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五個維度,細說職場心理

2024-10-16 00:00:00趙冬梅
人力資源 2024年9期

就像生命對每個人只有一次一樣,職場也是如此。如果工作中的大事小情處理不當,很可能會使人思慮過度,造成精神內(nèi)耗。只有借鑒他人的經(jīng)驗,形成對職場的正確認知,確立合適的人生目標,確定正確的努力方向,才會事半功倍。

管理哲學(xué)與人性

哲學(xué)是人類最高的智慧,關(guān)于社會和人性,哲學(xué)都已給出了答案。哲學(xué)的意義一方面在于體現(xiàn)了人的理性和思考能力(與本能相對);另一方面也體現(xiàn)了對事物規(guī)律性的把握。將管理上升到哲學(xué)和人性的高度才能有更大的格局。管理大師德魯克曾指出,管理學(xué)科并不是僅僅關(guān)注利潤和效率的學(xué)科,而是一門人文學(xué)科。如果管理只追求利益至上,忽視了道德要求,最終會損害社會、客戶和組織自身的利益。

“人心不同,各如其面”。因為遺傳、環(huán)境和個人經(jīng)歷的不同,每個人的心理面貌都是獨特的。如果每個人都是理性的,這個世界就不會有那么多不可理喻的事情;如果每個人的心理都是健康的,也就不會有那么多奇奇怪怪的事情發(fā)生了。

比如,《紅樓夢》中的王熙鳳就是聰明卻缺少智慧的典型。鳳姐非常聰明,“金紫萬千誰治國,裙釵一二可齊家”正是對她的肯定評價。她是女強人,凡事逞強,生怕落了褒貶。她管理賈府上上下下多少大事小情條理分明,最怕別人說她不行。人都是需要愛的,并不需要被控制,她雖懂得世俗的人情世故,但她卻不懂人心。所以她可以“赫赫揚揚”卻得不到丈夫和眾人的愛,大家都怕她,然而畏懼中是生不出愛來的。紅學(xué)家馬瑞芳教授說,鳳姐就是女曹操,正所謂“恨鳳姐,罵鳳姐,不見鳳姐想鳳姐”。鳳姐這個人讓人又愛又怕,鳳姐有心機,會算計,但人算不如天算,最終她還是在人生的舞臺上一敗涂地。

什么是好的管理

●實現(xiàn)多贏

好的管理能夠使組織獲得利潤,使員工獲得成長,使用戶獲得好的產(chǎn)品和服務(wù),使社會得到幫助。

在企業(yè)經(jīng)營中,按照重要性排序:經(jīng)營>管理>人的感受。好的管理致力于經(jīng)營,是做大蛋糕而不是分蛋糕,用一句流行的話來說就是“做難而正確的事”。在很多領(lǐng)域,無論是管理領(lǐng)域還是人際關(guān)系層面,努力把蛋糕做大才是強者的思路。如果管理者能帶來更大的利益,即使有些人分得的比例減小,實際所得也是增加的,一般情況下在心理上也是可以接受的。

●實現(xiàn)員工成長

勞動者首先是自然人,然后才是企業(yè)的員工。好的管理能夠給員工帶來內(nèi)在激勵(精神激勵)和外在激勵(物質(zhì)激勵),而且內(nèi)在激勵為先。人的行為最大的驅(qū)動力是內(nèi)生動力,是發(fā)自內(nèi)心的認可和追求。在中國傳統(tǒng)觀念中,人生的意義就是實現(xiàn)自我成長,好的管理能夠促進人的內(nèi)在成長,人在這個過程中獲得存在感、成就感和歸屬感。

愉悅的情緒可以帶來效率的提高和良好的業(yè)績。人在開心時,會感到耳聰目明,身心舒暢,認知能力也可以獲得提升;人處于消極情緒時,會感到混亂無力,身心壓抑,難以集中注意力。這兩種情緒長年累月積攢下來,就會產(chǎn)生很顯著的差異。好心情并不代表工作上的零壓力,適中的工作壓力可以產(chǎn)生良好的工作績效,而過高和過低的工作壓力卻會產(chǎn)生較低的工作績效,甚至?xí)斐晒ぷ麟[患。

