國有企業財務管理的業財融合策略

隨著國有企業改革的持續深化，多數國企開始優化自身的內部管理機制以及組織架構，以確保自身能在復雜多變的市場環境中取得競爭優勢。業財融合作為當前階段推動國有企業財務管理轉型的有效方式，能夠加強企業的業務管理與財務管理之間的協同配合，這對于推動國企的健康可持續發展有著重要意義。基于此，本文就財務共享模式下國企財務管理的業財融合策略展開論述和分析。首先闡述了國企的特點和主要發展情況，分析了財務共享模式的概念和作用、國企推進業財融合的重要性；而后探討了現階段國有企業實施業財融合的常見問題；最后，就財務共享模式下國企應如何更好地推進業財融合提出了幾點優化建議。

國有企業在我國的經濟建設中始終發揮著重要作用，但隨著市場經濟的迅速發展以及全球化競爭日漸激烈，國有企業在當前階段的經營發展中機遇和挑戰并存。如何發揮業財融合的應用優勢、提升財務管理水平，成為了現階段國有企業重點關注的話題。

一、相關理論概述

（一）國有企業的特點與現狀

通常，國有企業的經營規模較大、資產總額較高。由于直接或間接受國家的控制和管理，國企的管理方式和經營目標等與民營企業之間存在明顯差別。在國有企業的經營發展過程中，需要在管理效率與社會公益性之間做出有效平衡，這對國有企業的財務管理提出了更高要求。近年來，隨著國企改革的不斷深化以及信息技術的飛速發展，國企的財務管理工作也開始發生翻天覆地的變化。部分國有企業開始基于財務共享模式整合企業內部的財務資源，有效提升了財務管理的工作效率，可以讓國企將更多精力投入到核心業務中。此外，隨著業財融合管理模式在國有企業的廣泛應用，也為國有企業提升運營效率以及增強核心競爭力提供了有力支撐。

（二）財務共享模式的概念及作用

財務共享模式主要是整合企業內部的財務資源，通過集中化、標準化的財務處理，提升企業財務管理的效率、降低成本。這種模式的核心是將企業分散的、重復的財務處理任務集中到一個專門的部門或平臺，由專業的財務團隊統一處理，提高財務處理效率。同時，財務共享模式也有助于提高財務數據的準確性和一致性，為企業決策提供更可靠的數據支持。對于國有企業來說，財務共享模式的引入，不僅可以優化內部資源配置，提高管理效率，還可以幫助企業更好地應對外部環境的變化，提升企業競爭力。

（三）實施和推進業財融合的意義

國有企業實施和推進業財融合管理模式具有十分重要的意義。首先，業財融合能夠提高企業的運行效率。通過整合業務和財務流程，企業可以減少冗余操作，縮短業務處理時間，提高工作效率。其次，業財融合還能提升企業的決策效率。通過整合業務和財務數據，使管理人員可以更快地獲取到準確、全面的信息，從而做出更加科學、合理的決策。再次，業財融合還能提高企業的管理水平。通過業財融合，企業可以實現對業務運行的全過程控制，從而更好地識別和控制風險，提高管理效果。最后，國有企業通過業財融合管理模式可以對一系列的信息資源做出更科學高效的整合與利用，這對于增強企業的核心競爭力有著積極的促進作用。

二、國有企業推進業財融合的常見問題

（一）財務共享平臺建設有待加強

當前階段，部分國有企業在財務共享平臺建設方面仍存在一定的提升空間。首先，部分國有企業在建設財務共享平臺時并未充分結合企業的財務流程和需求，導致財務共享平臺的功能和特性無法實現預期效用。其次，部分企業對于財務共享平臺的使用需求不夠明確，并未對不同的軟件和服務提供商進行細致的比對和篩選，導致最終選擇的財務共享平臺與自身業務模型和規模的匹配程度相對不足。再次，財務共享平臺的使用對工作人員的技術能力和專業知識提出了更高要求，但部分人員的綜合素質不高，對財務共享平臺建設造成了阻礙。最后，財務共享平臺建設需要改變原有的財務管理模式和工作流程，這必然遇到一些阻力，如員工的抵觸情緒、既得利益者的阻礙等，都會在一定程度上給財務共享平臺建設造成一定難度。此外，由于財務共享平臺涉及大量的財務數據和敏感信息，如果不能保證其安全性，也會為企業帶來巨大風險隱患。

