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智能化時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究

2024-10-08 00:00:00李加橋
中國(guó)市場(chǎng) 2024年27期

摘要:財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久發(fā)展的重要基礎(chǔ)和保障?,F(xiàn)代社會(huì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容愈加豐富,財(cái)務(wù)管理難度不斷提高,企業(yè)應(yīng)在智能化背景下采取科學(xué)合理的措施進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,為自身穩(wěn)定健康發(fā)展創(chuàng)造有利條件。針對(duì)實(shí)際情況,企業(yè)需要從樹(shù)立科學(xué)轉(zhuǎn)型理念、強(qiáng)化業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)建設(shè)、明確財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型目標(biāo)、加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng)、促進(jìn)財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型、深化企業(yè)業(yè)財(cái)融合、實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享等方面展開(kāi)對(duì)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的思考與探討。

關(guān)鍵詞:智能化技術(shù);角色轉(zhuǎn)型;財(cái)務(wù)管理;轉(zhuǎn)型目標(biāo)

中圖分類號(hào):F275;F270.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2024)27-0171-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.27.043

1引言

隨著智能化時(shí)代的不斷創(chuàng)新和發(fā)展,以智能化技術(shù)為標(biāo)志的智能財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)得到了普及。對(duì)于大部分企業(yè)而言,智能財(cái)務(wù)管理和建設(shè)朝著數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型成為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢(shì)。只有做好智能財(cái)務(wù)管理建設(shè)工作,才能夠?qū)崿F(xiàn)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升,保障企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取一席之地。在智能財(cái)務(wù)滲透過(guò)程中,企業(yè)必然會(huì)出現(xiàn)工作重心轉(zhuǎn)移的現(xiàn)象,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算工作被計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)替代,為財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了諸多便利,但也帶來(lái)了安全管理風(fēng)險(xiǎn),這對(duì)企業(yè)而言是全新的挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)要正確認(rèn)識(shí)智能財(cái)務(wù)管理,明確智能化時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作面臨的挑戰(zhàn),提出有針對(duì)性的創(chuàng)新策略,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作順利開(kāi)展。

2企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性

21世紀(jì)是信息時(shí)代。在信息時(shí)代,我國(guó)智能化技術(shù)獲得了良好的發(fā)展。當(dāng)前,智能化技術(shù)被應(yīng)用在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)實(shí)踐中,為企業(yè)健康發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)[1]。比如,企業(yè)依托生產(chǎn)智能化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化生產(chǎn)管理,提高了生產(chǎn)效率。與此同時(shí),企業(yè)構(gòu)建了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),開(kāi)展賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)管理等諸多工作。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,其需要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化、智能化發(fā)展對(duì)于提高自身財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的積極意義,合理地利用財(cái)務(wù)管理技術(shù),強(qiáng)化自身財(cái)務(wù)管理效果。

在經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,企業(yè)需要高度重視財(cái)務(wù)管理工作,善于應(yīng)用財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)指導(dǎo)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng),加快自身發(fā)展速度,緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,提高自身在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。如果企業(yè)仍舊以傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)指導(dǎo)財(cái)務(wù)工作,就不容易為財(cái)務(wù)管理以及生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理提供科學(xué)的依據(jù),會(huì)影響財(cái)務(wù)管理以及生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)水平。反之,若是企業(yè)做好財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作,積極利用現(xiàn)代化技術(shù)開(kāi)展管理會(huì)計(jì)活動(dòng),就可以保證管理質(zhì)量,獲得可觀的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,有助于推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)采取科學(xué)的措施,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理順利轉(zhuǎn)型。

3企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能化的表現(xiàn)

財(cái)務(wù)管理智能化是基于智能化技術(shù)自動(dòng)獲取企業(yè)內(nèi)外環(huán)境數(shù)據(jù),通過(guò)深入分析數(shù)據(jù)信息了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀、財(cái)務(wù)狀況、常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)及市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律,制定與自身戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃相契合的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略。利用智能化技術(shù)全方位、全過(guò)程地監(jiān)控財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略實(shí)施效果,以糾正實(shí)際成本和預(yù)算之間的偏差,不斷優(yōu)化資源配置,健全財(cái)務(wù)管理體系,提高財(cái)務(wù)管理效能。智能化技術(shù)的應(yīng)用為數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)化采集、處理、分析、保管提供了極大便利,重塑了企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程,加速了業(yè)財(cái)一體化建設(shè),打破了企業(yè)部門之間的信息壁壘,強(qiáng)化了部門間的溝通、協(xié)調(diào)與合作[2]。財(cái)務(wù)管理人員獲取了真實(shí)完整的業(yè)務(wù)信息,與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有機(jī)整合,借助財(cái)務(wù)軟件的自帶功能編制財(cái)務(wù)報(bào)表,發(fā)送給企業(yè)管理層。對(duì)此,企業(yè)管理層就能夠精準(zhǔn)掌握企業(yè)資金資源使用情況,評(píng)估財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略的執(zhí)行效果,對(duì)下一階段財(cái)務(wù)管理工作任務(wù)進(jìn)行部署,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型順利實(shí)現(xiàn)。

