數字經濟時代信息技術對管理會計信息化的影響

當前需在辯證視角下，來看待信息技術對管理會計信息化的影響。再者，還應從組織運維的實際需要出發，建立合理、有序的信息技術嵌入模式，以增大管理會計信息化建設中的“產出/投入”比。信息技術主要對管理會計信息化深度、管理會計信息化運維、管理會計信息化管控、管理會計信息化人員等方面產生影響。信息技術助推管理會計信息化建設的策略包括：全面分析管理會計信息化建設中的短板、編制年度預算推動信息技術的有序嵌入、以決策層的需求為導向加強信息可視化、嚴格落實業財數據信息保護的部門責任、多途徑開展人才建設以拓展信息化能力。

隨著數字經濟時代的到來，在管理會計活動中需嵌入信息技術以提高該會計活動的質量。管理會計活動的主要內容是為組織運維提供經濟分析、成本控制決策等功能服務，這就對管理會計信息化建設提出了要求，即應通過管理會計信息化建設來為經濟分析提供數據保障，為成本控制決策提供信息保障。從組織資源的視角出發，管理會計所提供的經濟分析服務，應重點指向組織資源運維的外部環境；管理會計所提供的成本控制決策服務，則應重點指向組織運維的內部環境，且這兩類環境之間又構成了耦合關系。因此，在發揮信息技術對管理會計信息化的積極影響時，需分別從增強管理會計在應對外部環境，優化內部環境這兩個方面入手。

一、研究述評

當前對管理會計信息化的研究觀點可歸納如下：第一，隨著計算機和互聯網的不斷發展，云計算因其極大地便利性和準確性需廣泛應用于管理會計之中；第二，管理會計信息化的主要功能在于，提供與資源分配、成本控制、效率評估等相關的信息，以協助管理層作出決策；第三，在財務共享模式下，如何發揮管理會計信息化的價值與作用，不僅體現財務共享模式的優勢，也成為我國企業需要認真思考的問題；第四，應搭建融合模式下的新型會計信息系統，來實現管理會計與財務會計的融合；第五，隨著云計算、互聯網、大數據等技術的不斷革新，各行各業也在主動應用信息技術變革傳統的工作組織模式，以期通過信息化工作模式的打造，推動行業的可持續發展。

以上研究觀點為本文的立論提供了啟示，作為對當前研究的補充。第一，在將信息技術嵌入至管理會計活動之中時還需考慮三類成本：因專用性資產投資所帶來的成本；管理會計人員的人力資源轉換成本；管理會計信息化建設所帶來的組織技術形態的變革成本。由此，在推動管理會計信息化建設時，需建立合理的成本約束機制。第二，在將信息技術嵌入至管理會計信息化建設之中時，還需區分技術手段和技術應用之間的關系，即并不能過度放大管理會計信息化，乃至信息技術所帶來的價值，若沒有強有力的人員隊伍保障和管理會計運行機制，仍不能確定管理會計信息化所產生的價值程度。

基于以上所述，在對信息技術所帶來影響的分析中需“見人見物”。另外，我們還應從組織運維的實際需要出發，建立合理、有序的信息技術嵌入模式，以增大管理會計信息化建設中的“產出/投入”比。

二、數字經濟時代信息技術對管理會計信息化的影響

1.對管理會計信息化深度的影響。管理會計在信息化建設中，隨著信息技術嵌入程度的不斷加深，便會對管理會計信息化的深度產生影響。這里的影響主要為：第一，信息技術對傳統管理會計手段的替代程度；第二，信息技術功能模塊在管理會計系統中所占比重；第三，信息技術所依托的物理平臺，該平臺所含有的數據規模。其中，第一類影響對管理會計信息化的深度產生決定意義。信息技術對傳統管理會計手段的替代，不僅反映在對管理會計活動形態的影響，還反映在對管理會計人員工作能力的影響。

