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企業干部管理的現狀與構建科學完善優化對策

2024-09-27 00:00:00許俊娥
現代企業 2024年9期

在企業發展的過程中,企業干部發揮著重要的引領作用,干部作為企業經營管理決策的主要制定者和參者與,其專業水平和綜合素質高低在很大程度上決定了企業的發展空間和潛力,企業應加強干部管理,為新時代背景下企業高質量發展注入新的動力。基于此,對企業干部管理進行分析研究,首先分析了企業對干部要求與現代企業加強干部管理重要意義,然后闡述了現階段企業干部管理的現狀,針對這些現狀與不足提出了轉變傳統滯后的企業干部管理理念、創新企業干部管理方式、優化完善企業干部選撥任用機制、建立健全企業干部教育培訓模式、形成長效的激勵考核機制五項企業干部管理優化策略,旨在構建科學、合理的干部管理機制,更好地激發企業干部在工作中的主動性、積極性與創造性,促進企業的總體發展。

一、企業對干部要求

1.專業素質。企業對干部的專業素質要求是指干部在所服務領域和業務中需要具備的知識、技能和經驗。專業素質要求因不同行業和企業特點而有所不同,但有一些特點是普遍適用的。一是企業干部需要具備扎實的專業知識和理論基礎。企業干部需要不斷學習和更新自己的知識,緊跟行業和領域發展動態,掌握最新業務理論和最先進技術方法。二是企業干部需要具備實踐經驗和應用能力。他們需要通過實踐工作來不斷提高自己能力,將理論知識與實踐經驗相結合,能夠在實際工作中靈活運用所學知識,為企業發展和業務運營提供有效支持和指導。此外,企業干部還需要具備綜合素質和跨領域能力。隨著企業發展,各個職能部門之間協調與整體化要求也越來越高,因此企業干部需要具備跨功能、跨領域的綜合素質和能力,能夠在不同層面和領域間進行協調和溝通,推動企業整體工作順利進行。

2.能力素質。企業對干部能力素質要求是指干部在管理和領導方面所需具備能力和素質。一是組織與協調能力。企業干部作為一名管理者,需要有很好的組織協調能力,能夠合理安排和分配工作,協調各個部門和團隊之間關系,以達到高效工作目標。二是決策與應變能力。企業干部需要有敏銳分析問題和解決問題能力,能夠快速做出決策,并隨時應對變化和風險,保持靈活性和應變能力。三是團隊領導和激勵能力,能夠激發團隊成員的積極性和創造力,培養團隊凝聚力和向心力,使團隊共同朝著共同目標努力。此外,企業干部還需要具備良好溝通與協作能力,能夠有效與上級、下級、同級和外部各方進行溝通與協調。良好的溝通與協作能力有助于建立良好合作關系,促進信息流通和團隊合作,提高工作效率與質量。

二、現代企業加強干部管理的重要意義

1.有助于提升工作執行效率和質量。企業干部作為企業各級管理決策者,一方面需要有良好的專業素質和領導能力,能夠為企業提供高質量的經營決策和指導;另一方面也需要優秀的執行力,能夠監控各部門執行情況,及時糾正偏差,確保企業決策落地和工作執行效率。良好的干部管理可以幫助企業優化人員配置、加強機構建設,發展優秀企業文化和價值觀念。同時,有效管理和調度人員,保障企業各項業務活動的高效運轉,提高總體工作執行效率和質量,從而為企業進一步發展提供有力支持。

2.有助于有建立穩定的人才隊伍。高素質企業干部可以為企業爭取更多機會和資源,提供優質的服務和管理,但是企業管理者人員的流動和更替也是常見現象。企業干部作為連接企業各個部門的橋梁和紐帶,在企業人才隊伍建設中具有重要作用。良好干部管理可以幫助企業管理好人才,營造積極向上、有活力、富有創造性的人才環境,讓員工感到歸屬感和認同感。同時,良好干部管理可以幫助企業制定科學人才培養計劃,在企業中開展更為系統和有針對性的人力資源管理,針對不同類型員工采取差異化管理方式,充分發掘員工個人潛力,并促進員工成長和自我價值實現。因此,通過干部培訓和選拔等方式,不斷提高企業領導和管理者素質,對于建立穩定人才隊伍具有積極作用。

3.有助于促進企業可持續發展。企業要想實現可持續發展,既需要有良好的經營管理和企業文化,也需要具有創新力、鮮明的企業價值和持續領先的市場競爭力。企業干部作為企業的代表人物,所具備的素質和能力也代表了企業的管理水平和形象。良好的干部管理可以培養和選拔能夠勝任企業各種管理職責的高素質干部,并鼓勵干部踐行企業的社會責任。這樣可以提高企業的社會影響力和民眾信任度,增強企業可持續發展能力。良好的干部管理可以有效地提升企業領導和管理水平,始終注重營造健康企業文化,塑造企業精神,打造企業品牌,形成良好的組織氛圍和管理環境,從而促進企業可持續發展。

