新時(shí)代數(shù)字化視域下高校干部人事檔案管理工作的探析

摘要：進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代，隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展和智能化管理需求的上升，高校干部人事檔案管理正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)傳統(tǒng)檔案管理方式造成沖擊的同時(shí)，也為提升管理效率提供了新途徑。數(shù)字化管理系統(tǒng)提高了檔案資料的利用率和干部檔案工作效率，但同時(shí)存在用戶操作復(fù)雜、隱私保護(hù)不足等問(wèn)題。在不同高校背景下，數(shù)字化管理面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)。該研究圍繞高校人事檔案數(shù)字化管理的實(shí)踐探索，通過(guò)對(duì)高等院校干部人事檔案的管理方法進(jìn)行深入分析，揭示了數(shù)字化視域下人事檔案管理的現(xiàn)狀與問(wèn)題。在此基礎(chǔ)上，提出了數(shù)字化視域下高校干部人事檔案管理優(yōu)化策略，旨在通過(guò)技術(shù)和流程創(chuàng)新，促進(jìn)高校干部人事檔案管理工作的高效與安全。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；視域；高校；干部人事檔案；檔案管理；電子檔案

中圖分類號(hào)：G647.24 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-4110（2024）07（c）-0123-05

An Analysis of the Management of Personnel Archives for University Cadres from the Perspective of Digitalization in the New Era

ZHU Yinxuan

（Wuzhou University， Wuzhou Guangxi， 543200， China）

Abstract： Entering the digital age， with the deepening development of information technology and the increasing demand for intelligent management， the management of personnel files for university cadres is facing unprecedented challenges and opportunities. The digital transformation has not only impacted traditional archive management methods， but also provided new ways to improve management efficiency. The digital management system has improved the utilization rate of archival materials and the efficiency of cadre archival work， but at the same time， there are problems such as complex user operations and insufficient privacy protection. Under different university backgrounds， digital management faces both opportunities and challenges. This study focuses on the practical exploration of digital management of personnel files in universities. Through in-depth analysis of the management methods of personnel files for cadres in higher education institutions， it reveals the current situation and problems of personnel file management from a digital perspective. On this basis， optimization strategies for personnel file management of university cadres from a digital perspective are proposed， aiming to promote the efficiency and security of personnel file management of university cadres through technological and process innovation.

Key words： Digitization; Vision; Universities; Cadre personnel files; Archive management; Electronic archives

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時(shí)代背景下，高校干部人事檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的要求，亟須探索數(shù)字化管理的新路徑。面對(duì)當(dāng)前高校干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀與問(wèn)題，針對(duì)性地提出優(yōu)化管理的策略與建議[1]。

1 高校干部人事檔案管理面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇

1.1 高校干部人事檔案面臨的諸多挑戰(zhàn)

隨著數(shù)字技術(shù)的高速發(fā)展與大規(guī)模應(yīng)用，傳統(tǒng)的高校干部人事檔案管理方式正在面臨著前所未有的挑戰(zhàn)[2]。高校必須不斷創(chuàng)新管理方式和手段，以確保工作的有效性。當(dāng)前，高校檔案管理正從紙質(zhì)管理逐步向電子檔案管理轉(zhuǎn)型，涉及檔案的采集、存儲(chǔ)、整理、檢索及安全保密等多個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)字化改革。但此過(guò)程中也暴露出多方面的問(wèn)題與挑戰(zhàn)，如安全隱患、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、缺乏高效的檔案數(shù)字一體化處理機(jī)制等。一是檔案管理流程煩瑣，效率較低。檔案的收集、整理、保管等環(huán)節(jié)涉及多個(gè)部門，缺乏統(tǒng)一的管理平臺(tái)和規(guī)范化的操作流程，導(dǎo)致檔案管理效率低下。二是檔案數(shù)字化程度不高，信息共享難度大。大部分檔案資料仍以紙質(zhì)為主，數(shù)字化利用率不足10%，檔案信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)跨部門共享，影響了管理決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。三是檔案安全保密風(fēng)險(xiǎn)較高。紙質(zhì)檔案容易遭受自然損毀和人為破壞，而電子檔案又面臨網(wǎng)絡(luò)安全威脅，亟須建立完善的安全保密機(jī)制。

