▎制定風險溝通方案
制定風險溝通預案或工作方案需要把握以下原則:①協調原則;②重點人群原則;③差異化原則;④針對性原則。
方案內容主要包括:背景、目的、依據、工作原則、適應范圍、工作機制、職能職責、工作隊伍、聯絡員名單、信息處理與發布流程、溝通渠道、階段計劃等。
一個有效的風險溝通方案應包含以下要素:①方案經過有關部門批準,以正式文件下發;②明確職責和分工。系統內通常包括衛生應急辦、疾控中心、健康教育中心(所)、新聞中心(辦)、相關醫療機構、專家組和現場處置隊伍;③建立工作人員通訊錄,確保24小時信息暢通;④明確信息的核查和報批程序;⑤由授權部門向媒體和公眾發布信息(如新聞辦)。新聞通稿要經職能部門核稿和分管領導審批;⑥設立突發公共衛生事件的新聞發言人;⑦建立當地和駐地媒體及記者通訊錄并及時更新;⑧建立與有關部門應急風險溝通聯動機制;⑨通過政府應急指揮部門爭取必要的應急保障資源(人、財、物);⑩確定應急信息發布方式和渠道;建立信息反饋機制。
制定規范化培訓方案,對健康教育專業人員進行突發公共衛生事件應急處置、風險溝通理論和技能等培訓,在此基礎上結合案例開展現場和桌面演練,做好應急儲備。
▎實施風險溝通
1.系統內溝通
溝通內容:事件基本情況、應急醫療衛生資源和救援能力、應對措施、各部門(單位)職責分工、專家信息、應急處置人員信息和相關醫療衛生行業信息等。
溝通方式:分為正式溝通和非正式溝通。正式溝通是指以公函、文件、會議、工作簡報、風險評估等形式進行的風險溝通。非正式溝通是借助于非正式渠道與上下級部門(單位)進行的風險溝通。
2.政府和部門溝通
溝通的內容:政府及相關部門提出的問題和關注點;衛生部門需要政府及相關部門支持配合的內容。
溝通方式:與同級人民政府一般采用公函等正式溝通的形式;日常和應急情況下主要通過工作例會、聯席會議、座談會、專家咨詢會、通氣會等會議方式進行風險溝通。
3.媒體溝通
媒體溝通方式有兩大類:一類是主動進行新聞發布;另一類是被動接受媒體記者的采訪。
4.公眾溝通
溝通內容:個人安危、家庭安危、財產損失、事件描述、正常生活是否受到影響、事態進展和努力成效等。
溝通方式:大眾傳播和人際傳播。
▎效果評價
風險溝通的效果評價應遵循以下原則:①評價的獨立性;②評價的可信性;③評價的實用性;④評價的透明性;⑤評價的合作性;⑥評價的反饋性。
風險溝通評價內容主要有:適宜度評價、足夠度評價、認同度評價、行為改變度評價、進度評價、效率評價、效果評價、效益評價。
風險溝通的效果檢驗不是一次性工作,每次信息發布后,均應進行短期效果評價;風險緩解之后,應開展更廣泛、更全面、更深入的評價。