
摘要:新時代,成本會計核算和管理對企業(yè)的重要性日益突出,此項工作直接服務于企業(yè)的決策者和執(zhí)行者,是降低企業(yè)成本的重要措施,有利于企業(yè)利潤水平的提升。因此,需引起企業(yè)的高度關注。在市場競爭機制不斷完善的背景下,企業(yè)之間的競爭愈演愈烈,加大了企業(yè)經營發(fā)展的難度,要想獲得顯著的競爭優(yōu)勢,企業(yè)應從成本會計核算和管理工作入手。但目前,我國諸多企業(yè)的成本會計核算和管理依舊存在較多問題,如成本核算與管理手段缺乏合理性、材料費用核算失誤、設備利用率較低等,導致成本會計核算與管理的效率偏低、效果不佳,進一步限制了企業(yè)發(fā)展。因此,本文針對成本會計核算與管理的相關問題展開研究,并提出了有針對性的優(yōu)化策略,以供參考。
關鍵詞:成本會計核算;成本管理;材料費用;創(chuàng)新意識
隨著社會的發(fā)展,如何獲得競爭優(yōu)勢、在市場中占據(jù)穩(wěn)定位置,是各企業(yè)關注的重點。企業(yè)內部活動是多樣化的,其中之一便是成本會計核算與管理,此項工作與其他工作存在一定關聯(lián)性,在很大程度上影響著企業(yè)的未來發(fā)展。我國的成本管理目前主要歷經了三個發(fā)展階段:第一階段為經驗管理階段。該階段的成本管理有了新突破,管理和核算方式的可行性更強,并針對工作時間、人工成本,結合實際情況準確計算;第二階段為科學管理階段。該階段,企業(yè)產品生產的先進性更強,體現(xiàn)出了機械自動化的特點,企業(yè)管理層更加注重協(xié)調職能,也真正落實了控制職能、組織職能等,使發(fā)展方向以專業(yè)化、數(shù)據(jù)化為主;第三階段為現(xiàn)代管理階段。該階段是一個重要轉折點,電子計算機技術與企業(yè)成本管理相結合。目前,我國企業(yè)的成本會計核算和管理工作中,還存在成本核算與管理手段缺乏合理性、材料費用核算失誤、設備利用率較低等問題,對企業(yè)的成本會計核算和管理不利。
一、企業(yè)做好成本會計核算與管理的意義
任何企業(yè)都要以資金為基本保障,各項資金需體現(xiàn)出清晰的記錄和審核。為了實現(xiàn)此目標,企業(yè)需在成本會計核算和管理中投入較多的精力和時間。現(xiàn)階段,很多企業(yè)的成本會計核算與管理取得了一定進步,能夠將經營管理活動的資金支出控制在正常范圍內,避免由于支出不當使企業(yè)面臨財務危機。具體的成本會計工作內容見圖1。
整體分析,企業(yè)做好成本會計核算和管理的主要意義有以下三點:其一,成本會計核算和管理是提升會計信息準確性的有效途徑之一,可避免會計信息失真實,有助于企業(yè)的廉政建設。由于會計核算和管理與其他工作相比較為特殊,對財務管理人員具有明確要求,除了要具備專業(yè)能力外,還要具有業(yè)務素養(yǎng),可以科學、規(guī)范地完成此項工作;其二,企業(yè)做好成本會計核算和管理,能夠找出事前、事中、事后存在的不足,制定出解決問題的辦法,增強企業(yè)的業(yè)務管理能力;其三,在企業(yè)發(fā)展的道路上,需要完善內部核算質量責任保證體系,而會計成本核算是構建該體系的助推因素。
二、成本會計核算與管理中存在的問題
(一)成本核算與管理手段缺乏合理性
目前,企業(yè)成本管理并不完善,核算方式未貫徹現(xiàn)代化的要求,管理模式也僅僅為一種或兩種,不利于企業(yè)順利完成經營管理;部分企業(yè)的成本核算范圍較小,往往將技術放在重要位置,高度重視研發(fā),而忽略了成本核算的重要性,也沒有圍繞成本核算制定科學、合理的管理手段,采用的管理方式與新時代發(fā)展脫節(jié),導致管理者做出的決策并不正確;有些企業(yè)的會計管理制度存在疏漏,忽略了對該制度的優(yōu)化;開展成本核算與管理時,各管理部門未清晰地認識到自身的工作范圍和標準要求,沒有依據(jù)職能特點進行合理分配,導致企業(yè)的成本控制項目難以暢通無阻的實施;聘請專人開展成本管理的企業(yè)較少,會計信息失真率更高。