1.2 高校干部人事檔案面臨的機(jī)遇

自黨的十八大以來(lái)，國(guó)家不斷出臺(tái)一系列有助于推動(dòng)干部人事檔案數(shù)字化發(fā)展的政策法規(guī)，并且根據(jù)國(guó)家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，不斷探索創(chuàng)新的方法和手段，以滿足新時(shí)代組織工作的需求[3]。為此，我們必須建立一套完善的技術(shù)規(guī)范，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化閱檔、管檔、備份存儲(chǔ)，從而提升高校干部人事檔案的科學(xué)化管理水平，為新時(shí)代的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

通過(guò)實(shí)施數(shù)字化技術(shù)，高校可以大幅度地推動(dòng)干部人事檔案的管理，使其具有更快的處理速度。干部人事檔案數(shù)字化是一個(gè)未來(lái)趨勢(shì)，也是雙重保險(xiǎn)。數(shù)字化之后的干部人事檔案存儲(chǔ)方便，不宜更改替換、可以做到有跡可循，同時(shí)還具有快速查詢的便利性。在新時(shí)代數(shù)字化視域下，高校干部人事檔案管理工作的實(shí)踐探索至關(guān)重要，特別是隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，對(duì)現(xiàn)有人事檔案管理體系進(jìn)行有效革新已成為當(dāng)務(wù)之急。

2 數(shù)字化視域下高校干部人事檔案管理的現(xiàn)狀問(wèn)題

2.1 高校干部人事檔案管理缺乏科學(xué)性、規(guī)范性和信息化

高校干部人事檔案管理普遍呈現(xiàn)出不科學(xué)、不規(guī)范、信息化落后[4]的局面。傳統(tǒng)干部人事檔案管理方式絕大多數(shù)還是人力手工操作方式。由于缺乏專門的計(jì)算機(jī)和數(shù)字化管理軟件方面的人才，以及多媒體技術(shù)的缺乏，許多高校的干部人事檔案查閱仍然依賴人工搜索[5]；而且，日常的收集、整理等工作也仍然需要人工進(jìn)行，這使得檔案管理工作量巨大、效率極低。盡管老式的五節(jié)鐵皮柜仍然被廣泛采用，但它們的體積較小、技術(shù)過(guò)時(shí)、效率低下，無(wú)法充分利用檔案資源。而且，許多人事檔案管理者都未受過(guò)正規(guī)培訓(xùn)。由于缺乏充足的硬件設(shè)備、良好的培訓(xùn)機(jī)制，導(dǎo)致干部人事檔案管理的準(zhǔn)確性、持久性、可靠性都受到了影響，從而導(dǎo)致了干部人事檔案在交接過(guò)程中存在著嚴(yán)重的斷層，阻礙了整個(gè)機(jī)構(gòu)的發(fā)展。例如，在人事調(diào)動(dòng)過(guò)程中，一些人事檔案管理人員未能及時(shí)更新信息。長(zhǎng)此以往，干部人事檔案管理極易出現(xiàn)中斷，無(wú)法保證人事檔案的準(zhǔn)確性，也對(duì)干部人事檔案管理的科學(xué)性和合理性產(chǎn)生嚴(yán)重的影響，甚至?xí)o今后的人事管理帶來(lái)一定隱患。

隨著科技的發(fā)展，我國(guó)的信息化水平已經(jīng)極大改善，不再只局限于個(gè)人信息的輸入，而是采用了先進(jìn)的數(shù)字化、智能化的方式來(lái)進(jìn)行干部人事檔案的管理，不再只局限于收集、整理、歸檔材料、裝訂立卷，還可以為教師和其他相關(guān)從業(yè)者提供更多的便利[6]。由于缺乏主動(dòng)性，干部人事檔案的整體管理效果未得到最大程度地發(fā)揮。此外，由于檔案信息輸入的精細(xì)性、更新的速度及其他因素的影響，使得檔案數(shù)字化的整體水平偏低，進(jìn)一步削弱了檔案的數(shù)字化應(yīng)用，也未能達(dá)到高校與社會(huì)的快速發(fā)展的目標(biāo)。

2.2 高校干部人事檔案管理缺乏資金支持和領(lǐng)導(dǎo)重視

高校干部人事檔案管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，但高校的干部人事檔案屬于忽略地位，而非重要的職能崗位。因此，在高校中的重視度和影響力不夠，支持力度不大。通常來(lái)說(shuō)，大多數(shù)高校的資金投入集中在二級(jí)機(jī)構(gòu)，其設(shè)施和資源難以匹敵這些關(guān)鍵的機(jī)構(gòu)。一些高校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，干部人事檔案管理工作僅是一項(xiàng)日常事務(wù)性的工作，不能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益[7]。因此，管理者認(rèn)為只要“守好攤”和存儲(chǔ)符合相關(guān)法規(guī)的完整檔案，以及能夠有效地應(yīng)對(duì)外調(diào)和查檔等任務(wù)就達(dá)到要求了。然而，這種忽視人事檔案管理的思維方式已經(jīng)不能滿足當(dāng)今社會(huì)的管理需求，因此必須加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的重視和落實(shí)。

