財務共享理念推進財務管理和企業運營的轉型

財務管理和企業運營發展聯系密切，直接影響企業成本支出控制效果和現金流的穩定性，合適的管理模式可以對企業內部資金進行合理分配，滿足各項業務活動開展需求，減少成本支出。財務共享是近年來提出的一種新型管理理念，改變傳統核算型財務管理模式，從核算型共享轉變為多領域共享，促進業務部門和財務部門之間的溝通，利用數字化技術對財務數據進行整合和利用，挖掘財務數據內在價值，為企業決策提供重要的數據參考。因而，企業應當認識到財務共享建設的必要性，深入分析目前財務管理工作中存在的問題，推動財務轉型進程，增加資金投入，打造現代化、共享化財務共享一體化平臺，順應新的發展趨勢。

一、財務共享下財務管理轉型意義

1.提升部門協同工作效能。財務共享要求各個部門之間對數據進行共享，加強業務部門和財務部門之間的合作，共同對財務數據展開分析，由財務部門對業務活動中各項資金的使用情況進行監督和管理，使部門之間形成了穩定的溝通交流渠道，強化了部門整體協同工作效能。在數據共享中可及時發現企業面臨的財務危機以及業務風險，進而由多個部門共同解決企業風險問題，將風險隱患扼殺在搖籃中，保障企業發展的穩定性。財務共享中心的建設提升了企業部門合作意識，使各部門主動參與到交流活動中，打破以往部門間存在的固化界限，營造良好的工作氛圍。

2.促使財務參與企業管理。財務管理轉型要求財務部門從全局角度出發，加強企業資金調控，制定合適的財務決策，并向企業領導者提供參考意見，形成全方位財務資金使用監督模式，提高資金管控效果。財務部門對于企業資金儲備和現金流情況較為了解，通過將財務數據分析報表報告給領導者，可以讓領導者對于企業目前的資金狀況有清晰的認知，預防盲目投資問題的出現。財務共享也為業財融合建設推進提供了重要幫助，財務部門參與到企業業務流程管理活動中，深入企業業務活動前端，提升了財務部門在業務運營管理中的管理效果。

二、財務共享下財務管理轉型過程

1.會計核算型轉型為管理型。第一，為經營管理提供決策支持。傳統管理模式下財務人員只負責對經濟業務實施記錄和核算，利用財務報表反映企業內部經濟活動變化情況，工作內容較為基礎。財務共享模式下促使財務人員主動開展管理工作，通過預算管理內部管控等方式提出企業在經濟活動中存在的問題，為企業重要決策提供數據參考，強化企業抵御外界風險的能力，避免財務決策出現盲目性的問題。第二，全程監管企業業務活動。傳統財務管理活動具有滯后性的特點，只是對已經產生的業務數據和財務信息進行整合，此時即使發現問題也難以進行應對，監督手段存在被動化的問題。財務共享模式下要求財務人員對企業業務活動實施全程管控，做好事前預算編制、事中預算執行管理以及事后預算評價，盡可能減少企業成本支出。第三，轉變評價方式。財務共享要求財務人員可以對未來的財務以及經濟情況進行預測，做出科學化評價，改變以往只是對歷史財務數據進行評價的模式，更好地參與到企業管理活動中。

2.單一管理手段轉型為多元化。傳統財務管理忽略了部門之間的數據分享，業務部門上報財務數據的方式較為單一，并且在上報過程中需要經歷較多的流程，整體效率低下。在新時期下，財務共享要求建立一體化共享中心，充分發揮各類現代化技術的優勢。例如，物聯網技術、區塊鏈技術、大數據技術等，將企業內部各個系統進行有效對接，提升數據傳輸效率，滿足不同部門調用財務數據的需求。信息化技術的使用也使得財務管理工作變得更加科學有效，可以直接將財務數據之間的關系以圖表的形式展示出來，為財務管理活動提供有效的參考意見，減少了財務人員在基礎工作方面投入的精力，使其可以擁有參與企業管理的時間。

3.財務人員轉型為復合型人才。財務共享模式下要求財務管理人員轉型成為復合型人才，正確認識財務共享的意義和必要性，精準分析國家以及企業所提出的各項有關于財務共享的政策要求，以此為基礎主動推進財務管理轉型進程。在財務管理活動中現代化技術應用越發廣泛，財務機器人、人工智能系統等高科技的使用，可以代替財務人員完成簡單的數據核算工作。簡單工作被代替后，財務管理部門結構隨之需要進行簡化，部分財務人員就業穩定性受到了影響。為此需要重視推動管理隊伍結構轉型，使其更好地適應現代化財務管理工作要求以及財務共享環境，發揮個人優勢和能力特長，強化財務管理效能。

