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國(guó)有企業(yè)物流成本管理研究

2024-08-12 00:00:00劉敏華
中國(guó)民商 2024年5期

摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和全球化競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,國(guó)有企業(yè)在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中的角色日益重要。作為國(guó)家經(jīng)濟(jì)的重要支柱,國(guó)有企業(yè)在資源配置、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、就業(yè)機(jī)會(huì)創(chuàng)造等方面具有重要的社會(huì)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)使命。然而,國(guó)有企業(yè)在實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力方面也面臨著巨大的挑戰(zhàn),其中之一就是物流成本管理。本文針對(duì)國(guó)有企業(yè)物流成本管理進(jìn)行探討,并提出了一些有益的措施,以幫助國(guó)有企業(yè)改善物流成本管理,提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效。

關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);物流;成本管理

物流成本作為國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要組成部分,直接關(guān)系到企業(yè)的盈利能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。合理而有效的物流成本管理不僅可以降低企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)的成本,還可以提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。然而,國(guó)有企業(yè)在物流成本管理方面仍存在一系列問題,包括管理意識(shí)不強(qiáng)、核算方法不科學(xué)、人才短缺、信息化水平滯后等。這些問題不僅限制了國(guó)有企業(yè)在物流領(lǐng)域的發(fā)展?jié)摿Γ€導(dǎo)致資源浪費(fèi)和效益下降。

一、國(guó)有企業(yè)物流成本管理中存在的問題

(一)物流成本管理意識(shí)不強(qiáng)

國(guó)有企業(yè)在物流成本管理方面面臨著首要的問題,即管理層和員工對(duì)物流成本管理的認(rèn)識(shí)不足。

國(guó)有企業(yè)管理層往往將物流成本管理置于次要位置,而更多地關(guān)注市場(chǎng)份額、產(chǎn)量增長(zhǎng)等指標(biāo)。這種傾向性導(dǎo)致物流成本對(duì)企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)績(jī)效的重要影響被忽視,物流成本被低估。由于物流成本在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中占據(jù)重要地位,如果將其忽視,易導(dǎo)致資源的不合理分配,最終削弱企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。中層管理人員同樣缺乏對(duì)物流成本管理的深刻理解和積極性。而將物流成本管理視為一項(xiàng)繁瑣的任務(wù),而非戰(zhàn)略性工作。這種態(tài)度導(dǎo)致對(duì)物流成本的漠視,容易錯(cuò)失降低成本和提高效率的機(jī)會(huì)。在基層運(yùn)營(yíng)層面,員工通常缺乏物流成本方面的教育和培訓(xùn),不清楚自己的工作怎么會(huì)影響整個(gè)物流成本結(jié)構(gòu),導(dǎo)致工作中產(chǎn)生浪費(fèi)和不必要的成本增加,降低了生產(chǎn)效率。

(二)物流成本核算不科學(xué)

國(guó)有企業(yè)在物流成本核算方面也存在顯著問題,其中最明顯的問題之一是物流成本核算的不科學(xué)性。國(guó)有企業(yè)通常采用傳統(tǒng)的成本核算方法,如總成本法或平均成本法,來計(jì)算物流成本。然而,這些方法往往無法準(zhǔn)確反映不同環(huán)節(jié)和產(chǎn)品的實(shí)際成本分布情況,導(dǎo)致核算結(jié)果不科學(xué)。因此,企業(yè)在決策制定和成本控制方面缺乏準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,導(dǎo)致不明智的決策和資源浪費(fèi)。

此外,物流成本核算往往過于粗略,忽視了細(xì)節(jié)和差異。國(guó)有企業(yè)將所有物流成本簡(jiǎn)單地歸納到一個(gè)總賬戶中,而不去深入分析不同產(chǎn)品、不同倉(cāng)儲(chǔ)、不同運(yùn)輸方式等因素對(duì)成本的影響。這種粗略的核算方法無法為企業(yè)提供有針對(duì)性的成本控制策略。物流成本核算中還存在成本遺漏或重復(fù)計(jì)算的問題。由于核算方法不夠精細(xì),企業(yè)忽略了一些潛在的成本,或在不同環(huán)節(jié)中重復(fù)計(jì)算了某些成本項(xiàng)目,導(dǎo)致成本核算不準(zhǔn)確。物流成本核算的時(shí)間間隔不合理,也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無法及時(shí)獲取成本信息。一些國(guó)有企業(yè)采用年度或季度的核算周期,而在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中,及時(shí)的成本信息對(duì)快速?zèng)Q策至關(guān)重要。