高校干部人事檔案管理人員對(duì)干部人事檔案的重要性未進(jìn)行廣泛宣傳，使得檔案所有者和檔案管理人員對(duì)干部人事檔案中缺少的材料不能及時(shí)補(bǔ)充、完善、更新，直接影響了干部人事檔案管理的質(zhì)量[8]。而且，干部人事檔案管理工作大多數(shù)是兼職管理，屬于非專業(yè)人員檔案管理。由于缺乏充分的專業(yè)知識(shí)和培訓(xùn)，管理人員無(wú)法及時(shí)學(xué)習(xí)并應(yīng)用最新的檔案管理技術(shù)，導(dǎo)致他們對(duì)人事檔案的重要性缺乏充分的認(rèn)識(shí)。然而，實(shí)現(xiàn)干部人事檔案的信息化必須依靠充裕的資金，同時(shí)還必須讓所有員工都積極參與，這需要各方面的共同努力。為了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)，必須得到領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。

2.3 干部人事檔案的數(shù)字化工作場(chǎng)所、庫(kù)房設(shè)置不規(guī)范

高校干部人事檔案的硬件、軟件設(shè)施配備不足，導(dǎo)致干部人事檔案管理工作開展得捉襟見肘。目前，由于大學(xué)里的領(lǐng)導(dǎo)層缺乏對(duì)干部人事檔案的重視，因此很難為這些信息提供充分的保障。一些檔案工作開展得較好的大學(xué)甚至擁有專屬的檔案室，并且配備先進(jìn)的計(jì)算設(shè)備，供人們方便地儲(chǔ)存和查閱信息。然而，其他一些較落后的大學(xué)卻缺乏這樣的機(jī)制，使得干部人事檔案的保護(hù)受到了影響[9]。

長(zhǎng)此以往，干部人事檔案的完善和遺失問(wèn)題會(huì)非常嚴(yán)重，當(dāng)想查閱某人某年某月的某些檔案材料時(shí)，卻無(wú)從尋找，使珍貴的干部人事檔案的部分材料永遠(yuǎn)封塵在被遺忘的角落里。為了確保干部人事檔案的安全性，建議在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)安裝監(jiān)控?cái)z像頭。這樣，檔案辦公區(qū)、操作區(qū)和查檔區(qū)就能夠分開設(shè)置，并且可以按照“八防”的規(guī)定進(jìn)行管理。然而，由于高校的辦公空間有限，無(wú)法完全滿足“四分開”的標(biāo)準(zhǔn)和要求。在新的情況下，檔案管理不僅是分類、存儲(chǔ)和借閱，它需要經(jīng)過(guò)多個(gè)步驟，比如，篩選、歸檔、整理，這些基本工作都需要使用適當(dāng)?shù)能浖陀布O(shè)施。

2.4 管理干部人事檔案的人員需要不斷提升自己的綜合能力

目前，由于缺乏專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，許多高校的干部人事檔案都由其他單位的兼職人員負(fù)責(zé)，其中一些被納入學(xué)院的教育機(jī)構(gòu)，而另一些則被存放在學(xué)院的圖書館。由于缺乏正規(guī)的教育機(jī)構(gòu)和資源，負(fù)責(zé)管理和保存干部人事檔案的工作者大多缺乏必要的技能，導(dǎo)致他們?cè)跈n案的收集、整理、歸檔和裝訂方面缺乏責(zé)任感。大多數(shù)檔案管理者都承擔(dān)著多重責(zé)任，缺乏專注于檔案處理的熱忱。由于部分檔案資料缺乏可靠性和可信度，無(wú)法提供有效的信息支持，從而影響了個(gè)體的信息記錄，造成了個(gè)體信息的缺失。由于高校的干部人事檔案存在著管理數(shù)量缺失、管理質(zhì)量低下及管理技術(shù)滯后等問(wèn)題，因此必須對(duì)檔案管理人員進(jìn)行全面的、科學(xué)的、有效的檔案學(xué)習(xí)與培訓(xùn)教育，以提升他們的職責(zé)意識(shí)和工作效能[10]。