2.對管理會計信息化運維的影響。從本文對管理會計職能的解析中可知，管理會計信息化需分別提高對外經濟分析能力和對內成本控制決策能力，這就構成了管理會計信息化運維的目標和結果。隨著信息技術的嵌入，對管理會計信息化運維的影響主要反映為：第一，能夠提高管理會計在經濟分析、成本控制決策中的精準度，進而為決策層所提供的建議也更具合理性；第二，信息技術所蘊含在智能化模塊，能夠推演出經濟分析、成本控制決策所帶來的結果，進而為決策層提供了權變管理的條件。

3.對管理會計信息化管控的影響。管理會計的職能已被業界高度重視，所以推動管理會計信息化也成為了當前的重要工作內容。隨著信息技術的嵌入，類區塊鏈式的管理會計運維模式得到涌現，這就對管理會計信息化管理產生了影響。該影響主要為：第一，各職能部門成為了管理會計活動的實施主體，部門成員如何嚴防會計信息泄露成為了當務之急；第二，在共享財務模式下，賦予職能部門管理會計信息化應用能力，也成為了當前需引起重視的工作內容。

4.對管理會計信息化人員的影響。信息技術只是工具，若要增強管理會計的運維水平，還需使管理會計信息化人員能科學、合理，乃至創造性的應用信息技術，最終發揮信息技術對管理會計信息化建設的支撐作用。由此，這里就對管理會計信息化人員產生的影響：第一，對管理會計信息化人員的業務能力再造和重塑產生了影響；第二，對管理會計信息化人員對業財數據的開發和利用產生了影響，即該類人員不僅需掌握信息技術的應用，還能借助信息技術來實現管理會計的價值創造。

三、數字經濟時代管理會計信息化建設的內在要求

1.建立信息化轉型的有序路徑安排。需把握信息技術在管理會計信息化中的嵌入深度，以建立管理會計信息化轉型的有序路徑安排。這里的“有序路徑”可理解為。第一，需在成本控制目標下，建立先核心、再外圍的轉型路徑，這樣才能最大化獲得管理會計信息化的紅利。第二，需契合組織主業運維和發展的需要，基于現有的管理會計功能模塊實現精準嵌入。第三，在管理會計信息化轉型中，需有計劃地開展對相關人員的培訓，以充分發揮管理會計信息化的優勢。

2.突出信息技術所帶來的可視功能。面對管理會計的職能定位，其所提供的經濟分析結論、成本控制建議等，應能被組織中的決策層，以及各業務部門的負責人理解。因此，突出信息技術所帶來的可視功能，便能對管理會計信息化產生積極、正向的影響。第一，能夠將抽象的財務數據以具象化的圖形來給于呈現，這樣就能提高決策層、業務部門負責人對財務信息的理解力。第二，如以虛擬動漫形式來展現資金池的變化趨勢，這樣就能使決策層、業務部門負責人深刻把握管理會計決策的意義。

3.加強組織業財數據的信息化保護。管理會計信息化轉型與財務共享模式間存在著耦合關聯效應，隨著類區塊鏈式的管理會計體系被建立，這就對加強組織業財數據的信息化保護提出了要求。信息化保護的內容主要包括：第一，保護組織業財數據的安全性，以防止被人為泄露；第二，保護組織業財數據的真實有效性，以能正確作為管理會計的分析之用；第三，滿足組織業財數據的數字化存儲要求，以穩定作為管理會計信息化中大數據分析的信息來源。

4.重視管理會計信息化人才的建設。在數字經濟時代，各類組織的主業構成和運維形態都將發生演變，這就要求在業財融合下，需使管理會計的運維模式也需有序展開變革。此時，便需重視管理會計信息化的人才隊伍建設。在開展人才隊伍建設中，除需提升會計人員的信息化應用水平，還需增強他們創造性開發會計數據資源，以及前瞻性為決策層提供管理會計建議的意識和能力。

四、信息技術助推管理會計信息化建設的策略

1.全面分析管理會計信息化建設中的短板。為了從戰略層面建立管理會計信息化轉型的有序路徑，需全面分析管理會計建設中的短板。結合管理會計的職能定位，分析思路可以為。第一，在利用現有的管理會計平臺來開展成本控制決策時，需對其的精準性程度進行研判。例如，精準性程度不及預期，那么就需進一步尋找原因。以樣本組織為例，導致成本精準性不及預期的原因為，歷史上的業財數據不甚完備，使得在財務分析中存在著一定的偏差。由此，利用信息技術加強管理會計信息化平臺的數據資源庫建設，便成為了當務之急。第二，在面對外部經濟環境演變，動態調整組織資源配置結構時，需對其的響應時效性和結構匹配度進行判斷。若存在不及預期的情況，則需在加強內部局域網建設和完善業務部門信息員崗位上下功夫。

