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服裝企業(yè)全面預(yù)算管理的問題及對(duì)策思考

2024-10-08 00:00:00楊正光
中國(guó)市場(chǎng) 2024年27期

摘要:中國(guó)擁有十四億人口,是全世界最大的服裝生產(chǎn)和消費(fèi)國(guó)家,而且我國(guó)服裝貿(mào)易始終排在全國(guó)出口商品的前五名,截至2021年年底我國(guó)從事服裝設(shè)計(jì)和生產(chǎn)的企業(yè)數(shù)量超過151萬家。服裝企業(yè)要想在如此眾多的競(jìng)爭(zhēng)者中脫穎而出,不僅需要產(chǎn)品質(zhì)量過硬,還要做好財(cái)務(wù)管理工作,尤其要做好全面預(yù)算管理工作。因?yàn)槿骖A(yù)算管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)服裝企業(yè)資金和資源的優(yōu)化配置,充分利用企業(yè)資金的同時(shí)也可以避免企業(yè)因收支不平衡導(dǎo)致的財(cái)務(wù)危機(jī)。由于我國(guó)服裝企業(yè)發(fā)展水平參差不齊,很多服裝企業(yè)在全面預(yù)算管理過程中存在一些問題,例如缺乏戰(zhàn)略管理能力、溝通協(xié)調(diào)不到位以及沒有做好預(yù)算編制的事前事中和事后管理工作,使得企業(yè)存在一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。文章基于此研究背景,對(duì)服裝企業(yè)的全面預(yù)算管理工作進(jìn)行研究,分析了服裝企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中存在的不足,針對(duì)這些不足提出改進(jìn)對(duì)策以提高服裝企業(yè)全面預(yù)算管理能力。

關(guān)鍵詞:服裝企業(yè);全面預(yù)算管理;戰(zhàn)略管理能力

中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2024)27-0115-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.27.029

1引言

隨著改革開放的不斷深化,我國(guó)服裝貿(mào)易行業(yè)發(fā)展迅猛,服裝企業(yè)也如雨后春筍般蓬勃發(fā)展。截至2021年年底我國(guó)從事服裝設(shè)計(jì)和生產(chǎn)的企業(yè)數(shù)量超過151萬家,這些服裝企業(yè)的發(fā)展水平參差不齊,企業(yè)管理水平也各有優(yōu)劣,很多大中型服裝企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,早已引入全面預(yù)算管理的理念來優(yōu)化企業(yè)資金管理,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但是仍有一些服裝企業(yè)沒有意識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性,尚沒有建立完善的全面預(yù)算管理制度。即便是一些服裝企業(yè)建立了全面預(yù)算管理制度,但在全面預(yù)算管理工作中依然存在溝通協(xié)調(diào)不到位、預(yù)算編制不合理和預(yù)算執(zhí)行不到位等問題,并沒有發(fā)揮出全面預(yù)算優(yōu)化資金配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化的效用。因此,服裝企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性,只有做好預(yù)算管理才能確保企業(yè)資金利用率,避免企業(yè)資金鏈斷裂,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。同時(shí)服裝企業(yè)也要控制好預(yù)算管理的事前事中事后工作,進(jìn)行全過程的預(yù)算管理,只有這樣才能優(yōu)化企業(yè)資金配置,提高服裝企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2服裝企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性

全面預(yù)算管理中的“全面”主要體現(xiàn)在以下三方面:一是內(nèi)容全面,全面預(yù)算包括業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算三大內(nèi)容;二是參與預(yù)算管理的人員全面,包括企業(yè)的管理者、各部門負(fù)責(zé)人和各部門員工;三是預(yù)算管理具有全過程性,全面預(yù)算管理覆蓋預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、審核、跟蹤反饋和考核評(píng)估等閉環(huán)管理全過程。

古人云“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,這說明了做事前進(jìn)行謀劃和預(yù)算的重要性。服裝企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理具有以下作用:

一是規(guī)劃作用。全面預(yù)算管理可以根據(jù)服裝企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略計(jì)劃來進(jìn)行預(yù)算編制,或者以服裝企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和資金使用計(jì)劃來進(jìn)行預(yù)算編制,由此可見,全面預(yù)算管理是能夠促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的,通過全面預(yù)算管理能夠使企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和計(jì)劃更加具體,更加具有可行性。

