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四大亮點透視基層員工培訓(xùn)

2024-10-16 00:00:00陳躍鴻
人力資源 2024年9期

隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步,事業(yè)單位基層員工面臨著日益復(fù)雜的工作環(huán)境和多樣化的工作需求。為了適應(yīng)這種變化,事業(yè)單位有必要通過培訓(xùn)提高員工的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。M事業(yè)單位是漳州市政府下屬事業(yè)單位,主要負(fù)責(zé)城市供水、排水、污水處理等工作。M事業(yè)單位擁有一支高素質(zhì)的員工隊伍,可為市民提供安全、穩(wěn)定、高效的供排水服務(wù)。在新形勢下,M事業(yè)單位面臨著諸多挑戰(zhàn),如水資源短缺、水污染嚴(yán)重、供水設(shè)施老化等。為了更好地應(yīng)對這些挑戰(zhàn),提高員工的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平,M事業(yè)單位積極探索新的培訓(xùn)模式和方法,努力打造一支能夠適應(yīng)新形勢下工作需求的基層員工隊伍。

M事業(yè)單位基層員工培訓(xùn)現(xiàn)狀

●培訓(xùn)內(nèi)容與實際工作脫節(jié)

M事業(yè)單位設(shè)計的培訓(xùn)內(nèi)容與工作實際脫節(jié)。首先,隨著供水與排水技術(shù)的快速發(fā)展,以及環(huán)保政策的更新,單位目前使用的培訓(xùn)材料存在一定的滯后性,培訓(xùn)課程未定期更新,如未涵蓋最新污水處理工藝、新型泵站運行維護(hù)等內(nèi)容,這導(dǎo)致員工在面對新設(shè)備、新技術(shù)時手足無措。其次,培訓(xùn)內(nèi)容偏理論化,忽視了具體崗位的實際操作需求。供排水系統(tǒng)日常運維工作需要員工具備良好的實際操作技巧與靈活的緊急應(yīng)對能力,但單位現(xiàn)有培訓(xùn)主要集中于對理論知識的灌輸,缺乏足夠的情景模擬和實操練習(xí),這使得員工難以在實際工作中將所學(xué)知識有效轉(zhuǎn)化,沒有切實發(fā)揮出培訓(xùn)應(yīng)有的作用。

●培訓(xùn)方式單一,缺乏互動性

在M事業(yè)單位基層員工培訓(xùn)中,傳統(tǒng)的面對面授課方式仍然是主流,這種單一的教學(xué)模式限制了培訓(xùn)效果。一方面,單向傳授式教學(xué)難以激發(fā)員工的學(xué)習(xí)興趣,特別是在復(fù)雜技術(shù)講解中,員工容易感到枯燥乏味,學(xué)習(xí)積極性不高;另一方面,缺乏互動意味著員工的問題和疑惑往往不能即時反饋,無法形成深度討論和知識共享的良好學(xué)習(xí)氛圍。例如,在泵控閥定位器操作培訓(xùn)中,如果講師僅講解知識點而沒有現(xiàn)場演示和讓員工操作練習(xí),員工將很難掌握正確的操作流程和故障排查技巧,影響技能提升。

●培訓(xùn)資源分配不均

對于不同層級、類型員工,M事業(yè)單位并沒有科學(xué)、均衡地分配培訓(xùn)資源。一方面,單位更傾向于將有限的培訓(xùn)資源投向管理層和關(guān)鍵技術(shù)崗位,而忽視一線操作員工的培訓(xùn)需求,導(dǎo)致基層員工接觸培訓(xùn)的機(jī)會較少,培訓(xùn)質(zhì)量也相對較低;另一方面,培訓(xùn)資源在地域分布上也存在不均,相比于市區(qū)內(nèi)的員工,派駐在偏遠(yuǎn)區(qū)域的一線員工較難獲得高質(zhì)量的培訓(xùn)機(jī)會,這加劇了員工間技能水平的不均衡,不利于整個供排水系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和服務(wù)質(zhì)量的全面提升。

●培訓(xùn)效果評估不科學(xué)