一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理智能化具有以下三點(diǎn)突出特征:

(1)智慧化,在新時(shí)代財(cái)務(wù)管理工作中運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維和智能化技術(shù),構(gòu)建智能化財(cái)務(wù)管理模式,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的所有環(huán)節(jié)中依靠自動(dòng)化、智能化技術(shù)完成既定任務(wù),消除人為因素造成的失誤,得到的數(shù)據(jù)處理結(jié)果更加客觀和全面。

(2)數(shù)據(jù)化,新時(shí)代的財(cái)務(wù)管理工作更加看重?cái)?shù)據(jù)信息的完整度和時(shí)效性,要知道瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)形勢(shì)可能給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)機(jī)遇或挑戰(zhàn),企業(yè)打敗競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、獲得可觀效益的前提就是做出科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理決策。運(yùn)用智能化技術(shù)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型,構(gòu)建信息化模型,可以清晰直觀地展示企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)情況、資源配置等信息,預(yù)判企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)并提出切實(shí)可行的應(yīng)對(duì)方案,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策的制定提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

(3)現(xiàn)代化,隨著大數(shù)據(jù)等智慧技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中廣泛應(yīng)用,企業(yè)財(cái)務(wù)管理朝著智能化方向轉(zhuǎn)型,符合時(shí)代和市場(chǎng)發(fā)展需求,拓寬了企業(yè)的發(fā)展空間[3]。

4智能化時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)

4.1財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型理念缺失

立足企業(yè)管理者的角度,財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型給企業(yè)帶來(lái)的并非都是好處,財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)需要投入的資金資源不菲,還要引進(jìn)和培養(yǎng)復(fù)合型人才,一定程度上會(huì)加重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),這讓一些企業(yè)管理者在財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型方面舉棋不定。同時(shí),有些企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的自我優(yōu)化意識(shí)不強(qiáng),平時(shí)沒(méi)有積極參與企業(yè)培訓(xùn),在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用智能化技術(shù)的能力較低,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型流于形式[4]。

4.2財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型目標(biāo)有待明確

目前,有些企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型過(guò)于盲目,沒(méi)有確立財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型目標(biāo),制訂的財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型方案可行性不佳,運(yùn)用的技術(shù)方法缺乏合理性,導(dǎo)致智能化技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)無(wú)法完全展現(xiàn)出來(lái)。財(cái)務(wù)管理人員單單對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析,沒(méi)有深入業(yè)務(wù)一線了解業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)施狀況,因缺少充足的數(shù)據(jù)支撐,導(dǎo)致構(gòu)建的模型不能在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理體系的優(yōu)化中發(fā)揮導(dǎo)向作用,企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理相互脫節(jié),阻礙了企業(yè)健康發(fā)展。

4.3財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才匱乏

缺少既懂財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí),又能樹(shù)立應(yīng)用智能化技術(shù)的復(fù)合型人才,是制約現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型的重要原因。企業(yè)給財(cái)務(wù)管理人員提供的薪酬福利待遇不能使其滿意,采用的激勵(lì)措施比較單一,不但無(wú)法吸引優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理人才加入企業(yè),而且不少在職員工有了更好的發(fā)展機(jī)遇就會(huì)跳槽,讓本就人才不豐的企業(yè)難以落實(shí)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略。有些財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任意識(shí)淡薄,沒(méi)有嚴(yán)格履行崗位職責(zé),對(duì)業(yè)務(wù)工作的了解比較有限,給企業(yè)“業(yè)財(cái)一體化”建設(shè)及財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型帶來(lái)了重大考驗(yàn),阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