(二)材料費用核算失誤
對于生產部門而言,倘若出現(xiàn)原材料匱乏的情況,生產工作將無法繼續(xù)推進,影響企業(yè)的生產進度;對于核算部門來說,材料費用核算是一項關鍵工作,如果該環(huán)節(jié)出現(xiàn)核算結果不準確的情況,會導致預計的材料購買周期和產品生產對材料的需求產生偏差;若采購人員的職業(yè)素養(yǎng)不佳、素質水平差,在購買材料的過程中就會將自身的利益放在首位,甚至采取惡意抬高價格的手段,大幅增加采購成本。同樣的,若采購人員在購買環(huán)節(jié)不斷更換賣家、更換材料,運費也會相應增加,從而間接提高了采購成本;當成本核算的某個步驟出現(xiàn)不規(guī)范而造成誤差,有些材料在購買后無法應用到具體工作中,出現(xiàn)材料積壓的問題,引起浪費,進而增加企業(yè)的經濟損失;材料被搬運到倉庫的環(huán)節(jié),若驗收員忽略了材料的清點工作,無法及時發(fā)現(xiàn)材料短缺或丟失問題;領取材料的過程中,若缺乏科學、規(guī)范的審查措施,隨意領取材料,也會導致企業(yè)的生產成本增加。
(三)設備利用率較低
在目前的企業(yè)中,設備使用率較低的現(xiàn)象屢屢出現(xiàn),主要是因為企業(yè)在不知曉設備性能的基礎上隨意購買或租賃設備,從而陷入設備積壓的困境中;有些員工在停工后依舊讓機械設備處于開啟狀態(tài),忽略了對其運行狀態(tài)的調整和清理,導致設備在正常運轉中出現(xiàn)較多問題,造成資源浪費。此外,有關人員對設備的保養(yǎng)不夠重視,保養(yǎng)頻率偏低,也沒有按照要求進行維護,只有發(fā)現(xiàn)設備運行與正常狀況不同后,才會開展維修工作,而沒有做到防患于未然,造成維修資金投入較多。
(四)管理者不具備創(chuàng)新意識
在實際發(fā)展中,沒有做到與時俱進的企業(yè)管理者偏多,他們的管理理念和新時代要求存在一定差距,對員工的引導不足,導致員工的積極性較差。成本控制工作是一項需要各部門、全體員工積極配合的重要工作,如果員工的主觀能動性受限,那么想要控制成本十分困難;在企業(yè)內部,思想教育不足的員工較多,他們沒有體現(xiàn)出與時俱進的管理觀念,自身的學習意識比較薄弱,加之企業(yè)管理者缺乏良好的創(chuàng)新精神,未秉持創(chuàng)新理念開展各項管理工作,對成本管理的監(jiān)督力度較小,即使此環(huán)節(jié)存在問題也無法發(fā)現(xiàn)。隨著管理問題的不斷增多,企業(yè)發(fā)展面臨的阻礙也會更多。此外,雖然我國諸多企業(yè)的會計人員具有專業(yè)背景,但用人不規(guī)范的企業(yè)也較多,不利于產品成本核算工作的高效開展。
三、成本會計核算與管理問題的優(yōu)化策略
(一)完善成本核算與管理手段
企業(yè)要高度重視成本核算和管理問題,引進多樣化的成本核算方式,加大成本管理力度,這是保障企業(yè)生存發(fā)展的重要措施。不同類型的企業(yè)發(fā)展特點不同,企業(yè)管理者要知曉自身類型,深入了解發(fā)展特征,在符合產品特性的基礎上選擇有針對性的核算方式,為企業(yè)的長遠發(fā)展做好鋪墊。由于很多企業(yè)生產的產品種類較多,生產環(huán)節(jié)相對繁瑣,各環(huán)節(jié)所需的費用不同,相關人員要認識到錄入每項費用的必要性,以作業(yè)成本法為主要手段,遵循準確、科學的原則核算企業(yè)的成本費用,倘若作業(yè)成本條件不夠充足,可以利用品種法、分批法,與傳統(tǒng)核算法進行對比,找出對企業(yè)發(fā)展幫助最大的核算方法。
(二)提高成本核算的準確性
