的財務管理,制定合理的收益分配機制,激勵科研人員積極參與科技成果轉化。再者,需要強化財務風險管理,建立全面的風險預警與應對機制,充分利用管理會計中的敏感性分析、風險矩陣等工具,對高校各學院、專業教育產生的財務數據進行深入分析,識別潛在的風險因素,并制定相應的風險防范措施,以有效降低財務風險,提升財務管理水平,為學校的可持續發展提供有力保障。

搭建智能信息體系,助力精準決策 在數字化時代,高校財務內控的智能化轉型已成為提升管理效率與決策精準性的關鍵路徑,而綜合性高校作為教育領域的佼佼者,積極探索管理會計與信息技術的深度融合,搭建起一套高效、智能的財務信息管理體系,為財務內控決策提供了強有力的支持。具體應從下述幾個方面著手。

其一,高校應認識到,傳統財務管理模式在數據處理、分析預測及決策支持方面存在局限性,為此學校要主動引入管理會計的先進理念,結合大數據、云計算等現代信息技術,構建智能化財務信息平臺,集成預算管理、成本控制、財務分析、風險預警等多個功能模塊,實現財務數據的全面集成與實時共享。

在管理會計的指導下,高校對財務數據進行深度挖掘與分析期間,可利用成本習性分析,精準掌握各項教育成本、醫療服務成本的構成與變化趨勢,為預算編制提供科學依據。同時,利用作業成本法,學校將成本細化到具體的教學、科研、醫療活動中,實現了成本的有效控制與資源的高效配置。其二,智能化財務信息平臺的搭建,還極大地提升了高校的決策效率與精準性。一方面,學校管理層可以通過平臺實時查看各項財務指標,如收入增長率、成本控制率、資金周轉率等,全面了解學校的財務狀況與運營績效。

另一方面,在決策過程中,管理會計工具如敏感性分析、本量利分析等,應被廣泛應用,幫助管理層評估不同決策方案的經濟效果與風險水平,從而做出更加科學、合理的決策。

其三,高校還要注重財務信息的可視化呈現,其間通過圖表、儀表盤等形式,將復雜的財務數據轉化為直觀、易懂的信息,便于管理層及各部門快速把握財務狀況,及時發現問題并采取有效措施,最終利用此種信息呈現方式提高決策效率,并增強決策的透明度與公信力。

提升內部審計質量,確保審計合規 基于管理會計視角下探討高校財務內控優化措施時,提升內部審計質量、確保審計合規性是不可忽視的重要環節。內部審計作為高校內部控制體系的重要組成部分,其質量直接關系到財務信息的真實性、完整性和準確性,進而影響高校的整體運營效率和風險防控能力。因此,應重點做好下述工作。

首先,提升內部審計質量需要強化審計的獨立性和權威性。高校應確保內部審計部門在組織架構上保持獨立,不受其他業務部門的干擾和制約,能夠客觀、公正地履行審計職責。同時,賦予內部審計部門足夠的權限和資源,使其能夠深入調查、分析并報告發現的問題,確保審計結果的真實性和有效性。

其次,加強審計隊伍建設,提高審計人員專業素養。高校應重視審計人才的培養和引進,建立一支具備專業知識、豐富經驗和高度責任感的審計隊伍,其間可通過定期培訓、交流學習等方式,不斷提升審計人員的業務能力、法律意識和職業道德水平,確保財務部門管理人員能夠熟練掌握最新的審計技術和方法,有效應對復雜的審計挑戰。

再者,完善審計流程和標準,確保審計工作的規范性和一致性。高校應制定詳細的審計計劃和方案,明確審計目標、范圍、方法和程序,確保審計工作有序進行。

一方面,應建立健全審計質量控制體系,對審計過程中的各個環節進行嚴格的監督和檢查,確保審計工作的規范性和合規性。另一方面,還應建立審計問題整改機制,對審計發現的問題進行跟蹤整改,確保問題得到徹底解決。

最后,加強審計結果的應用和反饋,推動財務管理持續改進。高校應充分利用審計結果,深入分析財務管理中存在的問題和不足,提出針對性的改進建議和措施。此外,還應將審計結果與績效考核、問責追責等機制相結合,形成有效的激勵和約束機制,推動財務管理水平的不斷提升。

基于管理會計視角下的高校財務內控優化措施,從健全內控組織體系、加強內控制度建設到搭建智能信息體系,構成了提升高校財務管理效能與決策精準性的全方位策略,上述措施不僅促進了高校財務內控的規范化、精細化發展,還有效降低了財務風險,提高了管理效率。

此外,通過管理會計的深入應用與信息技術的有力支撐,高校財務管理正逐步邁向智能化、精準化的新階段,最終為教育事業的持續健康發展奠定基礎。

(作者單位:南方醫科大學財務處)

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