基于大數據視域探討企業全面預算管理的發展路徑

摘要：財務管理是企業經營管理的重要內容，而預算管理又是財務管理的關鍵，企業運營期間將產生海量財務數據，這些數據能夠反映企業預算管理與執行現狀，幫助管理人員預測市場趨勢，為管理者提供更多決策輔助功能。大數據下的全面預算管理能夠充分挖掘預算數據的價值，實現動態化預算執行管控，提高資金利用率。本文將在大數據視域下介紹大數據與全面預算管理的概念，總結企業全面預算管理中存在的問題并提出相應的改進措施，以供參考。

關鍵詞：大數據；企業管理；全面預算管理

DOI：10.12433/zgkjtz.20241826

近年來以信息技術為核心的大數據技術、物聯網技術等得到充分地推廣應用，改變了人們對待數據信息的態度，深入挖掘了各種數據信息的商業價值。當下，隨著全球經濟化進程的不斷深入，社會生產力與科學技術得到實現快速發展，企業面臨的市場環境與管理需求也發生了改變。尤其是信息技術與大數據技術的廣泛應用，企業不斷推進信息化建設，基本實現了財務信息共享，深入挖掘了企業財務數據的應用價值。全面預算管理是企業財務管理的重要措施，有效的預算管理制度能夠擴大成本管控的范圍，實現資源的高效、優化配置，同時影響業務部門績效考核，激勵員工不斷進步，規范化業務部門人員的營銷行為，提高預算執行效果，促進企業可持續發展。在大數據技術的支持下，企業可通過財務共享中心實現動態化預算監管，落實全面預算管理工作，為企業業務開展與戰略決策提供依據。

一、大數據技術與全面預算管理的基本概念

（一）大數據技術

大數據技術是依托于現代化信息技術開發的一種快速處理大規模數據信息的技術，經過多年研究與發展，大數據技術已經普及應用于人們生活的方方面面，對人類生活、企業運營等造成了非常大的影響，社會也正式進入大數據時代。對于企業而言，其在經營管理中會產生海量的數據信息，而財務數據信息就是其中價值度最高的信息類型，因此，在企業財務信息化建設中應用大數據技術是符合現代企業發展要求和趨勢的，能夠提升企業財務管理效率與水平，幫助企業分析解決當下運營中存在的問題，不斷優化企業運營和管理模式。企業財務管理信息化建設已經成為企業共同認可的發展路徑，此時把大數據技術整合進來能夠豐富信息管理平臺的功能，進一步挖掘海量財務信息的應用價值，促進傳統財務管理轉型發展，構建業財融合的管理模式，推動企業現代化發展。

（二）全面預算管理

全面預算管理區別于常規預算管理，其以量化形式執行管理過程，并將預算管理的范疇擴張至企業生產、運營、管理的全階段，通過全面預算編制實現企業內部資源優化配置，提高資源資金利用率，監管各業務部門的營銷活動，旨在降低企業經濟風險，提高企業經濟效益。

全面預算管理的特征可總結為全員化、全程化與全面化。其中，全員化指的是企業所有員工參與，這也體現出業財融合對于全面預算管理的重要意義，企業應強化所有員工的預算管控意識，將預算管理的責任落實到個人，并與其績效考核聯系起來，構建全員參與的預算管理環境。全程化總結了預算管理工作的階段和范圍，要求企業將其經營、生產、管理的各項工作均納入全面預算管理體系中，實現全過程實時管控，并及時識別預算執行中的風險，第一時間進行調整，發揮預算編制在各環節、多業務的規劃與指導作用，避免出現資源浪費或經濟損失。全面化指的是預算管理內容的多層級與全面性，要求企業事無巨細，將預算管理落實到每一項支出中，實現全面預算籌劃與管理，提高預算管理對企業運營的調控性。

二、大數據視域下企業全面預算管理的意義

（一）落實預算管理工作

首先，與人工開展的財務信息核對與預算管理相比，大數據視域下的預算管理工作體現出大數據管控、自動化監管、數據實時分析、智能化管理等特征，其能夠在解放人工的基礎上快速完成采購、生產、營銷等財務數據的錄入、查詢、核對與分析，該過程的數據分析包括橫向、縱向等多角度海量數據對比與分析，最終得到更加科學合理的管控結論，以免企業出現盲目經營或超出成本預算的情況，進一步加強成本管控。其次，大數據下的財務共享系統還能夠實現固定資產盤盈、閑置資產監控以及報廢處置提醒，在提高固定資產利用率的同時及時處理閑置資產，強化預算管理效能，降低資產管控風險。最后，大數據在全面預算管理中的應用能夠為市場預測活動提供依據，實現財務數據的關聯挖掘和分類挖掘，達到多維度預算執行與財務管理信息數據收集與分析的目的。

