
● 人際溝通中的說話技巧
在健康教育溝通中,應使用對方能理解的語言和可接受的方式,向目標對象傳播健康信息。須做到以下幾點:
1. 內容明確,重點突出:一次談話緊緊圍繞一個主題,避免內容涉及過廣。
2. 語調平穩,語速適中:口氣和藹親切,講話速度適中,發音吐字清晰,讓對方能夠聽清楚。
3. 適當重復重要的概念:交談中重要的內容可以重復2—3次,以加強理解和記憶。
4. 把握講解的深度:根據對方的身份、文化水平以及對健康問題的了解程度等,進行有針對性的講解,盡量使講解內容與目標人群的可接受程度相匹配,用通俗易懂的說法講解專業術語。
5. 注意觀察,及時獲得反饋:交談過程中應注意觀察對方不自覺流露的表情、動作等,發覺其內在情感變化,有助于談話的深入。
6. 適當停頓:與對方交談時說話要有停頓,避免長時間一個人說話,要給對方表達和思考的機會。
● 人際溝通中的傾聽技巧
傾聽也是溝通中的重要一環,是通過認真聆聽,洞察說話人的真正含義和情感。傾聽技巧包括:
1. 主動參與,積極反饋:在聽的過程中,要保持穩重的姿勢,目視對方,不斷用點頭、發出“嗯”等聲音、重復關鍵詞語等方法,表明對對方的關注和理解。
2. 集中精力,克服干擾:保持注意力集中,對外界的干擾要聽而不聞;即便偶爾被打斷,也要盡快把注意力集中回來。對分心、聯想、急于表態等主觀上的心理因素要有意識地加以克服和排除。
3. 認真傾聽,適當引導:盡可能地多聽,不輕易作出判斷,不急于表達自己的觀點和回答問題;在聽的過程中,不輕易打斷對方講話;要不斷進行分析,抓住問題要點。但是如果對方離題過遠或不善于表達,可給予適當引導。
● 人際溝通中的提問技巧
提問是交流中獲取信息、加深了解的重要手段。有技巧地提問,可以鼓勵對方表達自己的想法,從而獲得所期望的信息。
1. 封閉式提問:把應回答的問題限制在有限的答案中,要求對方作出簡短而準確的答復,目的是證實某種情況。如“是”或“不是”,“好”或“不好”,“有”或“沒有”,以及名稱、數量等,適用于收集簡單的事實型資料。
2. 開放式提問:引導對方說出自己的真實情感、認識、態度和想法,有助于了解真實的情況,獲得更準確、更全面、更深層次的信息。
3. 探索式提問:深入了解對方對某一問題存在某種認識、觀點、行為的原因,多用于尋找問題的根源。
4. 誘導式提問:在所提問題中含有暗示如何回答的內容,給對方以暗示和誘導,目的是證實自己的想法或猜測。
5. 復合式提問:指一句問話中包括了2個或2個以上的問題,如“你認為這個方案還存在哪些不足?需要如何修改?”“你認為導致這個問題的原因是什么?如何解決?”。這種提問方式多用于了解對方對某一問題的態度、看法,并對問題產生原因、解決方法等進一步征詢意見或建議。
● 人際溝通中的反饋技巧
在人際溝通中,對對方傳遞的信息給予及時、恰當地反饋,可使談話進一步深入,也可使對方得到激勵和指導。
1. 肯定性反饋:指對對方的正確言行表示贊同和支持。交談時適時插入一些話,如“是的”“對的”“很好”等,會使對方感到愉快、受到鼓舞。在技能訓練、健康咨詢和行為干預時,運用肯定性反饋尤為重要。除了語言,也可用點頭、微笑等非語言形式予以肯定。
2. 否定性反饋:指對不正確的言行或存在的問題提出否定性意見。否定性反饋應采用一定的技巧,比如首先肯定對方正確或好的一方面,力求心理上的接近;再用建議的方式指出問題所在,如“你這樣說有一定的道理,但是……”,而不要一棍子打死。在作出否定性反饋時要態度和緩、口氣婉轉,使對方保持心理上的平衡,從而易于接受意見和建議,敢于正視自己存在的問題。
3. 模糊性反饋:指沒有明確態度和立場的反應,如“是嗎?”等語言,適用于暫時回避對方某些敏感問題或難以回答的問題。
● 人際溝通中的非語言技巧
非語言技巧是指以動作、姿態等非語言形式傳遞信息的過程,可融合在說話、傾聽、反饋、提問等技巧之中。
1. 動態體語:如用手勢來強調講述內容的重要性,以點頭等來表示對對方的理解和同情等。
2. 靜態體語:個人的儀態,如服飾、體態、姿勢等,與行為舉止一樣,能夠顯示人的身份、氣質、態度及文化修養。在與公眾接觸時,應衣著整潔大方,舉止穩重,使人產生信任,易于接近。
3. 時空語:安靜整潔的環境,適宜的交流距離等,給人以安全和輕松感,有利于增進交流。
4. 類語言:指說話時的語音、語調、節奏以及鼻音、喉音等輔助性發音。在交談中適當適度地改變聲調、音量和節奏,可有效引起注意,調節氣氛。