(三)物流成本管理人才不足

物流成本管理需要具備特定的專業(yè)知識(shí)和技能,包括成本核算、數(shù)據(jù)分析、成本優(yōu)化等方面的能力。然而,國(guó)有企業(yè)往往缺乏擁有這些專業(yè)知識(shí)和技能的物流成本管理人才,導(dǎo)致成本管理工作不順暢、不高效。物流成本管理需要對(duì)市場(chǎng)和行業(yè)趨勢(shì)有深刻的理解,以便制定適應(yīng)性強(qiáng)的成本管理策略。而缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的管理人員則無法有效地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,導(dǎo)致成本控制困難。物流成本管理需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作和跨部門合作,以整合不同環(huán)節(jié)和部門的信息和資源。然而,缺乏物流成本管理人才的企業(yè)則面臨溝通不暢、協(xié)調(diào)困難的問題,使得成本管理工作無法得到全面實(shí)施。物流成本管理人才的流失和招聘難度也是一個(gè)值得關(guān)注的問題。由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,具備物流成本管理專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人才往往受其他市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的企業(yè)的吸引,國(guó)有企業(yè)難以留住這些寶貴資源,同時(shí)也難以吸引新的人才加入。

(四)物流成本管理信息化水平不高

許多國(guó)有企業(yè)的物流管理信息系統(tǒng)相對(duì)滯后,使用的仍是老舊的軟件和技術(shù)。這些系統(tǒng)難以應(yīng)對(duì)現(xiàn)代物流的復(fù)雜性和快速變化的需求,導(dǎo)致信息收集、處理和分析的效率低下。這也意味著,物流成本管理的數(shù)據(jù)質(zhì)量和準(zhǔn)確性受到影響。企業(yè)需要考慮升級(jí)和更新信息系統(tǒng),以適應(yīng)日益復(fù)雜的物流環(huán)境,并提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和實(shí)時(shí)性。

數(shù)據(jù)集成和共享方面存在問題。不同部門和環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)往往無法順暢的共享和整合,導(dǎo)致信息孤島存在,使得物流成本管理工作難以全面把握各個(gè)環(huán)節(jié)的成本情況,也降低了管理決策的準(zhǔn)確性。國(guó)有企業(yè)需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái),以促進(jìn)不同部門之間的數(shù)據(jù)共享和協(xié)作。

缺乏先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù)也是一大挑戰(zhàn)。物流成本管理需要對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以發(fā)現(xiàn)潛在的成本優(yōu)化機(jī)會(huì)。然而,國(guó)有企業(yè)缺乏這些分析工具,從而無法深入挖掘數(shù)據(jù)中的價(jià)值信息。企業(yè)應(yīng)考慮引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù),以提高數(shù)據(jù)分析的效率和準(zhǔn)確性。

信息安全和隱私問題也是一個(gè)重要的考慮因素。在信息化水平不高的情況下,數(shù)據(jù)泄露和安全漏洞會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失,因此,信息安全管理也是一個(gè)亟待解決的問題。企業(yè)要建立健全信息安全體系,確保數(shù)據(jù)的保護(hù)和隱私的合規(guī)性,以降低潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

二、國(guó)有企業(yè)物流成本管理策略

(一)強(qiáng)化物流成本管理意識(shí)

要解決國(guó)有企業(yè)物流成本管理意識(shí)不足的問題,需要企業(yè)采取一系列策略,強(qiáng)化管理層和員工對(duì)物流成本管理的意識(shí),這是改善物流成本管理工作的首要任務(wù)。

