論財務管理信息化建設在國有企業發展中的作用

摘要：“十四五”時期，信息技術發展前景越發廣闊，云端、AI、大數據等信息技術在各領域得到廣泛應用，對各行各業發展帶來明顯沖擊，促使其向數字化、智能化方向轉型。財務管理作為企業管理的核心組成部分，新時期其信息化建設顯然已成為國有企業發展的必然趨勢，先進的信息技術與財務管理相結合為國有企業財務管理創新提供了更多可能。隨著國有企業規模持續壯大，業務不斷拓展，企業可以依托信息化系統平臺加強財務管理。如此模式下，國有企業進一步提高了工作效率，優化了決策過程，提升了內部管理水平，增強了市場競爭力。文章從四方面強調了財務信息化建設的重要性，對國有企業在推行財務信息化過程中出現的五大問題進行深入分析，并提出解決策略，助力國有企業長遠發展。謹以此文為國有企業加強財務信息化建設，提升財務管理水平提供參考。

關鍵詞：信息化建設；財務管理；國有企業

中圖分類號：F275;F276.1文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2024）27-0163-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.27.041

1引言

國有企業的財務管理工作具有范圍廣、敏感度高等特征，與企業內所有部門的工作環節都有所關聯。財務管理強調對資金的投資、使用、統籌等，有極強的綜合性和統一性，能夠反映企業經營活動全過程。將信息化應用于財務管理工作，對國有企業長遠發展影響巨大。然而，國有企業財務管理信息化建設過程中尚存在諸多不足：信息化基礎設施滯后、信息安全存在隱患、人才結構不合理、信息化應用水平較低等，嚴重制約了企業財務信息化建設進程。因此，國有企業若要加強財務信息化建設，還需解決以上問題。

2財務管理信息化相關概述

2.1概念

財務管理信息化，是借助大數據技術從海量的數據中篩選出有效信息，并對其進行高效處理，為企業管理決策提供可靠依據?？偟膩碚f，財務管理信息化是以互聯網、大數據、AI等技術為依托，將會計、財務和管理相關數據信息進行高效采集、統計、分析和傳輸，由之前傳統的人工統計核算模式，轉變為如今的自動化、智慧化模式。

2.2特征

財務管理信息化具有以下特征：一是流程可視性，財務流程全程借助信息化系統展開，使審批流程更加透明、規范；二是分析準確性，信息化管理摒棄了傳統的人工核算模式，數據采集、統計、分析等工作全程由信息系統自動處理，使數據更加準確，避免了人為操作失誤造成的風險；三是信息共享性，通過信息技術，打通了企業各部門系統，實現了財務數據信息實時共享；四是系統完整性，通過信息技術，將系統各模塊進行連接，不斷擴展系統功能。

3財務管理信息化在國有企業長遠發展過程中的重要性

3.1提高財務管理效率

第一，傳統的財務管理模式在人工核算水平上要求較高，而有效的信息化建設，可以在企業內建立高效、統一、共享的信息平臺，改變了各部門信息不對稱的情況，使財務管理由靜態管理變為動態管理。統一的財務管理系統能及時反映企業各方面信息，加強數字化集中管理，實現財務數據實時共享，加快財務報表生成速度。第二，通過信息化建設，許多之前需要人力完成的工作，可由自動化系統完成，減少了人工干預，節約了人力資源，也使得時間成本大大降低。第三，隨著經濟快速發展，經濟數據呈現爆發式增長態勢，信息化技術可以從海量數據中快速找到對企業發展有利的信息，并對其進行處理與分析[1]。

3.2優化財務決策過程

落實財務信息化，能夠為國有企業管理者提供及時、精確的財務數據信息，有助于確保決策制定的科學性；通過信息化系統分析財務數據，有助于企業預測未來行業發展趨勢，規避財務管理風險；還能利用信息化模型，輔助、評估企業投資項目的價值，提高投資決策的科學性。

3.3加強內部控制

國有企業在推進財務信息化體系建設時，可依托信息化系統平臺，整合云計算、AI、大數據等技術，對財務信息進行高效處理和分析，為企業運營打造先進的、現代化的財務管理流程，實現對財務管理、業務活動的全過程控制，減少國有財產流失情況。國有企業推行財務信息化建設，可以使財務工作與其他各部門的生產經營互相滲透，使企業內信息溝通更為緊密，方便管理者及時了解財務情況，做出有利于企業發展的決策，有效避免各種經營活動中的財務風險。財務管理信息化還可以通過審計追蹤，加大對財務違規行為的查處力度，有效加強國有企業內部控制效果。

