建筑施工企業業財融合存在的問題及對策

摘要：我國信息技術正處在蓬勃發展階段，信息技術在企業管理中的廣泛運用，通過創新業務流程、改變組織架構等方式加速業財融合管理理念的落地，解決了許多因人力和信息的限制所帶來的困難。本文從建筑施工企業的行業特點出發，就如何通過業財融合優化企業資源配置，提高企業財務風險的防范能力，使企業達到降本增效的經營目的，結合自己在建筑施工企業的日常財務工作展開討論。并對如何加強業財部門之間的溝通、提高財務人員的綜合素質，加大業財融合人才的培養從而構建完善的業財融合信息體系進行了探討。

關鍵詞：建筑施工企業；信息化；業財融合

目前我國建筑施工企業普遍存在資金占用量大且周轉速度慢、施工地點分散、施工人員流動大的特點，因而管理難度大，成本控制難。需要企業積極尋求科學且高效的管理方法使企業脫離困境，完成從粗放型向精細化的轉變，實現企業健康穩定的發展目標。業財融合這種管理理念的出現為企業提高管理水平提供了一個新的契機。

一、建筑施工企業業財融合的重要性

（一）優化企業資源配置

1.建筑施工企業行業特點的需要

眾所周知，建筑施工項目建設周期長、投資總量大、資金周轉壓力大，因此建筑施工企業需要通過全面預算管理來有效的控制各個項目的投入與產出，從而確保企業現金流的穩定，避免出現重大的經營風險。同時企業需要通過完善的預算管控體系，將企業的全面預算管理與戰略目標進行有效整合，通過有效盤活、利用有限資產的同時提高資產使用率來實現企業資源的優化配置，從而降低企業財務風險、提高企業經濟效益。在實際工作中，建筑施工企業由于施工地點分散，施工現場人員流動大，使得數據信息在收集時其精準度大打折扣。由于難以獲取準確的基礎數據，所以建筑施工企業預算編制準確度普遍偏低，無法對企業的經營決策起到真正的指導作用。

2.建筑施工企業發展的要求

目前我國建筑施工企業正處在由粗放型向精細化轉型時期，預示著依靠生產要素的大量投入來擴大生產規模從而實現經濟增長的時代過去了，向管理要效益、降本增效的時代來臨了，因此對企業的管理水平提出了更高的要求。所謂精細化就是企業在通過技術進步、提高勞動者素質的基礎上，加強企業運行規范化、組織流程明確化、數據傳輸信息化，并落實到企業的各個部門、生產的各個環節中去。業財融合能夠讓財務部門為業務部門提供大量的財務信息和專業化的管理工具，可以幫助建筑施工企業提高預算數據的精準度和指標完成的透明度，從而有利于企業提高資產配置的有效性，將資產向效益好、收益高的施工項目傾斜，提高企業經濟效益。

（二）提高企業財務風險的防范能力

建筑施工企業往往其上下游產業鏈較長，施工項目涉及區域較廣，管理水平較低，從而增加了財務監控的難度，加大了財務風險發生的概率。業財融合就是以業務為先導、以財務為協同，讓財務人員利用自己的專業知識和管理工具參與到業務活動中去，了解業務活動的同時為業務部門提供信息服務和數據支持，并利用自己的專業知識對業務發展過程中存在的財務風險進行有效的識別、分析、預警，從而提高企業的風險抵御能力。建筑施工企業的財務人員通過參與施工項目的招投標，利用財務數據進行科學分析，幫助業務部門評估項目的可行性，協助企業選擇財務風險小的項目。財務人員通過參與施工項目的預算和成本管理，提高了財務指標的健康水平，從而提升了企業財務風險的防范能力。同時業財融合提高了業務、財務數據的真實性和透明度，通過建立統一的信息平臺最大程度上降低了人為的操控，減少了營私舞弊行為的發生，業財融合已經成為現代企業提高風險防范能力的重要途徑。

