數字經濟下企業財務信息化建設策略

摘要：現階段，傳統的財務信息系統已經無法滿足企業在數字經濟時代的需求，企業需要積極推進財務信息化建設，以實現業務精細化、核算精確化、預算管控、合并報表、運營分析等目標。本文旨在探討數字經濟背景下企業財務信息化建設的策略，將從基礎業務和核算精細化出發，探討財務信息化建設的過程和策略，并著重關注業財一體化的發展方向，以提升企業財務管理的效率和決策的準確性。

關鍵詞：數字經濟；財務信息化；業務精細化；核算精確化

隨著數字經濟的迅速崛起，企業面臨著前所未有的挑戰和機遇。在這個數字化、網絡化、智能化的時代，財務信息化建設成為企業在競爭中獲得優勢的重要方式之一。財務信息化的目標不僅是實現基礎的業務和核算精細化，還包括預算管控、合并報表、運營分析等方面的綜合應用。而財務信息化更進一步的方向是業財一體化，將財務信息化與業務運營緊密結合，實現信息的共享和協同，為企業的發展和決策提供更加準確、及時的支持。

一、數字經濟對財務信息化的需求

首先，數據驅動的決策需求。數字經濟時代，企業面臨的業務環境復雜多變，需要基于全面、準確的財務數據進行決策。財務信息化可以實現財務數據的集中管理、實時更新和準確分析，為企業提供數據支持，幫助管理層做出更加精準的決策；其次，實時監控和預警需求。數字經濟下，市場競爭激烈，企業需要及時了解市場變化、企業運營狀況和財務風險。財務信息化可以提供實時監控和預警功能，通過數據分析和報表展示，幫助企業管理層及時發現問題、解決風險，并做出相應的調整；再次，跨部門協作和信息共享需求。數字經濟推動企業實現業務協同和資源整合，財務信息化可以實現不同部門間的信息共享和協作。通過應用統一的財務平臺和系統，各部門可以共享財務數據、報表和分析結果，提高協同工作效率，減少信息斷層和重復勞動。從次，智能化和自動化處理需求。數字經濟強調智能化和自動化發展，企業需要通過財務信息化實現財務業務的智能處理和自動化流程。例如：自動化的財務核算、預算編制和報表生成，可以減少人工錯誤和時間成本，提高工作效率和準確性；最后，數據安全和隱私保護需求。數字經濟下，企業財務數據的安全性和隱私保護顯得尤為重要。財務信息化需要提供完善的數據安全措施，包括數據加密、權限管理、數據備份、災難備份等，保護企業財務信息的安全性和完整性，防止信息泄露和風險發生。

二、業務和核算精細化

財務信息化建設的基礎之一是業務和核算精細化。業務和核算精細化是指將企業各項業務活動和財務核算過程進行細致分解和精確劃分，以實現對財務信息的準確捕捉、記錄和分析，它對于財務信息化的建設具有重要意義。首先，業務和核算精細化要求對各項業務活動和財務核算進行準確、細致的記錄和分析，確保財務信息化系統獲取高質量的數據，從而為后續的數據分析、報表生成等提供可靠的基礎；其次，業務和核算精細化將企業各業務環節和核算維度進行清晰劃分和分析，使得企業管理層可以更加精準地了解企業的運營狀況和財務情況。財務信息化系統可提供各類報表、分析工具和預測模型，為管理層的決策提供準確、及時的支持；再次，業務和核算精細化可以幫助企業更精確地了解各項業務活動的成本構成和成本分配情況，從而優化成本管控。財務信息化系統通過數據的實時記錄和分析，可以幫助企業及時發現成本異常或浪費，從而采取相應措施調整和優化；最后，業務和核算精細化使得企業能夠更加細致地分析業務風險和財務風險，及時采取風險控制措施。財務信息化系統可以對各項業務活動和財務數據進行監控和預警，幫助企業及時發現潛在風險，并采取相應的風險管理措施。

三、預算管控

預算管控是指通過財務信息化系統對企業預算進行管理和控制，以確保企業在預定的財務目標和預算范圍內開展經營活動，其重要性體現在以下幾方面：

第一，提升預算編制和執行效率。財務信息化系統可以提供強大的數據分析和報表生成功能，幫助企業進行預算編制和執行過程中的數據收集、整理和分析。通過系統化的預算編制流程和自動化的數據處理，企業可以提高預算編制效率，減少人力資源的投入。

