在企業競爭環境日益加劇的情況下,總賬會計除了要對財務數據進行精確核算外,還要主動參與到企業管理中去,起到決策支持的作用。本文先對核算型會計與管理型會計的不同特點進行分析,同時簡述了企業總賬會計轉型的必要性,然后提出企業總賬會計從核算型邁向管理型的有效策略。通過這些戰略的落實,總賬會計會更好地融入企業管理體系中去,增加財務工作價值,幫助企業獲得持續發展
隨著企業規模越來越大、市場競爭越來越激烈的情況下,總賬會計角色定位也逐步由傳統核算型走向管理型。這種變化既體現出企業在財務管理效率和精細度上的高度需求,又體現出會計行業本身的提升和趨勢??傎~會計要由核算型向管理型轉變,就必須對財務管理如何在企業決策支持,風險控制和價值創造中發揮更大作用進行深刻反思,為了促進企業財務管理的進步和變革,我們采取了提高專業能力、改進工作流程和強化信息化建設等多種策略,從而為企業的持續發展提供了堅實的支撐。
(一)核算型會計的特點
核算會計建立在穩定性和明確性之上,它的核心目標是搜集、整理、鑒別并記錄經濟活動中的真實情況。在財務核算的過程中,特別強調了記賬賬簿關系的連貫性、完備性、真實性以及固定性,以方便未來的賬目查詢。這一特性讓核算會計有能力全方位、精確地揭示企業的經濟行為,并為各利益相關方提供有力的決策支持。再者,核算會計是建立在定性效果之上的,其主要焦點是確保會計信息的精確性。它的主要目的是搜集并保存與經濟活動相關的歷史資料,以支持企業的長遠發展。此外,核算會計在其計量范圍內,主要采用貨幣作為核心的計量標準,并通過會計記錄來全方位、有系統地展示和監控企業在財務收支、生產活動中的勞動消費和產出情況。
(二)管理型會計的特點
管理型會計是以企業管理部門為主體,以改善生產經營狀況為己任。同時,管理會計所關注的焦點不只是記錄與報告,而是能動地運用有關信息對企業進行前景預測、參與決策,對未來進行計劃以及對經濟活動進行控制與評估。它的重點是企業經濟活動中具有重要影響的問題,并且詳細而準確地記錄與匯報這些問題,從而滿足利益相關者的要求。另外,管理會計從程序到方法都有很大的可選擇性,可根據企業實際情況及管理需求進行靈活地調整。
(一)適應市場經濟環境的變化
企業總賬會計由核算型轉變為管理型是市場經濟環境改變的需要。在市場競爭日益激烈的情況下,企業既要擁有精確的財務數據,又要根據數據進行管理和決策。核算型會計多集中在對資料的記錄與整理上,管理型會計更加重視對資料的分析與運用,可以給企業帶來更加寶貴的決策支撐。這一轉變有利于企業更好地掌握市場動態、優化資源配置、促進經濟效益的提高。與此同時,管理型會計也有助于企業對潛在風險進行識別與評價,并制定出行之有效的風險應對措施以保障其穩定發展。所以,對企業總賬會計進行改造,既是順應市場經濟環境改變的必要措施,又是促進企業可持續良性發展的關鍵保證。
(二)滿足企業內部管理的需求
企業總賬會計由核算型轉變為管理型的必要性是更加適應企業內部管理需要。在市場競爭日益激烈以及外部環境不斷發生變化的情況下,企業對財務管理的要求已不僅僅限于單純的核算與記錄,而更重視財務數據的分析與運用,從而為企業戰略決策與經營管理提供支持。管理型會計更強調對財務數據進行預測、分析,可以給企業帶來更全面、更深刻的財務洞察。企業總賬會計經過改造后,可以在戰略規劃,預算制定以及績效評估這幾個關鍵環節中發揮更大作用,從而對企業長遠發展起到強大支撐作用。所以,對企業總賬會計進行變革,既是企業財務管理的必然趨勢,更是提高企業內部管理需求的需要。
(三)提升企業決策效率和準確性
核算型會計模式以賬務處理與報表編制為重點,而管理型會計則側重于對數據進行深度挖掘和分析,從而為企業管理層提供更多寶貴的資料,使之對企業的財務狀況以及經營績效有一個比較全面的認識,然后為企業制定出比較準確的戰略提供依據。另外,管理型會計對于企業發現潛在的風險、優化資源配置、提高運營效率等都有很大的幫助,使企業有更強的競爭力。所以對企業總賬會計的轉型既是對會計核算方式的更新,又是企業提高戰略與決策的精確性的重要方式。因此,改變核算型會計模式是符合管理型會計模式對數據深度挖掘和分析的要求。
(四)推動企業財務管理的創新
企業總賬會計實現由核算型到管理型的轉變是推動財務管理創新的主要動力。在市場環境越來越復雜和多變的情況下,傳統核算型會計已經很難適應企業越來越高的管理需求。管理型會計更傾向于對信息進行深入的分析和價值的挖掘,它通過財務數據來了解企業的運營狀態,從而為決策過程提供強有力的支持。這一轉變有利于企業財務管理精細化和科學化,促進資源利用效率的提高和財務風險的減少。與此同時,管理型會計可以較好地統籌內外部資源、優化財務流程、促進企業財務管理創新與發展。所以,對企業總賬會計進行變革既是順應市場變化的需要,更是促進企業財務管理創新的重要手段。
(一)轉變思想觀念,提升管理意識