（二）推進業財融合發展

首先，大數據對企業全面預算管理工作提出了業財體系融合的新要求，在企業內部打造一個信息共享與交換的平臺，拉近財務管理人員與其他業務部門的關系，促進業財融合發展，提高全面預算管理的效率。其次，財務信息數字化建設將推進企業財務數據庫的構建，數據庫將存儲企業經營以及財務管理過程中的重要數據，形成深度解析報告，為企業決策與發展提供依據。最后，財務信息化意味著企業業務、財務、信息流程的完全整合，這樣就改變了傳統的會計收集和錄入財務信息模式，極大提升了財務信息共享與傳輸的效率，保障了財務信息來源的準確性，進而促進企業財務流程重組與動態管控。

（三）實現數據動態管理

企業的日常運營、管理過程均會產生海量的財務數據，其中包含預算執行與管理數據，而在大數據環境下，企業財務數據類型、內容愈加復雜，若依靠傳統的人為統計、分析模式，那么預算管理信息分析就存在極大的滯后性，難以實現過程性管控，更加無法發揮財務信息的決策參考價值。大數據下的財務信息系統就能夠實現預算執行與財務信息的實時管控，通過高度集成環境與智能化軟件實現財務數據的分類管理，展示預算管理動態，為業務規劃與企業決策提供更多依據。財務信息化系統可根據開發者設定的控制規則提供遠程、實時控制功能，實現橫向企業經營管控與縱向集團成員經營管控，真正實現全面預算管理。

三、基于大數據視域的企業全面預算管理路徑

（一）預算編制環節

1.明確全面預算管理目標

預算管理目標的設定與規劃是開展全面預算管理的第一步，其目標將會后續編制執行與成本管控工作提供引導，若預算目標出現問題則會嚴重影響預算管控的效果，甚至對企業整體運營造成不良影響。首先，企業制定預算編制目標之前應充分收集和分析多部門財務數據，這期間應利用大數據技術建立大數據庫，提升預算編制目標的科學性，要求預算編制目標與企業實際發展情況相符。其次，企業需開展由上而下的預算編制與指導工作，實現多部門數據優化，供預算與決策參考。另外，要想提高全面預算管理目標的有效性，企業應當轉變傳統的預算管理思想，確定市場為預算編制的重要參考，根據市場變化調整預算管理目標。所謂的市場變化包括市場經濟規模、行業發展趨勢、客戶滿意度等，以此為根據的預算管理目標才更加符合企業運營發展的需求。全面預算管理目標也是動態化的，當外部環境發生變化后可申請預算指標的調整，進一步細化和完善全面預算管理機制。

2.規范化預算編制內容

規范化預算編制的基礎是對預算編制的基礎在于財務數據信息的廣泛收集以及多部門人員的工作融合，也就是組織結構與工作模式方面的業財融合，推進財務共享發展，企業預算編制不準確、不合理的問題也會迎刃而解。首先，企業應明確全面預算管理的 “全面性” 特征，從自身經營的各個方面、業務活動的多個細節以及不同經營周期收集大量數據，形成多維度財務數據分析報告，這樣才能夠更加客觀和真實地展現企業當下的預算執行與整體運營情況。其次，企業可以通過大數據技術和信息化平臺對預算編制流程進行優化，充分利用數據分析和挖掘技術，簡化預算編制流程并提高編制效率，充分考慮企業內部不同部門的需求，重新定義預算編制方法和預算管理體系，以滿足不同業務模塊的需求。大數據環境下，企業可以實時獲取和更新預算數據，包括收入、支出、成本等方面的數據。這樣有助于企業及時發現問題，調整預算方案，確保預算的準確性和有效性。最后，企業將以上全面性數據應用于全面預算編制中，利用大數據技術、經濟學工具預測市場未來發展數據，提升預算編制的精準性。

（二）預算執行環節

1.構建預算管理信息機制

企業應該建立一套完善的預算信息管理制度體系，以促進財務管理信息化的健全、科學和全面。為避免企業財務管理數據分散以及執行力不足等問題，企業應確保由專業人員負責預算管理信息系統建設與管理任務，包括預算的編制和審核，以確保其順利進行。具備預算執行控制和動態監督考評系統的預算管理信息機制能夠滿足企業全面預算管理的工作需求。在這樣的系統中，企業可錄入預先制定的預算方案，由系統進行科學分析和控制，并及時向財務管理人員提供預算控制報告。此外，系統還能夠為企業提供不同預算評估周期的考核評估報告，為管理者做出準確決策提供依據，這樣不僅能節約成本，還能實現精準的預算目標。另外，為了滿足各業務部門的需求，企業應運用相關技術抽查預算信息數據，通過智能化的商業系統將這些數據轉化為直觀的信息，以解決預算信息分析不深入的問題。