三、財務共享下財務管理轉型實踐路徑

1.構建資金集中管理機制。資金集中管理機制可以實現統一化管理模式，促使財務管理部門加強對企業資金的管控效果，提升資金使用合理性。財務部門需要對業務部門以及下屬單位銀行賬戶開立及關停行為進行監督，銀行賬戶統一由財務部門負責進行管理，監控其他部門以及下屬單位資金流向以及結余情況，避免出現資金體外循環的現象，確保企業經濟效益不會受到損傷。回收下屬單位網上銀行銀盾，企業內部資金采取統籌使用管理模式，保證企業資金的合理使用，規避相關人員利用網絡技術和自身職位便利隨意劃轉資金。財務管理部門負責對現有企業資金儲備情況進行評估，加強對其他部門提出的預算申請審核力度，及時對其預算申請中存在的問題進行反饋，并統一分配預算資金。

2.重點打造財務管理系統。信息化管理系統在財務共享中心建設中屬于重點內容，通過打造完善的信息化管理模式可以優化現有管理流程，提升數據傳輸和共享效率。首先，企業應當重視對內部各個系統進行對接，解決數據接口不一致的問題，讓各個部門之間的數據得以有效流通。這一工程涉及龐大的數據規模，企業需要增加資金投入量，積極與第三方互聯網企業進行合作，推進數據整合進程，優化企業財務管理轉型軟件環境。其次，結合企業業務活動開展現狀對財務共享中心功能模塊進行開發，打造符合企業需求的針對性財務信息化管理系統。例如在共享中心設置財務、預算、資產、項目、合同、采購、招投標、庫存、計劃、銷售、生產制造、設備、工程、電子商務等不同模塊，使多個部門可以在相同的平臺上進行互動和交流。再其次，積極利用各類高新技術。例如，區塊鏈技術可以提升數據收集和規整效率，打造流程公開化、透明化、協同化的工作模式，并且保證每項操作均可以在系統中留下痕跡，有利于財務部門對其他人員的行為進行追溯，防止出現企業財產受損問題的出現。另外，5G技術使得數據傳輸規模擴大，在系統中加入5G技術可以打造全新的生態環境，提升系統運行效率，防止系統卡頓、數據丟失問題的出現。

3.優化財務管理組織架構。現有的組織架構體系難以滿足財務管理轉型需求，容易在管理轉型中出現混亂、低效的問題。如數字化平臺建設要求財務管理部門關注系統對接、人員培訓、系統維護等部門，需要與人力部門、第三方合作機構進行溝通，浪費大量的時間。財務共享中心建設離不開數字化技術的支持，在這一背景下，財務管理部門所負責的工作內容要有所拓展，首先，企業需要重視對現有財務管理組織架構體系進行優化和調整，根據財務管理轉型要求分別設置不同的下屬部門，使各項轉型改革活動得以有序推進。設置財務管理數字化辦公室、業務部門對接項目組、戰略決策項目組以及基礎業務項目組，有序推進財務管理轉型，安排不同項目組分別負責不同的轉型工作，提升財務管理部門內部運營效率。

其次，細化不同部門工作職能，加強財務管理人員個人職能認知。對現有財務管理制度進行完善和細化，分析財務共享下對于財務管理工作提出的新要求，細化財務管理指導，使工作職能落實到每個崗位上，避免出現職能交叉的問題，節省人力資源。如數字化管理辦公室，負責對財務共享系統進行完善、維護、對接，及時處理在財務共享平臺使用過程中存在的問題，并負責面向財務管理者進行培訓，講述數字化技術的應用方式。

再其次，完善責任制度，對不同部門實施績效考核，將工作職責完成情況作為績效指標。利用合適的績效考核模式可以對財務管理者的工作落實情況進行分析，細化績效考核指標，為管理人員的工作轉型提供標準和要求。在日常工作中對未落實個人職責或者導致企業遇到財務危機和風險事件及時進行懲處，根據責任制度追究相關人員的責任。對于工作完成效果較好，并且為財務共享體系建設提出有效意見的人員提供適當獎勵，利用薪資獎勵和榮譽獎勵，調動相關人員參與財務管理轉型的主觀能動性。

4.打造復合型管理隊伍。財務管理轉型離不開人力資源的支持，要求財務管理工作者可以掌握專業的管理技能和理論知識，熟練運用數字化技術對財務共享中心的模塊功能進行使用，優化財務管理流程。企業需要將復合型管理隊伍結構的優化和建設作為重點，從不同角度出發提升管理隊伍整體能力。首先，制定合適的培訓計劃。要求財務管理工作者定期參與到培訓活動中，堅持每月一次小培訓、每季度一次大培訓，逐步強化管理人員的工作能力，使管理人員形成常態化的學習意識。將財務共享中心建設作為重點培訓內容，要求管理人員了解與其有關的政策要求，把握宏觀層面上國家提出的重要指示。同時，對管理者實施職業道德教育，組織其學習有關于黨的政策要求和警示案例，認識到新時期下一名財務工作者需要具備的基本道德素養。

