如何提升做事的條理性？

冰沁進入公司的時間不短了，但面對自己的本職工作，仍像剛入職時那樣手忙腳亂，她每天一到公司便急急忙忙開始整理桌子上亂堆一通的文件、表格。偏偏在她還沒有整理完時，主管又拿著今天要處理的文件來找她，要她抓緊完成，她便更加手忙腳亂起來。

整理完文件，冰沁又開始整理桌面上堆放的物品，全部厘清之后才開始工作，中午短暫休息一下又繼續忙，一直忙到別人都下班了，她還在忙。

這天，主管要下班時，發現整個公司基本上人去樓空，唯獨冰沁還在工位上埋頭苦干，便來問問情況。可當主管詢問她到底在忙什么的時候，她卻說不出個具體。再問她到底干了多少工作，還剩多少工作，發現她是東干了一點，西干了一點，每項工作都是有頭沒尾。再問她哪項工作緊急，哪項不緊急，她也沒有劃分。

主管回想到，其實冰沁每天都是這樣手忙腳亂，忙得團團轉，卻不見什么工作成績，做起事來還總是顛三倒四的，便點明了她的問題：“你做事太缺乏條理性了，忙來忙去，把自己累夠嗆不說，工作效率還很低。”

這種情況應該怎么改善呢？

條理性有多重要？

在加班時，人們通常會埋怨是因為工作太多才做不完，這當然是一個原因沒錯。但像冰沁這種情況，排除工作飽和的原因，缺少有條理性的工作方法才是關鍵。

“條理”一詞，指層次、脈絡、秩序，亦指有秩序的安排、發展或分類，以及事物的規矩性。

“條理性”則是指做事有思維、有步驟。具體來講，是指一個人邏輯清楚、思路清晰，在做事的過程中，可以將自己的思路和邏輯轉化成可操作的步驟，并且一步一步地去實現，這也就是我們常說的做事能力強。

當我們能夠有條理地去安排自己的生活和工作時，首先會獲得情緒上的穩定，減少不必要的焦慮和擔憂。當我們知道接下來要做什么，并且基本能夠按時按需地完成任務時，壓力感和緊迫感會降低，同時也能獲得情感上的滿足。

其次，條理性能讓我們養成良好的時間管理習慣，避免拖延癥、忙亂無緒的發生，實現工作效率的最大化。

再者，條理性使得我們能夠更加自律，從而增強對自身行為的控制能力。自我控制力的提升會讓我們更有安全感和確定性，減少沖動行為的發生，也有助于我們更好地應對各種挑戰和誘惑。

而有了條理性的幫助，人們在高效完成工作之余，會多去參加喜愛的娛樂活動，也有了更多時間進行學習和自我提升，獲得更加愉悅、充實的人生。

提升做事條理性的方法有哪些？

● 養成整理工作用品的習慣

整理工作物品并不是無用功，而是培養條理性和節約時間的好方法。

辦公區內的各種文件、檔案、工具等，按自己的使用方式、使用頻率、重要程度保存在相應位置，分類貼上標簽，這樣你在取用時就一目了然，不至于浪費時間和精力翻找。每天早上，看到干凈整潔的辦公區，你也會心情舒暢地開始一整天的工作。

對于存放在電腦里的文件，也要養成分類處理的習慣，例如比較著急的文件，擺放在電腦桌面最顯眼的位置，先處理它們；建立一個“臨時文件夾”，把暫時不急于完成的文件存放進去，利用一段時間集中處理；沒用的文件要定期清空，不再分走你的注意力。

● 制訂工作計劃表

制訂個人工作月計劃、周計劃和日計劃，能有效提高工作效率和達成目標。

以制訂月計劃為例，我們的計劃表中需要體現的一是工作量，二是每項工作對應的完成時間。

怎么衡量工作量呢？可以回顧一下上個月，你一共有多少工作任務，參照它進行本月工作量的預估。怎么分配工作量呢？可以根據你對工作量的預估，列出一個任務清單，包括緊急任務、非緊急任務和日常任務，根據這些任務的緊急程度，做出優先排序。

怎么知道完成這些工作需要多少時間呢？首先還是回顧一下上個月，通過之前的經驗來預估你完成全部任務一共需要多少時間，比如一共需要20個工作日。其次，再根據任務復雜程度的不同，預估完成每項任務需要的時間，以小時為單位。最后，要按照任務的優先順序，安排在時間表上。

● 給自己留一點靈活度

計劃不是死板的命令，它是可以靈活變通的。有句老話叫“計劃趕不上變化”，好的計劃安排應該根據情況進行靈活調整。

由于我們是在做預估，不可能完全精準地把握工作量和可供完成工作的時間，所以在實際操作時，難免會與計劃產生沖突。此時，我們要先把自己能做好的部分盡量做好，在此基礎上，對計劃進行調整、完善，最終得到更符合實際情況的一份計劃。

例如某事情無法在計劃內的時間做到，或有臨時穿插進來的緊急任務，那么你可以調換一下工作順序，先完成眼下最緊迫的事，再完成原本你計劃要做的事。此外，制訂計劃時不必事無巨細。例如，你只需要計劃早上9-10點回復郵件，晚上9-10點休閑娛樂，但不需要具體到是9點5分回郵件，還是9點10分回郵件，或是晚上9點整開始看電視，還是9點10分開始看電視。做事有條理性，本身就是讓自己擁有更多靈活度，而不是把自己限制在一個框里。

● 建立邏輯結構

條理性，不光是一種行為習慣，更是一種邏輯思維習慣。工作中，條理性思維體現在清晰的工作思路上。生活中，條理性思維體現在家庭瑣事的應對與規劃里。條理性思維同樣能體現在我們的表達中，例如在與他人交流或寫作時，清晰明確地表達自己的觀點、思考過程、解決方案或結論，這有助于他人更好地理解和跟隨你一起思考。

建立邏輯結構，有一個好方法是利用流程圖、思維導圖等工具。當你思考一個問題該如何完成時，可以利用這類工具，將一個大問題拆分成幾個小問題，使每個小問題之間建立聯系，以便你更好地理解問題和找到解決問題的方法。

記筆記也能起到類似的效果。把你思考的過程寫下來，根據需要記錄你的每個步驟、觀點、想法，確保每個步驟、觀點、想法都得到充分考慮，這便將思考過程組織成了一個完整的體系，有助于你保持條理性和系統性。