建筑施工企業構建財務共享服務中心的相關思考

摘要：現階段，財務共享理念盛行，并取得了較好的應用效果，國內各行業、領域積極引進財務共享理念，并基于此搭建財務共享平臺，徹底改變了傳統的財務管理模式，激發了財務管理職能，為企業創造了經濟價值。對于建筑施工企業而言，其財務改革轉型的方向可根據大趨勢定為財務共享，借助財務共享服務中心實現財務管理集中化、一體化。本文旨在研究建筑施工企業應如何構建財務共享服務中心，強化企業的財務管理。

關鍵詞：建筑施工企業；財務共享服務中心；財務改革

財務共享服務中心是在愈漸成熟的信息技術和大數據技術下形成的新管理模式，可有效解決企業財務核算分散、財務組織機構冗余造成的財務管理效率低的問題。目前，世界五百強企業中約有80%選擇通過財務共享服務中心模式推動財務改革，利用財務共享服務中心將同質化、重復性高的財務業務集中處理，利用規模效應提高財務管理效率，進一步深化企業對分支機構以及自身財務情況的掌握程度。同時，政府部門也針對企業發展建立財務共享服務中心提出了要求，該中心將全面服務于企業的經營決策，保障企業經營管理工作的有序開展。

一、傳統管理模式下建筑施工企業財務管理工作的局限

（一）基礎業務復雜、繁多

在傳統的財務管理模式下，建筑施工企業的基礎財務業務相對復雜，且數量多，財務人員在實際工作中往往分身乏術，容易出現錯誤。如：建筑施工企業的業務范圍廣，對財務人員的核算精度提出了挑戰，但由于數據不夠準確、及時，稅率、匯率的計算極易出現錯誤，引發嚴重的財務風險。而財務人員為避免財務風險和經濟損失，通常會將全部精力放在基礎性核算工作上，而忽視成本管控、納稅籌劃、業財融合等管理工作，從而嚴重制約企業財務管理職能的發揮。

（二）集團的財務管控力被弱化

建筑施工企業各下屬單位分布區域分散，其財務組織的自主性較強，集團在對下屬單位的經營和財務進行監管控制時，難免會出現控制乏力、滯后的現象。企業的財務控制力被弱化，對下屬單位財務管理中的問題及風險處理不及時，將侵害建筑施工企業的經濟利益，拖慢企業的發展步伐。

（三）會計工作規范標準不統一

規模越大的建筑施工企業，其內部越會存在較多的獨立性財務組織，不同財務組織分管不同的財務工作，從而形成多樣化的會計工作規范和標準，各財務組織在向企業匯報的過程中，也會因此出現數據標準不一致、數據信息難整合的問題，導致建筑施工企業的結算周期延長、報表編制難度加大，財務信息的準確性深受影響，進而影響企業經營決策的制定和調整。由于擁有獨立財務組織的下屬單位對集團財務核算制度和規范的理解存在差異，還會出現部分業務核算口徑不一致。比如：員工薪資歸集處理方法不一致，造成不同項目成本核算口徑不同的問題，嚴重影響了上級財務部門的工作。再者，缺乏統一的會計工作標準，容易導致下屬單位在財務管理中“胡作非為”。比如：部分項目的財務組織直接聽命于直屬領導，存在虛構財務指標、修飾業績數據等問題，因會計工作標準不統一，集團無法及時查實數據真偽。長此以往，各下屬單位會形成信息孤島，嚴重脫離集團的監控范圍。

（四）資金使用效率較低

過于分化且獨立的財務組織，將導致企業的財務信息不能實時共享，建筑施工集團與下屬單位會形成交流屏障，增加信息傳遞難度，集團無法準確了解各下屬單位項目資金的使用進度及效益，從而難以形成高效的規模效益。