建立培訓(xùn)和教育計(jì)劃。國(guó)有企業(yè)可以開展針對(duì)管理層和員工的物流成本管理培訓(xùn)和教育,包括課程、研討會(huì)和工作坊,以提高其對(duì)物流成本管理的理解。這些培訓(xùn)應(yīng)涵蓋物流成本的概念、重要性、影響因素、成本控制的方法等內(nèi)容,幫助參與者建立對(duì)物流成本管理的充分認(rèn)識(shí);設(shè)立激勵(lì)機(jī)制。國(guó)有企業(yè)可以建立激勵(lì)機(jī)制,包括提供獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)、榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)等激勵(lì)措施,以獎(jiǎng)勵(lì)那些在物流成本管理方面取得積極成績(jī)的員工和部門,激發(fā)其積極性,使其更加關(guān)注和投入到物流成本管理工作中;建立績(jī)效評(píng)估體系。國(guó)有企業(yè)可以建立物流成本管理的績(jī)效評(píng)估體系,將物流成本的控制情況納入績(jī)效評(píng)估的考核指標(biāo)。員工的工作表現(xiàn)將與物流成本管理的效果直接相關(guān),從而增強(qiáng)員工對(duì)成本管理的關(guān)注度;建立跨部門協(xié)作機(jī)制。國(guó)有企業(yè)可以鼓勵(lì)不同部門之間的合作,特別是采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)扰c物流相關(guān)的各個(gè)部門。建立跨部門協(xié)作機(jī)制可以幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)物流成本管理,各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)同合作有助于識(shí)別成本削減的機(jī)會(huì)和共同優(yōu)化的途徑;建立定期溝通渠道。國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立定期的溝通渠道,以確保物流成本管理的信息能夠流通和共享。這可以包括定期會(huì)議、報(bào)告和信息分享平臺(tái),以便各級(jí)管理層和員工了解成本管理的最新情況和進(jìn)展。

(二)引入作業(yè)成本法進(jìn)行核算

為了解決物流成本核算不科學(xué)的問題,國(guó)有企業(yè)可以考慮引入作業(yè)成本法(Activity-BasedCosting,ABC)進(jìn)行成本核算。作業(yè)成本法是一種更科學(xué)和精細(xì)的成本核算方法,它可以幫助企業(yè)更準(zhǔn)確地把握不同環(huán)節(jié)和活動(dòng)的成本分布情況,從而提高成本核算的準(zhǔn)確性。

識(shí)別和分類活動(dòng)。企業(yè)應(yīng)對(duì)其物流過程進(jìn)行詳細(xì)分析,確定所有與物流成本相關(guān)的活動(dòng)。這些活動(dòng)可以包括倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、訂單處理、庫(kù)存管理等。然后,將這些活動(dòng)分類,可以更好地理解和管理成本;分配資源成本。一旦活動(dòng)被明確定義和分類,企業(yè)便需要將各項(xiàng)資源成本(包括人力資源、設(shè)備、能源等)與這些活動(dòng)相關(guān)聯(lián),這可以通過收集相關(guān)的成本數(shù)據(jù)和資源使用情況來實(shí)現(xiàn)。這一步驟可以幫助企業(yè)了解每項(xiàng)活動(dòng)的成本構(gòu)成。確定活動(dòng)成本驅(qū)動(dòng)因素。作業(yè)成本法的核心概念之一是活動(dòng)成本驅(qū)動(dòng)因素,即導(dǎo)致活動(dòng)發(fā)生和成本產(chǎn)生的因素。企業(yè)應(yīng)該識(shí)別每個(gè)活動(dòng)的成本驅(qū)動(dòng)因素,以便更好地理解活動(dòng)的成本變化情況,以幫助企業(yè)識(shí)別成本控制的關(guān)鍵點(diǎn);進(jìn)行成本分配。一旦活動(dòng)成本和成本驅(qū)動(dòng)因素被確定,企業(yè)便可以使用作業(yè)成本法將成本分配到不同的活動(dòng)上。通常使用成本驅(qū)動(dòng)因素分配資源成本,以反映活動(dòng)的實(shí)際成本;監(jiān)控和改進(jìn)。引入作業(yè)成本法后,企業(yè)需要建立一個(gè)持續(xù)的監(jiān)控和改進(jìn)機(jī)制,以確保成本核算的準(zhǔn)確性和有效性。企業(yè)應(yīng)定期審查活動(dòng)成本和成本分配方法,對(duì)成本控制的效果進(jìn)行評(píng)估,并不斷優(yōu)化活動(dòng)成本管理策略。

(三)加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)