二是控制作用。根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和計(jì)劃制定好預(yù)算編制后就是執(zhí)行預(yù)算編制,該過程可以控制好企業(yè)在實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略和計(jì)劃過程中投入的人力物力財(cái)力,一旦發(fā)現(xiàn)超支情況預(yù)算管理人員就會(huì)及時(shí)糾偏,確保各項(xiàng)資金和資源的使用都滿足預(yù)算編制要求,從而起到控制企業(yè)成本和支出的目的。

三是溝通協(xié)調(diào)作用。因?yàn)槿骖A(yù)算管理具有全員參與性,需要服裝企業(yè)各部門的協(xié)同配合才能落實(shí),因此通過全面預(yù)算管理可以統(tǒng)一企業(yè)全體員工的思想認(rèn)識(shí)和力量,通過共同的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)來團(tuán)結(jié)全體員工,做好預(yù)算管理的事前、事中和事后的溝通交流工作,提高服裝企業(yè)的凝聚力和工作效率。

四是優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。全面預(yù)算管理要綜合考量服裝企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)情況,了解企業(yè)的資源優(yōu)勢(shì)并進(jìn)行優(yōu)化配置,同時(shí)也需要根據(jù)服裝市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)、政策和競(jìng)爭(zhēng)者的變化來不斷調(diào)整資源配置比例和數(shù)量,實(shí)現(xiàn)整個(gè)服裝企業(yè)的人、財(cái)、物的優(yōu)化配置,并且確保服裝企業(yè)原材料供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售各個(gè)環(huán)節(jié)所需資源的統(tǒng)籌規(guī)劃和合理分配,提高各項(xiàng)資源的利用率,避免資源浪費(fèi)和閑置,使各項(xiàng)資源都發(fā)揮其最大價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

3服裝企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題

3.1戰(zhàn)略管理能力薄弱

服裝企業(yè)全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),如果服裝企業(yè)在制定發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)時(shí)存在問題,就會(huì)影響后續(xù)的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和最終的預(yù)算評(píng)估的成果。目前很多服裝企業(yè)由于缺乏戰(zhàn)略管理能力和戰(zhàn)略發(fā)展眼光,在制定企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí)不符合企業(yè)實(shí)際情況和服裝市場(chǎng)行情,在一些小型服裝企業(yè)中存在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)專斷獨(dú)行的情況,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)單純憑借自己的主觀經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)知來制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和計(jì)劃,不從企業(yè)實(shí)際情況和服裝市場(chǎng)實(shí)際行情出發(fā),導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和計(jì)劃存在問題。而全面預(yù)算管理又是圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和計(jì)劃進(jìn)行的,難免也會(huì)存在預(yù)算編制與實(shí)際情況不符的問題。還有一些服裝企業(yè)缺乏專業(yè)的戰(zhàn)略管理人才,不能從大局出發(fā),利用長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和計(jì)劃,同時(shí)在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定過程中的市場(chǎng)調(diào)查環(huán)節(jié)和企業(yè)內(nèi)部信息收集環(huán)節(jié)也存在問題,收集到的數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確或不全面,也會(huì)影響服裝企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高效高質(zhì)制定,最終影響全面預(yù)算管理的順利實(shí)施。

3.2溝通協(xié)調(diào)不到位

如上文所言,全面預(yù)算管理具有全員參與性,需要服裝企業(yè)各部門做好溝通協(xié)作來確保各項(xiàng)預(yù)算編制都落實(shí)到位,但是實(shí)際中很多服裝企業(yè)沒有建立完善的溝通協(xié)作機(jī)制,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也沒有意識(shí)到各部門的溝通協(xié)作對(duì)全面預(yù)算管理的重要性,沒有囑咐好各部門積極配合財(cái)務(wù)部門的全面預(yù)算管理工作。尤其是如今的信息時(shí)代,各部門之間的溝通協(xié)調(diào)需要依靠覆蓋全企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)以及信息共享平臺(tái)進(jìn)行,但是一些服裝企業(yè)忽視了全面預(yù)算信息化管理建設(shè),沒有建立覆蓋全企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò),沒有構(gòu)建覆蓋各部門的信息共享平臺(tái),很多資料信息還是依靠紙媒傳播,信息傳遞效率太低,財(cái)務(wù)部門難以及時(shí)獲得各部門最新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,也就無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息中存在的問題。有時(shí)預(yù)算管理人員發(fā)現(xiàn)某些部門的費(fèi)用超支后要求該部門人員進(jìn)行整改,但是該部門人員無動(dòng)于衷,不進(jìn)行整改,任由超支金額越來越大,這也是服裝企業(yè)沒有做好全面預(yù)算管理溝通協(xié)調(diào)工作的表現(xiàn)。

