

在信息技術蓬勃發展的背景下,大數據已成為各行業進步的核心助力,于教育行業而言,同樣需要利用大數據技術解決實際問題,從而為社會培養出更多的高素質人才。其中,高校財務管理便是難點之一,其涉及大量的數據、信息,完全倚仗人力容易出現紕漏,故而需要適應大數據背景,針對財務管理予以信息化創新,充分發揮體系優勢。基于此,本文通過深入分析大數據技術在高校財務管理中的潛力,明確信息化管理的主要模式,提出針對性的創新策略,以期幫助高校穩定發揮自身職能,減少人力物力損耗,助推管理模式的改良,進而提高信息化建設水平。
高校財務管理信息化是高校財務工作實現現代化轉型的重要途徑,對高校科學決策、規范管理和提高服務水平具有重要意義。而且,隨著大數據技術在教育領域的廣泛應用,高校財務管理也逐步實現信息化,但是就目前高校財務管理信息化建設情況來看存在著一些問題,制約了高校財務信息化工作的開展。因此,在大數據背景下,對高校財務管理信息化建設進行創新和實踐探索應當積極實行,在了解大數據背景下高校財務管理信息化建設的必要性和緊迫性的前提下,總結大數據背景下高校財務管理中存在的問題和挑戰,得出信息化創新與實踐路徑,進而保障行業的穩定發展。
大數據技術在高校財務管理中的應用潛力
隨著我國教育事業的蓬勃發展,高校財務管理工作也發生了巨大的變化,管理效果有所提升。但在當前經濟形勢下,高校財務管理工作依舊面臨著很多問題,例如如何實現財務數據的安全性、如何實現財務信息的及時性和準確性等。在這種情況下,大數據技術應運而生,它不僅可以提高高校財務管理工作的質量和效率,還可以為高校財務管理工作提供新的思路,為高校財務管理的發展提供助力,由此可見其具有cyRBul486g3ASI2sRwApbw==較高的發展潛力,具體情況如下:
提高財務管理便捷性 以往高校的財務管理模式是以線下人工處理為主,雖然體系相對成熟,但也存在一些弊端,容易出現疏漏。而在信息技術高速發展的今天,大數據技術應用于高校財務管理中,能夠有效降低財務人員的工作量,提高財務管理效率,且通過大數據技術能夠對高校財務業務信息進行全面、深入地分析,及時發現其中存在的問題并解決。
同時,大數據技術能夠對高校財務數據進行準確預測和分析,為高校領導決策提供科學依據。另外,高校財務工作涉及面廣、數據繁雜,建立財務管理信息系統后,能夠將數據錄入工作下放到各個部門,提高其工作效率,還能構建線上與線下互聯的工作模式,促使財務管理更加快捷。
提高財務管理質量 高校財務管理的影響力頗大,若處理不當可能影響學校教學科研工作開展等。對此,借助大數據技術,高校可通過整合、分析財務數據,實現財務信息的精細化管理,為管理層提供更加準確、客觀的決策依據。
同時,通過對財務數據的深入挖掘和分析,可將學校財務活動中的各類風險點進行全面分析和預警,實現對高校財務活動全過程的監督和管控。另外,運用大數據技術對高校各部門之間的業務往來進行全面監控和分析,實現數據共享、信息互通、業務協同、資源共享。
由此可見,在大數據技術的支持下,高校可更好地發揮自身優勢,合理配置資源和資產,不斷優化資源配置結構和業務流程,提高財務管理質量和效率。
推動財務管理模式創新 目前,我國高校財務管理模式仍處于傳統財務管理模式的“經驗決策”階段,存在決策不科學、管理效率低等問題。而將大數據技術應用于高校財務管理中,可以對高校的教育經費使用進行科學的預測和分析,優化配置教育資源,實現高校教育經費效益最大化。同時,還可以實現對高校內部資源的有效整合,提升高校的整體競爭力。例如通過大數據技術對各業務部門的相關數據進行收集和分析,可以及時、全面、準確地掌握各業務部門的預算執行情況,合理運用線上工作平臺,將信息及時反饋給相關部門進行解決,從而保證高校財務管理工作的有效開展。
當前高校財務信息化管理的主要模式
高校財務信息化管理模式是指根據高校財務管理的需求,通過對高校財務管理信息系統的開發和設計,使其成為高校內部財務信息的處理平臺,從而為高校內部決策提供必要的數據支持。對此,其需要以高校的統一網絡平臺為基礎,搭建一個統一的財務信息系統、以電子票據為主要手段,實現資產資金往來的統籌、以財務信息系統為載體,將高校內部各部門信息進行整合,目的在于實現集中管理,避免出現資源浪費的問題,具體的模式如下:
信息化業務流程 在高校信息化管理的模式下,財務信息化管理主要是指財務業務處理、信息資源共享以及財務信息查詢與分析等活動,其目的是提高財務管理水平。對此,在高校財務信息化管理模式下,業務處理流程的信息化能夠針對性地予以改良,主要包括日常經費支出、資產處置和采購等活動,減少過程無端的浪費。而后,在高校財務信息化管理模式下,信息資源共享是指學校內部各部門之間的數據資源能夠相互交換,從而達到提高工作效率、提升信息質量的目的,也能形成穩定的工作網絡,實現高校財務管理的數字化轉型,將紙質文檔轉入數字化文檔,避免出現信息孤島的問題。另外,信息化乃是業務流程管理轉型的關鍵要素,借助智能審批流程,可以縮短業務響應時間,還能減少人工干預,實現報銷單的自動審核,也能對敏感數據進行妥善管理,確保財務行為遵循法律法規,防治隱私信息泄露。
智能化決策 在高校財務信息化管理模式下,智能化決策系統的應用可以通過對歷史數據進行統計分析,得出一系列結論,為決策者提供理論支持。同時,智能化決策系統的應用能夠顯著提高高校財務管理工作效率。在此模式下,管理者可以從海量的歷史數據中獲取有用信息,并進行有效分析,從而進行決策,而且在分析過程中可以對大規模數據進行深度挖掘,建立系統數據庫,將信息資源予以整合,預測財務趨勢,識別潛在的風險問題。
大數據背景下高校財務信息化管理創新策略
數據驅動的決策支持系統構建 高校財務信息化管理系統構建中,要充分利用大數據的優勢,加快構建數據驅動的決策支持系統,通過大數據技術采集高校財務管理過程中的各類數據,并對其進行分類處理,再利用數據挖掘技術對數據進行深度挖掘和分析,根據不同的分析需求來提取有價值的信息。另外,高校財務工作者需要把內外部的信息系統資源進行整合,從而做出細致考量,確保學生繳費、財務預算等工作能夠形成關聯性,從而確保參考所用數據具有代表性,進而確保數據驅動的決策系統能夠發揮應用功效。
業務流程優化與重組 業務流程是財務信息化管理的基礎,通過對業務流程的分析,可以發現其中存在的問題,因此高校在財務信息化管理過程中,要對原有的業務流程進行優化和重組[4]。對此,要將各個業務環節進行整合,從而實現數據共享,避免重復工作,再對現有的業務流程進行分析,并根據不同崗位人員的職能差異進行合理分工,并對流程中存在的問題進行梳理,并找出相應的解決方法。另外,需要優化業務系統,確保其包含財務管理模塊的同時,還要結合實際情況,高效開展憑證處理、轉賬結算和預算分配等工作,再將其核心功能予以整合,提供便捷性更強的服務。
服務模式創新 傳統的財務服務模式是由財務部門為學校師生提供服務,而信息化技術下的財務管理信息系統,能有效提升高校財務工作效率和質量,但在實際的運用過程中,一些高校存在著信息孤島現象,各個部門之間不能實現數據共享和有效溝通。對此,為改變這種局面,高校應搭建信息1e75cc3de6859b336f8ec9a35824ee480188e5021bba0b0499a9a9056de194a1化服務平臺,構建財務管理信息共享系統,將各部門之間的財務數據進行有效整合,從而解決各部門之間相互推諉、相互扯皮的問題。另外,需要結合實際需求,更新管理軟件等配置,如天大天財軟件和復旦天翼軟件等,并了解其開發的特色技能,完善網批、記賬等流程,滿足財政部門的監管要求。
安全保障與隱私保護機制 信息安全是大數據背景下高校財務信息化建設的重要組成部分。在大數據時代,安全問題不僅包括傳統意義上的信息泄露,還包括對數據的篡改、刪除、竊取等行為,其不僅會影響高校師生的正常工作和生活,還可能造成巨大的經濟損失。因此,如何保護財務數據的安全,避免數據泄露,成為高校財務信息化建設需要重點關注的問題。對此,相關人員需要增強自身的安全防護意識,并健全數據安全保護機制,確保出現問題時能夠冷靜應對。
大數據支持下的精細化管理 在高校的財務管理工作中,要結合大數據的優勢,實現財務管理工作的精細化轉變,將精細化管理理念貫穿到財務工作的全過程中。
對此,在財務管理過程中,要從以往單純的記賬、算賬、報賬等單一職能,轉變為以分析和預測為基礎的管理97fc7f853d08c6e76a241db24565df98ef6bb855a6e1f26ce705b296a46871e4活動,在這個過程中要不斷發現和分析存在問題,并及時解決問題。而后,在大數據背景下,高校的財務管理工作要從數據層面實現精細化,通過對數據的分析和預測,找出存在問題和不足之處,并及時進行整改。另外,高校的財務管理工作要將精細化管理理念貫穿于日常工作中,對各項工作進行全過程、全方位的監管和控制。
隨著大數據、云計算、人工智能等新一代信息技術的發展和廣泛應用,高校財務管理已經進入大數據時代。高校財務管理的信息化、智能化水平不斷提升,不僅為高校財務工作帶來了前所未有的機遇和挑戰,而且為學校的持續發展提供了有力支撐。對此,高校管理者要實現從傳統的事后會計核算向財務共享服務模式轉型,要構建數據化驅動的財務平臺,更新信息化數據處理技術,從而實現大數據環境下高效、智慧、安全財務信息化管理體系的建立。
(作者單位:山東第二醫科大學)