（二）業財融合目標不夠明確

國有企業在實施和推進業財融合的過程中需要考慮多個層面的內容，如財務管理的改革、業務流程的優化、決策機制的完善等。這就要求企業在設定業財融合的目標時，要全面且深入地考慮、把握業財融合的核心要義。然而，部分國有企業在設定業財融合目標時還停留于表面，并未深入業財融合的實質，導致業財融合的目標設置過于寬泛，沒有具體的指向性，進而無形之中影響了業財融合的實施效果。與此同時，部分國有企業設定的業財融合目標與企業的實際狀況不匹配，存在明顯的脫節，導致業財融合目標無法為工作實踐提供有力的指導和支持。

（三）業財融合的執行和落實不到位

業財融合的實施和推進需要國企在深入理解相關流程的基礎上精細設計。然而，部分企業在業財融合管理流程上的細化程度和規范性等仍存在一定的提升空間，導致業財融合執行效率不高，甚至容易引發工作混亂等情況。與此同時，業財融合的穩定實施和順利執行無法脫離相應管理制度的指導與支持，但部分國企的業財融合管理制度體系仍有待健全，并未細化企業內部各部門、各崗位在業財融合中的具體職責，導致業財融合的執行效率和落實效果受到不利影響。

（四）人才隊伍建設相對不足

首先，業財融合對財務人員跨專業、跨領域的知識技能提出了更高要求。然而，部分國企在復合型人才的引進方面還存在一定欠缺。其次，業財融合更強調企業內部的團隊合作以及跨部門協作，這就要求員工不僅要在自己的專業領域內有深厚的功底，還要理解其他部門的工作，能夠開展有效的跨部門溝通和協作。然而，從當前的實際情況不難看出，多數財務人員并未掌握業務情況、業務人員也不了解財務。這表明在業財雙方跨部門的協作能力上存在較大的提升空間。最后，部分國有企業對業財融合人才的內部培養和外部引進相對不足，無法為推進業財深度融合提供堅實的人才支持與保障。

三、財務共享模式下國有企業推進業財融合的優化策略

（一）積極推進系統融合

國有企業要充分認識到財務共享模式的重要價值和功能。在實施和推進財務共享模式的過程中，應基于財務共享平臺建設積極做好企業內部系統的融合工作，以此增強企業內部的信息共享程度，為提升業財融合的管理效果提供更有力的支持和保障。首先，國有企業要明確自身的財務流程和需求，同時了解組織的具體要求，以此明確財務共享平臺的具體功能以及特性。其次，國有企業要選擇合適的平臺。在工作中結合實際需求對不同的軟件和服務提供商所提供的解決方案進行全面比對和細致分析，最終選擇與自身業務模型和規模相匹配的平臺。再次，根據需求定制平臺，包括添加自定義字段、流程、報告和集成企業的其他系統，如ERP系統。最后，要加強對平臺的培訓推廣以及監督維護。一方面要培育團隊，確保他們能夠高效利用新的財務共享平臺；另一方面要定期監督和維護平臺，確保其性能穩定，并根據需要升級、更新。

二、加強業務流程的細化和規范

（一）細化流程標準

國有企業要從實際出發，對每一個業務流程進行細致、深入的研究，明確每個流程的起始點和結束點，以及流程中的各個環節，形成詳細的流程圖。每個環節應明確執行的人員、方法、時間、結果等要素，以達到流程的標準化。與此同時，針對不同的業務流程，國有企業要制定針對性、具體化的規程和規范，明確每個環節的操作方法和標準，以確保流程的正常運行。在此過程中不僅要考慮實際操作的便利性，也要確保操作的規范性和一致性。