（三）提高企業經濟效益

建立在信息技術基礎上的業財融合，為企業的精細化管理創造了有利條件。精細化管理不但可以提升企業管理上的規范性，還可以將企業的目標進行分解和細化，這很大程度上解決了建筑施工企業成本難控制的局面。企業將各施工項目在信息系統平臺上進行統一管理，信息系統平臺為每個項目設置成本計劃表，施工前將項目中的各項計劃成本逐一填列，施工進行中所發生的每項支出都要同成本計劃表中對應項目進行比對，超出部分系統自動不予支付，或說明情況后經管理層批準，調整該項目計劃表后方可繼續進行支付。項目結束后將各項支出與成本計劃表比對，并通過計算毛利率來判斷該項目盈利是否達到行業標準和企業預期。業財融合將建筑施工企業的各個項目放到信息系統平臺上統一管理大大減少人為因素的影響，從而提高了成本控制的效果和效率。

二、建筑施工企業業財融合存在的問題

（一）數據挖掘利用能力低

隨著企業經營能力的不斷壯大，企業組織結構也日趨龐大，部門的專業化程度也越來越高。如何提高數據在部門間的處理效率以及如何提升數據的分析效果，成為企業信息化建設的重要內容，但很多建筑施工企業在信息化建設方面起步較晚、發展較慢。許多企業建設的信息化平臺覆蓋面較窄，各部門之間端口對接不順暢，導致信息無法有效的傳遞，企業無法實現真正的數據共享。企業花大力氣打造的信息化平臺無法獲得全面且有效的信息，無法為企業決策提供準確的數據支持，同時還造成企業資源的巨大浪費。

很多建筑施工企業的財務分析還停留在財務數據羅列和財務比率計算上，沒有深入分析數據背后的深層原因，無法對企業的經營決策提供有價值的參考數據。當前經濟環境復雜多變，建筑施工企業涉及的專業多、內容廣、企業運行過程相對復雜，需要財務人員能從業務的角度出發，利用專業知識對數據進行盤點統計、細化梳理、深入分析。財務人員要為業務活動賦能，將數據轉化為價值，提高企業的經營水平，實現企業的經營目標。

（二）溝通機制不完善

1.財務部門與業務部門數據統計口徑不一致

企業在以往的管理體系中往往是以財務口徑為出發點，通過統計財務數據和分析財務指標來達到成本控制和預算管理的目的，在很大程度上忽略了業務部門對數據的要求。例如應收賬款，財務數據的應收賬款是指扣除壞賬、減值之后的金額，而業務部門往往是根據合同額來認定應收賬款的，因而造成業務指標和財務數據的關聯度不高，在數據的口徑上沒有達成一致，財務部門與業務部門之間的數據很難實現共享。

2.財務指標過于專業化

以往企業的經營、預算指標往往都是財務部門歸集處理，通常會用到很多財務的專業術語，業務人員很難完全理解這些財務指標的含義和其中蘊含的財務邏輯。例如財務確認收入的方法分為時點法和時段法，對于缺乏財務知識的業務人員來說很難理解，甚至遇到相關問題無從下手。加上財務人員對業務領域知識的了解也不夠深入，導致財務與業務數據無法有效的傳遞。

（三）缺少業財融合專業化人才

傳統財務部門的工作主要是對企業生產經營信息的確認、計量、匯總和報告，基本上屬于事后核算范圍，因此傳統的財務部門往往只注重企業的財務風險和成本控制，不注重企業的戰略與發展。業務部門往往只注重業績增長和市場占有率，而不關心因業績增長而隨之增長的成本費用和應收賬款，以及成本費用增加導致利潤減少，應收賬款增加而導致產生更多壞賬的問題，這些無疑對財務部門而言是不利于財務目標實現的。財務部門與業務部門都局限于各自領域的工作，由于雙方的目標不一致，很難實現財務部門與業務部門的順利銜接。

三、完善建筑施工企業業財融合的對策

（一）構建完善的業財融合信息體系

大數據時代，現代信息技術為企業打造信息化平臺提供了必要的條件。企業通過現代信息技術收集、整理、加工大量不同來源、不同種類的信息，并通過快速的分析、精準的判斷形成企業決策數據，從而為企業的運營提供有效的支持。高效的信息系統是業財融合的基礎，企業通過各管理系統的集成，建立起一個數據可靠、功能齊全的信息化平臺，從而實現業務與財務數據共享。并通過建立標準化、規范化的業務流程，來減少流程斷點，從而提高企業的管理效率和信息的準確性。特別值得注意的是，在組織流程已明確的情況下，組織結構設計要有可拓展性，為未來企業擴大規模、擴展經營范圍做好相應的準備。