二、建筑施工企業財務共享服務中心的建設思路

（一）科學規劃，分步推進

財務共享服務中心的建設并不是短期內可以完成的，其復雜性難以想象，涉及全員觀念改變、各層級利益博弈、財務資源重新配置、資金管理權限上移、會計業務標準統一等多個問題。針對現實難題，建筑施工企業應立足于實際情況，在企業集團構建財務共享服務中心平臺，將下屬單位的財務核算、數據處理分析等基礎性、重復性的工作轉移至財務共享服務中心集中處理。關于財務共享服務中心建設，建筑施工企業可從以下幾方面入手：第一，以建筑施工企業內部職能按照企業行政指令開展財務共享服務中心建設工作，基于流程再造和標準化管理方式對財務管理進行創新改革，全面推進建筑施工企業各下屬單位及項目的財務集中核算。與此同時，建筑施工企業必須保證財務機制的規范運行。除此之外，建筑施工企業的財務共享服務中心建設還應覆蓋多個下屬單位和工程項目，其中分散的工程項目數量眾多，少數項目位于海外，各工程項目都是獨立的核算主體，承擔著資產、資金、成本管理、利潤歸集、繳稅納稅等財務管理工作，各核算主體的資金自主權較大。對此，建筑施工企業的財務共享服務中心建設必須依托于行政指令，有序推進建設工作。首先，建筑施工企業可從全局和戰略的角度出發建設財務共享服務中心，明確設計標準化業務審批流程，通過行政指令要求下屬單位試運行財務共享服務中心；其次，組織下屬單位和工程項目開展財務共享服務中心建設推廣宣傳會議，大范圍宣傳普及中心的優勢作用，將建筑施工企業旗下所有的核算單位都納入中心平臺管理范圍，貫徹落實集中核算要求；最后，科學設計財務共享服務中心建設方案，制定實施流程，夯實中心的建設基礎。

第二，設置財務共享服務子公司，分管各項目的財務核算、數據處理、資金集中管理等工作。建筑施工企業可以安排財務共享服務中心作為內部運營責任主體，與財務共享服務子公司簽訂服務協議，要求其為建筑施工企業及其下屬單位和其他工程項目提供財務集中核算、資金集中管理及數據分析服務，加速實現財務集中核算、銀行賬戶兩級管控等目標。此外，由財務共享中心服務的各個核算單位根據協議約定支付服務費用，財務共享子公司財務獨立、自負盈虧。

（二）革新財務管理系統，強化系統功能

建筑施工企業應積極借鑒國內外優秀企業財務共享服務中心的建設經驗，并結合自身實際革新內部財務管理系統。例如：某建筑企業借鑒國內先進企業的財務共享服務中心的建設經驗，并結合自身的財務管理經驗，其財務共享服務中心由網絡報賬、影像處理、會計核算、財企互聯接口、賬表一體化接口組成，其中最關鍵的是網絡報賬系統模塊，這是該企業實現財務集中核算的重要載體。該企業在建設財務網絡報賬系統期間，主動引進支出動因申請、九級會計科目、財務預警、資金計劃、項目成本預算等管理思想，構建集預算、作業、核算、資金管理等多個模塊于一體的網絡報賬系統，涉及預算編制、員工報銷單、業務審批、財務審核、支付管理等多項業務。同時，該企業的財務共享服務中心以預算管理為出發點，基于網絡報賬系統，構建業務提單、業務財務共同審批、財務共享服務審核把關、系統自主記賬、資金遠程結算等多個業務層級，各層級分工清晰、權限清楚。

因此，建筑施工企業可從自身的實際需求出發，對內部財務共享服務中心的模塊進行優化設計，將其與企業的內部業務系統對接，實現高效的信息傳遞和共享，為企業經營決策的制定提供準確的信息支撐。

（三）加強業務流程再造管理

業務流程再造的核心目的是提高效率，改變思維方式，重新構建決策機制和財務管理模式。業務流程再造必須圍繞合理性原則，并保證再造后的流程可以滿足使用人員的實際需求。根據相關理論，企業財務共享服務中心的業務流程再造是指業務和財務融合，將企業的業務流程與財務核算、資金管理等深度融合、集中管理，形成互聯互通，實現財務核算標準化、集中化以及財務流程合理化、固定化，切實提高企業的經營效率和效益。