3.3事前預(yù)算編制不到位

服裝企業(yè)事前預(yù)算編制是全面預(yù)算管理的重中之重,但是一些服裝企業(yè)在事前預(yù)算編制上存在預(yù)算編制方法不合理和預(yù)算指標(biāo)體系不科學(xué)等問題。

一是預(yù)算編制方法不合理。目前很多服裝企業(yè)采用增量預(yù)算編制法進(jìn)行預(yù)算編制,即在上一年度費(fèi)用支出基礎(chǔ)上根據(jù)當(dāng)年可能出現(xiàn)的費(fèi)用增減情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。這種預(yù)算編制方法的不足之處就是過多考慮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)而忽略了非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),如果企業(yè)經(jīng)營(yíng)或財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)突發(fā)狀況,企業(yè)經(jīng)費(fèi)可能會(huì)大額超支,但企業(yè)又不能及時(shí)拿出足夠的資金來彌補(bǔ)超支項(xiàng),就會(huì)使企業(yè)面臨經(jīng)營(yíng)困境。

二是服裝企業(yè)全面預(yù)算指標(biāo)體系不科學(xué)。服裝企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理預(yù)算編制時(shí)需要量化一些財(cái)務(wù)指標(biāo),例如當(dāng)年服裝原材料的成本以及人力成本等,但是處于事業(yè)上升期的服裝企業(yè)很難準(zhǔn)確量化這些財(cái)務(wù)指標(biāo),如果企業(yè)不能根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和計(jì)劃來量化這些指標(biāo),就只能憑借經(jīng)驗(yàn)甚至主觀臆斷來確定這些成本費(fèi)用,而往往這些預(yù)算編制不夠準(zhǔn)確合理,在預(yù)算編制執(zhí)行過程中會(huì)存在模棱兩可執(zhí)行不力的問題,有可能在預(yù)算編制執(zhí)行時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本遠(yuǎn)超預(yù)算編制,但是此時(shí)已經(jīng)無法快速籌集資金來應(yīng)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出,也會(huì)影響服裝企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.4事中預(yù)算執(zhí)行不到位

做好預(yù)算編制后就要執(zhí)行落實(shí)預(yù)算編制,但是很多服裝企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中會(huì)因?yàn)槁氊?zé)不明和缺乏監(jiān)管而導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行不力。

首先,服裝企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的主要部門是財(cái)務(wù)部門,由其負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)各部門做好預(yù)算執(zhí)行工作,但是一些服裝企業(yè)沒有明確財(cái)務(wù)部門的職責(zé)和工作范圍,也存在預(yù)算執(zhí)行人員人手不足問題,預(yù)算人員難以真正全面及時(shí)了解目標(biāo)部門的財(cái)務(wù)信息,有時(shí)候一個(gè)預(yù)算人員要負(fù)責(zé)多個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息收集和分析工作,很容易混淆各部門財(cái)務(wù)信息,從而影響預(yù)算編制的執(zhí)行。

其次,服裝企業(yè)缺乏對(duì)預(yù)算執(zhí)行的有效監(jiān)管。一般由審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)管,但是很多小型服裝企業(yè)沒有設(shè)立審計(jì)部門,或者由財(cái)務(wù)管理人員兼任審計(jì)職位,這樣難以真正做好預(yù)算執(zhí)行的審計(jì)工作,一旦預(yù)算執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)管,預(yù)算人員就可能玩忽職守,不嚴(yán)格審查各部門支出信息是否真實(shí)可靠,并且與預(yù)算編制比對(duì),查看各部門費(fèi)用支出是否符合預(yù)算編制。即便是預(yù)算人員做好了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集分析工作,還可能在溝通協(xié)調(diào)過程中出現(xiàn)失誤,有超支問題的部門不配合財(cái)務(wù)部門整改,或者是預(yù)算人員與某些部門人員共同進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息造假來謀取私利,這些都需要監(jiān)管人員做好監(jiān)管。