3.4提升企業競爭力

在企業內部，利用信息化系統，管理者能夠實時提取所需財務數據，根據掌握的企業財務、投資、籌資、經營等情況合理規劃資金用途，實現財務資源優化配置，降低企業運營成本，提高財務管理水平；在企業外部，通過促進企業之間信息共享，及時掌握行業發展現狀和相關信息有利于企業分析市場需求現狀，明確企業在行業中的地位。企業通過對多方信息進行分析，可以及時調整內部管理和戰略目標，提升綜合競爭力。

4國有企業財務管理信息化存在的問題

4.1基礎設施落后

國有企業財務管理工作主要是對各部門活動產生的數據信息進行統計、分析與管理，財務管理若想發揮最大的作用，要確保數據信息準確，準確的信息是企業管理者制定決策和分配資源的重要依據。在財務管理信息化建設過程中，信息化系統建設是關鍵，它可以收集信息，并對其進行匯總、分析處理。但是，由于當前國有企業缺乏能夠開發適應企業個性化發展軟件的專業人才，市面上的通用軟件不能很好地滿足企業財務管理要求，導致大部分企業信息化系統基礎功能不完善，使得收集到的數據信息不能保證其可靠、實用，無法滿足相關業務需求。

部分國有企業的領導者未能充分認識到企業財務管理信息化的長遠價值，只能看到該項目需要資金投入，致使信息化軟件和硬件未得到及時升級，導致網絡基礎設施建設滯后，影響數據傳輸效率，無法滿足財務管理和企業經營需要，并且產生了許多沒有進行深度處理的冗余數據，無法為管理者決策提供價值。

4.2信息安全存在隱患

21世紀是信息時代，信息是最重要的資源之一，如果企業能在第一時間掌握有利信息，就能比其他企業更快受益。當然，信息具有兩面性，如果企業的信息安全得不到保障，泄露出去，可能會對企業造成巨大損失。在實現財務管理信息化進程中，大多數國有企業對信息安全不夠重視，內部員工信息安全意識薄弱，在日常交談中，容易泄露企業敏感信息。此外，企業相關保密工作不到位，沒有建立嚴格的信息安全管理機制，也未設立級別高的安全防火墻來保護內部重要信息，存在數據泄露風險。當今時代，很多企業都會選擇在網上交易，在此過程中容易受到人為干預，提升了信息泄露風險，嚴重影響國有企業財務信息化建設進程。

4.3人才結構不合理

人才是企業最寶貴的財富，當前，其已成為各企業互相競爭的重要籌碼，有不少企業并未認識到人才的重要性，尤其是掌握財務管理和信息技術的復合型人才。在企業財務信息化開展過程中，此類財務管理和信息技術復合型人才是關鍵。目前，大多數企業管理人員都不具備專業的信息化管理技能，甚至有些人員對信息技術都不了解。部分企業管理者對財務管理信息化學習以及培訓不夠重視，對財務人員在新技術方面應用的培訓不足，導致在崗財務人員無法掌握財務管理信息化方面的知識和技能。據調查，我國有近一半的企業在崗財務人員并不精通各類財務管理軟件，財務信息化意識也有待加強。

4.4信息化應用水平不高

我國大部分國有企業已經構建了契合自身情況的財務管理系統，并不斷完善相關業務，但企業內對其應用水平較差，信息化系統功能未得到充分利用。比如財務管理系統只用于日常財務數據核算，未能應用于管理工作中，存在資源浪費現象。

其一，大多數國有企業在財務管理工作中，忽略了將現代化信息技術與企業財務工作相融合，對構建的信息共享平臺和信息系統不夠重視，造成財務管理和信息化發展存在脫節的現象；其二，部分國有企業內信息化程度不足，財務工作和信息技術融合度不足，內部功能不清晰，造成信息化應用效率低下，這對企f341fa7d90510b457d923a22e29cf884業內部達到財務管理信息化的目標不利。