第二，預算控制和監測的實時性。財務信息化系統可以實現對預算執行情況的實時監測和控制。通過將實際的財務數據與預算數據進行對比分析，企業可以及時了解預算執行情況，發現預算偏差和異常，并采取相應的控制措施。實時的預算控制和監測有助于企業及時調整經營策略，確保財務目標的實現。

第三，預算與業務一體化的協同管理。財務信息化系統可以實現預算與業務數據的一體化管理和協同，通過將預算數據與業務數據關聯，企業可以實現預算的動態調整和優化。預算管控系統可以對業務活動和成本進行跟蹤和分析，幫助企業識別和優化成本效益，實現預算與業務目標的協同管理。

第四，預算決策的科學性和準確性。財務信息化系統可以提供各種預算決策支持工具和模型，幫助企業進行預算決策的科學性和準確性分析。通過模擬預算方案，進行風險評估和預測分析，企業可以更好地制定合理的預算目標和策略，降低預算決策的風險和不確定性。

四、合并報表

隨著企業規模的擴大和業務范圍的增加，許多企業面臨著多個子公司或分支機構的管理和財務報告的需求。在這種情況下，合并報表成為企業的財務信息化拓展方式之一。合并報表是指將企業的母公司和子公司的財務數據匯總整合，形成一份全面的財務報告，從而反映整個企業的財務狀況和業績。

（一）合并報表的需求

首先，統一管理和監控。合并報表可以幫助企業對各子公司或分支機構的財務數據進行統一管理和監控。母公司可以及時了解各個子公司的財務狀況，包括其資產、負債、利潤等情況，從而更好地進行集團范圍的管理和決策；其次，業績評估和投資決策。合并報表可以提供全面的企業集團財務信息，幫助投資者、股東和其他利益相關者評估企業的綜合業績。投資者可以通過合并報表了解企業集團的整體財務狀況，從而做出更準確的投資決策；最后，合規要求和監管需求。一些行業或國家對企業集團的財務報告有合規要求和監管需求，合并報表可以滿足這些要求，確保自身在法律法規范圍內運營，并向監管機構提供準確、完整的財務信息。

（二）合并報表的制度和技術支持

實現合并報表需要建立相應的制度和技術支持，以確保財務信息的準確性、一致性和及時性。企業集團內的各個子公司應遵循統一的會計準則和報告要求，制定并執行統一的會計政策和報告流程是實現合并報表的基礎。為了生成合并報表，需要集成和整合各子公司的財務數據，這可能涉及數據的抽取、轉換、加載（ETL）、映射和匹配，適當的數據集成工具和技術可以實現。

五、運營分析

（一）運營分析的重要性和目標

運營分析旨在利用財務信息化系統中的數據和工具，對企業的運營活動進行深入分析，以提供決策支持，優化運營效果。通過運營分析，企業可以獲取有關銷售、生產、采購、庫存等方面的數據，支持決策的制定和執行，優化資源配置和業務流程。運營分析可以幫助企業識別成本的組成和分布情況，并進行成本效益分析，企業可以從中找到成本高的環節，并采取相應的措施予以控制，提高運營效率。通過運營分析，企業還可以對市場風險、供應鏈風險、財務風險等進行評估和預測，這有助于企業及時發現潛在的風險，并采取應對措施。

（二）運營分析的方法和工具

可以采用多種方法和工具來處理和分析財務信息化系統中的數據，以獲取有價值的運營洞察。利用數據挖掘技術，可對大量的財務數據進行模式識別和關聯分析，如客戶分析、市場分析、產品銷售分析等，從中發現隱藏的規律和趨勢，為企業提供運營決策的依據；運用統計學原理和方法，可對財務數據進行描述性統計、推斷性統計、回歸分析等，揭示財務數據間的關系，提供對經營活動的深入理解和評估；利用預測模型，可預測未來的銷售趨勢、市場需求等，使企業做出準確的銷售預測，制定相應的生產計劃和供應鏈管理策略。