建筑施工企業財務核算相對復雜，信息化平臺構建前要做好統籌規劃工作。企業可以以合同評審為抓手逐步向企業管理的各個環節輻射，進而實現全企業、全方位的業財融合。從合同評審到合同簽訂，從項目成本的預算到項目工時的申報，從采購、分包合同審核到項目資金支出的預測，將合同系統、銷售系統、采購系統、報銷系統、資金系統通過強大的信息一體化平臺將各系統結合起來，實現業務與財務的高度銜接，起到優化管理流程、提高工作效率、達到促進業財融合的目的。

（二）加強部門間的溝通協作機制

隨著業務的不斷發展，企業的組織結構也逐漸龐大起來，使得部門越來越多，分工越來越細，專業化程度越來越高，彼此之間的了解卻越來越少。企業想要實現業財融合，信息和溝通是關鍵，各部門通過之間的信息傳遞，溝通了解各部門的目標和需求，企業可以更好的協調部門間的行動，從而各部門相互理解、行動一致，打破專業壁壘，減少過度管理和無效管理，回歸管理的本源，為實現企業的經營目標而共同努力。

如果說對人的管理主要是通過激勵和約束來實現的，那么對事的管理往往就是通過流程來完成的。信息化平臺搭建之初，需要業務部門、財務部門共同配合平臺搭建的技術人員認真梳理業務流程，讓戰略、預算、績效管理相協調、邏輯要一致。完善信息化平臺的流程是業財融合落地的關鍵，特別是業務授權及不相容崗位的審批流程，這樣的控制點一定要實現自動化，減少人為操作。企業要實現降本增效還需要信息化平臺做到利潤點信息全覆蓋，從項目收入到成本費用計劃表再到項目支出三者實行強控制，避免人為調整。建筑施工企業業務鏈較長、業務內容較為復雜，在結合企業實際情況的前提下，可以聘請專業團隊協助打造符合行業特點、適合企業需求的專業化信息平臺。

（三）提高財務人員的綜合素質

傳統財務工作更多的是依賴人工操作，承擔著大量的數據收集、匯總、分析任務，工作強度大、重復勞動多，財務人員在操作過程中常常會出現失誤，大大影響了企業管理層的決策。因此財務人員轉型迫在眉睫，當前社會信息化技術飛速發展，使企業數據的匯總、分析更加精準，數據的傳遞更加便捷，為財務人員從財務核算到為業務服務的轉型提供了有利條件。這個時代要求財務人員除了精通財務核算，還需要學會跟蹤時局的變化、判斷經濟發展的形勢、選擇財務戰略的類型，才能持續為企業創造價值，成為高素質的復合型人才。

企業切不可認為業財融合建設就是設立一個業財融合的管理部門或是幾個業財融合的崗位，要認識到業財融合是一個龐大的工程項目，不但涉及制度建設、流程建設還涉及人才的建設。各部門除了對本專業知識、技能的培訓，還要加強跨部門的培訓，從而幫助員工提高綜合素質和技能。建筑施工企業不但業務流程相對復雜，財稅方面也極具特點，業務人員通進學習財務知識和稅收政策，可以幫助其理解財務的專業術語及稅收的政策法規，財務人員通過熟悉業務流程，可以使其了解到業務的關鍵節點和關鍵指標。兩個部門員工通過重塑知識體系、增強知識儲備，從而降低溝通成本，提高溝通效率和工作質量，實現企業經濟增長的目標

四、結束語

信息技術高速發展的今天，預示著向管理要紅利的時代來臨了，規模適度、結構協調、資源配置高效的內涵式發展獲得更多企業的青睞。業財融合的理念產生于企業財務的實踐工作，信息化在企業管理中的廣泛應用促進了這一理念的落地。業財融合的理念不但有效地解決了財務人員實際工作中的痛點，同時還為企業帶來了巨大的經濟效益，從而推動了業財融合發展，業財融合可以說既是時代的產物，也是實踐的產物。業財融合產生的原因就是業財融合的意義所在，任何新的理念、新的觀點、新的方法被大眾認可都不是一簇而就的，實踐是檢驗真理的唯一標準。我們既要仰望星空還要腳踏實地，從而實現時代的躍遷。

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