3.5事后預(yù)算考核評(píng)估和績(jī)效考核不到位

事后的預(yù)算考核評(píng)估是全面預(yù)算管理中的關(guān)鍵所在,會(huì)通過影響預(yù)算人員的工作熱情間接影響全面預(yù)算管理工作質(zhì)量。但是很多服裝企業(yè)并不重視事后預(yù)算考核評(píng)估,認(rèn)為全面預(yù)算管理的事前預(yù)算編制和事中預(yù)算執(zhí)行最重要,因此沒有建立完善的預(yù)算考核指標(biāo)體系,對(duì)預(yù)算人員的績(jī)效考核比較敷衍,考核指標(biāo)多是主觀指標(biāo),缺乏必要的量化的客觀指標(biāo),這樣很容易導(dǎo)致對(duì)預(yù)算人員的績(jī)效考核結(jié)果不準(zhǔn)確不全面,影響最終的預(yù)算考核效果,不僅不能激勵(lì)預(yù)算管理人員提高預(yù)算管理效率,也無法通過預(yù)算考核評(píng)估結(jié)果反映當(dāng)期全面預(yù)算管理工作存在的問題,只能讓問題一直存在于全面預(yù)算管理工作中。同時(shí)服裝企業(yè)大多也不會(huì)將其他部門完成預(yù)算編制的情況納入評(píng)估考核范疇,因?yàn)楦鞑块T創(chuàng)造的價(jià)值不同,經(jīng)費(fèi)支出額度也不盡相同,難以采用統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)各部門進(jìn)行統(tǒng)一的預(yù)算績(jī)效考核,而且服裝企業(yè)財(cái)務(wù)部門人數(shù)不多,如果對(duì)生產(chǎn)部門、銷售部門和行政部門等部門進(jìn)行預(yù)算考核,需要耗費(fèi)大量人力物力。很多服裝企業(yè)為了節(jié)省人力成本就不對(duì)各部門進(jìn)行預(yù)算考核,對(duì)于超支部門僅僅是口頭批評(píng),對(duì)于完成預(yù)算編制的部門也缺乏有效的獎(jiǎng)勵(lì),導(dǎo)致預(yù)算考核評(píng)估并沒有起到原有的懲罰與激勵(lì)效用。

4服裝企業(yè)全面預(yù)算管理對(duì)策

4.1提高戰(zhàn)略管理能力

服裝企業(yè)要具備較強(qiáng)的戰(zhàn)略管理能力,因?yàn)榉b企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)關(guān)系到企業(yè)發(fā)展方向和工作內(nèi)容,尤其是關(guān)系到預(yù)算編制的制定和最終落實(shí)情況,所以一定要做好全面預(yù)算管理的準(zhǔn)備工作,提高企業(yè)戰(zhàn)略管理能力。

首先,服裝企業(yè)可以聘請(qǐng)一些企業(yè)管理專家或企業(yè)戰(zhàn)略管理人才,根據(jù)服裝企業(yè)實(shí)際情況和服裝市場(chǎng)行情來制定科學(xué)合理的發(fā)展戰(zhàn)略和計(jì)劃,只有服裝企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展計(jì)劃正確,才能確保圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和計(jì)劃而制定的預(yù)算編制合情合理。

其次,杜絕企業(yè)內(nèi)部“一言堂”的問題,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定需要各部門負(fù)責(zé)人乃至全體員工共同商討協(xié)定,杜絕企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)專斷獨(dú)行,只有各部門如實(shí)上報(bào)自己部門的各項(xiàng)收入支出和發(fā)展目標(biāo),闡述企業(yè)目前面臨的問題和挑戰(zhàn),并集思廣益制定相應(yīng)的解決辦法和方案,才能促成企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)的形成和實(shí)現(xiàn)。

4.2加強(qiáng)各部門溝通合作

全面預(yù)算管理需要服裝企業(yè)各部門各人員的參與配合,因此服裝企業(yè)應(yīng)該建立完善的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制來確保全面預(yù)算管理工作順利實(shí)施。