4.5業財信息系統融合度低

現階段，大部分國有企業業財系統融合水平較低。一方面，在實際工作中，部分企業財務人員只根據業務部門提交的報告、資料進行核算與統計工作，對業務活動的具體流程和工作內容缺少了解。業務部門更注重項目資金審批是否落實，對財務部門提供的數據信息并不重視，未能完全發揮財務數據應有的價值。另一方面，有些國有企業財務信息化建設方法有所偏差，只注重財務系統信息化建設，忽視了業務系統，導致業務與財務系統兩者數據口徑不一致，功能模塊無法實現完全對接，財務信息傳遞相對滯后，阻礙了財務管理轉型升級，導致業財融合度低，無法發揮業財融合效用，使財務工作分析結果嚴重偏離企業經營現狀，不能為業務活動開展提供有效指導。

4.6缺乏完善的風險管理機制

在財務管理工作中，存在著一些不可避免的風險因素，管理工作能否順利推進與風險管理密切相關，一套完善的風險管理體系可以及時識別和處理潛在風險。當前，我國部分國有企業風險管理體系還需進一步完善與優化。第一，現階段，大部分國有企業中缺少專業技能高和綜合素質良好的風險管理人才，因此日常管理中，企業相關人員不能及時發現并處理財務工作中的潛在風險，使財務工作缺少對企業發展的預算與規劃，企業經營活動缺乏安全性。第二，有些國有企業在風險管理工作后，沒有及時對風險進行深入分析與評價，導致后續工作很難合理利用評估信息，以避免同類風險再次發生，從而無法發揮風險評估數據的實用性。第三，目前，部分國有企業財務風險管理意識薄弱，從思想層面缺少對風險管理的重視，因此未建立完善的風險管理體系，使風險預測、管理工作不能有效落實，只在風險發生后進行補救，對企業造成較大經濟損失，進而影響企業正常經營發展[2]。

5加強國有企業財務管理信息化建設的策略

5.1完善信息化基礎設施建設

針對當前大部分國有企業信息系統基礎設施不完善情況，應加強對現有的系統進行改造升級，以適應企業財務管理要求。由于市面統一的軟件并不適用于所有的國有企業，所以少數企業為滿足業務發展需求，可以加大投資力度，獨立自主地完善財務管理信息化系統，升級信息化軟件和硬件設施，同時，做好系統的后期維護和升級。內部缺少信息專業技術人才的國有企業，若要提高企業網絡基礎設施水平，可以與信譽較好的軟件開發公司進行合作，共同開發出適應企業自身發展的系統軟件，并且相關財務人員應及時與開發人員進行對接，提供企業財務管理情況，便于系統開發人員根據財務具體工作內容和管理流程完善系統[3]。國有企業也應同軟件開發公司保持良好合作關系，以方便后續財務管理信息化系統的定期維護和升級。有效的信息系統為財務人員進行統一核算工作提供了便利，確保財務相關數據信息傳輸及時、準確和全面。

5.2強化信息安全防護體系

為了使國有企業信息安全得到保障，企業需提高對安全管理體系建設的重視程度，加大內部宣傳力度。比如，定期開展安全講座、發放安全知識宣傳手冊、問卷調查等方式，增強員工信息安全意識。同時，企業應加大信息安全防護投入，建立完善的安全防護體系；并在系統中添加殺毒軟件或安全插件，定期維護、升級財務管理系統及相關軟件，監測其是否安全，彌補系統漏洞，保證財務系統安全運行。

5.3重視人才隊伍建設

為了進一步完善財務管理，國有企業需要重視人才隊伍建設。在信息時代背景下，對現代企業而言，財務人員不僅要具備專業的財務會計知識，還要熟練掌握信息系統操作技術。因此，國有企業在加強財務管理信息化過程中，應當重視對具有專業財會知識與信息化操作能力的復合型人才的培養，建立人才培養機制，加強對財務人員新技術應用的培訓和指導，將其納入企業戰略發展規劃，從而提升復合型人才的綜合素質，發揮優勢，為企業發展出力[4]。

在具體實施中，首先，要加大對當前財務人員工作水平、綜合素質的考查力度，重點關注具有一定信息技術的人員，結合財務發展人才需求，明確復合型人才培養內容，制訂詳細培養計劃，通過小組辯論賽、分析研討會、模擬演練、內部輪崗制等手段，對人才進行不定期和定期培訓，彌補其欠缺知識，提升綜合素質。其次，企業可以通過提升薪資福利，吸引優秀的信息技術人才，為財務管理信息化注入新活力，保證有充足的后備人才。最后，企業應建立健全激勵機制，激發財務人員的工作積極性，促使其積極投入到財務管理信息化工作當中，為企業決策提供及時、準確的財務分析。