三、現階段企業干部管理的現狀

1.缺乏先進企業干部管理理念。許多企業在干部選拔上過于注重工作經驗和資歷,忽視了對人才發展潛力的評估。過于關注過去經驗和成績,而忽視了對干部個人素質、能力和潛力的深入挖掘和綜合評價。這種傳統觀念限制了企業發現和培養新生力量的能力,導致干部隊伍缺乏活力和創新力。在干部任職上過于注重職位層次和等級,忽視了對干部實際表現和績效的評估。這種等級觀念導致干部選拔不公平和不準確,導致優秀人才無法得到充分發展和發揮,制約了企業創新和可持續發展。

2.企業干部管理方式較為單一。目前許多企業在干部管理中管理方式較為單一,主要是因為傳統的干部管理理念和方法在實際操作中缺乏創新和多樣性。首先,一些企業在干部管理中忽視了干部個體差異和多樣性,他們將干部按照職務級別劃分,只關注層級晉升,忽視了每個干部的特點和能力,會限制干部發展和潛力發揮,無法激發干部創造力。其次,某些企業在干部選拔和培養中過于追求標準化和規范化,缺乏個性化和定制化管理。他們設定一套固定的干部培養計劃和選拔標準,忽視了干部個人實際需求和發展方向,可能導致干部個性化需求得不到滿足,限制了干部的發展空間。

3.未形成完善的企業干部選撥任用機制。目前許多企業在干部管理中未能形成完善的企業干部選拔任用機制,導致干部隊伍中缺乏優秀人才以及人才浪費等問題。首先,企業缺乏科學的干部選拔機制。企業在干部選拔過程中傾向于按照職務等級、任職經驗、人脈等傳統指標進行評估,缺乏對干部個人綜合素質和問題解決能力的考量,會對干部選拔帶來很大誤差,難以確保優秀人才。其次,企業干部選拔中對個人特質重視不足。一些企業在干部選拔中傾向于評價干部的職務、學歷、技能等硬性指標,忽視干部性格、個性及其特長等,這種機制無法充分發掘干部的個人優點,也無法對干部形成有效激勵。

4.企業干部教育培訓模式不健全。許多企業在干部教育培訓模式上存在著不健全問題,導致干部培養效果不佳、教育培訓成本過高,或者難以實現整體教育效果提升等。首先,企業干部教育培訓過于單一,往往是傳統知識講解和經驗分享,缺乏足夠的針對性、實踐性和專業性。這使得干部缺乏足夠實操能力和解決問題能力,無法適應企業環境日益復雜需求。其次,在干部培訓上缺乏系統化教育管理。部分企業沒有制定完善教育培訓計劃和框架,無法實現從初級到高級、從基礎到高端的逐步進階式學習,導致干部教育培訓過程不夠連貫,難以形成系統性和持續性。同時在教育培訓上缺乏前瞻性,不能很好地把握未來發展趨勢和市場需求。再其次,現代企業中干部之間差異化越來越明顯,不同年齡、背景和經驗會影響他們的教育培訓的選擇。許多企業中缺乏精細化、個性化教育培訓計劃,無法滿足不同干部的需求。

5.激勵考核機制不完善。在企業干部管理中激勵考核機制是鼓勵和約束干部隊伍行為重要手段,然而許多企業激勵考核機制不完善,缺乏科學性和公正性,導致干部隊伍整體表現不盡如人意。首先,激勵考核機制只注重單一績效考核,忽視了干部行為、態度和潛力等方面評估。這種機制導致干部不會展現出更全面、更深入的工作能力,而是過分關注工作表面結果,不利于企業發展。其次,有些企業在考核激勵中缺乏公正性,干部評價具有局限性。企業激勵考核常常會受到人際關系或其他因素的影響,導致一些能力優秀的干部被忽視,一些水平不高的干部得到過多獎勵,難以有效調動企業干部工作積極性。再其次,在考核激勵方案選擇上缺乏多樣性。一些企業過于依賴某些單一類型考核激勵方案,如年度績效獎金、福利津貼等,企業難以激發干部更深層次的動力和斗志。

四、企業干部管理優化策略

1.轉變傳統滯后的企業干部管理理念。企業需要轉變干部管理理念,注重發展和培養人才,重視能力和潛力的發現和評估。可以引進先進的干部管理理念,建立科學的干部選拔機制和評估體系,通過多元化評估方法,全面考察干部的綜合素質和能力,發現和選拔潛力人才,為企業的可持續發展提供強力支持。還要強化干部培訓和發展機制,提供更多學習和成長機會,幫助干部不斷提升自身素質和能力。通過培養干部專業素質和領導能力,打破職位等級束縛,激發干部創新思維和工作動力,使其能夠適應和引領企業發展的變革。此外,企業需要建立公平、透明和負責任干部管理機制。通過規范的干部選拔程序、完善的考核和評價體系,減少人為主觀干擾,確保干部管理公正和科學,增強干部的歸屬感和干勁,進而促進企業發展。