對于培訓(xùn)效果評估,M事業(yè)單位面臨著有效性不足的問題。一方面,單位缺乏科學(xué)、系統(tǒng)的評估體系,培訓(xùn)結(jié)束后僅依賴于簡單的考試或問卷調(diào)查,難以全面、準(zhǔn)確地衡量員工技能提升和知識應(yīng)用情況;另一方面,培訓(xùn)效果與實際工作表現(xiàn)之間關(guān)聯(lián)性較弱,即使員工在培訓(xùn)中表現(xiàn)良好,也難以證明其績效的改善。缺乏明確、量化的培訓(xùn)成果指標(biāo),使得培訓(xùn)效果的跟蹤與優(yōu)化變得困難,不利于改進(jìn)培訓(xùn)方案和提升服務(wù)水平。

M事業(yè)單位基層員工培訓(xùn)的有效措施

●優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容,強(qiáng)化實踐應(yīng)用

1.動態(tài)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容,緊跟行業(yè)前沿。建議M事業(yè)單位建立培訓(xùn)內(nèi)容動態(tài)更新機(jī)制,確保培訓(xùn)材料與行業(yè)發(fā)展趨勢同步,包括成立由行業(yè)專家、資深技術(shù)人員和管理人員組成的培訓(xùn)內(nèi)容研發(fā)小組,定期審查和更新培訓(xùn)教材,確保教材涵蓋最新的供排水技術(shù)、環(huán)保政策法規(guī)以及智能水務(wù)管理系統(tǒng)等知識;引入外部專家舉辦講座和交流會,邀請行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先企業(yè)的技術(shù)代表、學(xué)者分享最新研究成果和實踐經(jīng)驗,拓寬員工視野,促進(jìn)知識更新;建立在線學(xué)習(xí)資源庫,整合國內(nèi)外優(yōu)秀的供排水相關(guān)課程、視頻、文獻(xiàn)資料,方便員工自主學(xué)習(xí),緊跟技術(shù)前沿。

2.設(shè)計情境模擬與實操訓(xùn)練,增強(qiáng)應(yīng)用能力。建議M事業(yè)單位轉(zhuǎn)變培訓(xùn)方式,注重實踐應(yīng)用,加強(qiáng)情景模擬和實操訓(xùn)練,讓理論知識與實際操作緊密結(jié)合。具體措施包括開發(fā)一系列基于真實工作場景的模擬訓(xùn)練項目,如管網(wǎng)應(yīng)急維護(hù)搶修模擬、泵站運行調(diào)度模擬等,讓員工在仿真情境中學(xué)習(xí)如何處理各種突發(fā)狀況和開展常規(guī)任務(wù),提高解決實際問題的能力;建立實訓(xùn)基地或合作實訓(xùn)場所,如在單位內(nèi)部建立或與合作伙伴共建模擬泵站、水質(zhì)檢測實驗室等,定期組織員工進(jìn)行實地操作練習(xí),確保每位員工都有機(jī)會親自動手,加深其對設(shè)備操作流程、維護(hù)技巧的理解;推行“師帶徒”制度,由經(jīng)驗豐富的老員工對新入職或技能待提升的員工進(jìn)行一對一指導(dǎo),加速技能傳承。

●創(chuàng)新培訓(xùn)方法,提升互動體驗

1.引入混合式學(xué)習(xí)模式。建議M事業(yè)單位構(gòu)建線上線下相結(jié)合的培訓(xùn)模式,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)提升培訓(xùn)的靈活性與互動性。具體措施包括開發(fā)或引進(jìn)成熟的在線學(xué)習(xí)平臺,使平臺不僅提供豐富多樣的學(xué)習(xí)資源,如視頻教程、互動課件、在線測試等,還具備論壇或社群功能,方便員工自主安排學(xué)習(xí),并通過員工在平臺上進(jìn)行提問、討論,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍;在線下培訓(xùn)中側(cè)重于實踐操作、案例分析和團(tuán)隊協(xié)作,采用工作坊、角色扮演、小組競賽等形式,加深員工對理論知識的理解與應(yīng)用,同時,結(jié)合線上學(xué)習(xí)成果,組織線下答疑解惑,確保知識的深度吸收。

2.實施模擬實戰(zhàn)與游戲化學(xué)習(xí)。建議M事業(yè)單位采用模擬實戰(zhàn)和游戲化學(xué)習(xí)方法,增強(qiáng)培訓(xùn)的趣味性和互動性,提高學(xué)習(xí)效果,具體措施可包括設(shè)計貼近實際工作場景的模擬訓(xùn)練,如防汛排澇應(yīng)急演練、市政管網(wǎng)故障排除模擬等,使用虛擬現(xiàn)實(VR)或增強(qiáng)現(xiàn)實(AR)技術(shù),營造逼真的工作環(huán)境,讓員工在近乎真實的環(huán)境中學(xué)習(xí)和鍛煉,提升應(yīng)對突發(fā)事件的能力;開發(fā)或引進(jìn)游戲化學(xué)習(xí)應(yīng)用,將復(fù)雜的供排水知識和操作流程轉(zhuǎn)化為有趣的互動游戲或挑戰(zhàn)任務(wù),并采用積分、勛章、排行榜等激勵機(jī)制,激發(fā)員工的學(xué)習(xí)興趣和競爭意識,使學(xué)習(xí)過程更加高效。