六、業財一體化

（一）業財一體化的意義和優勢

業財一體化是財務信息化建設的未來發展方向之一。它強調將企業的業務管理和財務管理相融合，實現業務和財務數據的無縫對接和共享，以提高企業的整體運營效率和決策能力。業財一體化的意義和優勢主要體現在：第一，綜合數據視角。業財一體化可以將企業的業務數據和財務數據整合，提供綜合的數據視角，使管理層全面了解企業的運營狀況和財務狀況，進行更準確、全面的決策；第二，業務決策的支持。業財一體化可以為業務決策提供更全面、實時的支持，企業可以更好地進行業務分析、業務預測和業務優化；第三，資源優化和成本控制。業財一體化可以幫助企業實現資源的優化配置和成本的控制。通過對業務數據和財務數據的綜合分析，企業可以識別資源利用率，找到成本高的環節，并采取相應的措施進行優化和控制，從而提高整體的運營效率；第四，風險管理和合規性。業財一體化可以提升企業的風險管理能力和合規性。通過整合業務和財務數據，企業可以更好地識別、評估和應對風險。同時，業財一體化也可以提供準確、完整的財務信息，符合相關法律法規和監管要求。

（二）實現業財一體化的路徑和策略

首先，企業需要整合業務系統和財務系統，確保業務數據和財務數據的共享和流通。可以采用集成的信息系統平臺，將業務系統和財務系統進行數據對接和交互，實現數據的無縫流通。

其次，企業需要建立統一的數據標準和規范，確保業務數據和財務數據在不同系統間的一致性，包括統一的數據命名、數據格式、數據定義等，以便各個系統能夠準確識別和交換數據。第一，企業要對業務流程和財務流程進行整合和優化，以實現業務和財務的緊密銜接。通過重新設計和優化流程，消除重復、繁瑣的操作，提高流程的效率和準確性，減少數據傳遞和處理的延遲和錯誤；第二，引入數據分析和智能化應用。通過使用先進的數據分析工具和技術，企業可以從業務和財務數據中提取有價值的信息，進行深入分析和挖掘，發現潛在的業務機會和財務風險，為決策提供科學依據；第三，部門之間的協同合作和信息共享。企業應建立跨部門協同機制，促進業務部門與財務部門間的溝通和合作，同時，培養具備跨部門合作能力的團隊；第四，高級管理層的支持和推動。管理層應意識到業財一體化對企業發展的重要性，積極參與業財一體化的633582520cf644f251f2647cae58526f430175083de1a0fc8c5e9194e6480851決策和規劃，確保業財一體化戰略與企業的整體戰略一致，并推動其在組織中的全面落實；第五，企業應建立評估和監控機制，定期評估業財一體化的實施效果，并根據評估結果進行相應的調整和改進，以不斷提升業財一體化的水平和價值。

七、結語

在數字經濟時代，企業財務信息化建設策略至關重要。數字經濟帶來了前所未有的數據量和速度，對企業的財務管理提出了更高的要求和挑戰。因此，企業需要制定合適的策略來應對這些挑戰，并實現財務信息化的有效建設。首先，企業應將數字化視為戰略機遇，將財務信息化作為企業數字化轉型的重要組成部分；其次，企業應注重提升數據驅動的決策和分析能力；再次，企業應加強信息安全和數據風險管理，建立健全信息安全管理體系，加強對財務數據的保護，防止數據泄露和風險事件的發生；最后，企業應積極擁抱數字化創新，與技術供應商和合作伙伴開展緊密合作，共同推動財務信息化建設的創新和發展，以適應快速變化的市場環境。通過制定合適的策略，企業可以實現財務管理的高效性、決策支持的準確性和風險管理的安全性，從而在數字經濟時代獲得競爭優勢。

參考文獻：

[1]陳佳瑜.關于企業財務信息化建設的思考[J].財會學習，2023（11）：13-15.

[2]陳晶琳.基于業財一體化的集團企業財務信息化建設[J].中國總會計師，2023（02）：70-72.

[3]王芙蓉.數字經濟下企業財務信息化建設策略研究[J].中國管理信息化，2023，26（03）：56-59.

[4]龔小寒.大數據背景下基于財務共享模式企業財務信息化建設[J].互聯網周刊，2022（24）：80-82.

[5]梁瀟穎.基于業財一體化理念的企業財務信息化建設探析[J].中國管理信息化，2022，25（21）：69-72.

[6]張曉萍.數字經濟背景下企業財務管理信息化建設的路徑探究[J].中小企業管理與科技，2022（20）：155-157.

作者單位：山東聯橋集團有限公司