2.創新企業干部管理方式。在企業干部管理中應不斷創新干部管理方式,提倡多元化管理理念和方法,實現干部培養全面性和個性化。首先,企業應強調個體差異和多樣性,注重干部個人特質和潛力。通過定期能力評估和發展規劃,幫助干部識別自身優勢和劣勢,為其提供個性化培訓和發展機會,以激發其潛力。其次,企業需要加強部門間的協作和交流。通過組織跨部門項目和團隊工作,培養干部具備跨領域合作的能力,拓寬其視野和方法論,提升其在復雜環境下的管理能力。再其次,企業可以引入外部咨詢和培訓機構,借鑒其他行業優秀企業經驗和做法。通過與外部專家交流與學習,引進新思維和方法,推動干部管理的創新。最后,企業應注重建立一種開放的干部管理文化和氛圍。鼓勵干部和員工敢于提出自己想法和觀點,通過提倡多樣性和包容性,激發干部創造力,更好推動企業的發展。

3.優化完善企業干部選撥任用機制。在干部選拔的過程中,企業要優化完善干部選拔任用機制。首先,建立科學的干部選拔標準和評估指標。制定明確崗位要求和工作職責,根據不同崗位特點和需求,確定相應能力和素質要求。開發科學評估工具,例如能力測試、績效評估、案例分析等,更好衡量干部崗位勝任能力。其次,建立多元參與的干部選拔決策機制。引入多部門、多層級參與,以確保干部選拔公平性和全面性。可以設立干部選拔委員會,由不同部門代表和專業人士組成,共同參與干部選定和任用決策。通過集思廣益,避免單一角度和主觀因素干擾,增加選拔決策科學性。再其次,建立定期干部評估機制。通過定期績效評估對干部工作表現和發展情況進行全面跟蹤。基于評估結果進行必要調整,包括晉升、培訓、輪崗等,可以幫助企業及時發現干部的優勢和不足,為其提供合適的成長機會和發展路徑。最后,建立透明、公開的選拔流程和信息反饋機制。確保選拔流程透明性和公開性,及時向參與者和干部本人提供相關信息和反饋,可以增加干部參與感。

4.建立健全企業干部教育培訓模式。企業要加強對干部進行培訓教育,提升干部的創新能力與決策能力。首先,制定明確培訓目標和計劃。企業應根據干部職責和工作需求,制定清晰的培訓目標,并制定相應的培訓計劃和時間表,確保培訓針對性和有效性。其次,采用多元化培訓方式。通過多樣化培訓方式,如內部培訓、外部學習、案例分析、參觀考察、研討會等,可以激發干部的學習興趣,提高培訓的吸收度和實效性。除了理論培訓,企業還應重視實踐環節和經驗分享,可以安排實際工作任務或項目,讓干部在實踐中學習和應用知識,提高實際操作能力。再其次,建立導師制度或師徒傳幫帶機制。企業指定有經驗和能力的高級專家,擔任導師或師父角色,為干部提供指導、建議和反饋,幫助他們發現問題、解決問題,并在職業發展上提供支持和引導。最后,建立評估和反饋機制,對干部培訓效果進行定期評估反饋。可以通過考試成績、實際工作表現、同事評價等多維度評估方式,對干部培訓成果進行評價,幫助他們發現不足,及時改進。

5.形成長效的激勵考核機制。企業的干部考核機制也要隨著企業的發展進行優化與改進。首先,明確目標和績效指標,確保績效考核可量化。目標應該既包括短期任務達成,也包括長期戰略目標,以激勵干部追求卓越表現和組織長期發展。其次,建立公平公正評估體系,確保激勵考核公正性和客觀性。可以通過引入多方參與、集體評估和自評估等方式,避免主觀偏見和個人恩怨影響,保持激勵考核客觀性。再其次,實施獎懲并重的激勵機制,既對成績突出干部進行獎勵,也對表現不佳干部進行懲罰。獎懲機制可以包括晉升、薪資調整、崗位升遷、培訓機會等,激勵干部持續努力提升績效。最后,形成充分溝通和反饋機制,及時與干部關于績效評估進行溝通交流,有助于干部認可績效結果,也有助于向干部提供具體的意見和建議,明確改進方向。溝通反饋可以通過一對一談話、定期評估會議等形式進行。

五、結語

企業干部管理工作是提升企業干部專業能力和管理水平的重要手段,能夠促進企業的改革與發展,推動企業實現可持續發展的目標。企業在進行干部管理工作時,要通過堅定干部思想、創新管理理念、完善管理機制等方式,選拔出優秀干部,加強對干部的培訓教育,激發干部工作積極性,在企業工作中更好地發揮干部的先鋒帶頭作用,實現企業與干部的雙贏發展。

(作者單位:中鐵十六局集團鐵運工程有限公司)

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