航空院校檔案管理與基建檔案信息化融合發展概述

摘要：本文聚焦于檔案管理與基建檔案信息化融合發展的探討，闡述了檔案管理的核心作用和基建檔案信息化的基礎概念，探討了二者融合發展的理論基礎，包括信息融合理論、系統集成理論和知識管理理論。本文還分析了融合發展所面臨的挑戰，并提出了相應的對策。對融合發展的技術支撐與保障措施進行了探討。目的是為提升檔案管理的效率和質量，促進基礎設施建設的高效進行提供理論指導和實踐參考。

關鍵詞：檔案管理；基建檔案信息化；融合發展；理論基礎

引言

由于國家經濟與技術的持續發展，檔案管理在不同行業中的應用地位持續提升。檔案管理不僅涉及歷史文化的保護和傳承，也涉及政府機構的決策支持和企業的發展戰略。特別是在基礎設施建設領域，檔案管理對于項目的順利進行和長期的運營維護具有至關重要的影響。探討檔案管理的價值與意義，思考信息化管理的發展趨勢，剖析融合發展戰略的實踐性與可行性，明確研究的主要目標和解決的問題，對于提升檔案管理的效率和質量具有重要的意義。

本文將界定研究的具體范圍和對象，包括檔案管理的基本概念和現狀，基建檔案信息化的內涵和特點，以及檔案管理與基建檔案信息化的關系。本文也將介紹采用的研究方法和技術路線，包括信息融合理論、系統集成理論、知識管理理論等。

概述

（一）檔案管理的基本概念與現狀

檔案管理的概念是：單位、企業等在參與各類活動期間所編制的一系列文件文檔，以及需要對其進行收集、梳理、存儲、使用等相關行為活動。另外，站在狹義層面進行思考，它是指對一些具備歷史研究意義、科學參考意義的文檔展開專門的梳理、歸納、保存、利用的活動。

在我國，檔案管理經歷了長時間的發展，已經形成了一套較為完善的體系。隨著社會信息化進程的加快，傳統的檔案管理方式面臨著一系列挑戰。檔案數量龐大，管理難度日益增加。檔案管理手段相對落后，信息化水平較低。檔案利用效率不高，難以滿足社會各界對檔案信息的需求。

（二）基建檔案信息化的內涵與特點

基建檔案信息化作為現代信息技術在基礎設施建設領域的應用，其內涵豐富，特點鮮明。

（1）內涵

其內涵是指在實現基礎設施建設、管理、維護及應用等階段，借助于信息化方法對相關信息或數據進行收集、歸納、分析、存儲、檢索、傳輸和利用的一種新型管理模式。它主要包括以下幾個方面：

數字化：它是指把傳統的紙質文檔進行電子化管理，確保相關信息或數據等能夠實現數字化存儲與應用。

網絡化：利用計算機技術對檔案內容進行共享管理，力爭能夠達到遠程利用等目的，為增強相關內容的利用效率等發揮積極作用。

自動化：通過諸如智能篩選、歸類等方式，對整個檔案管理過程展開自動化的處理。

系統化：把檔案管理的整個過程展開集成化、系統化等處理，力爭實現操作流程的規范化、標準化等應用。

（2）基建檔案信息化的特點

檔案信息處理高效便捷：在計算機技術的應用下，能夠迅速對檔案內容實施精準、科學的處置、歸類、篩選與使用。

檔案信息共享及利用便捷：利用計算機技術，能夠對檔案內容實現遠程操控，力爭能夠為實現信息共享做鋪墊。

檔案管理流程的智能化：利用信息技術，對整個檔案管理過程實現智能化處理，最大化地減少管理費用，促使其管理水平大大提升。

檔案管理的創新升級：基于計算機技術的應用下，促使檔案管理方法持續調整與升級，例如：電子管理、在線檔案服務等，為基礎設施建設提供了更加高效、便捷的信息服務。

（3）基建檔案信息化的優勢

增強檔案管理水平：借助于計算機技術，對檔案資源的數據等迅速分析、歸類、篩選及使用，確保其管理效率大大提升。

優化檔案內容配置：利用信息化、智能化等技術，對檔案內容實現共享，確保其資源得到高效配置，保障其利用率顯著提升。

增強基礎設施建設水平：在信息化技術的應用下，有助于提高基礎設施建設的決策支持、過程監控和成果利用水平，促進基礎設施建設的高效、順利進行。

基建檔案信息化作為現代信息技術在基礎設施建設領域的應用，具有明顯的優勢，對提高基礎設施建設的管理水平具有重要意義。在今后的發展過程中，應進一步深化檔案管理與信息化技術的融合，推動基礎設施建設的持續發展。