2.5 高校干部人事檔案的管理機(jī)制不完善

由于大多數(shù)高校的干部人事檔案管理都沒有完善的規(guī)章制度，也沒有一套完善的、科學(xué)的、有效的管理機(jī)制，這就使得工作難以順利進(jìn)行，從而影響整個(gè)高校的正常運(yùn)行，也大大削弱了高校的素養(yǎng)與水平。隨著社會(huì)發(fā)展的加快，干部人事檔案的管理體系日益完善，但是由于規(guī)章制度的欠缺，有些管理者沒有足夠的責(zé)任感，采取了消極的方式處理問(wèn)題，從而給整個(gè)干部人事檔案的管理工作造成了負(fù)面影響。

近年來(lái)，首先，一些高校負(fù)責(zé)人忽略了干部人事檔案的重要性，沒有足夠地關(guān)注與檔案有關(guān)的諸如財(cái)政支持、基礎(chǔ)設(shè)施、法律法規(guī)及職稱培訓(xùn)等問(wèn)題，將其置之一邊。他們認(rèn)為，這項(xiàng)工作沒有太大的實(shí)際意義，僅停留在收集、整理、檢索和借閱的層次，無(wú)法產(chǎn)生實(shí)際的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，從而使得高校的檔案管理陷入了一種無(wú)序、混亂和欠佳的境地。其次，由于檔案材料形成部門的認(rèn)知水平較低，他們沒有重視檔案的收集，導(dǎo)致檔案資源無(wú)法依據(jù)相關(guān)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效的整合和歸類，從而導(dǎo)致大量的文件丟失，無(wú)法被有效地搜索。最后，一些檔案管理者缺乏關(guān)于人事檔案的知識(shí)，并且沒有充分理解它們的重大價(jià)值。他們?cè)诳创耸聶n案時(shí)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，沒有遵守相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致檔案材料缺乏完善的信息，無(wú)法準(zhǔn)確、完整地展示個(gè)人的職業(yè)生涯過(guò)程。

3 新時(shí)代高校干部人事檔案數(shù)字化管理優(yōu)化策略

3.1 要制定符合高校實(shí)際的干部人事檔案管理制度和操作規(guī)程

為了更好地管理檔案，高校應(yīng)該成立一個(gè)專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，確定檔案管理的目標(biāo)、原則和要求，并建立一套完善的規(guī)章制度來(lái)指導(dǎo)檔案的收集、整理、保管和利用。要積極落實(shí)檔案管理方面的法律法規(guī)，嚴(yán)格落實(shí)檔案材料的收集和鑒別標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案整理著錄的程序和要求，加強(qiáng)檔案信息安全保密管理。高校還要根據(jù)數(shù)字化發(fā)展需要，適時(shí)修訂及完善相關(guān)制度，為檔案數(shù)字化管理提供制度保障[11]。

為了提升檔案的有效性，高校的組織人事部門應(yīng)當(dāng)設(shè)立一套持久的檔案管理系統(tǒng)，以便有效地處理干部的人事檔案。此外，為了增加檔案的安全性，還可以根據(jù)不同的情況，制定適當(dāng)?shù)臋n案管理流程，包括對(duì)紙質(zhì)檔案的收集、掃描、分析、歸檔、統(tǒng)計(jì)及其他必須遵守的規(guī)則[12]。也就是要建立一個(gè)完善的文書搜尋、檔案查詢和借閱審批機(jī)制，并且清楚地界定各項(xiàng)工作的權(quán)力范圍和任務(wù)，指派專門的工作人員來(lái)嚴(yán)格審核和掃描所有的資源。高校應(yīng)采取措施增進(jìn)對(duì)工作人員的監(jiān)督，以確保資源的安全和可靠，并且提升資源的利用效率。

高校要優(yōu)化檔案管理流程，提高管理效率和服務(wù)水平。高校要系統(tǒng)梳理檔案管理各環(huán)節(jié)流程，找出流程中的堵點(diǎn)、痛點(diǎn)，運(yùn)用信息技術(shù)手段加以改進(jìn)。比如，在檔案材料收集方面，可開發(fā)微信小程序等應(yīng)用軟件，方便教職工在線提交相關(guān)材料；在檔案整理和數(shù)字化加工方面，可引入智能識(shí)別、自動(dòng)分類等技術(shù)，提高整理效率和準(zhǔn)確率；在檔案查詢利用方面，可建設(shè)檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案目錄的網(wǎng)上公布、檔案信息的網(wǎng)上查詢等功能，讓檔案為師生提供更加便捷高效的服務(wù)[13]。