●優(yōu)化資源分配,確保全員覆蓋

1.建立公平透明的資源分配機(jī)制。建議M事業(yè)單位構(gòu)建公平、透明的資源分配體系,確保培訓(xùn)機(jī)會均衡化。具體措施可包括采用問卷調(diào)查、面談等方式,收集基層員工的培訓(xùn)需求,結(jié)合工作性質(zhì)、崗位要求和個人發(fā)展計劃,對需求進(jìn)行科學(xué)分析,確定培訓(xùn)的優(yōu)先級和需求緊迫性;依據(jù)需求分析結(jié)果,將培訓(xùn)資源分為基礎(chǔ)、進(jìn)階、高級等多個層次,針對不同層級、崗位制訂差異化培訓(xùn)計劃,分階段逐步實施,確保資源全面覆蓋;公開培訓(xùn)資源分配的原則、計劃和結(jié)果,接受員工監(jiān)督,確保資源分配的公正性。

2.利用數(shù)字化手段提高資源利用率。建議M事業(yè)單位利用數(shù)字化手段提高培訓(xùn)資源的使用效率。具體措施包括開發(fā)或引入成熟的在線學(xué)習(xí)管理系統(tǒng),整合內(nèi)外部優(yōu)質(zhì)培訓(xùn)資源,提供靈活多樣的在線課程,為偏遠(yuǎn)地區(qū)或因工作安排難以參加集中培訓(xùn)的員工提供便利的學(xué)習(xí)途徑;與其他供排水單位或相關(guān)教育機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系,共享師資、實訓(xùn)基地等培訓(xùn)資源,通過聯(lián)合辦班、互認(rèn)學(xué)分等方式,降低培訓(xùn)成本,擴(kuò)大資源庫;運用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析員工學(xué)習(xí)行為、培訓(xùn)效果,識別資源分配的盲點和低效環(huán)節(jié),及時調(diào)整資源投放策略,優(yōu)化資源配置,確保資源精準(zhǔn)匹配至更需要的員工群體和專業(yè)領(lǐng)域。

●建立完善的培訓(xùn)效果評估體系

1.構(gòu)建多維度評估體系。為評價培訓(xùn)的有效性,建議M事業(yè)單位構(gòu)建多維度評估體系。具體包括利用在線測試、書面考試、實操考核等手段,評估員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度,以及將理論知識轉(zhuǎn)化為技能的能力;在培訓(xùn)后,依據(jù)上級主管、同事的觀察記錄,分析員工日常工作行為的改善,如能否應(yīng)用新技能有效解決問題、工作態(tài)度是否改善、工作效率是否提升等;結(jié)合員工績效考核數(shù)據(jù),分析其培訓(xùn)前后績效差異,評估培訓(xùn)對實際工作成果的影響,如故障處理時間縮短、水質(zhì)檢測準(zhǔn)確率提高等。

2.建立持續(xù)跟蹤與反饋循環(huán)機(jī)制。建議M事業(yè)單位建立培訓(xùn)效果持續(xù)跟蹤與反饋機(jī)制,動態(tài)優(yōu)化培訓(xùn)體系。具體實施包括為每位員工建立培訓(xùn)檔案,詳細(xì)記錄其參加的每一次培訓(xùn)、考核成績、行為改變和績效提升情況,便于長期追蹤其成長軌跡;培訓(xùn)部門定期組織復(fù)盤會議,分析評估數(shù)據(jù),識別培訓(xùn)中的亮點與不足,及時調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容、方法或資源分配,確保培訓(xùn)始終與組織目標(biāo)和員工需求保持一致;構(gòu)建從需求分析、培訓(xùn)實施到效果評估、措施改進(jìn)的閉環(huán)反饋系統(tǒng),確保員工、管理者、培訓(xùn)部門之間信息暢通,形成持續(xù)改進(jìn)的良性循環(huán)。

作者單位 漳州市供排水中心

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