制定人才培養(yǎng)計(jì)劃。國(guó)有企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的人才培養(yǎng)計(jì)劃,明確培養(yǎng)目標(biāo)、時(shí)間表和資源需求。這包括對(duì)物流成本管理人才的培訓(xùn)課程、培訓(xùn)方式及培訓(xùn)材料的規(guī)劃和安排;與專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作。國(guó)有企業(yè)可以與專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或高校合作,開展定制化的物流成本管理培訓(xùn)課程。這些培訓(xùn)課程可以涵蓋成本核算方法、數(shù)據(jù)分析技能、成本控制策略等方面的內(nèi)容,以滿足企業(yè)的具體需求;設(shè)立專業(yè)崗位和職責(zé)。企業(yè)可以設(shè)立專門的物流成本管理崗位,并明確定義這些崗位的職責(zé)和要求,幫助企業(yè)吸引和留住物流成本管理人才,并明確他們?cè)诔杀竟芾碇械慕巧拓?zé)任;提供職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。國(guó)有企業(yè)應(yīng)為物流成本管理人才提供職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),包括晉升途徑和職業(yè)培訓(xùn),從而激勵(lì)企更加積極地參與成本管理工作,同時(shí)也有助于留住優(yōu)秀人才;建立知識(shí)分享和學(xué)習(xí)文化。企業(yè)可以鼓勵(lì)員工分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),建立學(xué)習(xí)型組織文化。這可以通過定期的知識(shí)分享會(huì)議、案例分析和經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)來實(shí)現(xiàn),以促進(jìn)員工的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。

(四)完善物流管理信息系統(tǒng)

開展系統(tǒng)評(píng)估。國(guó)有企業(yè)應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的物流管理信息系統(tǒng)進(jìn)行全面評(píng)估,包括硬件、軟件、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)流程等方面。評(píng)估的目的是確定系統(tǒng)存在的問題和瓶頸,為后續(xù)改進(jìn)提供指導(dǎo)進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)和更新?;谠u(píng)估結(jié)果,企業(yè)可以制定系統(tǒng)升級(jí)和更新計(jì)劃,包括更新軟件版本、增加硬件性能、提升數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力等,確保系統(tǒng)具備足夠的容量和性能,以應(yīng)對(duì)不斷增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)需求;集成數(shù)據(jù)源。國(guó)有企業(yè)擁有多個(gè)數(shù)據(jù)源,包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)、運(yùn)輸系統(tǒng)等。要實(shí)現(xiàn)物流成本管理的全面視角,需要將這些數(shù)據(jù)源集成,建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)或數(shù)據(jù)湖,以便實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和分析;采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具。為了更好地利用數(shù)據(jù)支持物流成本管理決策,國(guó)有企業(yè)可以引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù),如數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)和人工智能。這些工具可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)中的模式和趨勢(shì),提供更準(zhǔn)確的成本分析和預(yù)測(cè);確保信息安全和合規(guī)性。隨著信息化水平的提高,信息安全和合規(guī)性問題變得尤為重要。國(guó)有企業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)格的信息安全政策和控制措施,確保對(duì)敏感數(shù)據(jù)的保護(hù),并遵守相關(guān)法規(guī)和法律要求。

三、結(jié)語

在全球競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中,國(guó)有企業(yè)作為國(guó)家經(jīng)濟(jì)的重要支柱,承擔(dān)著巨大的責(zé)任和使命。然而,物流成本管理問題一直以來都是國(guó)有企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)之一,其影響不局限于企業(yè)自身,還關(guān)系到國(guó)家經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。本研究通過深入分析物流成本管理工作中的問題,提出了一系列可行的策略和建議,旨在幫助國(guó)有企業(yè)改善成本管理、提高競(jìng)爭(zhēng)力和效率。強(qiáng)化管理意識(shí)、采用作業(yè)成本法核算、加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)、完善物流管理信息系統(tǒng)等策略都是為了確保物流成本管理更加科學(xué)、精細(xì)和高效。通過努力改進(jìn)物流成本管理工作,國(guó)有企業(yè)將更好地履行其社會(huì)責(zé)任,提高經(jīng)濟(jì)效益,適應(yīng)市場(chǎng)變化,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,為國(guó)家經(jīng)濟(jì)的繁榮做出更大的貢獻(xiàn)。物流成本管理不僅是一項(xiàng)任務(wù),更是一項(xiàng)使命,我們期待國(guó)有企業(yè)能夠積極采納這些策略,迎接未來的挑戰(zhàn),取得更加輝煌的成就。

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作者單位:上海赤灣東方物流有限公司

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