其次，創新培訓手段。考慮到財務管理人員日常工作量較大，選擇線上結合線下的培訓模式，線下負責講述基礎理論知識，深入剖析和財務管理轉型有關的概念和理論，將相關實踐案例上傳到線上平臺，財務管理者可以自行選擇時間進行學習，在規定時間內完成學習并通過線上考核代表本次培訓通過。混合式培訓模式提升了培訓活動的靈活性，有利于減輕財務管理者的工作壓力，使其可以合理分配個人時間。

再其次，吸引新的人力資源。財務管理轉型使得部分從事基礎性會計核算工作的人員主動進入到轉型階段，然而財務共享中心建設屬于一項系統性工程，現有人力資源無法滿足轉型需求。財務部門應面向高校大數據專業、互聯網專業以及管理專業等進行人才吸納，吸收新鮮血液進入管理部門，將其作為未來財務管理轉型的骨干進行培養，利用新人才的創新意識和能力為管理轉型提供人力資源支持。

5.加快業財融合推進速度。（1）搭建穩定交流渠道。業財融合要求業務部門和財務部門進行穩定溝通和交流，然而兩個部門在日常工作中存在著目標不一致的問題。業務部門申請資金或者報銷時需要經歷繁瑣的流程，影響了業務部門的主觀能動性。財務部門更加重視對資金支出量進行控制，為了避免業務項目中資金花費過多，會適當減少預算，影響了業務部門部分活動的有序開展，部門關系也逐漸疏遠。企業需要在管理轉型進程中搭建合適的溝通渠道，定期組織業務和財務部門開展溝通交流會議，堅持每周一次，互相分享在業務和財務管理中出現的問題，如成本支出是否超出預算、業務資金是否充足、現金流是否穩定等。在此基礎上設置匿名反饋渠道，業務部門可以通過匿名的方式說明業財融合中可以完善的流程，提出業務項目資金使用需求，有利于調動雙方參與溝通交流的積極性。除此之外，對財務管理部門組織架構進行優化，精簡組織架構，安排專門人員負責不同問題的對接和處理，實現層級一致、目標一致的管理架構，提升溝通效率。

（2）構建價值鏈管理機制。財務共享背景下業財融合的推進是極其必要的，為了滿足這一目標應當讓財務管理部門參與到業務活動中，對不同業務環節進行有效管理，提升財務管理部門在業務活動調節和管理中的效用。①銷售部門及時上報銷售數據，由財務部門對資金未及時回款的項目進行重點監督，根據其信用水平評估是否有壞賬風險，督促應收賬款部門進行賬款催收。同時結合銷售數據和市場調研結果建立企業信用評估機制，如果銷售部門與信用評級水平低的企業進行合作，財務部門及時發出警示。②市場管理部門對市場環境進行調查研究，財務部門負責對調查研究結果進行審核，結合市場大環境和企業資金儲備分析市場需求變化情況，對市場部門的業務重點實施調整。③研發部門向財務部門說明研發進度、成本支出和預算需求，財務部門負責監督研發部門各項活動的開展，根據企業未來發展目標和市場環境評估研發項目是否有繼續推進或者轉型的需求。④生產部門在開展生產活動時由財務部門共同制定生產計劃，避免生產過多、產品積壓問題的產生，在完成生產目標后聯合質控部門檢查產品質量，及時發現存在的產品質量問題，調整資金調配方案，解決生產問題。同時監督生產過程中是否有成本超支的現象，督促部門對生產問題進行整改。⑤采購環節中為了避免資金浪費或者過度使用問題，應當由財務部門做好全流程監督，采購前審核采購部門上交的預算計劃，結合企業現有資產分布情況將不必要采購的項目篩除。采購中監督采購人員是否選擇合適的供應商，采購量、采購內容是否和企業需求相一致，并監督合同的訂立過程，規避采購風險。事后對采購活動進行評估和總結，記錄采購數據，包括物品規格、數量、成本支出等，將其作為后續監督管理的基礎。

四、結語

財務共享體現了共生、協同發展思想，重視對企業異構數據實施統一整合，充分發揮數字化技術的優勢，對數據進行有效加工和挖掘，釋放財務數據的內在價值，改變傳統財務管理部門的職能定位，打造戰略型、共享型財務管理機制。財務管理轉型對于企業未來持續發展有著重要意義，企業需要穩步推進會計管理型轉變、管理手段多元化轉變以及人才隊伍復合型轉變，保證財務管理轉型進程的有序開展。在實踐過程中需要加強資金集中化管理，建設信息化管理系統，細化財務工作崗位職能，提升財務管理人員綜合素質，推進業財融合建設，強化財務管理在企業業務活動中的監督、管理效能。

（作者單位：中鐵北京工程局集團有限公司）