2.編制年度預算推動信息技術的有序嵌入。隨著對管理會計信息化建設中的短板作出了分析，此時便需在微觀層面為信息技術的有序嵌入提供約束機制，該約束機制便是年度預算。具體的策略為。第一，以破解管理會計信息化建設中的短板為突破口，以管理會計信息化建設的年度計劃為框架來編制年度預算。第二，預算編制中不僅需考慮信息技術的年度引進費用，還需要匹配相關人員崗位培訓所需的費用。第三，在推動信息技術的有序嵌入中應遵循業財融合的原則，即一旦管理會計信息化建設的年度計劃，與組織主業運維中的數字化轉型間存在數字化資產沖突，則需調整管理會計信息化建設中的信息技術引進計劃。

3.以決策層的需求為導向加強信息可視化。由管理會計的職能定位可知，其需要為組織決策層提供經濟分析結論和成本控制依據。為了使管理會計信息化建設能夠提高組織的決策質量，則需以決策層的需求為導向來加強信息的可視化程度。具體的策略為。第一，利用信息技術對歷史業財數據進行分析，以刻畫出組織主業運維中的綜合成本發生軌跡，以及人工成本、流動成本、固定成本軌跡，并使各成本軌跡在同一坐標中體現，使決策層能夠直觀感知組織運維中的成本控制績效。與此同時，管理會計人員需結合該軌跡圖示，提出控制相應成本的建議和意見。第二，利用信息技術對同業間的產能水平、市場份額、產品項目等數據以主狀態圖的形式呈現出來，使決策層能夠直觀感知本組織所存在的差距和優勢。與此同時，管理會計人員應結合柱狀圖分析得出同業產品的平均成本，進而為價格決策的作出提供數據支撐。

4.嚴格落實業財數據信息保護的部門責任。在管理會計信息化建設中需深化財務共享模式的應用，所以這就使各業務部門也成為了業財數據的管理中心。為了使管理會計信息化建設獲得安全保障，應嚴格落實業財信息保護的部門責任。具體的策略為：第一，各業務部門需設立信息員崗位，且專崗專人，部門中的信息員直接與財務部門對接，并作為保護部門業財數據安全的第一責任人。第二，業務部門負責人需對信息員的業財數據搜集、匯總、存儲、傳遞進行監督，并對部門業財數據的安全保護擔負領導責任。第三，在財務部門設立專人的業財數據存儲保障崗位，且財務部門負責人需對業財數據存儲的安全性擔負領導責任。

5.多途徑開展人才建設以拓展信息化能力。在數字經濟時代，數字化信息構成了組織運維的生產要素，而且成為了組織與同業競爭中的軟實力。為此，需多途徑開展管理會計人才建設，以拓展他們的信息化利用和開發能力。具體的策略為。第一，可與信息技術供應商合作，開展對管理會計人才的基礎能力培訓；第二，可與會計師事務所合作，開展對管理會計人才的大數據分析和利用能力提升的培訓；第三，可與高校和科研院所合作，開展對管理會計人才的業財數據開發和應用培訓；第四，在財務部門培育學習型文化，使管理會計人才之間能在互聯網思維模式下集思廣益，共同探索管理會計信息化建設的新面貌。

五、結語

在利用信息技術推動管理會計信息化建設時，需見人見物。在辯證看待信息技術所帶來的影響后，還需把握管理會計信息化建設的內在要求，只有這樣才能使管理會計信息化建設在約束條件下，為組織的主業運維和發展帶來最大化的紅利。隨著數字經濟時代的到來，管理會計信息化的發展方向更趨多元，所以應緊抓管理會計人才隊伍建設。

（作者單位：寧夏財經職業技術學院）