2.完善全面預算管理體系

企業應根據全面預算管理要求構建管理體制，分析自身管理需求并設立專門的預算管控機構與部門，將全面預算管理職責落實到多層級、多部門，打造整體性預算管控框架，落實全面預算的執行。會計核算與資產管理是成本管控的重要內容，企業應當結合自身運營現狀與發展需求完善成本管理制度，規范核算規則和管理流程，推進全成本核算與成本管控工作，與預算管理人員充分溝通，結合預算管理手段，明確成本管理的目標、流程與得到決策管理人員的認可，提升所有員工的成本管理意識，為全面開展預算管理工作提供保障，實現全面預算管理與成本管控的完美對接。另外，企業還應強化成本風險管控意識，升級財務管理信息系統。全新的財務信息系統應當具備大數據收集與分析的能力，能夠快速分析醫院過去一段時間的運營狀況，通過統計圖表直觀展示企業設備、耗材、管理等方面付出的成本，提出成本管控中存在的風險和問題，為后續預算管控提供依據。

（三）預算評價環節

1.優化全面預算考核指標

全面預算考核標準直接影響考核結果，同時也會影響整個預算管理工作的方向，因此，企業需科學制定預算考核標準，利用有限的管理資源達到全面預算管控的效果。盡管大數據技術不能完全消除預算考核中的缺陷，但它為構建有效的考評系統提供了強大的技術和信息支持。首先，企業應從數據價值的角度出發，將考評數據及指標體系融入大數據系統中，實現對考評數據的深入評估，從而判斷考評指標的可靠性和有效性。其次，企業預算考核指標應體現出全面、科學、合理的特征，這些指標應具有可操作性和可衡量性，便于企業對照執行，因此，在設置預算考核指標時，企業應根據不同部門的工作職責和業務特點，制定個性化的考核指標。最后，企業還可以建立滾動預測機制，通過定期預測和分析及時發現可能出現的預算偏差，并進行干預調控。因此，大數據技術在解決預算考核問題中發揮著至關重要的支撐作用，有助于企業建立更加科學和有效的預算管理體系。

2.拓寬預算考核數據廣度

數據的收集是一個持續動態的過程，不僅企業內部的發展數據是寶貴的資源，市場數據和競爭對手的數據也對企業發展具有不可忽視的價值。企業在實施預算管理時應使用大數據技術對全過程經營數據進行匯總與分析，從而為全面預算管理績效評價在不同業務部門間的有效應用提供有力的數據支持。首先在預算執行的過程中，企業應全面考核各部門的預算執行情況，對預算執行進度較慢的項目進行深入剖析，查找原因，并利用大數據技術對其進行合理評估，以找出加快預算執行進度的有效方法。其次，企業應拓寬考核數據的廣度，提高大數據技術的應用效率，保持對異常數據的警覺性，及時對其進行匯總和分析，以補充全面預算管理過程評價的結果。

3.構建動態風險預警機制

為了迅速應對內外部環境的變化，企業應依賴于大數據管理系統中數據的實時共享特性，科學構建動態化的風險監測與預警機制。這一機制旨在及時察覺并應對企業所面臨的戰略、經營及財務風險。為此，企業需在大數據管理系統中設定全面預算相關的風險預警指標，并實時跟蹤這些指標的全過程數據。同時，定期或不定期地利用大數據風險評估模型，評估全面預算實施的風險等級，以做到風險防控的前置化。此外，企業大數據管理系統中的數據可視化組件，能夠將預算變化的過程和細節實時、直觀地展現給預算管理部門。

四、結束語

綜上所述，大數據環境下企業財務信息化管理平臺的職能更加廣泛，也提出了業財融合、全面預算管理等新要求。對此，企業應重視大數據在全面預算管理中的開發和應用，挖掘財務數據信息的價值，進一步完善財務信息管理系統的功能，實現預算執行動態式管控，規范化全面預算管理標準，打破不同部門之間的信息壁壘，實現財務數據信息的統一化管理，促進企業可持續發展。

參考文獻：

[1]駱瑞坤. 大數據云會計在企業全面預算管理中的應用策略[J]. 中國商界， 2023， （12）： 200-201.

[2]趙杰. 大數據時代下企業全面預算管理體系優化研究[J]. 財會學習， 2023， （27）： 61-64.

[3]郭菲菲. 大數據背景下企業全面預算管理存在的問題及應對措施[J]. 中國市場， 2023， （25）： 148-151.

[4]劉吉文， 陳婕妤， 張高高. 大數據驅動下的企業全面預算管理體系構建研究[J]. 財會通訊， 2023， （12）： 165-172.

[5]張琪. 大數據背景下集團企業全面預算管理與績效考核問題研究[J]. 上海商業， 2023， （04）： 176-178.

[6]張青. 大數據背景下全面預算管理在公路建設企業的創新實踐[J]. 商業會計， 2022， （22）： 113-115.