3.2 推動(dòng)高校干部人事檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作不斷發(fā)展

一些高校缺乏關(guān)鍵的人事和數(shù)字化系統(tǒng)，以及相關(guān)的教學(xué)和科研資源。由此造成的影響是，許多高校教師缺乏“互聯(lián)網(wǎng)+”的網(wǎng)絡(luò)化管理和最新的教學(xué)方法，從而降低了高校的教學(xué)和科研能力。在高校里，檔案的處理需要先進(jìn)的技術(shù)，這需要配備先進(jìn)的數(shù)字化系統(tǒng)，以便更好地完成檔案職責(zé)。隨著全球化的推進(jìn)，高校數(shù)字化管理正在迅速崛起。目前，一部分高校干部的職務(wù)信息因?yàn)闄n案管理不善導(dǎo)致信息流失。為了應(yīng)對(duì)當(dāng)前的挑戰(zhàn)，迫切需要改進(jìn)高校的職務(wù)信息檔案管理體系。完善和改進(jìn)數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施，可以更好地滿足組織人事部門的需求，并通過(guò)引入先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)，如云計(jì)算和大數(shù)據(jù)，推動(dòng)干部人事檔案的管理從傳統(tǒng)的方法轉(zhuǎn)換到更先進(jìn)的方法，以期獲得更好的服務(wù)[14]。

3.3 高校干部人事檔案數(shù)字化制度建設(shè)與流程優(yōu)化

在新時(shí)代數(shù)字視域下，高校干部人事檔案管理工作的實(shí)踐探索必須緊跟數(shù)字化步伐，對(duì)現(xiàn)行檔案管理制度進(jìn)行徹底審視與深度挖掘潛在優(yōu)化空間。廣泛收集和借鑒其他高校在人事檔案數(shù)字化管理方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法，以此為鑒，針對(duì)具體問(wèn)題提出改進(jìn)策略。策略的制定旨在針對(duì)性提升檔案管理的效率和質(zhì)量，包括管理制度的更新與流程的簡(jiǎn)化。這一過(guò)程著重于將數(shù)字化技術(shù)與檔案管理緊密結(jié)合，通過(guò)引入先進(jìn)的檔案信息管理系統(tǒng)，優(yōu)化文檔電子化流程，增設(shè)訪問(wèn)權(quán)限控制等措施以確保信息安全，同時(shí)提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量[15]。

干部人事檔案工作流程作為優(yōu)化策略的核心，不僅需要在制度層面做出改革，還需要通過(guò)具體操作層面的創(chuàng)新實(shí)踐來(lái)實(shí)現(xiàn)管理的精細(xì)化和科學(xué)化。具體實(shí)施環(huán)節(jié)方面，依托高度集成化的數(shù)字檔案管理平臺(tái)，全面梳理和標(biāo)準(zhǔn)化檔案上架、分類、檢索與使用等各個(gè)環(huán)節(jié)，簡(jiǎn)化不必要的手續(xù)和步驟，確保檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，通過(guò)云存儲(chǔ)等技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)檔案的高效備份和恢復(fù)，進(jìn)一步保障檔案數(shù)據(jù)的安全性和持久性。在整個(gè)優(yōu)化過(guò)程中，聚焦用戶需求，設(shè)計(jì)人性化的服務(wù)接口，不斷提升用戶體驗(yàn)，從而提高檔案工作的整體效能。使得高校干部人事檔案管理工作在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大潮中始終保持先進(jìn)性和高效率。

3.4 干部人事檔案的人才培養(yǎng)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)

在探索新時(shí)代數(shù)字視域下高校干部人事檔案管理工作的實(shí)踐時(shí)，針對(duì)人才培養(yǎng)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)。紙質(zhì)檔案的管理和使用容易造成資料的丟失或是損壞，數(shù)字化電子管理是工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。運(yùn)用好數(shù)字化管理，對(duì)于檔案管理、查閱等十分方便，也便于長(zhǎng)久性保存，但是人事檔案工作較為私密，關(guān)系到個(gè)人的信息，因此在運(yùn)用數(shù)字化管理時(shí)務(wù)必充分考慮保密性，如可以使用檔案臺(tái)賬、目錄檔案等。因此，數(shù)字化運(yùn)用也要考慮到人事檔案是個(gè)人和高校的重要資產(chǎn)，它對(duì)于高校和個(gè)人長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要，應(yīng)該遵循合理和規(guī)范的制度保證工作的順利進(jìn)行。