4.4業(yè)財(cái)融合程度有待提升

造成這一現(xiàn)象的原因在于企業(yè)構(gòu)建的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)兼容性較差,與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)接口不一致,系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸受阻,限制了業(yè)財(cái)?shù)纳疃热诤?。除此之外,?cái)務(wù)管理人員通常在業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)后處理相關(guān)憑證,進(jìn)行收付款管理和稅務(wù)籌劃,對(duì)于業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中預(yù)算資金使用是否符合預(yù)算方案、業(yè)務(wù)人員是否存在違規(guī)操作等缺乏必要了解。企業(yè)資金安全備受威脅,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的最終收益往往難以達(dá)到預(yù)期,遭遇經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的概率隨之上升。

4.5智能化逐步代替財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算

將智能化技術(shù)運(yùn)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理階段后,無(wú)須再運(yùn)用人工實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的核算和管理,計(jì)算機(jī)管理人員僅需在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中輸入自動(dòng)核算、自動(dòng)歸類等算法,系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、分類和處理。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)核算工作將由算法替代,財(cái)務(wù)管理人員職能也將隨之轉(zhuǎn)變。在智能化時(shí)代下,企業(yè)要重視財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng),保障每位管理人員都具備良好的職業(yè)水平和綜合管理能力,建設(shè)高質(zhì)量職業(yè)化道路。

5智能化時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型路徑

5.1樹(shù)立科學(xué)轉(zhuǎn)型理念,強(qiáng)化業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)建設(shè)

要想充分利用好智能化技術(shù)實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型,必須轉(zhuǎn)變思想觀念,深入學(xué)習(xí)和研究財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型內(nèi)涵,將財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型列為企業(yè)改革的第一要?jiǎng)?wù)。

首先,企業(yè)管理者要將目光放長(zhǎng)遠(yuǎn),清楚認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型取得的實(shí)際效果,將關(guān)系到財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行貫徹落實(shí),確保領(lǐng)航員和風(fēng)向標(biāo)作用的發(fā)揮。企業(yè)管理者應(yīng)帶頭學(xué)習(xí)智能化技術(shù)和財(cái)務(wù)管理智能化理念,營(yíng)造良好的大數(shù)據(jù)應(yīng)用氛圍。財(cái)務(wù)部門是財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要推動(dòng)者、落實(shí)者,因此,財(cái)務(wù)管理人員同樣要樹(shù)立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理觀念,主動(dòng)參與財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作,為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提出建設(shè)性意見(jiàn),提升財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型水平。通過(guò)更新財(cái)務(wù)管理理念,開(kāi)展有效的財(cái)務(wù)管理工作。在此之后,財(cái)務(wù)管理員工就可以通過(guò)宣傳的方式幫助員工樹(shù)立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理觀念。比如,財(cái)務(wù)管理員工可以利用微信、微博等線上方式開(kāi)展宣傳工作。此外,財(cái)務(wù)管理員工還可以在辦公室張貼相關(guān)標(biāo)語(yǔ),潛移默化地影響財(cái)務(wù)管理人員的思想觀念。在這種情況下,企業(yè)就容易形成財(cái)務(wù)管理合力,共同推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型活動(dòng),從而提高財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型水平[5]。

其次,加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)及復(fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè)的投入力度,制訂周密的工作計(jì)劃,動(dòng)態(tài)監(jiān)控實(shí)施成效以便及時(shí)調(diào)整偏差,保證業(yè)財(cái)深度融合,增加復(fù)合型人才儲(chǔ)備,以滿足財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型的多層次需求。

最后,科學(xué)分配各崗位人員的權(quán)責(zé),定期開(kāi)展考核工作,全面評(píng)估員工的態(tài)度、能力、績(jī)效、價(jià)值觀,根據(jù)考核結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)懲,引入多種激勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工參與財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型及業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的積極主動(dòng)性,在全員協(xié)同合力氛圍下進(jìn)一步加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型速度,提升財(cái)務(wù)管理效能。

5.2明確財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

面對(duì)財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型這一必然趨勢(shì),現(xiàn)代企業(yè)要積極確立財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型目標(biāo),完善相關(guān)工作思路和方案,確保智能化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中得到充分利用,以發(fā)揮智能化技術(shù)的優(yōu)勢(shì),提高財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)是運(yùn)用專家系統(tǒng)、智能化技術(shù)、人工智能技術(shù)建設(shè)業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng),推動(dòng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的智能深度融合,構(gòu)建成本管理、預(yù)算管理、資金管理、績(jī)效管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等智能45373a8f7e717c6ef89553d21884bd53938f50f4b24c0a5d710bd147dcba13dd模型,實(shí)施對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全面性、全過(guò)程、動(dòng)態(tài)化管控。將財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型目標(biāo)滲透給企業(yè)全體人員,引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)與業(yè)務(wù)人員的交流,得到業(yè)務(wù)人員的大力支持,構(gòu)建智能化模型,分析當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)管理體系的漏洞,有針對(duì)性地實(shí)施改革,增強(qiáng)市場(chǎng)適應(yīng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