一方面,需要認識到會計工作不應僅僅止于賬目記錄與核算,而應延伸至企業全部經濟活動。這就要求企業總賬會計必須建立新的管理理念,把會計工作同企業整體戰略和經營目標密切結合起來。如某廠制造企業總賬會計在轉變思想觀念以后,不只重視日常財務核算工作,而且主動參與企業生產計劃,市場預測和成本預算。他通過對財務數據進行深入地分析,對企業在產品定價,成本控制以及市場策略上提出相關建議,以幫助其獲得較好的經濟效益。另一方面,強化管理意識,就是把會計工作和企業管理決策有機結合起來。這就決定了總賬會計需主動了解業務運作與管理需求并積極介入決策過程。
(二)加強學習培訓,提升專業能力
隨著企業規模越來越大,業務復雜程度也越來越高,就要求總賬會計必須具備更高的專業能力才能滿足管理型會計工作的要求,因此會計必須加強學習。強化培訓不僅有利于總賬會計對最新會計政策與規定有較及時地了解,而且可以增強總賬會計的業務處理能力和問題解決能力。為了加強總賬會計的學習,一方面可以讓會計通讀相關的專業書籍對管理型會計理論與實務有詳細的描述,對總賬會計深刻領會管理型會計內涵與要求有很大的幫助。另外一方面,會計還可以在參加專業培訓課程的同時,提高對管理型會計工作的認識。同時,這也是提高專業能力的一個重要手段。最后,借助在線學習平臺,財會人員也能達到自我完善的目的。
(三)強化數據分析,提供決策支持
一方面,加強數據分析,關鍵是要選擇好數據分析平臺。Tableau這個功能強大的可視化數據分析工具可以幫助公司發現數據背后所隱藏的價值。實際工作中總賬會計可使用Tableau集成大量財務數據,以直觀形象的可視化界面方便地檢測出數據中存在的異常情況及變化趨勢。比如通過對不同時期銷售數據進行比較,會計就能找出銷售量波動的規律,為銷售策略的制定提供強有力的支撐。另一方面,總賬會計還可以借助數據分析平臺對數據進行深度挖掘與分析。FineBI這個商業智能工具所支持的數據連接方式是多種多樣的,它可以很方便地對來自各類數據源的數據進行抽取、處理以及分析。總賬會計可透過FineBI多維度地分析資料,如產品、顧客、區域等多視角剖析銷售資料。
最后,在進行數據分析時,還需要數據分析與企業實際進行結合。一般來說,總賬會計在數據分析上可從如下幾方面著手,首先是財務指標,比如利潤率,周轉率等等,它們能體現出企業盈利能力與運營效率;其次是成本分析,對每一種成本都做了細致的分析,找到了成本控制中的要點,從而為降低成本,增加效益奠定了基礎;最后,對預算執行情況進行了分析,并將實際數據和預算數據進行了比較,對預算執行效果進行了評價,為預算調整奠定了基礎。另外,總賬會計在數據分析過程中也應注意以下幾個方面:首先要保證數據準確、完整,以免因數據問題造成分析結果失真的問題;其次,要重視與業務部門之間的溝通協作、對業務需求、數據需求的理解,保證數據分析真正能對業務決策起到強有力的支撐作用;最后,需要不斷研究并掌握數據分析的新方法、新工具,提升自身數據分析能力與水平。
(四)建立溝通機制,加強部門協作
一方面,建立交流機制的關鍵是要確定交流的目標與途徑。企業的總賬會計必須與所有相關的部門,如銷售、生產和采購等,保持緊密的溝通和聯系。為保證溝通暢通有效,可借助企業微信、釘釘及其他即時通訊軟件等現代化溝通工具或定期舉行部門聯席會議。通過這幾個渠道會計部門能夠對各個部門業務情況進行及時掌握,從而為核算與管理提供精準數據支持。以銷售部門為例,會計部門可以經常和銷售部門交流,掌握銷售趨勢、市場需求和顧客反饋。這些資料對會計部門非常關鍵,能夠幫助會計部門對未來收入與費用進行更好地預測,進而對企業做出更加合理的財務計劃。交流時,會計部門可使用即時通訊軟件發送信息或者文檔,以保證信息及時傳輸與分享。另一方面,強化部門協作的關鍵是構建有效合作機制與共享平臺。會計部門有必要同其他部門一起制訂財務政策及程序,以保證各個部門之間財務上協同一致。同時會計部門也可搭建共享平臺,集中存儲與分享重要財務信息與報表,便于各個部門隨時調閱與使用。就采購部門而言,會計部門可配合采購部門制訂采購成本控制措施。會計部門能夠提供歷史成本數據以及趨勢分析等信息,有利于采購部門對成本情況有更深入地把握,制定合理采購決策。同時采購部門還能及時把采購合同、發票等重要信息上傳到共享平臺便于會計部門的核算與審核。另外,使用專業會計軟件與工具是增進交流與合作的一個重要途徑。這些工具既能提高會計工作效率與質量,又能向各個部門提供即時,準確的財務信息。
企業總賬會計由核算型向管理型轉變,既是會計核算職能不斷深化的結果,也是企業不斷發展壯大的內在要求。在這個轉變的過程中會計人員要不斷提升自身專業素養,強化管理意識,積極主動地投身到企業決策中來。同時,企業也要為會計人員提供更高效、更便捷的平臺,建立和完善內部控制體系,加強信息化建設、強化數據的分析功能。在執行這些戰略后,企業總賬會計將更好地發揮其管理職能,為企業的發展提供強有力的支持作用。放眼未來,希望企業總賬會計能夠沿著管理型的道路不斷進取,為公司創造出更大的價值。
(責任編輯 莊雙博)