●在效率與人心之間求得平衡

我國的管理心理邏輯也經(jīng)歷了從人心到效率的轉(zhuǎn)變。中國經(jīng)歷了幾千年的傳統(tǒng)農(nóng)耕社會,更關(guān)注社會關(guān)系的和諧,對人的關(guān)注始終大于對環(huán)境的探索;西方的管理思想經(jīng)歷了從效率到人心的轉(zhuǎn)變。西方的海洋文明使商業(yè)契約精神成為主導(dǎo)思想,對外部環(huán)境的探索使科學(xué)精神成為主流,對效率的關(guān)心大于對人的關(guān)心。在對科學(xué)技術(shù)的探索遇到了瓶頸之后,轉(zhuǎn)而關(guān)心起人的精神。在現(xiàn)代社會,東西方管理文化也在相互影響和交融。

效率與人心,其實就是事和人。組織在實現(xiàn)目標的同時,必須照顧到人的感受,在效率和人的感受之間尋求平衡。比如,不能只顧著提升效率而盲目推行“996”,卻不考慮員工的感受;或是簡單地認為,多干活多賺錢,給的錢多了,員工的怨氣就會消失了。

意義與無意義

工作除了賺錢生存之外還有別的意義嗎,工作一定是艱苦的嗎?并不是。

人是需要工作的,也是愿意工作的。正是工作決定了你是誰,你有什么存在的意義。但為什么有些人會厭惡工作呢?為什么有些人一提到工作就緊張焦慮,甚至有的人“上班像上墳一樣”呢?從管理的角度說,績效是一個個冰冷的KPI,但從個人的角度說,就要掌握KPI所要考核的能力。提升這些能力既可以提升個人的工作績效,也可以讓自己獲得成就感,從而覺得工作是有意義的、人生是有意義的,以此幫助自己在“無趣”與“意義”之間找到平衡點。比如,在社會學(xué)專業(yè)中,如果對家庭教育感興趣,可以側(cè)重家庭社會學(xué)方向;如果對人和管理學(xué)感興趣,則可以側(cè)重管理心理學(xué)方向……所以說,“干一行愛一行”是完全可以實現(xiàn)的。

把人和事結(jié)合起來是員工的責(zé)任,而不是組織的責(zé)任。很多人對職場的認識已經(jīng)形成了刻板印象,認為枯燥無聊就是職場的本質(zhì)。這可能與社會化分工使工作失去了完整感有關(guān)。從工業(yè)革命以來,機器化大生產(chǎn)使人的重要性降低,員工成了流水線上的螺絲釘,做著重復(fù)而單調(diào)的工作。做產(chǎn)業(yè)工人就意味著要失去自主性和控制感。尤其公司規(guī)模越大,這種分工越細,工作崗位愈加固化,每個人所做的工作都相對固定,動態(tài)調(diào)整的范圍格外狹小。

無情的制度和溫情的管理

對人和對事須采取不同的原則。事情講理,人講人情。于理能通,于情未必能通。對事盡量黑白分明,對人采取灰度原則才是管理的科學(xué)性和藝術(shù)性的體現(xiàn)。三國故事中“諸葛亮揮淚斬馬謖”這一段正是體現(xiàn)了這種管理思維——諸葛亮雖然依據(jù)軍令狀斬了馬謖,卻從人性的角度承諾照顧他的家人。