5.3加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型

為加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型速度,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型效果,有必要構(gòu)建復(fù)合型財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)兩者具有關(guān)聯(lián)性,通過(guò)將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)充分結(jié)合,能強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理效果,提升業(yè)務(wù)發(fā)展水平。而在人工智能背景下,人工智能被應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理中,極大地幫助企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。在此背景下,企業(yè)就需要注重培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合、智財(cái)融合的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才。為提升復(fù)合型人才培養(yǎng)水平,企業(yè)需要邀請(qǐng)關(guān)于人工智能下的財(cái)務(wù)管理技術(shù)在業(yè)財(cái)融合方面具有深刻認(rèn)識(shí)的員工作為培訓(xùn)者。對(duì)于培訓(xùn)員工來(lái)講,其需要根據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀制定可靠的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)方案,以此有條不紊地推進(jìn)培訓(xùn)活動(dòng)順利開(kāi)展。

復(fù)合型人才是企業(yè)的寶貴財(cái)富,是企業(yè)推行財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型的核心要素。為了增加企業(yè)中復(fù)合型人才的數(shù)量,滿足財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型所需,企業(yè)要著眼于復(fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè),具體應(yīng)做好以下兩個(gè)方面的工作:

一方面,采用校園招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘等多種形式拓寬人才來(lái)源渠道,通過(guò)增加財(cái)務(wù)管理人員薪酬福利待遇,拓寬財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)發(fā)展空間,以吸引優(yōu)秀人才加入企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作隊(duì)伍。同時(shí)對(duì)應(yīng)聘者的綜合素養(yǎng)進(jìn)行考核,評(píng)判是否與財(cái)務(wù)管理信息化要求相符,將新入職的員工安排在合適的崗位上,為智能化時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供人才保障。

另一方面,企業(yè)要與高校、社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)展開(kāi)密切合作,定期組織教育培訓(xùn)活動(dòng),開(kāi)闊財(cái)務(wù)管理人員的視野,提高財(cái)務(wù)管理人員的大數(shù)據(jù)運(yùn)用能力,激發(fā)他們的內(nèi)在潛能和創(chuàng)新動(dòng)力,增強(qiáng)他們對(duì)企業(yè)的歸屬感。這樣財(cái)務(wù)管理人員就會(huì)全身心投入崗位工作,主動(dòng)與業(yè)務(wù)人員溝通,明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型遇到的現(xiàn)實(shí)困難,提出有效的改進(jìn)建議,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型階段貢獻(xiàn)自己的力量[6]。

5.4深化企業(yè)業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享

在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中,企業(yè)要盡量提高系統(tǒng)兼容性,購(gòu)置質(zhì)量性能可靠的硬件設(shè)備,自主開(kāi)發(fā)軟件工具,統(tǒng)一不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口,以便實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享,發(fā)揮智能化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的推動(dòng)作用。構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)具有一定的必要性,借助智能化技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、人工智能技術(shù)建立智能化模型,輔助業(yè)務(wù)進(jìn)行決策分析和經(jīng)營(yíng)分析。把業(yè)務(wù)活動(dòng)以及經(jīng)濟(jì)相關(guān)事項(xiàng)有效標(biāo)準(zhǔn)化,在具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中,讓非結(jié)構(gòu)化的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),依托影像、OCR、規(guī)則引擎等智能技術(shù)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榻Y(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),并建構(gòu)相應(yīng)的專家系統(tǒng)庫(kù),以此實(shí)現(xiàn)自動(dòng)完成會(huì)計(jì)核算。

同時(shí),將業(yè)務(wù)活動(dòng)的數(shù)據(jù)按照規(guī)定要求傳輸給管理層,為智能化和可視化的管理決策、經(jīng)營(yíng)分析提供條件。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型更需要財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員之間加強(qiáng)溝通與合作,這是業(yè)財(cái)深度融合的基礎(chǔ)。企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)造業(yè)財(cái)人員互相學(xué)習(xí)、深入交流的契機(jī),維系雙方的良好情誼,彼此認(rèn)可對(duì)方的工作,積極支持財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型,消除實(shí)際工作阻礙。