首先,清晰認識到核算對象的特征。成本核算是一項相對復雜的工作,企業(yè)管理者需明確自身職責,全面分析成本核算對象,以滿足企業(yè)生產條件為前提,科學、合理地控制成本。如果要生產的產品不僅規(guī)格不同,種類也不同,則要以品種核算法為主要方式。當產品有主產品和副產品之分時,那么成本核算對象為主要產品,副產品的核算相對簡單。如果存在較多的副產品,才可以將其融入單獨核算環(huán)節(jié);其次,實現(xiàn)生產費用的有效分配。產品生產是一個相對復雜的活動,此環(huán)節(jié)與不同類型的費用相關,分配方式是多樣化的。在選擇應用方式時,企業(yè)要分析自身和其他企業(yè)的相同點和不同點,從整體視角上看待產品的生產情況,著眼于各種類型的分配標準,從選出一個最適宜的;再次,監(jiān)督人員要對產品質量嚴格把關,不可使不合格的產品流入市場,只有做到這一點,才可以避免返而增加企業(yè)成本。產品生產結束后,銷售產品為重中之重,要以現(xiàn)代化的方式銷售,秉持客戶為本的理念,高度重視客戶需求的變化,及時調整產品的銷售理念和銷售流程,提高客戶的滿意度;最后,企業(yè)要順應信息化的發(fā)展熱潮,將多種技術手段融入具體工作。現(xiàn)階段,計算機技術在我國諸多領域的應用越來越廣泛,該技術對成本管理和核算同樣具有關鍵作用,可以避免管理人員面臨繁重的工作任務,助力企業(yè)成本核算管理效率的提升。
(三)充分發(fā)揮機械設備的作用
在科學技術不斷進步的21世紀,我國企業(yè)的生產技術有了較大突破,生產設備也更加先進。為了實現(xiàn)有效控制企業(yè)成本的目標,需使機械設備在實際工作中全面彰顯自身價值,企業(yè)應高度重視機械保養(yǎng),加大保養(yǎng)力度、提升保養(yǎng)頻率,避免經常性維修器械花費較多。同時,應及時找出器械故障,制定合理有效的措施予以解決,使器械在運行過程中處于穩(wěn)定狀態(tài)。企業(yè)要摒棄早期的成本管理手段,轉變之前不夠重視生產需求的態(tài)度,判斷是租賃器械合適,還是購買器械更合適,并針對租賃、購買的數(shù)量整理清單,對設備的使用提出標準要求,做到合理安排,通過高效、先進的方式進行管理,避免由于安排不當出現(xiàn)機械閑置的問題。
(四)提高管理者的成本管理水平
企業(yè)的成本管理與諸多因素密切相關,為了使成本管理呈現(xiàn)更加完善的狀態(tài),企業(yè)管理者要加強對自身發(fā)展現(xiàn)狀的分析,判斷外部經濟發(fā)展是否產生較大變化,以了解市場需求為前提,分析自身的成本管理計劃有無不合理之處。管理者還要充分考慮成本管理的影響因素,并將這些因素整理出來,從而制定消除這些因素的方案,及時優(yōu)化成本決策,充分發(fā)揮成本考核分析等作用。此外,管理者還要提高自身的學習意識,通過互聯(lián)網(wǎng)、講座等方式學習成本管理的先進手段,了解技術改革、營銷模式等,將所學知識和技能與生產管理相結合,使成本控制的創(chuàng)新性更強。要想盡快實現(xiàn)成本管理的目標,管理者需樹立較強的成本意識,要在內部營造積極活躍的成本管理氛圍,為員工講解成本管理與企業(yè)發(fā)展的關聯(lián)性,鼓勵員工能夠以正確、積極的態(tài)度看待成本管理。同時,應將成本控制和員工的薪資待遇掛鉤,從而進一步提高員工的重視度。當員工圍繞成本管理做出貢獻時,管理者應對其給予表彰和物質獎勵,當員工成本管理的積極性越來越強時,企業(yè)的成本管理工作質量會更佳。
四、結語
綜上所述,在實際工作中,企業(yè)要提升對成本會計核算與管理的重視度,在內部營造積極、活躍的成本會計核算與管理氛圍,加強對此項工作的宣傳,引導員工認識到此項工作和企業(yè)發(fā)展、自身福利待遇的關聯(lián)性。同時,企業(yè)要樹立現(xiàn)代化的成本會計核算與管理理念,轉變早期的核算與管理模式,理清成本會計核算思路,有效應用信息化技術,從而提升成本會計核算與管理的效率。此外,企業(yè)還要考慮到成本會計核算與管理的現(xiàn)狀,定期開展專業(yè)培訓和講座,使專業(yè)人士為員工講解成本會計核算與管理的內涵、流程,引導他們知曉如何科學、合理地完成此項工作,鼓勵員工將所學的知識和技能有效應用,從而為成本會計核算與管理作出貢獻。
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作者單位:萊蕪鋼鐵集團萊蕪礦業(yè)有限公司