數(shù)字時(shí)代高校干部人事檔案管理中的專業(yè)化數(shù)字人才相對(duì)匱乏，高校應(yīng)當(dāng)重視對(duì)相關(guān)人才的培育，從而根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展要求提升干部人事檔案管理的質(zhì)量，增強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)信息的處理能力，提高檔案提取和利用的效率。眾所周知，數(shù)字化技術(shù)手段擁有良好的分析能力，此種能力可以最大限度地挖掘事業(yè)單位干部人事檔案資源中所蘊(yùn)藏的價(jià)值，并為事業(yè)單位人才隊(duì)伍建設(shè)提供參考與幫助。因此，高校需要采取培訓(xùn)講座等模式提升檔案管理人員的專業(yè)水平。對(duì)所有的檔案工作者進(jìn)行全面的培訓(xùn)，包括舉辦各種專題講座、進(jìn)行實(shí)踐演練和分享實(shí)踐心得。鼓勵(lì)檔案管理人員加強(qiáng)與相關(guān)院系、職能部門的溝通協(xié)作，主動(dòng)參與高校中心工作，提高服務(wù)意識(shí)和大局觀念。采取完善的績(jī)效評(píng)估與獎(jiǎng)懲措施，以喚醒員工的熱情與活力，培養(yǎng)一支具有良好專業(yè)技能的檔案管理團(tuán)隊(duì)。在未來(lái)工作中，不斷增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的互動(dòng)性和培訓(xùn)的個(gè)性化，以期達(dá)到更高水平的管理效能，為高校干部人事檔案管理工作的不斷進(jìn)步提供有力保障。

3.5 注重檔案業(yè)務(wù)的交流學(xué)習(xí)，推動(dòng)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展

高校要支持檔案部門與兄弟院校、檔案主管部門加強(qiáng)工作交流，學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)做法，共同探討新形勢(shì)下檔案管理面臨的新情況新問(wèn)題。借鑒先進(jìn)的管理框架與培訓(xùn)系統(tǒng)，綜合運(yùn)用多元化策略，系統(tǒng)性地設(shè)計(jì)一套高效的流程。為了確保人才培養(yǎng)的深度和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的效率，可以指定一套雙軌并行的培養(yǎng)體系，這一體系集結(jié)了定向培訓(xùn)和隨機(jī)激勵(lì)的機(jī)制。在定向培訓(xùn)方面，制定一份綜合性的培訓(xùn)手冊(cè)，該手冊(cè)根據(jù)不同崗位的專業(yè)性和職責(zé)，詳細(xì)劃分必修課程和選修課程的比重，確保每位檔案管理工作人員都能夠得到針對(duì)性的知識(shí)補(bǔ)充和技能提升，要鼓勵(lì)檔案工作者勇于實(shí)踐、勇于創(chuàng)新，積極開展檔案管理課題研究，在豐富檔案管理實(shí)踐的同時(shí)，深化檔案管理理論認(rèn)識(shí)。為了更好地管理檔案，還需要加強(qiáng)檔案管理與計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)科學(xué)等領(lǐng)域的交流和融合。利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)，開發(fā)出更多的新方法和途徑，提高檔案管理的科學(xué)性、精確性和智能性。

4 結(jié)束語(yǔ)

總之，高校干部人事檔案管理是一項(xiàng)涉及面廣、政策性強(qiáng)、要求嚴(yán)格的專業(yè)性很強(qiáng)的工作。在數(shù)字時(shí)代，高校要以數(shù)字化轉(zhuǎn)型為契機(jī)，立足高校干部人事檔案管理的實(shí)際需求，在夯實(shí)制度基礎(chǔ)、優(yōu)化管理流程、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)等方面持續(xù)發(fā)力，積極借鑒成熟經(jīng)驗(yàn)，大膽探索創(chuàng)新實(shí)踐，不斷完善檔案管理體系，提升管理效能，更好地為高校改革發(fā)展提供檔案信息支撐和服務(wù)保障。通過(guò)堅(jiān)持不懈努力，高校干部人事檔案管理必將迎來(lái)創(chuàng)新發(fā)展的廣闊前景。

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