首先,要明確各部門各人員在預(yù)算管理中的職責(zé)。一方面預(yù)算編制需要收集各部門的年度費(fèi)用計(jì)劃,各部門應(yīng)該根據(jù)往年的費(fèi)用支出來上報(bào)本年度的費(fèi)用支出,確保上報(bào)信息的準(zhǔn)確和全面;另一方面預(yù)算執(zhí)行需要各部門及時(shí)上報(bào)本部門的費(fèi)用支出信息,讓財(cái)務(wù)部門與預(yù)算編制進(jìn)行比對(duì)。同時(shí)財(cái)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)實(shí)際支出與計(jì)劃不符并要求當(dāng)事人改正時(shí),該部門就應(yīng)該積極配合預(yù)算人員的要求及時(shí)改正,減少超支金額。所以要明確各部門在預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行過程中的職責(zé),積極上報(bào)本部門財(cái)務(wù)信息,積極配合財(cái)務(wù)部門的指令。

其次,要建立覆蓋各部門的信息共享平臺(tái)。在如今的信息時(shí)代,全面預(yù)算管理也可以利用信息技術(shù)搭建覆蓋全企業(yè)的財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),各部門及時(shí)將本部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息上傳到信息共享平臺(tái),這樣財(cái)務(wù)部門的預(yù)算人員就能及時(shí)了解各部門的費(fèi)用支出情況,并與預(yù)算編制進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,提高預(yù)算執(zhí)行的效率和質(zhì)量。

4.3加強(qiáng)事前預(yù)算編制

服裝企業(yè)的預(yù)算編制是全面預(yù)算的第一步,也是最關(guān)鍵的一步,要想提高預(yù)算編制的質(zhì)量,就要選擇合適的預(yù)算編制方法,并且要建立科學(xué)完善的預(yù)算編制指標(biāo)體系。

首先,選擇合理的預(yù)算編制方法,服裝企業(yè)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和市場(chǎng)行情來合理選擇零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算和彈性預(yù)算方法。例如可以根據(jù)服裝企業(yè)的銷售預(yù)算收入完成情況來選擇“彈性預(yù)算+零基預(yù)算”混合模式,彈性預(yù)算方法可以根據(jù)服裝企業(yè)的業(yè)務(wù)量、成本和利潤(rùn)來進(jìn)行業(yè)務(wù)量的預(yù)算編制;零基預(yù)算不受以往產(chǎn)生的費(fèi)用影響,可以有效消除預(yù)算編制中的不合理內(nèi)容和項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,激發(fā)各部門員工的工作熱情。

其次,建立科學(xué)合理的預(yù)算指標(biāo)體系,服裝企業(yè)可以借鑒優(yōu)秀企業(yè)的預(yù)算指標(biāo)體系構(gòu)建自己的預(yù)算指標(biāo)體系,本著多量化多客觀的原則統(tǒng)計(jì)各部門的各項(xiàng)費(fèi)用和收入,并且本著“權(quán)責(zé)分明、繁簡(jiǎn)適度”的原則來編制預(yù)算,提高預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性。

4.4加強(qiáng)事中預(yù)算執(zhí)行

首先,明確預(yù)算人員的職責(zé)和工作內(nèi)容,例如某預(yù)算人員負(fù)責(zé)對(duì)銷售部門的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集、分析和對(duì)比,然后對(duì)不符合預(yù)算編制事項(xiàng)進(jìn)行糾偏等。該預(yù)算人員就不負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門或行政部門的預(yù)算執(zhí)行工作,這樣可以提高預(yù)算執(zhí)行的針對(duì)性和準(zhǔn)確性,避免一人管多部門預(yù)算執(zhí)行而出現(xiàn)差錯(cuò)。如果服裝企業(yè)缺乏足夠的預(yù)算人員就要及時(shí)招聘相關(guān)的人員,確保預(yù)算人員數(shù)量充足夠用。