在傳統財務模式下，建筑施工企業的業務流程由業務單位自主設置，僅可實現局部統一，整體業務流程標準化程度不足，且存在嚴重的內部控制風險隱患。為解決上述問題，建筑施工企業必須盡快再造財務共享服務中心的業務流程，即在原有業務流程的基礎上，重構業務運行標準和風險管理規定，夯實企業財務業務一體化建設的基礎。以下以某建筑企業再造費用報銷業務流程為例進行分析，該企業的可報銷費用主要有差旅費、辦公費、會議費、培訓費、業務招待費、廣告費、水電費等，報賬人基本都是經辦人員，報賬人在系統內提交賬單，明確說明報銷事項金額明細并上傳附件資料，佐證報銷費用發生的真實性。該公司重構的費用報銷業務流程如下：第一，報賬人根據報銷費用如實填報費用報銷單據，并根據報銷單據信息完善費用分攤、支付信息、附件資料上傳等工作；第二，相關人員在費用報銷單據的審核過程中選擇需要審核的付款賬戶，通過審核后，將單據上傳至領導層審批；第三，領導按照流程節點依次審批，將審批通過的單據傳遞至財務共享服務中心稽查，不符合規定的不予通過并退回至報賬人處；第四，財務共享服務中心人員根據自身權限和業務規則，對報銷單據進行稽核，并進行業務結算，將未通過稽核的報銷單據退回報賬人手中；第五，財務共享服務中心稽核負責人基于報銷單據完成業務結算，并向資金管理領導反饋結算信息，資金管理者不予通過則退回至業務結算；第六，出納人員負責支付通過審批的資金結算單據，付款失敗則退回至業務結算；第七，財務共享服務中心核算負責人針對付款成功的報銷單據，依據各業務大類憑證模板生成支付憑證。

（四）重構職能架構

財務職能架構對財務共享服務中心運行效率的影響較深，因此，建筑施工企業應基于財務共享對財務職能架構進行重構革新。財務共享服務中心的職能架構主要有組織層和業務層兩部分，其遵循專業化原則，針對全面管理、日常財務管理、財務共享服務中心業務管理設置三名領導，并設置資產、收入成本、總報表、資金結算、票據檔案、運營管理業務部門。建筑施工企業可從自身需求出發，基于財務共享理念，重構財務組織職能架構，精簡財務管理層，為財務共享服務中心配置復合型人才。

（五）構建“兩級集中”的資金管理體系

建筑施工企業應加強資金集中管理，暫不改變各下屬單位的資金結算職能，成立資金結算分平臺，構建總部－下屬單位兩級法人資金集中管理體系。各資金結算分平臺由財務共享中心統一管理，具體做法如下：第一，實現銀行賬戶集中管理，主要對象為非工程業主管控賬戶，確保法人單位都在同一個銀行賬戶結算。不同的核算單位可獨立使用銀行賬戶，以高度集中管理資金，主賬戶擁有透支權限，具體程序為：業務審批通過后，由資金結算分平臺向財務共享中心發出支付資金的指令，財務共享支付人員據此支付款項；資金結算分平臺發出付款指令的出納人員必須嚴密跟蹤支付狀態，及時確認支付成功；第二，通過網銀U盾實現銀行賬戶集中管理，用于業主控制賬戶。建筑施工企業將工程項目的網銀U盾、密碼支付器歸集至財務共享服務中心，經財務共享服務中心統一處理首付款業務，下屬單位的銀行賬戶則由資金結算分平臺管理，在下屬單位層面處理所有的收付業務，確保各下屬單位的資金收付業務在可控范圍內。

三、結語

綜上所述，在國民經濟高速發展時期，國內各行業發展勢頭迅猛，尤其是在城市化建設不斷推進的過程中，建筑施工行業的發展機遇迅速增加，整體發展形勢良好。而且，在經濟全球化及“一帶一路”背景下，大多數建筑施工企業已經實現跨國經營。然而，建筑施工企業傳統的財務管理模式已難以適應當前復雜的經營形勢要求，建筑施工企業必須加大財務管理力度，應用財務共享理念全面推動財務創新改革，建設財務共享服務中心，以高質量、現代化的財務管理支持企業經營，增強建筑施工企業的核心競爭力。

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作者單位：中國水電基礎局有限公司