5.4提升信息化應用水平

做好財務信息化建設后，還要強化其應用水平，做好財務管理系統同其他系統之間的連接，提高系統的數據兼容性。首先，要重視在財務管理中信息化的應用，充分利用信息系統的功能，設置財務數據標準，構建網絡管理功能，逐步完成風險線上監控、數據庫、設備管理等工作，使工作更加高效、便捷。其次，要深入推進信息化與財務管理流程融合：一方面，優化業務流程，利用信息化系統規范業務流程，使業務活動資金使用情況全程透明化，通過信息交流平臺，加強財務部門與其他各部門的溝通和協作，提高財務管理質量；另一方面，利用信息技術打破“信息孤島”情況，促進業財融合，深入推進信息技術與財務管理流程融合，提高財務管理信息化應用水平，打造智慧財務體系[5]。

5.5促進業財融合

國有企業若要提升財務管理水平，就需要促進業財融合，財務工作的核算與分析應與業務活動實際過程相結合，為業務開展業務提供有效數據依據，業務活動的開展應符合政府財稅政策法規，確保業務活動的合法性。其一，財務人員需轉變思維方式，變被動為主動，采用輪崗制，跟隨業務活動全過程，深入前端，與各業務環節工作人員保持充分溝通，進而熟悉業務工作內容與工作流程，通過信息化建設，將財務工作滲透到業務各個環節，使財務與業務工作實現有機融合。其二，企業應重視業務與財務系統連通，在升級財務系統的基礎上，將業務系統與其連接，以實現財務、業務數據信息雙向流通，推進財務管理從事后核算與監督轉向對業務活動的全過程控制，達到提升財務管理水平的目的。

5.6完善風險管理體系

國有企業完善風險管理體系，可以全面、系統地對潛在風險和內部運營情況實行監測，有效加強企業財務風險治理。因此，企業應完善風險管理體系，其一，企業要具備財務管理風險防范意識，加大風險管理機制的建設力度，落實事前、事中以及事后的全過程風險管理模式。其二，成立具備風險數據識別、分析及處理能力的專業小組。加強培養財務人員的風險管控知識，使其可以有效識別和處理財務管理中存在的階段性風險，做好實時監管。在風險發生后，及時整理分析相關數據，探尋風險發生原因，根據數據分析結果制定應對方案，做好后續處理工作?；诖耍瑖衅髽I在開展業務活動前，應全面做好風險預測工作，實時關注風險影響指標，發現潛在風險，及時對異常數據進行深入分析，找到影響因素，并采取相應的解決措施。業務活動結束后，再次使用風險管理制度對活動過程進行全面分析，并對執行環節進行合理評價，針對評價過程中發現的不足之處，提出改進意見，以提高企業風險管理能力。其三，國有企業應根據自身經營狀況，利用ERP系統來防范和控制經營過程中的財務風險，及時識別潛在風險。比如，部分風險承受力較弱的國有企業適當更新、改造電算化系統，用于財務管理向信息化轉型，從而有效預防管理風險[6]。

6結語

綜上所述，我國國有企業若要實現長遠發展，提升企業內部管理水平、加強財務管理信息化建設勢在必行。國有企業應加強內部宣傳，提升企業人員信息化建設意識，加大信息化建設投入力度，升級硬件、軟件設備，完善信息化基礎設施建設；完善信息安全防護體系，對財務系統添加安全插件或殺毒軟件，建立防火墻；優化人才培養與引進機制，通過小組辯論會、內部輪崗制等手段加強對財務人員工作培訓，引進具有信息技術專業技能的財務管理復合型人才；提升財務管理信息化應用水平，做好財務系統與其他系統的鏈接；完善風險管理體系，有效預防、控制風險發生。

參考文獻：

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[2]孫成華.加快財務管理信息化建設步伐，提高國有企業財務管理水平[J].中國總會計師，2023（2）：154-156.

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[6]楊麗.新時期國有企業財務管理信息化建設的思考[J].全國流通經濟，2022（35）：75-77.

［作者簡介］孫江瑜（1975—），男，漢族，福建福州人，本科，中級會計師，研究方向：財務管理信息化。