信息化融合發展的理論基礎

（一）信息融合理論

信息融合理論是檔案管理與基建檔案信息化融合發展的重要理論基礎。信息融合的概念是：把來源不一、格式多樣、結構豐富、內涵多元等內容實現一體化融合，力爭提升數據利用效率和決策質量。信息融合理論的基本概念與原理主要包括以下幾個方面：

信息源：信息融合理論一般將其劃分成兩類，即：原始類與二次類。對于前者來說，它是指直接產生信息的場所或系統，如檔案館、電子文件管理系統等；對于后者來說，它是指對初始數據實施整合、分析、篩選后得到的數據，例如：目錄、索引、概述、歸納等。

信息融合層次：按照融合理論的相關要求，其包括4個層次，具體是指：數據層、信息層、知識層、決策層。其中，數據層，主要解決數據之間的兼容性和一致性問題；信息層融合主要實現信息的關聯和整合；知識層融合重點關注知識的發現和挖掘；決策層融合則致力于提供支持決策的信息服務。

信息融合方法：信息融合理論提出了多種融合方法，如數據聚合、信息關聯、知識發現、數據挖掘等。這些方法在檔案管理與基建檔案信息化融合發展中具有重要作用，有助于提高檔案信息利用效率和決策質量。

信息融合技術：信息融合理論關注信息融合需要的一系列技術，例如：數據庫、人工智能、信息挖掘、計算機等。以上技術在檔案管理與基建檔案信息化融合發展中發揮著關鍵作用。

（二）系統集成理論

系統集成理論是檔案管理與基建檔案信息化融合發展的重要理論基礎之一。系統集成的概念是：把來自不同系統、模塊、功能的系統實現全面融合，促使其創建一個協同體。系統集成理論的內涵與特點主要包括以下幾個方面：

（1） 整體性：系統集成理論強調從整體的角度出發，對各個系統、模塊、功能進行整合，以實現系統的協同工作和優化運行。

（2） 模塊化：系統集成理論倡導模塊化設計，將復雜的系統分解為若干個模塊，便于管理和維護。

（3） 標準化：系統集成理論強調標準化設計，確保各個系統、模塊、功能之間的接口兼容性和數據一致性。

（4） 靈活性：系統集成理論注重系統的靈活性，以便根據實際需求進行調整和優化。

（三）知識管理理論

知識管理理論是檔案管理與基建檔案信息化融合發展的重要理論基礎之一。知識管理的概念是：利用高質量的組合、歸納、分享及使用等，將相關知識整合在一起，促使企業競爭水平與創新效益等不斷增強。其理論的核心思想與實踐方法主要包括以下幾個方面：

（1） 知識創造：知識管理理論關注知識的創造變化，例如：累積、整合、改革等。

（2） 知識共享：知識管理理論非常看重共享的實現，具體需要利用設立知識共享系統，實現內部信息的交流與整合。

（3）知識利用：按照知識管理理論的相關要求，其強調的是知識利用，以便于更好地實現業務精準決策與技術創新等，提高組織的競爭力。

（4） 知識技術：知識管理理論強調知識技術的重要性，包括知識挖掘、知識倉庫、智能檢索等技術。

結論

本文圍繞檔案管理與基建檔案信息化的融合發展展開進一步分析，希望能夠為提升我國檔案信息化建設水平提供支持。

最終發現：（1）檔案管理和基建檔案信息化一體化存在較強的社會應用意義與實踐價值。融合發展理論的應用，能夠為進一步提升檔案管理水平帶來幫助，為基建項目提供更加豐富、完整、高效的數據與信息，促進基建項目的順利實施。

（2）信息融合理論、系統集成理論和知識管理理論為檔案管理與基建檔案信息化融合發展提供了理論支撐。信息融合有助于實現檔案信息資源的全面整合，系統集成有助于提高檔案信息系統的穩定性和可靠性，知識管理有助于推動檔案信息資源的深度開發和利用。

（3）融合發展過程中，檔案管理與基建檔案信息化面臨一定的挑戰，如技術難題、管理難題、法律風險等。針對這些挑戰，需要從政策、法規、技術等多個層面制定應對策略，確保融合發展的順利進行。