其次,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行工作的監(jiān)管。服裝企業(yè)要重視預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管工作,設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)部門來監(jiān)管預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,及時(shí)核對(duì)各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息和預(yù)算編制內(nèi)容是否相符,如果不符合就要追究預(yù)算人員的責(zé)任,并深入追究預(yù)算人員是否故意犯錯(cuò),如果是聯(lián)合其他部門人員共同進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息造假或瞞報(bào),就要加大對(duì)當(dāng)事人的處罰力度,杜絕企業(yè)內(nèi)部的貪污腐敗和濫用職權(quán)行為。只有加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)管,才能確保預(yù)算編制的全面順利落實(shí)。

4.5完善預(yù)算評(píng)價(jià)和績(jī)效考核制度

全面預(yù)算管理的收尾工作——預(yù)算考核評(píng)價(jià)是對(duì)服裝企業(yè)預(yù)算管理工作的總結(jié),也是對(duì)全體員工進(jìn)行預(yù)算績(jī)效考核的重要依據(jù),所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工都要重視預(yù)算評(píng)價(jià)和績(jī)效考核工作。

首先,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算人員的績(jī)效考核。預(yù)算人員是執(zhí)行全面預(yù)算管理工作的關(guān)鍵人員,其工作效率和態(tài)度直接關(guān)系到全面預(yù)算管理工作質(zhì)量,因此通過完善的預(yù)算人員績(jī)效考核可以約束和激勵(lì)預(yù)算人員的工作行為,也可以成為對(duì)預(yù)算人員實(shí)施獎(jiǎng)懲措施的依據(jù)。要想對(duì)預(yù)算人員進(jìn)行科學(xué)合理的績(jī)效考核就需要建立完善的績(jī)效考核指標(biāo)體系,要確保量化指標(biāo)和主觀指標(biāo)的比例合適,不僅要考察預(yù)算人員工作量、出勤率和任務(wù)完成度等可量化的指標(biāo),還要考察預(yù)算人員的工作態(tài)度和溝通協(xié)調(diào)能力等主觀性指標(biāo),只有這樣才能全面考察預(yù)算人員的能力與業(yè)績(jī)。

其次,對(duì)各部門進(jìn)行預(yù)算考核評(píng)估。預(yù)算編制出來后各部門的當(dāng)年費(fèi)用都已確定,能夠在該費(fèi)用范圍內(nèi)完成工作任務(wù)的應(yīng)該予以績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì),否則予以績(jī)效懲罰。績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)的多少與節(jié)省經(jīng)費(fèi)的多少及超額完成任務(wù)量的多少呈正相關(guān),這樣的績(jī)效考核結(jié)果才能令企業(yè)各部門各人員都滿意。

最后,重視對(duì)預(yù)算考核結(jié)果的應(yīng)用。預(yù)算績(jī)效考核結(jié)果能夠反映預(yù)算管理中存在的各種問題,服裝企業(yè)要重視這些問題并制定解決方案,消除這些問題,不斷優(yōu)化全面預(yù)算管理流程和規(guī)章制度,不斷提高各部門的溝通協(xié)調(diào)能力,不斷提高服裝企業(yè)全面預(yù)算管理能力。

5結(jié)論

在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的服裝市場(chǎng),服裝企業(yè)只有做好全面預(yù)算管理,控制好各部門的收支,提高企業(yè)資源利用率,才能避免企業(yè)資金鏈斷裂,提高服裝企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。目前,我國(guó)服裝企業(yè)在全面預(yù)算管理方面的水平與能力參差不齊,存在著一些問題,例如缺乏戰(zhàn)略管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力,難以制定科學(xué)合理的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略來明確預(yù)算編制內(nèi)容,也因?yàn)槿狈ν晟频囊?guī)章制度使得各部門在預(yù)算管理中各自為政,不積極配合預(yù)算管理工作,使得預(yù)算管理工作難以順利開展。所以服裝企業(yè)要認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理工作的重要性,建立完善的規(guī)章制度來規(guī)范各部門的工作,積極配合財(cái)務(wù)部門的預(yù)算管理工作。而財(cái)務(wù)部門也要選擇合適的預(yù)算編制方法和預(yù)算指標(biāo)體系,做好預(yù)算編制工作,通過加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管來確保預(yù)算編制的順利落實(shí)。最終通過預(yù)算評(píng)價(jià)和績(jī)效考核來總結(jié)預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)財(cái)務(wù)部門及其他部門人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲,激勵(lì)員工再接再厲做好全面預(yù)算管理工作。

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