5.5搭建一體化信息管理平臺(tái),從記錄型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)閯?chuàng)新型財(cái)務(wù)

智能財(cái)務(wù)的建設(shè)離不開(kāi)財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái),通過(guò)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)模塊、財(cái)務(wù)管理模塊的整合,打通企業(yè)會(huì)計(jì)核算模塊與運(yùn)營(yíng)管理模塊,保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理朝動(dòng)態(tài)化方向轉(zhuǎn)變,做好全周期風(fēng)險(xiǎn)控制,保障財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)管理工作相融合。目前,隨著信息技術(shù)的良好發(fā)展,電子合同、電子發(fā)票廣泛應(yīng)用,財(cái)務(wù)管理平臺(tái)已然能夠自動(dòng)生成業(yè)務(wù)憑據(jù)和相關(guān)單據(jù),并且能夠通過(guò)電子檔案實(shí)現(xiàn)聯(lián)查和追蹤,企業(yè)要合理運(yùn)用系統(tǒng)的追溯功能,做到責(zé)任劃分。同時(shí),要與內(nèi)部職能部門建立端口,給予相關(guān)人員權(quán)限,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的有效、精準(zhǔn)對(duì)接。

智能財(cái)務(wù)管理模式的運(yùn)用離不開(kāi)財(cái)務(wù)人員角色和自我認(rèn)知的轉(zhuǎn)變。企業(yè)要做好引導(dǎo)工作,循序漸進(jìn),招聘高校綜合型財(cái)務(wù)管理人才,注入新鮮血液,保障每位財(cái)務(wù)管理人員具備與時(shí)俱進(jìn)的意識(shí),建立獎(jiǎng)懲制度,對(duì)思想轉(zhuǎn)變積極的人員給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),實(shí)現(xiàn)管理人員素質(zhì)的提升。管理人員也要結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求做好財(cái)務(wù)管理人員角色定位,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思維,為企業(yè)現(xiàn)代化管理工作良好開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。尤其是智能財(cái)務(wù)管理模式落實(shí)后,企業(yè)需要復(fù)合型且具有創(chuàng)造能力的人才,其不僅需要具備完成智能財(cái)務(wù)管理的能力,還需要擁有外匯管理、稅務(wù)籌劃、成本管控等意識(shí),提升財(cái)務(wù)部門的管控水平。

此外,企業(yè)還需引導(dǎo)人才進(jìn)行更深層次、跨部門的溝通,保障財(cái)務(wù)管理人才能夠從業(yè)務(wù)角度看待問(wèn)題,運(yùn)用科學(xué)的管理方式化解企業(yè)面臨的外界挑戰(zhàn),不斷提升自身財(cái)務(wù)管理專業(yè)程度實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。企業(yè)要建設(shè)良好、可行的企業(yè)文化,保障管理人員具備包容性思維,接受智能財(cái)務(wù)管理理念,與企業(yè)共同成長(zhǎng)、共同進(jìn)步。管理人員為保障人才具備良好的積極性,要重視KPI的設(shè)置,建立長(zhǎng)效、可行的獎(jiǎng)懲機(jī)制,不斷鼓勵(lì)管理人員開(kāi)展自學(xué),引導(dǎo)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理人員做好角色轉(zhuǎn)型。同時(shí)KPI設(shè)置不是一成不變的,企業(yè)要結(jié)合財(cái)務(wù)人員對(duì)智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的接受程度循序漸進(jìn)地設(shè)定KPI,不斷激勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員提升自身水平。

6結(jié)語(yǔ)

綜上所述,智能化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型工作中發(fā)揮了巨大的助推作用,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型的必要性,樹(shù)立科學(xué)的思想觀念,加強(qiáng)復(fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè),明確財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型目標(biāo),積極實(shí)施業(yè)財(cái)一體化建設(shè),從整體到局部挖掘企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題,制定優(yōu)化措施,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)穩(wěn)定有序地開(kāi)展,監(jiān)控資金使用狀況,評(píng)估資金使用效益,爭(zhēng)取獲得穩(wěn)定豐厚的效益回報(bào),企業(yè)就會(huì)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

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[作者簡(jiǎn)介]李加橋(1978—),男,漢族,江蘇徐州人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

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