（二）加強流程管理

流程管理的核心是對國有企業的各項業務流程進行有效的監控和改進，以實現流程最優化，從而提升企業的運行效率和質量。首先，需要建立完善的流程管理體系，包括明確的管理職責、完整的流程檔案、有效的流程監控工具和科學的流程改進方法。明確的管理職責能確保各項流程的執行有序進行；完整的流程檔案能為流程管理提供依據；有效的流程監控工具能實時反映流程的運行情況；科學的流程改進方法能持續優化流程。其次，國企需要對流程進行全面的審計和評估。通過定期的流程審計，企業可以發現流程中存在的問題和不足，及時調整和改進。通過流程評估，國企可以了解流程運行效果，為進一步的流程優化提供決策支持。最后，國企還需要加強培訓員工的流程管理。通過培訓，員工可以更好地理解和掌握流程管理的知識和技能，從而更有效地參與流程管理。

三、完善組織定位及組織結構

（一）明確組織定位

國有企業要結合整體的戰略發展目標，明確業財融合組織管理結構的定位。在實施和推進業財融合的過程中，國有企業要將其作為“一把手工程”。國有企業的一把手一定要重視業財融合，在明確業財融合組織定位的基礎上采取科學合理的方式促進其穩步推進，以此突破信息孤島的問題。

（二）完善組織結構

國有企業要設立專門的業財融合管理機構，強化對于業財融合職責的劃分及落實。同時要針對業財融合管理中的具體問題、痛點問題組成攻關小組，組員應來自業務、財務、信息技術等部門，從而通過數據、信息的共享與協同解決問題。

四、設立科學、明確的業財融合目標

首先，國有企業要自上而下做到思想轉變，設立科學的業財融合目標，確保業財融合落實到位。企業管理層要從之前的各自為戰向部門信息互通共享轉變，在實際工作中確保業務部門具有財務思維，財務部門具有業務思維。其次，國有企業要將業財融合目標置于企業整體的戰略發展目標中。國有企業需根據企業的實際情況整體布局，在遵循成本效益原則的基礎上，實現財務指導業務、業務反饋財務的工作模式，推進財務部門和業務部門實現目標協同一致。真正將財務管理的功能滲透到業務環節中，逐步推進業財融合。最后，國有企業要通過內部教育培訓以及外部人才引進的方式提升相關人員的綜合能力。必要時可增加一個崗位，即業務伙伴（Business Partner），也就是財務BP深入業務領域，將企業的后臺職員與前端業務相連，為企業提供財務數據分析和業務決策支持。

五、基于財務共享優化業財融合系統

基于財務共享模式優化升級企業的業財融合系統，不僅要在技術層面做出優化調整，比如在實際工作中引入先進的信息技術和管理系統，同時還要創新管理模式，如采用更靈活、更開放的管理模式。與此同時，國有企業要將自身的實際發展需求作為優化業財融合系統的出發點，基于財務共享全面優化企業的業務特性和工作流程。對于系統的功能設計，一方面要滿足企業日常的業務操作需求，如數據錄入、查詢等基本功能；另一方面，還要具備一定的決策支持功能，如數據分析、預測等，以便為企業決策提供科學依據。此外，國有企業要基于財務共享模式提升用戶對于業財融合系統的體驗，讓相關人員可以高效便捷地使用系統，提高工作效率。因此，在系統設計和后期調整的過程中要注重實際操作的簡便性和友好性，如界面的設計、操作的流程等。還要確保業財融合系統的安全穩定運行，建立健全相應的數據信息安全保障機制。

結語：

綜上所述，在財務共享管理模式下，國有企業可以通過精確的數字化信息共享手段實現業財融合的快速落地和成本控制，以此規避管理制度改革可能造成的經濟損失和負面影響，為國企自身注入充足的動力。因此，國有企業要積極推進系統融合，加強業務流程的細化規范。同時，完善組織定位及組織結構，設定科學、明確的業財融合目標，基于財務共享優化企業的業財融合系統。

（作者單位：保利汽車有限公司）