中國傳統(tǒng)倫理認為“君臣有義”,領(lǐng)導(dǎo)與員工的關(guān)系中最重要的是道義。只有能夠強調(diào)道義而不是唯利是圖,才能夠把一個組織變成一個齊心協(xié)力實現(xiàn)組織目標,同時也不斷修煉自己心性的團體。企業(yè)做的是生意,信任是人與人之間的紐帶。在日常生活中,人們購物一般去大型商超,而不會買街上流動攤販的商品。因為大型商超的攤位是固定的,如果有問題可以找得到人,能夠做到童叟無欺——這就是一種信任。做上下游產(chǎn)業(yè)也是這個道理,對方在上下游可選擇眾多的合作對象,為什么要選擇與你合作?是因為對你的能力、人品、產(chǎn)品質(zhì)量等足夠信賴——沒有這種信任,就不會形成合作關(guān)系。

中國傳統(tǒng)思想在管理中的作用

法家、儒家和道家思想按照從下向上的順序構(gòu)成了一個金字塔(詳見第89頁圖1)。

金字塔的底層是組織制度建設(shè),以法家理論為基礎(chǔ),人性惡假設(shè)。為了把這些“惡”關(guān)在籠子里,就要通過嚴格的制度來統(tǒng)一行為:告訴人們哪些事情可以做,是被獎勵的;哪些事情不能做,做了會受到懲罰。現(xiàn)代很多企業(yè)主打“狼性文化”“半軍事化管理”,這也是法家思想的一種現(xiàn)實體現(xiàn)。

金字塔的第二層是企業(yè)文化建設(shè),以儒家理論為基礎(chǔ),人性善假設(shè)。儒家理論教人入世,重視社會關(guān)系,追求上進,有所成功,提出“己所不欲,勿施于人”“仁義禮智信”等主張。心理學(xué)上有一個研究結(jié)果叫“皮格馬利翁效應(yīng)”,指他人的期待對行為的影響。當企業(yè)文化建設(shè)的出發(fā)點是基于對人性善的假設(shè)時,就會激發(fā)員工內(nèi)心的善。儒家思想對安內(nèi)是最有用的,安頓人心營造良好的內(nèi)部氛圍就要靠儒家思想。基于人性善假設(shè)的企業(yè)文化能夠激發(fā)人的善意,從而形成一種愉悅的組織氛圍,并形成良性循環(huán)。有的企業(yè)上下班不需要打卡考勤,臨時外出也不需要請假審批,這些都是基于人性善這種假設(shè)的。

金字塔的第三層是人的狀態(tài)。以道家理論為基礎(chǔ),自然人性假設(shè)。道家思想認為了解萬事萬物的運行規(guī)律是最重要的,主張道法自然,天人合一。比如,“柔弱勝剛強”“上善若水”意指一味的強硬并不可取,傲慢與優(yōu)越并不會帶來尊重,反而謙恭才能帶來好處;“反者道之動”意指物極必反,起起伏伏的周期是規(guī)律。“庖丁解牛”是道家的一則著名典故:以無厚入有間,就能毫不費力地完成宰牛的任務(wù)。俗話說商場如戰(zhàn)場,企業(yè)的生死存亡大事,要制定正確的戰(zhàn)略,符合事物本身的規(guī)律才能長長久久。

職場是一個講目標的地方。職場中最重要的是能力,最現(xiàn)實的是把事情做好。做事的能力和學(xué)習(xí)的能力不一樣。學(xué)習(xí)成績好并不代表做事能力強。學(xué)習(xí)知識是輸入,做事能力是輸出。二者要求的心理素質(zhì)不一樣。腦子聰明學(xué)東西就快,加上一些非智力因素(勤奮、上進等),就可以取得不錯的成績。做事需要創(chuàng)造力,心智水平低的人很難勝任,如存在自卑、脆弱、焦慮、畏難等心理就很難做成事。把工作做好是一個艱難的過程,需要付出很大的心力。調(diào)整自己的心態(tài),不要抱怨,不要埋怨,提升做事的能力,就會越來越好。

[本文系教育部高等學(xué)校心理學(xué)類專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會教改項目“《管理心理學(xué)》案例庫建設(shè)”(20221044);天津市教委大學(xué)生心理健康科研項目 (2022YBGX03)]

作者單位 天津中醫(yī)藥大學(xué)

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